Конкурсна програма «Партнерство задля розвитку» — ЛОТ 1 «Культурні стежки громад»

Програма «Партнерство задля розвитку» спрямована на підтримку партнерських культурних проєктів та розвиток співпраці між громадами, органами влади, бізнесом і культурними інституціями. Її мета — створення культурно-мистецького продукту, що сприяє культурному діалогу, відновленню та зміцненню культурної стійкості України.

ЛОТ «Культурні стежки громад» підтримує проєкти зі створення культурно-пізнавальних маршрутів, які інтегрують культурну спадщину, локальні традиції та історичні наративи. Маршрути можуть включати цифрові компоненти (інтерактивні карти, мобільні додатки, VR/AR-рішення, мультимедійні платформи).

Хто може бути заявником

• У конкурсі можуть брати участь юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які відповідають вимогам Інструкції.
• Заявником ЛОТу можуть бути:

• • органи місцевого самоврядування населених пунктів (крім обласних центрів та міста Києва), зареєстровані на території України;

  • юридичні особи всіх форм власності;

  • фізичні особи-підприємці.

• Юридичні особи та ФОП повинні бути:

  • зареєстровані на території України (крім тимчасово окупованих територій);

  • зареєстровані не менше ніж за 1 рік до дати початку конкурсного відбору;

  • мати відповідний досвід діяльності у сфері культури.

• Для органів місцевого самоврядування обмеження щодо строків реєстрації не застосовується.

Хто не може брати участь у конкурсі

Не мають права виступати заявниками, членами команди або партнерами та отримувати фінансування:

• політичні партії та об’єднання;
• релігійні організації;
• юридичні особи або ФОП, визнані банкрутами або щодо яких відкриті справи про банкрутство;
• юридичні особи або ФОП, що перебувають у стадії припинення діяльності;
• особи, які мають непогашену або незняту судимість за кримінальні правопорушення;
• особи, до яких застосовані санкції відповідно до законодавства України;
• організації, кінцевими бенефіціарами яких є громадяни РФ, Республіки Білорусь або Ісламської Республіки Іран;
• юридичні або фізичні особи, які мають фінансову заборгованість перед Фондом, бюджетами різних рівнів або Пенсійним фондом України;
• суб’єкти, щодо яких відкриті виконавчі провадження щодо фінансових стягнень;
• юридичні або фізичні особи, які мали або мають судові провадження з Фондом;
• заявники або партнери, які порушували авторські права, декларації доброчесності або умови грантових договорів у попередніх грантових сезонах;
• суб’єкти, з якими було розірвано договір про надання гранту через істотні порушення його умов;
• фізичні особи, які не є громадянами України.

Дотримання вимог

• Порушення зазначених вимог заявником, членами команди або партнерами може призвести до виключення проєкту з конкурсу на будь-якому етапі.
• Також це може стати підставою для розірвання договору під час реалізації проєкту.

Фінансування в межах грантової програми

• Загальний бюджет ЛОТу становить 8 млн грн, з яких:

  • 4 млн грн — Український культурний фонд;

  • 4 млн грн — Благодійний фонд «МХП-Громаді».

• Мінімальна сума гранту для одного проєкту — 500 тис. грн.
• Максимальна сума гранту — 1 млн грн.
• Для участі у програмі передбачено обов’язкове співфінансування не менше 10% від загального бюджету проєкту.
• Співфінансування має надаватися виключно у грошовій формі з інших джерел, які:

• • не заборонені законодавством України;

  • не є грантовими коштами Фонду;

  • використовуються для реалізації цілей та результатів проєкту.

• Фінансову участь у співфінансуванні можуть забезпечувати:

  • сам заявник;

  • партнери проєкту;

  • інші юридичні або фізичні особи.

Типи проєктів, що можуть отримати фінансування

У межах ЛОТу підтримуються такі формати проєктів:

• Індивідуальний проєкт — культурно-мистецький проєкт, що реалізується одним заявником.
• Проєкт міжнародної співпраці — проєкт у сфері культури, мистецтв або креативних індустрій, який реалізується у партнерстві з організацією-нерезидентом України.

• • Заявник має бути резидентом України, а один із партнерів — нерезидентом.

  • Для участі необхідні документи, що підтверджують реєстрацію іноземного партнера та лист/протокол про наміри співпраці.

• Проєкт національної співпраці — проєкт, що реалізується за участі заявника та щонайменше одного партнера з іншої області України.

  • Реалізація та публічне представлення результатів повинні відбуватися в областях заявника та партнера.

  • Потрібні документи про реєстрацію організації-партнера та лист/протокол про наміри співпраці.

Партнерство у проєктах

Партнерство може реалізовуватися у різних формах підтримки, зокрема:

• фінансовій — залучення коштів на реалізацію проєкту;
• медійній — інформаційна підтримка, висвітлення у ЗМІ та соцмережах;
• матеріально-технічній — надання приміщень, обладнання, транспорту чи реквізиту;
• організаційній — участь у плануванні, координації та експертній підтримці;
• іншій підтримці — надання ресурсів або послуг, що сприяють реалізації проєкту.
• Для проєктів національної або міжнародної співпраці партнерство є обов’язковою умовою, що підтверджується документально (лист або протокол про наміри співпраці, меморандум тощо).

Підтримувані активності в межах грантової програми

• Програма підтримує проєкти, спрямовані на розвиток туризму та креативного потенціалу громад через активне залучення місцевих спільнот, культурних установ та операторів до створення конкурентоспроможного культурно-мистецького продукту.
• Підтримуються ініціативи, що сприяють збереженню та популяризації культурної спадщини і локальних традицій, зокрема через інтеграцію історичних наративів та об’єктів матеріальної і нематеріальної спадщини у культурно-пізнавальні маршрути.
• Фонд підтримує проєкти, що передбачають впровадження цифрових та інтерактивних рішень, зокрема:

  • інтерактивні карти;

  • мобільні додатки;

  • VR/AR-доповнення;

  • мультимедійні платформи.

• Окрему увагу приділено ініціативам, які інтегрують культурні ресурси громад та розвивають партнерства між органами місцевої влади, культурними установами та креативними спільнотами.
• Підтримувані проєкти мають формувати інклюзивний та сталий культурний продукт, який може масштабуватися та використовуватися як приклад для інших регіонів.

Основний продукт ЛОТу

• Основним результатом підтриманих проєктів є культурно-пізнавальний маршрут.

Додаткові вимоги до проєктної концепції

• Обов’язковим документом для подання заявки є «Концепт культурно-пізнавального маршруту», який передбачає:

  • формування логіки маршруту;

  • визначення мети та завдань;

  • створення маршрутної карти;

  • опис контенту та складових маршруту (включно з цифровими продуктами);

  • підготовку технічного завдання на розробку маршруту.

• Якщо проєкт передбачає цифрові компоненти (інтерактивні карти, мобільні додатки, VR/AR-доповнення або мультимедійні платформи), рекомендовано також підготувати цифрову концепцію проєкту.

Календар проведення конкурсного відбору та строки реалізації проєкту

Дати, зазначені в Календарі проведення конкурсного відбору та строки реалізації проєкту, можуть коригуватися у разі виникнення форс-мажорних обставин, зокрема у випадках перебоїв з електропостачанням, загроз безпеці, епідемічних обмежень або інших непередбачуваних ситуацій, що унеможливлюють дотримання встановленого графіка.

Аплікаційний пакет подається в електронній формі через офіційний сайт Українського культурного фонду через особистий кабінет із накладенням електронного цифрового підпису.

Оцінювання аплікаційних пакетів

• Після проходження технічного відбору аплікаційний пакет передається на оцінювання експертам відповідної експертної ради Фонду.
• Оцінювання здійснюється відповідно до:

• • Положення про експертні ради Українського культурного фонду;

  • Методики експертного оцінювання;

  • вимог цієї Інструкції.

• Заявникам заборонено контактувати з експертами під час проведення експертного оцінювання або будь-яким чином впливати на їхні рішення.

Конфлікт інтересів

• Експерт не може бути заявником або учасником реалізації проєктів, оцінювання яких він здійснює.
• Водночас експерт може брати участь у проєктах конкурсної програми, якщо він не залучений до їх експертної оцінки.

Порядок оцінювання

• Кожен проєкт паралельно оцінюють п’ять експертів відповідної експертної ради.
• Максимальна оцінка одного експерта — 100 балів.
• Під час розрахунку підсумкового результату:

• • найвища та найнижча оцінки не враховуються;

  • до загального результату включаються три оцінки експертів.

• Таким чином, максимальний рейтинговий бал аплікаційного пакета становить 300 балів.

Результати оцінювання

• Заявник отримує рейтинговий бал електронним листом, а також може переглянути:

  • коментарі експертів;

  • загальний бал оцінювання
    у своєму особистому онлайн-кабінеті.

• Рейтингові реєстри проєктів публікуються на офіційному сайті Фонду після завершення оцінювання.

Прийняття рішень щодо фінансування

• Фінансування проєктів здійснюється відповідно до сформованого рейтингу та в межах бюджету програми.
• На основі рейтингового реєстру та доступного бюджету Дирекція Фонду визначає проєкти, допущені до переговорних процедур.
• Рішення експертних рад є остаточним і не підлягає перегляду, за винятком випадків, пов’язаних із конфліктом інтересів.

Для участі у ЛОТі «Культурні стежки громад» заявник подає обов’язковий пакет аплікаційних документів.

Основні документи

• Проєктна заявка — подається в електронній формі та заповнюється на сайті Фонду.
• Робочий план проєкту — оформлюється за встановленим зразком (формат Excel), розміщеним на сайті Фонду.
• Кошторис проєкту — спеціальна таблиця у форматі Excel із детальними інструкціями щодо заповнення.
• Концепт культурно-пізнавального маршруту — документ у форматі PDF, що описує ідею та структуру маршруту.

Документи заявника

• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, ФОП та громадських формувань (ЄДР) з повним переліком відомостей.
• Документ має бути сформований не раніше дати початку конкурсного відбору та поданий у форматі PDF.

Документи щодо співфінансування

• Гарантійний лист про співфінансування відповідно до встановленого зразка.

Додаткові документи для проєктів національної співпраці

Необхідно подати документи, що підтверджують участь партнерської організації з іншої області України:

• копія витягу з ЄДР партнера;
• лист про наміри співпраці або протокол про наміри співпраці (скан-копія оригіналу у форматі PDF).

Додаткові документи для міжнародних проєктів

У разі міжнародного партнерства подаються:

• скан-копія установчого документа організації-партнера-нерезидента;
• переклад документів українською мовою, засвідчений відповідно до законодавства;
• лист або протокол про наміри співпраці (PDF-копія оригіналу).

Вимоги до мови документів

• Документи, подані іноземною мовою, повинні бути перекладені українською мовою та належним чином засвідчені відповідно до вимог законодавства України.

Вимоги до звітності у межах грантової програми

• Грантоотримувач зобов’язаний подати фінальний звіт до Українського культурного фонду не пізніше дати завершення реалізації проєкту.
• Документи фінального звіту подаються:

  • в електронному вигляді через особистий кабінет заявника на сайті Фонду;

  • у паперовому вигляді на адресу Фонду.

• Паперовий пакет фінального звіту разом із матеріалами культурно-мистецького продукту (за наявності) та звіт незалежного аудитора має бути доставлений грантоотримувачем до Фонду.
• Кінцевий строк подання фінального звіту — не пізніше 30.10.2026.

Структура фінального звіту

Фінальний звіт грантоотримувача складається з таких документів:

• Змістовий звіт про виконання проєкту, який описує:

  • досягнення мети та цілей;

  • ключові результати реалізації проєкту.

• Звіт про надходження та використання коштів для реалізації проєкту разом із копіями банківських виписок за весь період реалізації.
• Підтверджувальні матеріали, що засвідчують культурно-мистецьку діяльність, зокрема:

• • фотоматеріали;

  • посилання на вебсайти або відкриті бази даних;

  • аналітичні звіти, доповіді, методичні матеріали чи освітні програми;

  • результати внутрішнього моніторингу (статистика відвідуваності, переглядів тощо);

  • сценарії, режисерські розробки, синопсиси;

  • зразки друкованої продукції (афіші, флаєри, буклети, каталоги, програми тощо).

• Матеріали готової продукції подаються:

  • у вигляді твердих копій;

  • на електронних носіях (флешнакопичувач або зовнішній HDD/SSD).

Звіт незалежного аудитора

• Звіт незалежного аудитора подається як окремий документ та прошивається окремо від фінального звіту грантоотримувача.
• Документ повинен відповідати вимогам Фонду щодо достовірності та відповідності фінансового звіту нормативним документам Українського культурного фонду.

Оформлення документів

• Усі сторінки документів мають бути:

  • пронумеровані;

  • прошнуровані;

  • засвідчені підписом уповноваженої особи грантоотримувача та, за наявності, печаткою.

• Якщо обсяг документів перевищує 250 аркушів або 40 мм товщини, матеріали формуються в окремі томи.

Перевірка звітності

• Фонд перевіряє та аналізує подані документи і може надсилати зауваження грантоотримувачу.
• У разі виявлення невідповідностей або підозри щодо нецільового використання коштів, Фонд має право вимагати додаткові документи.
• Неподання фінального звіту, підтвердженого незалежним аудитором, може стати підставою для визнання проєкту таким, що не був реалізований.

• Закон України «Про Український культурний фонд»
• Положення про Український культурний фонд
• Порядок проведення конкурсного відбору проєктів, реалізація яких здійснюватиметься за підтримки Українського культурного фонду, та моніторингу їх реалізації
• Положення про експертні ради Українського культурного фонду
• Методика експертного оцінювання
• Порядок повідомлення про конфлікт інтересів, що виник під час проведення конкурсного відбору та фінансування проєктів Українським культурним фондом
• Порядок здійснення контролю за виконанням суб’єктами, які отримують фінансування, зобов’язань перед Українським культурним фондом
• Основні помилки, які допускаються заявниками та грантоотримувачами під час підготовки документації для участі в конкурсах Українського культурного фонду