Гранти для засновників у сфері креативних технологій від EIT Culture & Creativity

Відкритий конкурс «New Ventures in Creative Tech (Spark)» ініційований інститутом EIT Culture & Creativity за співфінансування Європейського Союзу в межах програми Horizon Europe. Головною метою програми є виявлення, відбір та комплексна підтримка засновників і міждисциплінарних команд, які працюють над бізнес-ідеями на ранній стадії та прагнуть перетворити їх у масштабовані, комерційно успішні компанії. Програма поєднує фінансову підтримку до 30 000 євро з навчанням і професійним супроводом створення венчурів.

Фокус даного конкурсу спрямований на технологічні рішення (інноваційні матеріали, апаратні розробки або цифрові інструменти) у сферах матеріалів та збудованого середовища, зокрема моди та архітектури (Fashion & Architecture), в секторах культури та креативності (CCSI). Участь у конкурсі відкрита для фізичних осіб і команд, які на момент подання заявки ще не зареєстрували юридичну особу; обов'язковою умовою подальшої участі є офіційне заснування нової компанії до закінчення третього місяця програми.

Розвиток учасників відбувається через двоетапну програму, що включає інтенсивний 2–3-денний буткемп Startup Sprint для ринкової валідації проблеми та рішення, а також 9-місячну інкубаційну програму Spark Incubation Programme. Інкубація передбачає роботу з персональним тренером, доступ до міжнародної мережі менторів, навчання з пітчингу та бізнес-моделювання, а також інтеграцію в панєвропейську інноваційну екосистему EIT.

• Прийнятні учасниці/учасники:
  • Фізичні особи або міждисциплінарні команди (ранні засновники), які на момент подання заявки не зареєстрували юридичну особу.
  • Резиденти або фізичні особи, зареєстровані у країнах-членах ЄС або країнах, асоційованих з програмою Horizon Europe (Pillar III, включаючи Україну).
  • Команда повинна володіти або мати чіткий план формування комплементарних навичок у креативній, технічній та бізнесовій сферах.
  • Принаймні один засновник повинен мати мінімум 1 рік релевантного досвіду (освіта, робота, інкубаційні програми) та приділяти від 10 до 15 годин на тиждень програмі.
  • Проєкт має розвивати технологічне рішення (цифрове, апаратне чи інноваційні матеріали) у сферах моди чи архітектури.
• Обмеження та неприйнятні учасники:
  • Юридичні особи, що вже зареєстровані на момент подачі заявки, НЕ допускаються.
  • Заявники, які здійснюють діяльність або зареєстровані в Росії, Білорусі або на непідконтрольних уряду територіях України, повністю виключені з участі.
  • Установи, пов'язані з угорськими трастами публічного інтересу (згідно з Рішенням Ради ЄС 2022/2506), не мають права отримувати фінансування.
  • Особи під санкціями ЄС, у стані банкрутства, ліквідації чи з податковими боргами.

• Загальний бюджет конкурсу: складає до 1 050 000 євро на когорту.
• Максимальна сума гранту: до 30 000 євро на один обраний проєкт.
• Модель фінансування: відшкодування за фактичними прийнятними витратами (actual-cost model).
• Ставка відшкодування: 100% прийнятних витрат (залучення власного співфінансування не вимагається).
• Граничні стелі (ceilings) за категоріями витрат на 9 місяців:
  • Персонал (Personnel): до 15 000 євро;
  • Подорожі та добові (Travel and Subsistence): до 7 500 євро;
  • Субпідряд (Subcontracting): до 5 000 євро та не більше 15% від загальних прийнятних витрат;
  • Інші товари та послуги (Cost of other goods and services): до 7 500 євро;
  • Непрямі витрати (Indirect costs): розраховуються за фіксованою ставкою 25% від прийнятних прямих витрат і входять у сумарну лімітну суму 30 000 євро.
• Порядок та транші виплат:
  • Перший авансовий платіж (1st prefinancing): 12 000 євро виплачується на початку програми (Березень 2027 / Місяць 0) після підписання початкової угоди про субгрант.
  • Другий авансовий платіж (2nd prefinancing): 12 000 євро виплачується на 3-му місяці (Червень 2027) після офіційної реєстрації нової компанії, отримання та верифікації коду PIC у порталі ЄС та оформлення договірного переходу.
  • Фінальний розрахунок (Final settlement): залишок до 6 000 євро виплачується у Квітні 2028 року після підтвердження фактично понесених та прийнятих витрат.
• Правила та обмеження: фінансовані заходи, витрати та результати не можуть бути повторно профінансовані з інших програм або інструментів ЄС (суворе дотримання вимоги про недопущення подвійного фінансування).

• Участь у 2–3-денному інтенсивному буткемпі Startup Sprint для перевірки відповідності проблеми та рішення.
• Участь у 9-місячній онлайн-інкубаційній програмі Spark (практичні онлайн-сесії, індивідуальна робота з персональним тренером, консультування з пулом міжнародних менторів, зустрічі засновників).
• Тренінги з пітчингу, презентаційних навичок та сторітелінгу.
• Заходи з просування та позиціонування на європейському ринку, а також участь у підсумковому заході Closing Event.
• Фінансово підтримувані напрями витрат: розробка та тестування мінімально життєздатного продукту (MVP) або доказу концепції (PoC), тестування ринку та опитування клієнтів, реєстрація нової юридичної особи та початкові операційні витрати.

• 06 жовтня 2026 року: офіційне відкриття конкурсу та публікація документації.
• 20 жовтня 2026 року (10:00 CET) та 10 листопада 2026 року (10:00 CET): проведення інформаційних онлайн-сесій для бажаючих подати заявку.
• 16 листопада 2026 року (23:59): кінцевий термін подання заявок через електронну платформу.
• Від 17 листопада 2026 року: перевірка прийнятності та формальної відповідності заявок.
• Листопад 2026 — Січень 2027 року: перший етап оцінювання — зовнішня якісна оцінка проєктів трьома незалежними експертами.
• Початок лютого 2027 року: офіційне розсилання повідомлень про результати оцінювання.
• Протягом 30 календарних днів після повідомлення результатів: період очікування та подання апеляцій (Standstill period).
• Березень 2027 року: оприлюднення результатів та підписання початкової угоди про субгрант (Subgrant Agreement).
• Березень 2027 року (Місяць 0): старт когарти, участь у 2–3-денному буткемпі Startup Sprint та виплата 1-го авансу (12 000 євро).
• Червень 2027 року (Місяць 3 / DEL2): обов'язкове заснування юридичної особи, реєстрація у порталі ЄС (PIC), верифікація через EIT Community Onboarding Service, оформлення угоди та виплата 2-го авансу (12 000 євро).
• Грудень 2027 року (Місяць 9 / DEL3): завершення 9-місячної інкубаційної програми Spark, надання фінального технічного звіту, оновленого Pitch Deck та участь у закривальному заході.
• Січень — Березень 2028 року: фінансовий перегляд, перевірка остаточних звітів та фактично понесених витрат.
• Квітень 2028 року: остаточний розрахунок та виплата залишку призового фінансування (до 6 000 євро).

1. Ознайомитися з офіційними керівництвами (Call Guidelines) на порталі [https://eit-culture-creativity.eu/](https://eit-culture-creativity.eu/).
2. Створити кабінет та заповнити онлайн-форму (Частина A) англійською мовою на платформі подання.
3. Заповнити шаблон Частини B (Технічна пропозиція / Annex III) та зберегти у форматі PDF (назва файлу: Part B_acronym.pdf).
4. Заповнити та завантажити Бюджетний файл Excel за шаблоном EIT (назва файлу: Budget_acronym.xlsx).
5. Скласти та завантажити План виконання (Venture Execution Plan) у форматі PDF обсягом до 7 сторінок (назва файлу: Execution Plan_acronym.pdf).
6. Підготувати та завантажити структуру Lean Startup Canvas у форматі PDF (назва файлу: LSC_acronym.pdf).
7. Додати публічне посилання на 1-хвилинне пітч-відео (YouTube/Vimeo) з субтитрами англійською мовою.
8. Додати публічне посилання на матеріальні докази продукту/прототипу (відео до 3 хв, скріншоти MVP/PoC, робоче демо, макети UX тощо).
9. Підтвердити юридичні декларації, перевірити правильність даних і подати заявку до 16 листопада 2026 року, 23:59.

Оцінювання здійснюється за двоетапною системою із максимальним підсумковим балом 80 балів:

• Етап 1: Зовнішня якісна оцінка (макс. 50 балів, оцінюється 3 незалежними експертами):
  • Досконалість / Excellence (макс. 15 балів):
    • A1. Чіткість проблеми та рішення: чіткість і релевантність проблеми, логічність запропонованого рішення (5 балів).
    • A2. Інноваційність та диференціація: рівень новизни, оригінальність та відмінність від існуючих аналогів (5 балів).
    • A3. Інтеграція гендерного виміру (GEDI): врахування питань гендерної рівності, різноманіття та інклюзії у розробці ідеї (5 балів).
  • Вплив / Impact (макс. 10 балів):
    • B1. Відповідність креативним секторам (CCSI) та використання технологій: чіткий зв'язок із модою або архітектурою та використання технологічних інструментів (5 балів).
    • B2. План виконання та використання коштів: якість, реалістичність і обґрунтованість плану дій та розподілу бюджету (5 балів).
  • Якість та ефективність реалізації / Quality and efficiency of implementation (макс. 25 балів):
    • C1. Комерційна логіка та життєздатність: розуміння створення ціни та потенціалу масштабування (5 балів).
    • C2. Компетенції та відданість засновників: навички, мотивація та залученість команди (5 балів).
    • C3. Якість Lean Business Canvas: цілісність бізнес-моделі та обґрунтованість гіпотез (5 балів).
    • C4. Докази наявності прототипу: наявність працюючого демо, скріншотів MVP, макетів чи матеріальних результатів тестування (5 балів).
    • C5. Підприємницький дух: попередній досвід засновників у стартапах чи програмах інкубації (5 балів). (До 35 проєктів із найвищими балами проходять до другого етапу).
• Етап 2: Портфельний відбір / Онлайн-інтерв'ю (макс. 30 балів, загальний мінімальний поріг — 24/30):
  • • Підкритерій 1: Ринкова валідація (Market Validation) — макс. 10 балів (шкала 5х2, поріг 3/5).
    • Підкритерій 2: Потенціал зростання (Growth Potential) — макс. 10 балів (шкала 5х2, поріг 4/5).
    • Підкритерій 3: Фінансова сталість та відповідність портфелю (Financial Sustainability & Portfolio Alignment) — макс. 10 балів (шкала 5х2, поріг 3/5).

• На етапі подання заявки:
  • Онлайн-заявка (Частина A): заповнюється на веб-платформі.
  • Технічна пропозиція (Частина B / Annex III): заповнена форма у форматі PDF (Part B_acronym.pdf).
  • Бюджетний план (Budget file): заповнений шаблон у форматі Excel (Budget_acronym.xlsx).
  • План виконання венчурного проєкту (Venture Execution Plan): у форматі PDF (до 7 сторінок).
  • Lean Startup Canvas: у форматі PDF (LSC_acronym.pdf).
  • Пітч-відео: посилання на 1-хвилинний відеоролик з англійськими субтитрами.
  • Матеріальні докази продукту чи прототипу: публічне посилання на матеріалізоване рішення.
• На етапі виплати 2-го авансу (Місяць 3):
  • Офіційне свідоцтво про заснування юридичної особи у країні ЄС або Horizon Europe.
  • Підтвердження верифікації та отримання Participant Identification Code (PIC) у порталі ЄС.
  • Документи про структуру власності, що підтверджують збереження щонайменше 50% власності початковими засновниками.
  • Підписана Декларація про честь (Declaration of Honour).
  • Оновлена Угода про субгрант (Subgrant Agreement).

• Контрольні етапи та звітність (Deliverables):
  • DEL1 (Місяць 0): участь у Startup Sprint, завантаження уточненого Плану виконання (Venture Execution Plan), підписання угоди про участь.
  • DEL2 (Місяць 3): підтвердження заснування нової компанії, докази збереження засновниками щонайменше 50% власності, наявність у компанії верифікованого PIC у порталі ЄС, докази проведення ринкових тестів, оформлення договірного переходу на нову компанію.
  • DEL3 (Місяць 9): надання фінального технічного звіту, матеріальні докази продукту/MVP, підтвердження виконання KPI, оновлена презентація (Pitch Deck), участь у закривальному опитуванні та підсумковому заході.
• Ключові показники ефективності (EIT KPIs):
  • EITHE03.1: Кількість стартапів, підтриманих KIC протягом щонайменше 2 місяців.
  • EITHE04.1: Кількість стартапів, створених у звітному році.
  • EITHE06.1: Загальний обсяг приватного та публічного капіталу, залученого стартапом.
• Комплаєнс-перевірки та аудит:
  • Обов’язкова перевірка заявників за санкційними списками ЄС та відсутність порушень верховенства права.
  • Обов'язкова верифікація юридичного статусу нової компанії через систему EIT Community Onboarding Service.
  • Збереження первинної фінансової та бухгалтерської документації (чеки, квитанції, інвойси, табелі обліку робочого часу) протягом 5 років після завершення проєкту для можливих аудиторських перевірок з боку OLAF, EPPO та Рахункової палати ЄС.
  • Дотримання вимог ЄС щодо рівності статей, різноманіття та інклюзії (GEDI).

• Нормативно-правова база: конкурс регулюється правовою рамкою Європейського Союзу, зокрема Регламентом про EIT (EU) 2021/819, Фінансовим регламентом ЄС (EU, Euratom) 2024/2509 та Регламентом програми Horizon Europe (EU) 2021/695. Програма реалізується на основі Угоди про партнерство (Partnership Agreement PA2024/EIT/EIT CC) та Грантової угоди (Grant Agreement № 101264271) між EIT та EIT Culture & Creativity.
• Прийняття умов та відсутність автоматичних зобов'язань: подання заявки означає повну згоду з усіма умовами конкурсу. Заявники не мають автоматичного юридичного права на отримання фінансування; подання заявки не створює зобов'язань щодо надання гранту до моменту двостороннього підписання Угоди про субгрант (Subgrant Agreement). Участь у конкурсі та будь-яка діяльність до підписання угоди здійснюються повністю за власний рахунок та на власний ризик учасника.
• Внесення змін та скасування конкурсу: EIT Culture & Creativity залишає за собою право вносити обґрунтовані зміни до умов конкурсу до дедлайну подання заявок (з обов'язковим публічним сповіщенням на офіційній сторінці). Організатор має право скасувати конкурс у будь-який момент до підписання угод без зобов'язання виплачувати будь-яку компенсацію заявникам.
• Права інтелектуальної власності (IPR): заявники зберігають повну та виключну власність на свої попередні знання, матеріали та об'єкти інтелектуальної власності відповідно до ст. 16 Загальної модельної грантової угоди Horizon Europe та ст. 10 Модельної угоди про субгрант. Заявник підтверджує володіння або наявність законних прав на використання всіх елементів поданого продукту чи послуги та зобов'язується звільнити EIT Culture & Creativity від будь-яких претензій третіх осіб щодо порушення прав IPR.
• Захист даних та конфіденційність: збір та обробка персональних даних здійснюються відповідно до Регламенту ЄС 2016/679 (GDPR). Персональні дані зберігаються 5 років після оголошення результатів для невідбраних кандидатів та 7 років для переможців. Інформація, позначена заявником як конфіденційна, використовується виключно для цілей оцінювання та не розголошується третім особам без письмової згоди.
• Етичні стандарти та Декларація про честь: проєкти повинні відповідати етичним принципам ЄС, Хартії основних прав ЄС та Європейській конвенції з прав людини. Обрані учасники зобов'язані підписати Декларацію про честь (Declaration of Honour), підтвердивши точність наданих даних та відсутність підстав для виключення (банкрутство, шахрайство, корупція, податкові борги, санкції).
• Повернення коштів та аудиторський контроль: EIT Culture & Creativity має право анулювати фінансування та стягнути виплачені кошти у разі виявлення суттєвих помилок, порушень, подання неправдивих даних або невиконання умов угоди. Європейська комісія, Європейське бюро з боротьби з шахрайством (OLAF), Європейська прокуратура (EPPO) та Рахункова палата ЄС мають право проводити перевірки та аудити протягом 5 років після завершення проєкту.
• Застосовне право та юрисдикція: конкурс регулюється законодавством Європейського Союзу, доповненим за потреби національним правом Бельгії. Усі спори, які не вдається врегулювати мирним шляхом, підлягають остаточному розгляду в судах міста Брюссель (Бельгія).