Грантовий конкурс «Голоси молоді: місце, пам'ять та ідентичність» у межах програми PFRU

Конкурс грантових проєктів «Голоси молоді: місце, пам'ять та ідентичність» (RfA 018-12) реалізується в межах Програми «Партнерство за сильну Україну» (PFRU), що виконується компанією «Кімонікс Груп Ю. Кей Лімітед» за підтримки урядів Великої Британії, Канади, Естонії, Фінляндії, Норвегії, Швеції та Швейцарії. Ініціатива спрямована на посилення суспільної стійкості, збереження вертикальної та горизонтальної соціальної згуртованості, а також створення дієвих майданчиків для конструктивної взаємодії громадян та держави у сферах культури, пам’яті та ідентичності. Головна мета конкурсу — підтримка до трьох культурних і медійних проєктів, розроблених молоддю або за її активної участі, у межах яких підлітки досліджуватимуть локальні історії, місця, пам'ять і пов'язані з ними ідентичності під керівництвом професійних менторів.

На відміну від традиційних освітніх чи культурних програм, конкурс категорично не передбачає створення продуктів «для молоді» дорослими авторами. Ключовим принципом діяльності є реальна суб’єктність, партисипація та співтворення, де самі учасники та учасниці віком від 12 до 18 років обирають тему, формулюють дослідницькі питання та ухвалюють підсумкові творчі й редакційні рішення. Професійні практики та ментори діляться навичками й супроводжують підлітків на всіх етапах реалізації, збережуючи за ними повне авторство. Робота в проєктах ґрунтується на принципах гендерної рівності та соціальної інклюзії (GEDSI), обов’язковому захисті прав неповнолітніх (safeguarding) та підході «не нашкодь» із урахуванням травмоінформованої практики. При цьому залучення молодих людей здійснюється виключно на добровільній та безоплатній основі.

Конкурс діє на національному рівні та відкритий для ініціатив з усіх регіонів України, не обмежуючи тему виключно «рідним краєм» чи досвідом переміщення — відправною точкою може бути місто, село, район, місце походження або будь-який інший простір, з яким молодь себе асоціює. Результатом кожного проєкту тривалістю до 6 місяців має стати створення та публічне представлення фізичного, цифрового або гібридного продукту — від аудіопрогулянок, подкастів, Reels/Shorts і відеоробіт до путівників, цифрових історій чи Minecraft-моделей. Грантоотримувачі також залучатимуться до системних заходів з організаційного навчання та моніторингу PFRU для відстеження глибини участі підлітків та обміну досвідом.

• Прийнятні заявники:
  • Офіційно зареєстровані в Україні неприбуткові громадські організації. 
  • Культурні, мистецькі, медійні організації або осередки збереження спадщини, які мають спроможність працювати з молоддю віком 12–18 років.
  • Молодіжні та освітні ГО, що мають досвід роботи з підлітками та залучають фахову культурну або медійну експертизу.
  • Підтверджений досвід виконання щонайменше 2 схожих проєктів за останні 5 років.
• Географічний охоплення:
  • Конкурс є загальнонаціональним і відкритим для організацій з усіх регіонів України.
  • Проєктні заходи можуть проводитися по всій підконтрольній території України (на локальному, регіональному рівні або у кількох громадах, окрім тимчасово окупованих територій).
  • До проєкту можуть залучатися молоді люди, тимчасово переміщені за кордон (через онлайн-інструменти).
• Неприйнятні учасники:
  • Організації, зареєстровані на ТOТ, які не здійснили перереєстрацію на підконтрольну уряду України територію.
  • Політичні партії, їх дочірні чи афілійовані структури.
  • Релігійні організації, основною метою яких є релігійна діяльність.
  • Організації, які зловживали донорськими коштами протягом останніх 5 років.
  • Суб'єкти під санкціями або зареєстровані в РФ, КНДР, Ірані.

• Сума фінансування: до 4 100 000 грн (еквівалент 70 000 фунтів стерлінгів) на один грантовий проєкт.
• Загальний бюджет конкурсу: до 12 300 000 грн (еквівалент 210 000 фунтів стерлінгів) для підтримки до трьох переможців.
• Валюта розрахунків: UAH / GBP (бюджети формуються у гривнях із розрахунковим еквівалентом у фунтах стерлінгів).
• Прийнятні витрати:
  • Прямі витрати на персонал та залучених фахівців (оплата праці/гонорари керівника проєкту, фінансового менеджера, MEL-фахівця, тренерів, фахових менторів).
  • Програмні активності (оренда приміщень, кава-паузи/харчування учасників, проведення досліджень, виробництво та випуск культурного або медійного продукту, публічні події).
  • Обладнання та програмне забезпечення (орієнтовне придбання чи оренда обладнання, необхідного для проєкту; товари вартістю понад £500 вимагають окремого обґрунтування та обліку).
  • Моніторинг, оцінка та організаційне навчання (MEAL: опитування, фокус-групи, оцінка результатів).
  • Подорожі та транспортні витрати (проживання, добові, проїзд, паливо для робочих поїздок по Україні, розраховані за курсом OANDA).
  • Суб-партнери (розподіл коштів через суб-гранти партнерам другого рівня за наявності обґрунтування).
• Неприйнятні витрати та обмеження:
  • Суворо заборонено виплату будь-якої фінансової винагороди, гонорарів, стипендій чи грошових заохочень молодим учасникам віком 12–18 років.
  • Категорично заборонено закупівлю обладнання чи послуг компаній Huawei, ZTE, Hytera, Hikvision, Dahua.
  • Заборонено закупівлю товарів і послуг у суб'єктів, які перебувають у санкційних списках (Велика Британія, США, ЄС, ООН, РНБО).
  • Неприйнятними є нецільові витрати, алкоголь, розважальні заходи, релігійна чи політична діяльність.

• Дослідницький процес підлітків: вивчення молоддю під керівництвом фахових менторів місцевої історії, пам'яті, спадщини, (мікро)районів, місць проживання/походження та досвіду переміщення.
• Створення культурного та медійного продукту: випуск різноманітних форматів: аудіопрогулянки, подкасти, серії Reels/Shorts, відеороботи, цифрові історії, путівники, Minecraft-моделі тощо.
• Фахове менторство та співтворення: залучення експертів-практиків для передачі навичок підліткам при збереженні їхнього ключового авторства.
• Публічна презентація результатів: виставки, онлайн-презентації, поширення створеного контенту в медіа, соцмережах та серед місцевих спільнот.
• Застосування травмоінформованого підходу: запровадження процедур безпеки та захисту персональних даних.

• 23 жовтня 2026 року: Офіційний початок конкурсу та публікація Запиту на подання заявок.
• 05 листопада 2026 року (14:00 за київським часом): Проведення онлайн-воркшопу для потенційних заявників на платформі Teams.
• До 23:59, 13 листопада 2026 року: Кінцевий термін надсилання запитань від заявників на адресу pfru-grants@chemonics.com. 
• До 23:59, 20 листопада 2026 року: Кінцевий термін подання повного пакета грантових заявок.
• Протягом 20 робочих днів після дедлайну: Розгляд заявок Конкурсною комісією та інформування рекомендованих кандидатів.
• Після попереднього відбору: Проходження процедури належної перевірки, заповнення форми самооцінки, фіналізація бюджету та отримання схвалення донора.
• До 30 червня 2027 року: Граничний термін завершення всіх проєктних робіт та подання 100% фінальної звітності (максимальна тривалість проєкту — до 6 місяців).

1. Заповнити обов'язкову електронну онлайн-форму за посиланням з оголошення.
2. Заповнити у форматі Word Форму грантової пропозиції (Додаток A) та Форму самооцінки (Додаток C).
3. Підготувати у форматі Excel Бюджет проєкту (Додаток B) та Матрицю ризиків (Додаток D).
4. Сформувати пакет супровідних юридичних та фінансових документів організації.
5. Надіслати електронний лист із повним пакетом файлів на пошту pfru-grants@chemonics.com до 23:59 20 листопада 2026 року.
6. Вказати у темі листа строго встановлений формат: 018-12_Young Voices: Place, Memory and Identity.

Оцінювання конкурсних пропозицій здійснюється за 100-бальною шкалою (прохідний поріг для переходу на Due Diligence — 70 балів):

• Відповідність меті конкурсу та суб’єктність молоді (20 балів):
  • Глибина опрацювання тем місця, локальної історії, пам'яті та ідентичностей.
  • Реальне авторство та співтворення підлітків — їхній безпосередній вплив на обрану тему, формат і творчі рішення.
  • Оригінальність концепції та відповідність послідовному GEDSI-підходу.
• Методологія та дизайн проєкту (30 балів):
  • Реалістичність технічного підходу для досягнення очікуваних результатів.
  • Обґрунтованість дослідницької складової та процесу випуску продукту.
  • Якість інтеграції гендерної рівності, інклюзії людей з інвалідністю та соціальної інклюзії.
• Експертні знання та досвід (20 балів):
  • Наявність щонайменше 2 релевантних проєктів, успішно реалізованих за останні 5 років.
  • Підтверджений досвід безпечної та змістовної роботи з підлітками.
  • Відповідність кваліфікацій залученого персоналу (резюме) їхнім ролям у проєкті.
• Бюджет і співвідношення «ціна-якість» (20 балів):
  • Обґрунтованість і доцільність кожної статті витрат.
  • Прозорість розрахунків одиничної вартості та оптимальність використання ресурсів.
• Управління ризиками (10 балів):
  • Якість та деталізація Матриці ризиків (Додаток D) і реалістичність заходів з їх мінімізації.

1. Онлайн-форма заявки: заповнена за посиланням.
2. Форма грантової пропозиції: підписаний документ у форматі Word (Додаток A).
3. Бюджет проєкту: деталізована форма у форматі Excel (Додаток B).
4. Форма самооцінки заявника: підписаний документ у форматі Word (Додаток C).
5. Матриця ризиків: форма у форматі Excel (Додаток D).
6. Витяг з ЄДР: копія офіційного реєстраційного документа.
7. Довідка про неприбутковість: рішення про включення до Реєстру неприбуткових установ.
8. Статут організації: діюча редакція.
9. Організаційна структура та резюме (CV): ключового персоналу проєкту.
10. Внутрішні політики: облікові, закупівельні, кодекс поведінки, політика захисту дітей, кібербезпеки.
11. Фінансові звіти: за останні 2 роки (за наявності).
12. Аудиторські звіти: за останні роки (за наявності).

• Етапи та виплати: фінансування надається частинами на основі 3–4 проміжних звітних етапів. Фінальний виплачувальний платіж (5–10% від загального бюджету) перераховується лише після підтвердження 100% фінансової та програмної звітності.
• Санкційна перевірка: обов'язковий скринінг організації та керівного персоналу через Visual Compliance та YouControl щодо відсутності в міжнародних санкційних списках (Велика Британія, США, Канада, ЄС, ООН, РНБО).
• Процедура Due Diligence: заповнення Форми самооцінки (Додаток C) для підтвердження спроможності управляти донорськими коштами.
• Обов'язкові внутрішні політики: наявність регламентів з фінансово-бухгалтерського обліку, закупівель, боротьби з шахрайством, кодексу поведінки, захисту персональних даних та політики захисту дітей і вразливих груп (safeguarding).
• Збереження документів: обов’язок зберігати первинні бухгалтерські документи та звітність протягом 7 років після завершення проєкту.

• Нормативна база: конкурс проводиться відповідно до Стандартних умов МЗС СК (FCDO Standard Terms and Conditions) та Кодексу поведінки постачальників Chemonics.
• Доброчесність та етика: сувора заборона хабарництва, "відкатів", шахрайства, змови чи фальсифікацій під загрозою дискваліфікації та передачі матеріалів правоохоронним органам.
• Декларація заявника: обов'язкове підписання запевнення про самостійне ціноутворення, точність даних та відсутність конфлікту інтересів (у Додатку A).
• Правило єдиної заявки: один заявник може подати лише 1 грантову пропозицію. Заявки, надіслані після 23:59 20 листопада 2026 року, не розглядаються.