Гранти для проєктів міжнародної співпраці у сфері культури

Програма реалізується в межах проєкту ZMINA: Rebuilding, який підтримує українських митців і культурних операторів, що були вимушені залишити Україну через повномасштабну війну. Конкурс спрямований на підтримку міжнародного представлення результатів проєктів співтворення між українськими митцями у вигнанні та культурними організаціями країн-учасниць програми Creative Europe. Підтримуються проєкти, які сприяють професійній інтеграції українських митців, міжнародній співпраці та поширенню української культури в Європі.

Участь у програмі можуть брати організації, що працюють у сферах мистецтва та культури та зареєстровані в країнах програми «Креативна Європа». Для України заявники повинні бути зареєстровані на територіях, що перебувають під фактичним контролем уряду України.

Проєкт має обов’язково включати щонайменше дві партнерські організації з двох різних країн, одна з яких — Україна. Усі партнери мають рівні права та спільну відповідальність за достовірність поданих даних і подальшу звітність. Партнерство повинно демонструвати реальний обмін досвідом та рівноцінний внесок кожної сторони.

Для проходження технічної перевірки заявка повинна відповідати таким вимогам:

• усі обов’язкові додатки завантажені у встановлених форматах;
• документи відповідають затвердженим шаблонам;
• усі файли придатні для читання та друку;
• усі партнери відповідають умовам прийнятності конкурсу;
• аплікаційна форма заповнена повністю;
• запитувана сума фінансування не перевищує встановлений максимум;
• співфінансування відповідає вимогам програми;
• строки реалізації та дата початку проєкту відповідають умовам конкурсу.

Допустимі та прийнятні заявки передаються на оцінювання двом незалежним експертам.

У межах грантової програми передбачено загальний бюджет у розмірі 950 000 євро. Очікується підтримка від 19 до 25 проєктів.

Розмір гранту становить до 50 000 євро на один проєкт і може покривати до 90% загального бюджету проєкту. Водночас заявники повинні забезпечити щонайменше 10% співфінансування власними коштами у грошовій формі та відобразити його у бухгалтерській звітності.

Основні умови фінансування:

• 70% гранту виплачується після підписання грантової угоди, решта 30% — після подання та затвердження підсумкового звіту.
• Подвійне фінансування з бюджету Європейського Союзу не допускається.
• Усі витрати мають бути здійснені після підписання грантової угоди та в межах періоду реалізації проєкту.
• Дотримання вимог ЄС щодо брендування та видимості є обов’язковим.

Допустимі витрати можуть включати оплату роботи митців і мисткинь, міжнародні та місцеві поїздки, проживання, візові витрати, транспортування обладнання, матеріали, послуги, комунікаційні заходи та адміністративні витрати. Для окремих категорій встановлені фіксовані ставки, зокрема:

• робочий час митців і мисткинь — 75 €/особа/день;
• міжнародні поїздки — 350 € за поїздку в обидва боки;
• місцеві поїздки — 65 € за поїздку в обидва боки;
• проживання та добові — 75 €/ніч.

Витрати на управління та адміністрування можуть становити не більше 20% загального бюджету проєкту.

Грантова програма підтримує проєкти, спрямовані на створення та презентацію спільно розроблених мистецьких і культурних творів, які досліджують тему стійкості в будь-якому мистецькому або культурному секторі, крім аудіовізуального.

Підтримувані активності можуть включати:

• Публічні презентаційні події (в Україні допускаються гібридний або онлайн-формати).
• Підготовку, репетиції та продакшн-діяльність, пов’язану з презентаціями.
• Поїздки з організаційною, репетиційною та презентаційною метою.

Проєкти повинні передбачати:

• Щонайменше 6 публічних презентаційних подій.
• Не менше 3 презентаційних подій у кожній із щонайменше двох країн, одна з яких — Україна.
• Представлення результатів спільної творчої роботи міжнародних партнерів.

Прийнятними є витрати, необхідні для реалізації проєкту, зокрема витрати на презентацію мистецьких і культурних творів та поїздки, пов’язані з організаційною, творчою, репетиційною і презентаційною діяльністю.

Всі витрати повинні бути здійснені після підписання грантової угоди та протягом періоду реалізації проєкту.

Грантова програма реалізується за кількома конкурсними раундами. Оголошення конкурсу відбулося 15 червня 2026 року.

Основні етапи:

• Дедлайн раунду 1 — 14 вересня 2026 року, 23:59 (за київським часом).
• Дедлайн раунду 2 — 14 грудня 2026 року, 23:59 (за київським часом).
• Дедлайн раунду 3 — 15 березня 2027 року, 23:59 (за київським часом).
• Дедлайн раунду 4 — 14 червня 2027 року, 23:59 (за київським часом).
• Дедлайн фінального раунду — 14 жовтня 2027 року, 23:59 (за київським часом).

Після завершення кожного раунду:

• технічна та експертна оцінка проводиться через один місяць після дедлайну;
• оголошення результатів здійснюється через два місяці після дедлайну;
• підписання грантових угод також відбувається через два місяці після дедлайну відповідного раунду.

Тривалість реалізації проєкту становить до 7 місяців. Найраніший початок реалізації можливий після підписання грантової угоди.

Для участі у грантовій програмі заявник подає заявку через онлайн-платформу ІЗОЛЯЦІЯ.

Основні кроки:

1. Підготувати проєктну заявку відповідно до вимог конкурсу.
2. Подати заявку через онлайн-платформу ІЗОЛЯЦІЯ.
3. Подати заявку не пізніше 23:59 (за київським часом) в останній день відповідного раунду відбору.
4. Забезпечити подання заявки від імені консорціуму через одного уповноваженого представника (провідного заявника).
5. Підготувати та подати всі матеріали англійською мовою.

Заявки, подані після встановленого дедлайну, не розглядаються в межах відповідного раунду конкурсу.

Оцінювання заявок здійснюється за трьома основними напрямами: релевантність, якість та вплив проєкту.

Релевантність

• Оцінюється відповідність проєкту цілям і завданням конкурсу.

Якість

• Якість партнерства та збалансованість ролей між партнерами.
• Рівень врахування наскрізних тем, зокрема цифрового виміру, екологічної сталості, інклюзії та безбар’єрного доступу.
• Масштаб залучення аудиторії, включаючи очікувану кількість учасників і презентаційних заходів.

Вплив

• Сталість проєкту після завершення грантового періоду, зокрема наявність планів щодо подальших показів, презентацій або розвитку результатів проєкту.

Процедура оцінювання

Спочатку заявки проходять перевірку на технічну прийнятність командою ZMINA:Resilience для підтвердження відповідності формальним вимогам та критеріям допустимості.

Після цього проєкти передаються двом незалежним експертам, які здійснюють оцінювання та виставляють бали. Рейтинг заявок формується на основі середнього балу.

Остаточне рішення ухвалює Відбірковий комітет з урахуванням географічного, секторального та тематичного різноманіття в межах доступного бюджету конкурсу.

Бюджет проєкту додатково оцінюється на економічну ефективність та обґрунтованість і може бути скоригований до підписання грантової угоди.

Для участі у грантовій програмі заявники повинні підготувати та подати пакет документів через платформу конкурсу.

Обов’язковий пакет документів включає:

• Аплікаційну форму та бюджет, які заповнюються безпосередньо на платформі.
• Підтвердні документи щодо спроможності, прийнятності та допустимості кожного партнера у форматі PDF.

До підтвердних документів належать:

• Сканована копія гарантійного листа, заповненого та підписаного керівником організації.
• Реєстраційні документи організації.
  • Для організацій із країн програми «Креативна Європа» (крім України) — національні реєстраційні документи з перекладом англійською мовою, якщо оригінал складений іншою мовою.
  • Для організацій з України — повний витяг з Єдиного державного реєстру, датований після оголошення конкурсу.
• Чинний статут або рівнозначний документ (якщо вимагається для юридичної особи).
  • Для організацій з країн програми «Креативна Європа» (крім України) — з перекладом англійською мовою, якщо оригінал складений іншою мовою.
  • Для організацій з України — мовою оригіналу.

Усі документи завантажуються окремими файлами для кожного партнера відповідно до вимог платформи.

Конкурс працює у форматі відкритого набору протягом 16 місяців.

Раунди подання заявок проводяться кожні 3–4 місяці відповідно до індикативного графіка.

Учасники програми несуть спільну відповідальність за правильність даних, поданих у заявці та подальшій звітності щодо реалізації проєкту.

Основні вимоги:

• Усі партнери проєкту мають забезпечити достовірність інформації, що подається в межах проєкту та під час звітування.
• Підсумковий звіт є обов’язковою умовою завершення грантового проєкту.
• Остаточний платіж гранту здійснюється лише після подання та затвердження підсумкового звіту.

Умови фінансування передбачають, що:

• 70% грантових коштів виплачуються після підписання грантової угоди.
• Решта фінансування перераховується після подання та схвалення підсумкового звіту відповідно до вимог програми.

У межах грантової програми всі документи та інформація, які заявник подає команді ZMINA:Resilience, розглядаються як офіційні та мають бути достовірними.

Основні вимоги:

• Аплікаційна форма, бюджет, гарантійний лист та інші підтвердні документи повинні містити правдиву, актуальну та обґрунтовану інформацію.
• Подані дані не повинні бути оманливими, безпідставними або такими, що спотворюють факти.
• Заявник несе відповідальність за точність та достовірність усіх наданих відомостей.

У разі виявлення неправдивої, неточної або оманливої інформації, а також інформації, що не має фактичного підтвердження, підтримка проєкту може бути припинена на будь-якому етапі його життєвого циклу.