Гранти на міжнародні інноваційні культурні проєкти

Конкурс реалізується в межах програми «Культурні горизонти», яку впроваджує Український культурний фонд як переможець спеціального конкурсу Програми ЄС «Креативна Європа» у партнерстві з Cultural Vistas GmbH. Метою Конкурсу є підтримка міжсекторальних і транскордонних партнерств між українськими та європейськими організаціями, розвиток нових культурних екосистем та масштабування інноваційних підходів до створення, дистрибуції та промоції культурного продукту. Конкурс підтримує використання цифрових технологій (AR/VR, штучний інтелект, big data), інклюзивність, сталий розвиток, культурне підприємництво та міжнародну співпрацю.

Участь у конкурсі можуть брати юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які зареєстровані на території України відповідно до чинного законодавства та здійснюють діяльність у сфері культури.

Основні вимоги до заявників:

• заявник має бути зареєстрований не менше ніж за один рік до дати оголошення конкурсу;
• заявник повинен відповідати вимогам конкурсної інструкції та чинного законодавства України;
• до участі допускаються як юридичні особи, так і ФОП.

До участі в конкурсі та отримання фінансування не допускаються:

• політичні партії та релігійні організації;
• юридичні особи та ФОП, які перебувають у стані банкрутства або припинення діяльності;
• особи, щодо яких застосовані санкції;
• юридичні особи з кінцевими бенефіціарами або учасниками, пов’язаними з Російською Федерацією, Республікою Білорусь, Ісламською Республікою Іран;
• заявники із заборгованістю перед Фондом, бюджетами всіх рівнів або Пенсійним фондом України;
• особи, щодо яких відкриті виконавчі провадження щодо фінансових стягнень;
• заявники, які мали або мають судові провадження з Фондом;
• учасники, які раніше порушували умови грантових договорів, строки звітності, вимоги доброчесності чи авторського права;
• особи, з якими Фонд раніше розірвав договір через істотне порушення його умов;
• фізичні особи, які не є громадянами України.

Порушення встановлених вимог заявником, членами команди або партнерами може призвести до виключення проєкту з конкурсу або розірвання грантового договору на етапі реалізації.

У межах конкурсу підтримуються лише проєкти міжнародної співпраці у сферах культури, мистецтва та креативних індустрій. Заявник має бути резидентом України, а одним із партнерів повинна виступати організація-нерезидент, зареєстрована в країні Європейського Союзу.

Основні параметри фінансування:

• загальний бюджет конкурсу становить 19 108 000 грн (400 000 євро);
• мінімальний розмір гранту — 500 000 грн (10 000 євро);
• максимальний розмір гранту — 1 000 000 грн (20 000 євро).

Співфінансування не є обов’язковою умовою участі. Водночас у разі однакової кількості балів перевага надаватиметься проєктам із співфінансуванням у розмірі не менше 5% від загального бюджету проєкту.

Фонд розглядає співфінансування у грошовій формі з джерел, не заборонених законодавством України. Воно може надаватися заявником, партнерами або іншими юридичними чи фізичними особами.

Партнерська підтримка може бути фінансовою, інформаційною, матеріально-технічною, організаційною або іншою, що сприяє реалізації проєкту та досягненню його результатів.

Допустимі витрати:

• винагорода членам команди та соціальні внески
• відрядження працівників
• обладнання та нематеріальні активи
• оренда приміщень, техніки, обладнання, транспорту
• витрати учасників заходів
• матеріальні витрати
• поліграфічні та видавничі послуги
• послуги з просування
• створення вебресурсів
• придбання навчальних та інформаційних матеріалів
• переклад
• інші витрати, включно з роялті.

Недопустимі витрати:

• витрати, не пов’язані з проєктом
• посередницькі послуги
• підготовка заявки
• утримання організацій
• курсові різниці
• капітальні ремонти та будівельні роботи
• мобільні телефони та побутова техніка
• аудиторські послуги за рахунок гранту
• харчування учасників проєкту
• субгрантинг і премії
• інші витрати, заборонені Інструкцією.

У межах конкурсу (ЛОТу) «Інноваційні культурні продукти» підтримуються проєкти, спрямовані на розвиток культурного сектору через впровадження інноваційних, міждисциплінарних та цифрових рішень. Особлива увага приділяється використанню сучасних технологій, розвитку партнерств та підвищенню конкурентоспроможності культурних продуктів.

Серед підтримуваних напрямів:

• Цифрова трансформація культурних продуктів і процесів, зокрема із застосуванням AR/VR-технологій, штучного інтелекту, аналітики даних та інших цифрових інструментів.
• Створення та масштабування сучасного культурного контенту з використанням кросмедійних форматів і нових способів взаємодії з аудиторією.
• Розробка та впровадження інноваційних практик у сфері культури та креативних індустрій.
• Проєкти, спрямовані на доступність культурного продукту для різних груп населення, включаючи адаптацію для людей з інвалідністю та представників вразливих груп.
• Популяризація українського культурного продукту на національному та міжнародному рівнях, розвиток культурної дипломатії та міжнародної співпраці.
• Підтримка міжсекторальних і транскордонних партнерств між організаціями сфери культури, ІТ, освіти, урбаністики, екології та інших галузей.
• Адаптація та впровадження передових європейських культурних практик і підходів.

Пріоритетними темами також є сталий розвиток та екологічна відповідальність, а також інклюзія, гендерна рівність і розширення доступу до культурних продуктів та послуг.

Конкурсний відбір розпочинається 11 червня 2026 року. Подання аплікаційних пакетів в електронному форматі триває до 14 серпня 2026 року, 18:00 за київським часом. У цей же період проводиться інформаційна кампанія та онлайн-консультації для потенційних заявників.

Основні етапи програми:

• до 18 серпня 2026 року — публікація реєстру отриманих аплікаційних пакетів;
• 17–31 серпня 2026 року — технічний відбір проєктів;
• до 2 вересня 2026 року — повідомлення заявників про результати технічного відбору;
• до 4 вересня 2026 року — публікація реєстру проєктів, що пройшли технічний відбір;
• не пізніше 2 вересня – 12 листопада 2026 року — експертне оцінювання проєктів;
• до 17 листопада 2026 року — повідомлення заявників про результати експертного оцінювання;
• до 19 листопада 2026 року — публікація рейтингового реєстру проєктів.

Після завершення оцінювання відбуваються погодження рішень експертних рад та переговорні процедури у період з 16 листопада до 31 грудня 2026 року.

Підписання грантових договорів та публікація реєстру переможців заплановані до 26 лютого 2027 року.

Реалізація проєктів розпочинається з дати підписання договору, але не раніше 31 січня 2027 року, та триває до 30 липня 2027 року, включно з поданням звітності.

Для участі в конкурсній програмі заявник подає аплікаційний пакет в електронній формі через офіційний вебсайт Фонду та підписує його електронним цифровим підписом.

Основні кроки подання заявки:

1. Створити особистий онлайн-кабінет на сайті Фонду або увійти до вже створеного облікового запису.
2. Обрати відповідну конкурсну програму, конкурс (лот) та тип проєкту.
3. Заповнити проєктну заявку в електронному форматі.
4. Завантажити кошторис у форматі Excel, підготовлений за встановленою формою Фонду.
5. Додати всі обов’язкові документи у відповідні поля системи.
6. Перевірити коректність заповнення всіх розділів та накласти електронний підпис.
7. Натиснути кнопку «Подати» для надсилання аплікаційного пакета до Фонду.

Після подання система надсилає повідомлення про успішну реєстрацію заявки та присвоює проєкту реєстраційний номер. Надалі заявник може відстежувати статус проходження конкурсного відбору через особистий кабінет.

Під час підготовки кошторису рекомендується заповнювати всі передбачені вкладки та надавати детальне обґрунтування витрат. Усі витрати мають бути економічно обґрунтованими та безпосередньо пов’язаними з реалізацією проєкту.

Після проходження технічного відбору аплікаційний пакет передається на оцінювання відповідній експертній раді Фонду. Оцінювання здійснюється відповідно до встановлених методик та вимог конкурсної програми.

Заявникам заборонено контактувати з експертами під час оцінювання та будь-яким чином впливати на їхні рішення.

Основні особливості системи оцінювання:

• кожен проєкт паралельно оцінюють п’ять експертів;
• максимальна оцінка від одного експерта становить 100 балів;
• під час формування підсумкового результату найвища та найнижча оцінки не враховуються;
• фінальний рейтинг формується на основі трьох оцінок, що залишилися;
• максимальний рейтинговий бал проєкту — 300 балів.

Після завершення експертного оцінювання заявник отримує рейтинговий бал електронною поштою, а в особистому кабінеті може ознайомитися з коментарями експертів та загальними результатами оцінювання.

Загальний рейтинг конкурсу формується після оцінювання всіх аплікаційних пакетів. Проєкти, що набрали найвищі бали та відповідають бюджетним можливостям програми, допускаються до переговорних процедур.

Рішення експертних рад є остаточними та не підлягають перегляду, окрім випадків, передбачених процедурою врегулювання конфлікту інтересів.

Для участі в конкурсі заявник подає повний аплікаційний пакет, який включає такі документи:

• Проєктну заявку, що заповнюється та подається в електронній формі через сайт Фонду.
• Робочий план проєкту за встановленим зразком у форматі Excel.
• Кошторис проєкту за спеціальною формою Excel, розміщеною на сайті Фонду.
• Витяг з Єдиного державного реєстру (ЄДР) із повним переліком відомостей, сформований у визначені конкурсом строки та поданий у форматі PDF.

Для проєктів за участю міжнародного партнера додатково необхідно надати:

• документ, що підтверджує реєстрацію організації-партнера за межами України (витяг з реєстру або інший реєстраційний документ);
• переклад документа українською мовою (крім документів англійською мовою);
• лист або протокол про наміри співпраці між партнерами.

Усі документи міжнародного партнера мають бути завантажені у форматі PDF відповідно до вимог конкурсної документації.

Проведення інформаційної кампанії, включно з онлайн-консультаціями, заплановано з 11.06.2026 по 14.08.2026.

Після отримання фінансування грантоотримувач зобов’язаний забезпечити належне виконання проєкту, проходження моніторингу та подання фінального звіту до Фонду не пізніше дати завершення реалізації проєкту.

Фінальний звіт включає:

• змістовий звіт про виконання проєкту та досягнуті результати;
• звіт про надходження та використання коштів із копією банківської виписки;
• підтвердні матеріали щодо реалізованої культурно-мистецької діяльності;
• звіт незалежного аудитора, який подається окремим документом.

Документи фінального звіту подаються як у паперовому вигляді до Фонду, так і в електронному форматі через особистий кабінет заявника. Усі матеріали мають бути належним чином пронумеровані, прошнуровані та засвідчені відповідно до встановлених вимог.

У межах комплаєнс-контролю Фонд здійснює моніторинг реалізації проєкту, перевіряє виконання договірних зобов’язань, досягнення результатів, ефективність використання ресурсів та дотримання умов конкурсної програми. Для цього можуть проводитися моніторингові візити або надсилатися запити на додаткову інформацію.

Перед поданням фінального звіту грантоотримувач повинен заповнити фінальну моніторингову анкету щодо результатів реалізації проєкту.

Фонд має право вимагати додаткові документи для перевірки у разі виявлення невідповідностей або фактів нецільового використання коштів. Неподання фінального звіту, підтвердженого незалежним аудитором, може стати підставою для визнання проєкту нереалізованим.

Грантоотримувач також зобов’язаний забезпечити зберігання документів, що підтверджують реалізацію проєкту та використання грантових коштів, не менше 5 років після завершення проєкту для можливих перевірок, аудитів або ревізій.

Реалізація проєктів у межах грантової програми здійснюється відповідно до нормативно-правових документів Українського культурного фонду та чинного законодавства України.

Основними документами, на які спирається конкурсна програма, є:

• Закон України «Про Український культурний фонд»;
• Положення про Український культурний фонд;
• Порядок проведення конкурсного відбору проєктів та моніторингу їх реалізації;
• Положення про експертні ради Українського культурного фонду;
• Методика експертного оцінювання;
• Порядок повідомлення про конфлікт інтересів під час конкурсного відбору та фінансування проєктів;
• Порядок здійснення контролю за виконанням зобов’язань отримувачами фінансування;
• Методичні рекомендації щодо підготовки конкурсної документації.

Учасники конкурсу повинні дотримуватися вимог зазначених документів на всіх етапах — від подання аплікаційного пакета до реалізації проєкту, звітування та проходження моніторингу. Окрема увага приділяється питанням прозорості процедур, запобігання конфлікту інтересів та належного використання грантових коштів.