Конкурс "Європейська локальна культура" від УКФ

Конкурс реалізується Українським культурним фондом у межах програми «Культурні горизонти» за підтримки Європейського Союзу та у партнерстві з Cultural Vistas gGmbH (Німеччина). Лот спрямований на розвиток міжнародної співпраці між українськими громадами та партнерами з країн ЄС через реалізацію спільних культурних проєктів, розвиток локальної культурної інфраструктури, створення нових культурних продуктів, посилення міжкультурного діалогу, професійного обміну та інтеграції українського культурного сектору до європейського культурного простору. Проєкти повинні реалізовуватися у партнерстві з щонайменше однією організацією з держави-члена Європейського Союзу.

У межах грантової програми заявниками можуть бути органи місцевого самоврядування, юридичні особи всіх форм власності та фізичні особи-підприємці, які відповідають встановленим вимогам щодо реєстрації та досвіду діяльності.

Основні критерії прийнятності:

• Органи місцевого самоврядування населених пунктів (крім обласних центрів та міста Києва), зареєстровані на території України (за винятком тимчасово окупованих територій), повинні мати не менше 6 місяців з дати реєстрації та підтверджений досвід діяльності у сфері культури.
• Юридичні особи всіх форм власності та фізичні особи-підприємці мають бути зареєстровані в Україні (за винятком тимчасово окупованих територій, обласних центрів і міста Києва), мати не менше 1 року з дати реєстрації до початку конкурсного відбору та відповідний досвід діяльності у сфері культури.
• Територіальна відповідність визначається згідно з актуальним Переліком територій, на яких ведуться бойові дії або які є тимчасово окупованими.

Грантова програма передбачає фінансування проєктів у межах визначеного бюджету конкурсу. Загальний бюджет лоту становить 9 554 000 грн (200 000 євро), а розмір одного гранту може становити від 155 000 грн до 400 000 грн.

Бюджет проєкту формується відповідно до вимог грантової програми та має містити окремі розділи доходів і витрат із детальним обґрунтуванням запланованих витрат. Якщо проєкт передбачає співфінансування або реінвестування, ці джерела також відображаються у бюджеті. Фонд рекомендує залучати кваліфікованого бухгалтера під час підготовки бюджету.

До фінансування допускаються лише прийнятні витрати, безпосередньо пов’язані з реалізацією проєкту, зокрема оплата праці команди, відрядження, оренда, обладнання, матеріали, друк, видавничі та промоційні послуги, розробка вебресурсів, навчальні матеріали, переклади та інші витрати, передбачені проєктною діяльністю.

Не фінансуються витрати, не пов’язані з проєктом, підготовка заявки, погашення боргів, міжнародні поїздки, будівельні роботи, придбання мобільних телефонів і побутової техніки, аудит за рахунок гранту, закупівля предметів розкоші та інші витрати, визначені як неприйнятні.

Грантові кошти перераховуються кількома траншами відповідно до графіка грантової угоди. Усі витрати повинні бути належним чином документально підтверджені та здійснюватися протягом періоду реалізації проєкту.

У межах конкурсу підтримуються проєкти, спрямовані на розвиток локальних культурних екосистем, створення нових культурних продуктів та популяризацію культурної спадщини у європейському контексті. Ініціативи мають сприяти культурному різноманіттю, соціальній згуртованості громад і розширенню доступу до культурних практик, зокрема для внутрішньо переміщених осіб.

Основні підтримувані активності та типи проєктів:

• Створення нових культурних продуктів, розвиток культурного потенціалу громад та інтеграція сучасних цифрових, інноваційних і традиційних культурних практик.
• Реалізація проєктів у сферах аудіального та візуального мистецтва, культурної спадщини, літератури, перформативного мистецтва та кроссекторальних культурних і креативних індустрій.
• Підтримка культурних продуктів, створених у міжнародному партнерстві з організаціями, зареєстрованими в країнах Європейського Союзу.
• Серед можливих результатів проєктів: артоб’єкти, виставки, перформанси, експозиції, інтерактивні та віртуальні екскурсії, цифрові карти культурної спадщини, креативні простори, мистецькі резиденції, мобільні культурні ініціативи та цифрові культурні продукти, зокрема із використанням AR/VR-технологій.
• Проєкти також мають враховувати пріоритети ЄС щодо цифрової трансформації, сталого розвитку, екологічної відповідальності, інклюзії та гендерної рівності.

Грантова програма реалізується за визначеним календарем конкурсного відбору та подальшої реалізації проєктів. Прийом заявок триватиме з 1 липня до 4 вересня 2026 року (18:00 за київським часом). У цей самий період проводитиметься інформаційна кампанія, включаючи онлайн-консультації для потенційних заявників.

Після завершення прийому заявок передбачено такі основні етапи:

• До 7 вересня 2026 року – публікація реєстру отриманих заявок.
• 8–20 вересня 2026 року – технічний відбір проєктних пропозицій.
• До 21 вересня 2026 року – повідомлення заявників про результати технічного відбору та публікація реєстру проєктів, що пройшли цей етап.
• 9 вересня – 19 листопада 2026 року – експертне оцінювання проєктів.
• До 26 листопада 2026 року – інформування заявників про отримані бали.
• До 27 листопада 2026 року – оприлюднення рейтингового списку проєктів.
• 30 листопада 2026 року – 3 лютого 2027 року – затвердження рішень та проведення переговорів.
• До 15 березня 2027 року – підписання грантових угод і публікація переліку переможців.
• Реалізація проєктів розпочинається після підписання грантової угоди, але не раніше 15 лютого 2027 року, а завершитися має до 15 серпня 2027 року, включаючи подання звітності.

Для участі у грантовій програмі заявник подає аплікаційний пакет виключно в електронній формі через офіційний вебсайт Фонду. Для подання необхідно заздалегідь мати кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Порядок подання заявки:

• Створити особистий кабінет на офіційному сайті Фонду або увійти до вже існуючого облікового запису.
• Обрати відповідну конкурсну програму (лот) та тип проєкту.
• Заповнити електронну аплікаційну форму, використовуючи вбудовані підказки системи. За потреби заявку можна зберігати та продовжувати заповнення пізніше.
• Завантажити бюджет і всі обов’язкові документи, після чого підписати заявку електронним підписом та надіслати її через систему.
• Після відправлення внесення змін до заявки більше не допускається.
• Після успішного подання заявник отримує електронне підтвердження та індивідуальний номер заявки, а також може відстежувати її статус через особистий кабінет.

Після проходження технічного відбору проєктні заявки передаються на експертне оцінювання відповідним експертним радам Фонду. Оцінювання проводиться згідно з чинними положеннями та методологією експертної оцінки. На період оцінювання заявникам заборонено контактувати з експертами або будь-яким чином впливати на їхні рішення.

Основні особливості системи оцінювання:

• Кожну заявку незалежно оцінюють три експерти відповідної експертної ради.
• Максимальна оцінка одного експерта становить 100 балів, тому одна заявка може отримати до 300 балів.
• Після завершення оцінювання заявник може ознайомитися з коментарями експертів та отриманими балами у своєму особистому кабінеті.
• Рейтинг проєктів формується за результатами експертного оцінювання, а фінансування надається відповідно до місця проєкту в рейтингу та наявного бюджету конкурсу.
• Для проєктів, які проходять далі, проводиться етап переговорів, під час якого заявник має врахувати зауваження експертів. Повне опрацювання цих зауважень є обов’язковою умовою для підписання грантової угоди.

Для участі у конкурсі заявник повинен подати повний пакет обов’язкових документів через офіційний сайт Фонду. Документи мають відповідати встановленим вимогам щодо формату та строків підготовки.

Чекліст документів:

• Заповнена проєктна заявка, подана в електронній формі через вебсайт Фонду.
• Проєктний план, підготовлений за затвердженим шаблоном (формат Microsoft Excel).
• Проєктний бюджет, оформлений за встановленою формою Фонду.
• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (PDF), сформований у визначені конкурсом строки.
• Для міжнародного партнера (за наявності) — документи, що підтверджують його реєстрацію за законодавством відповідної країни. Документи англійською мовою не потребують перекладу та подаються у форматі PDF.

Після отримання фінансування грантоотримувач зобов’язаний забезпечити належний моніторинг реалізації проєкту, дотримуватися умов грантової угоди та своєчасно подавати звітність відповідно до вимог Фонду. Фонд здійснює постійний контроль виконання проєкту, включаючи перевірку заходів, результатів, використання коштів і виконання зобов’язань щодо інформаційної видимості.

Основні вимоги після отримання гранту:

• Проводити внутрішній моніторинг реалізації проєкту, документувати досягнуті результати та збирати підтверджувальні дані щодо показників виконання.
• Подавати фінальний пакет звітності, який включає змістовний звіт про реалізацію проєкту, фінансовий звіт про використання грантових коштів, а також незалежний аудиторський звіт (відповідно до вимог грантової угоди).
• Додавати підтвердні матеріали щодо реалізації проєкту, зокрема інформаційні матеріали, публікації, статистичні дані, програми заходів, друковану продукцію та інші результати проєктної діяльності.
• Фінальний звіт подається не пізніше дати завершення реалізації проєкту через особистий кабінет та у паперовому вигляді до Фонду.
• У разі виявлення порушень умов грантової угоди або неналежного використання коштів Фонд може припинити фінансування та вимагати повернення грантових коштів.
• Документи, що підтверджують використання гранту, мають зберігатися протягом 5 років для можливих перевірок, аудитів чи оцінювання.

Грантова програма реалізується відповідно до нормативних документів Українського культурного фонду та чинного законодавства України. Заявники повинні дотримуватися встановлених процедур конкурсного відбору, вимог до реалізації проєктів, експертного оцінювання, моніторингу та звітності.

Основні правові та регуляторні вимоги:

• Конкурс проводиться відповідно до нормативних документів Українського культурного фонду, зокрема положень про конкурсний відбір, експертні ради, методологію оцінювання, моніторинг виконання грантових зобов’язань та врегулювання конфлікту інтересів.
• У межах кроссекторальних проєктів допускається поєднання кількох секторів культури в єдину концепцію.
• Масові та публічні заходи підлягають обов’язковому погодженню з відповідними військовими адміністраціями та мають супроводжуватися підтвердженням наявності укриття, розрахованого на заплановану кількість учасників.
• Програма реалізується у співпраці Українського культурного фонду та Cultural Vistas і співфінансується Європейським Союзом. Водночас відповідальність за зміст проєктів покладається виключно на їхніх авторів.
• Організатор зазначає, що загальний бюджет конкурсу може змінюватися залежно від курсу євро або перерозподілу коштів між конкурсними програмами, тоді як мінімальний і максимальний розмір гранту визначаються умовами конкурсу.