Конкурсна програма Українського культурного фонду «Локальна історія в діалозі»

Конкурс «Локальна історія в діалозі» реалізується Українським культурним фондом у партнерстві з Програмою «Партнерство за сильну Україну» (PFRU) — багатосторонньою донорською ініціативою, яку фінансують уряди Великої Британії, Естонії, Канади, Норвегії, Фінляндії, Швейцарії та Швеції. Ця ініціатива розроблена для збереження історичної пам'яті, формування локальної ідентичності та розвитку міжпоколіннєвого діалогу в умовах російської агресії.

Головна мета програми полягає у підтримці проєктів, спрямованих на дослідження та популяризацію культурної спадщини через інтеграцію у формальну та неформальну освіту, а також залучення дітей і молоді до пізнання історії власних громад.

Основною вимогою програми є міжсекторна взаємодія: продукт проєкту обов'язково має бути комплексним портфелем ініціатив, що реалізується у тісному партнерстві між інституцією у сфері культурної спадщини (заявником) та освітнім закладом. Цей портфель має гармонійно поєднувати щонайменше три складові: дослідницьку (збір матеріалів, робота з архівами, мапування об'єктів), освітню (спільна розробка навчальних програм, тренінгів для педагогів, практичні активності для школярів) та креативну або комунікаційну ініціативи (створення мультимедійного контенту, виставки, інформаційні кампанії).

Право на участь 

• Подаватися можуть виключно юридичні особи (зі статусом неприбуткової організації), зареєстровані в Україні не менше 1 року, діяльність яких зосереджена на збереженні культурної спадщини (музеї, архіви, бібліотеки, організації у сфері нематеріальної спадщини).
• Реалізація проєкту можлива лише у партнерстві з освітнім закладом (школи, коледжі, університети, молодіжні центри або освітні ГО), що підтверджується меморандумом чи листом про наміри.
• Культурна спадщина має стосуватися Чернігівської, Сумської, Харківської, Одеської, Запорізької, Дніпропетровської, Херсонської, Миколаївської, Донецької або Луганської областей.

Обмеження щодо участі

• До конкурсу не допускаються фізичні особи, ФОПи, політичні партії та релігійні організації.
• Заборонена участь організацій-банкрутів, осіб з незнятою судимістю, а також тих, хто має заборгованості перед бюджетом чи УКФ, або відкриті виконавчі провадження.
• Не допускаються підсанкційні особи та компанії, а також організації, кінцевими бенефіціарами яких є громадяни чи резиденти РФ, Республіки Білорусь або Ісламської Республіки Іран.

• Розмір гранту: від 500 000 грн (сума не може бути зменшена) до 1 000 000 грн (сума не може бути збільшена).
• Співфінансування: не є обов'язковим, проте можливе за рахунок коштів заявника, партнера чи інших осіб. У разі наявності власного внеску, до колонки співфінансування включаються всі види витрат без встановлення вартісних обмежень Фонду.

Допустимі витрати за рахунок гранту:

• Винагорода членам команди (сумарно не більше 50% від загальної суми гранту).
• Витрати на відрядження штатних працівників організації-заявника.
• Оренда приміщень, техніки, обладнання та транспорту.
• Матеріальні витрати, поліграфічні та видавничі послуги.
• Послуги з просування, створення вебресурсу та послуги з перекладу.
• Придбання обладнання, інструментів (основні засоби з терміном корисного використання більше одного року — до 50 000 грн без ПДВ за одиницю).

Недопустимі витрати за рахунок гранту:

• Витрати на закупівлю нематеріальних активів (допустимі виключно за рахунок співфінансування).
• Оплата аудиторських послуг (допустима лише за рахунок інших джерел).
• Витрати на харчування учасників проєкту.
• Придбання мобільних телефонів та побутової техніки.
• Придбання основних засобів вартістю понад 50 000 грн (без ПДВ) за одиницю.
• Оплата товарів чи послуг, не пов'язаних з реалізацією проєкту, або оплата посередницьких послуг.
• Витрати на розробку проєктно-кошторисної документації, капітальні ремонти та будівельні роботи.
• Субгрантинг та присудження премій.
• Закупівля послуг та товарів від підсанкційних компаній (наприклад, Huawei, ZTE, Hikvision, Dahua).

• Спільна розробка та апробація освітніх програм, навчальних модулів чи позакласних курсів з місцевої історії для педагогів і музейних працівників із фокусом на залучення дітей та молоді.
• Розвиток професійних компетентностей шляхом проведення спільних тренінгів та воркшопів з партисипативних методів, роботи з чутливими темами та інклюзивної освіти.
• Створення та поширення навчальних і методичних матеріалів, таких як плани уроків, сценарії музейних відвідин, освітні квести та цифрові ресурси.
• Реалізація практичних освітньо-культурних ініціатив за участі молоді, зокрема дослідження архівів, створення аудіо- та відеосторітелінгу, мапування об'єктів спадщини та організація шкільно-музейних виставок.
• Впровадження цифрових та дистанційних компонентів (віртуальні тури, цифрові архіви, онлайн-карти, мультимедійні платформи) для забезпечення широкого доступу до створених освітніх продуктів.

• 07.09.2026 – 18.10.2026 (до 18:00): Подання аплікаційних пакетів через офіційний вебсайт Фонду.
• до 20.10.2026: Публікація реєстру отриманих аплікаційних пакетів.
• 19.10.2026 – 30.10.2026: Відбір проєктів на відповідність технічним критеріям.
• до 04.11.2026: Публікація реєстру проєктів, що пройшли етап технічного відбору.
• 19.10.2026 – 11.12.2026: Оцінювання аплікаційних пакетів експертами експертних рад Фонду.
• до 22.12.2026: Публікація рейтингового реєстру всіх проєктів за підсумками оцінювання.
• не пізніше 23.12.2026 – 10.02.2027: Проведення переговорних процедур та погодження рішень Дирекцією Фонду.
• до 01.03.2027: Підписання Договорів про надання гранту з переможцями та публікація відповідного реєстру.
• 01.02.2027 – 30.06.2027: Період реалізації проєктів, який включає обов'язкове подання фінальної звітності до 30 червня 2027 року.

1. Створіть особистий онлайн-кабінет на офіційному вебсайті Фонду або увійдіть у вже існуючий.
2. Оберіть відповідну конкурсну програму, потрібний ЛОТ, тип проєкту та натисніть кнопку «Подати заявку».
3. Заповніть електронну форму проєктної заявки (ви можете зберігати її за допомогою кнопки «Зберегти» та заповнювати поступово).
4. Завантажте заповнений кошторис та всі обов'язкові документи у відповідні поля наприкінці заявки.
5. Накладіть електронний цифровий підпис (ЕЦП) заявника та натисніть кнопку «Подати», після чого заявка буде відправлена і не підлягатиме змінам.

• Технічний відбір: заявка має бути подана вчасно через особистий кабінет; пакет документів повинен бути повним; кошторис має відповідати плану та обмеженням Фонду; мова заявки — українська; заявник має відповідати технічним вимогам.
• Експертне оцінювання: детальні критерії визначаються окремою «Методикою експертного оцінювання», проте загальний бал формується п'ятьма експертами (максимум 300 балів), при цьому найвища та найнижча оцінки відкидаються.

1. Проєктна заявка в електронній формі (заповнюється безпосередньо на сайті Фонду).
2. Робочий план проєкту у форматі EXCEL.
3. Кошторис проєкту у спеціальній формі EXCEL, завантаженій із сайту Фонду.
4. Витяг з Реєстру неприбуткових установ та організацій для організації-заявника.
5. Витяг з Єдиного державного реєстру (ЄДР) для заявника у форматі PDF, сформований не раніше дати початку конкурсу.
6. Копія витягу з ЄДР організації-партнера у форматі PDF.
7. Скан-копія листа, протоколу про наміри співпраці або меморандуму у форматі PDF з підписами та печатками

• Фінальний звіт подається не пізніше дати завершення проєкту (до 30.06.2027) у паперовому та електронному вигляді, включаючи змістовий звіт, фінансовий звіт (з банківськими виписками) та обов'язковий звіт незалежного аудитора.
• Усі матеріали та заходи повинні містити логотипи та спеціальний дисклеймер про фінансову підтримку УКФ та PFRU, а також хештег #запідтримкиУКФ; масові події потребують погодження з військовими адміністраціями та наявності укриттів.
• Згідно з правилами PFRU, грантоотримувач зобов'язаний зберігати всю документацію, що підтверджує належне виконання проєкту, протягом 7 років після його завершення для можливих перевірок.

• Діяльність програми та конкурсний відбір регулюються Законом України «Про Український культурний фонд» та Положенням про Український культурний фонд.
• Процедури оцінювання та реалізації підпорядковуються Порядку проведення конкурсного відбору проєктів та моніторингу їх реалізації, а також Методиці експертного оцінювання.
• Грантоотримувач зобов'язаний дотримуватися Порядку здійснення контролю за виконанням зобов'язань перед УКФ та Порядку повідомлення про конфлікт інтересів.
• У разі якщо на грантоотримувача поширюється дія Закону України «Про публічні закупівлі», він зобов'язаний дотримуватися його вимог під час придбання товарів, робіт чи послуг.
• Обов'язковим є дотримання чинного законодавства України щодо захисту прав інтелектуальної власності та авторського права під час створення або використання будь-яких об'єктів у межах проєкту.