Програма міні-грантів V4 Gen (V4 Gen Mini-Grants)

Головною метою програми міні-грантів V4 Gen є надання фінансової підтримки для забезпечення короткострокової транскордонної мобільності молоді в регіоні Вишеградської четвірки (V4) та її безпосередньому сусідстві. Програма орієнтована на підтримку будь-яких змістовних спільних ініціатив та заходів для молодіжної аудиторії.

До участі залучаються юридичні особи, які працюють із молоддю у визначених країнах. Кожен проєкт має об'єднувати молодих людей віком від 12 до 30 років щонайменше з двох країн V4 та України (або безпосередніх сусідів країн V4). Усі підтримувані проєкти повинні відображати ключові наскрізні принципи програми: інклюзивність, навчання та викладання, а також розвиток транскордонного співробітництва та доброго сусідства.

• Заявники: Будь-які юридичні особи, офіційно зареєстровані в регіоні V4 (Чехія, Угорщина, Польща, Словаччина) та/або в Україні, які здійснюють діяльність у сфері роботи з молоддю (наприклад, школи, клуби дозвілля, спортивні асоціації, молодіжні громадські організації тощо).
• Склад партнерства: У проєкті мають брати участь щонайменше дві організації з прийнятних країн (Чехія, Угорщина, Польща, Словаччина, Україна). Також дозволяється залучати партнерів із країн, які безпосередньо межують із двома країнами V4 (тобто з Австрії, Німеччини та України).
• Учасники: Обов'язкова участь у мобільності молодих людей віком від 12 до 30 років.
• Фізична відстань від кордону або наявність спільного кордону не є вирішальним фактором (можливі двосторонні візити між віддаленими містами, наприклад, Острава — Мішкольц або Ґданськ — Печ).

• Максимальна запрошувана сума гранту на один проєкт становить до 10 000 євро.
• Бюджет проєкту розраховується за принципом фіксованої суми (lump sum), що базується на кількості людино-днів:
  • До 50 євро на кожного учасника та/або супроводжуючу особу за один день.
  • До 60 євро на кожного учасника та/або супроводжуючу особу за один день у разі, якщо у проєкті беруть участь представники більше ніж двох різних країн V4.
• Грантові кошти можуть бути використані для покриття будь-яких типів витрат, що безпосередньо пов'язані з реалізацією проєкту (зокрема проживання, транспортні витрати, вхідні квитки, гонорари тощо).
• Додаткове співфінансування проєкту з боку організаторів або партнерів заохочується.

• Формат мобільності: Короткострокові візити чи обміни молоді (тривалістю до 7 днів) в межах загального строку реалізації проєкту (до 7 місяців).
• Обов'язкові заходи (у кожному проєкті):
  • Проведення щонайменше 1 спільного заходу за фізичної участі всіх сторін-учасниць.
  • Проведення щонайменше 1 спільної публічної презентації для місцевої громади із застосуванням креативних форм висвітлення — як офлайн (постери, есе, виступи), так і онлайн (блоги, відеоролики, соціальні мережі). Захід-презентація може бути об'єднаний зі спільним заходом.
• Приклади тематичних напрямів:
  • Сталий розвиток та стійкість: підвищення обізнаності про зміну клімату, біорізноманіття, екологічні обміни та локальні екологічні проєкти.
  • Спадщина та пам'ять: спільна історія, вивчення та усні історичні проєкти, висвітлення пам'ятних дат та пам'яток.
  • Здоров'я та активний спосіб життя: спорт, здорове харчування, ментальне та фізичне здоров'я.
  • Мистецтво та культура: створення спільних вистав, обміни у сфері театру, кіно, музики, літератури, ремесел, відвідування закладів культури.
  • Демократичні цінності та громадянські чесноти: участь у демократичних процесах, обговорення прав людини, дебатні турніри, шкільні парламенти, волонтерство.
  • Практичні компетенції та підприємництво: обміни між профтехучилищами, ГО та бізнесом, короткострокові стажування, тренінги та розвиток підприємництва.

1. 1 жовтня 2026 року о 12:00 — офіційне відкриття конкурсу (Call opens).
2. 1 листопада 2026 року о 12:00 — кінцевий термін подачі чернетки проєктної ідеї (Draft submission deadline) в онлайн-системі (не пізніше ніж за 2 тижні до фінального дедлайну).
3. 15 листопада 2026 року о 12:00 — фінальний дедлайн подачі повністю заповненої онлайн-заявки (Final application deadline).
4. 20 грудня 2026 року о 12:00 — оголошення результатів відбору (Results announced).
5. Період реалізації — максимальний термін виконання проєкту становить до 7 місяців.

1. Підготувати та сформулювати ідею проєкту.
2. Зв'язатися з партнерською організацією та узгодити спільний план дій.
3. Зареєструвати проєкт та подати чернетку (Draft version) англійською мовою в онлайн-системі не пізніше ніж за 2 тижні до фінального дедлайну (до 1 листопада о 12:00).
4. Повністю заповнити онлайн-форму заявки та подати її до кінцевого дедлайну (до 15 листопада о 12:00).

Організатори оцінюють проєкти на предмет підтримки змістовних спільних активностей молоді та обов'язкової наявності в кожному проєкті таких базових принципів:

• Інклюзивність (Inclusiveness): обмін думками та досвідом між представниками різних груп; залучення соціально, економічно чи географічно вразливих верств населення, людей з інвалідністю, учнів із особливими освітніми потребами; сприяння міжпоколіннєвому та міжрелігійному діалогу, а також дотримання гендерного балансу.
• Навчання та викладання (Teaching and learning): сприяння здобуттю учасниками нових компетентностей (знань, навичок та установок) для особистісного розвитку через неформальне, інформальне та формальне навчання; проєкти з підвищення інформаційної грамотності, цифрових навичок, вивчення мов та покращення комунікації.
• Транскордонна співпраця та добре сусідство (Cross-border cooperation and good neighborhood): стимулювання мережування та встановлення контактів між молоддю Вишеградського регіону з метою розвитку регіонального співробітництва (регіональна додана вартість).

• Аплікаційна форма:
  • Чернетка проєктної ідеї англійською мовою (Draft project idea in English).
  • Повністю заповнена та надіслана електронна аплікаційна форма (підготовлена за шаблоном V4-GEN-Mini-Grants-Application-Form-Template.pdf).
• Бюджет:
  • Заповнена фінансова таблиця / розрахунок витрат за офіційним шаблоном (V4Gen_Financial_Statement.xlsx або V4Gen_Financial_Statement_2026+.xlsx).

• Заповнення та подання фінансової звітності за реалізованим проєктом здійснюється з використанням офіційних затверджених форм організатора: V4Gen_Financial_Statement.xlsx або V4Gen_Financial_Statement_2026+.xlsx.
• Дотримання регламенту правил, викладених у керівництві до програми (V4-GEN-Mini-Grants-Guidelines.pdf).

• Офіційний статус заявника: Заявником може бути будь-яка юридична особа, офіційно зареєстрована в країнах Вишеградської четвірки (Чехія, Угорщина, Польща, Словаччина) або в Україні, яка працює у сфері роботи з молоддю (школи, клуби дозвілля, спортивні асоціації, молодіжні громадські організації тощо).
• Вимоги до партнерства: Кожен проєкт має залучати щонайменше дві юридичні особи з прийнятних країн (Чехія, Угорщина, Польща, Словаччина, Україна). Також дозволяється участь партнерських організацій із країн, що безпосередньо межують із двома країнами V4 (Австрія, Німеччина, Україна).
• Цільова аудиторія мобільності: Обов'язкова транскордонна мобільність молодих людей віком від 12 до 30 років із країн-партнерів.
• Географічні критерії: Фізична відстань від кордону або наявність спільного кордону між країнами-учасницями не є вирішальним фактором. Допускаються двосторонні візити між будь-якими населеними пунктами країн-учасниць.
• Обов’язкові програмні зобов’язання:
  • Проведення щонайменше 1 спільної події (візиту/заходу) за фізичної участі всіх сторін-партнерів.
  • Проведення щонайменше 1 спільної публічної презентації для місцевої громади із застосуванням інструментів розповсюдження інформації (офлайн — постери, виступи, есе; онлайн — блоги, відеоролики, соціальні мережі).
• Процедурні вимоги подання: Обов'язкова попередня реєстрація та подання чернетки проєктної ідеї (Draft) англійською мовою в онлайн-системі не пізніше ніж за 2 тижні до кінцевого терміну (до 1 листопада о 12:00), після чого подається повна онлайн-заявка до фінального дедлайну (до 15 листопада о 12:00).
• Фінансово-часові рамки: Запитуваний бюджет — до 10 000 євро (розраховується за схемою lump sum у розмірі 50–60 євро на учасника/супроводжуючого за день). Загальний термін реалізації проєкту — до 7 місяців, а тривалість безпосередніх візитів/обмінів — до 7 днів. Додаткове співфінансування з боку учасників заохочується.