Grant for manufacturing SMEs in the furniture and construction sectors

Грантова програма MANUFACTergy

• MANUFACTergy — це проєкт, що співфінансується програмою Single Market Programme (SMP/COSME Pillar).
• Ініціатива реалізується консорціумом партнерів з восьми європейських країн: Румунії, Іспанії, Італії, Болгарії, Чехії, Словенії, Швеції та Норвегії.

Мета програми

• Програма спрямована на підтримку малих і середніх підприємств (SMEs) у виробничому секторі.
• Основною метою є сприяння переходу підприємств до більш екологічних та цифрових внутрішніх процесів.
• Проєкт стимулює:

• • впровадження сталих виробничих практик;

  • використання передових цифрових рішень;

  • підвищення операційної ефективності підприємств;

  • зменшення екологічного впливу виробництва;

  • посилення довгострокової конкурентоспроможності та стійкості SMEs.

Механізм фінансування

• Підтримка надається через механізм Financial Support to Third Parties (FSTP), також відомий як cascade funding.
• Схема передбачає два відкриті конкурси (Open Calls), які формують двоетапний підхід — від оцінювання до впровадження інновацій.

Етапи програми

1-й відкритий конкурс — FACTORY CHECK-IN

• Спрямований на підготовчий та діагностичний етап.
• На цьому етапі підприємства:

• • аналізують споживання енергії та ресурсів;

  • визначають операційні неефективності;

  • розробляють індивідуальні плани впровадження інноваційних технологій.

• Результатом цього етапу є DESIGN STUDY — індивідуальний план впровадження нових процесів і технологій.

2-й відкритий конкурс — FACTORY TRANSITION

• Зосереджений на етапі впровадження та практичної реалізації.
• У межах цього етапу підприємства отримують підтримку для:

• • розробки нових або вдосконалених продуктів і послуг;

  • впровадження передових та цифрових технологій;

  • модернізації бізнес-процесів підприємства.

Хто може подати заявку

• Подаватися можуть малі та середні підприємства (SMEs) відповідно до Рекомендації Європейської Комісії 2003/361/EC.
• Підприємство повинно відповідати таким критеріям:

• • менше ніж 250 працівників;

  • річний оборот до 50 млн євро або баланс активів до 43 млн євро.

Географічна прийнятність

• Підприємство повинно бути зареєстроване в одній з прийнятних країн:

  • країнах-членах ЄС (включаючи заморські території);

  • країнах, що беруть участь у Single Market Programme (SMP).

• Принаймні 10% підтриманих підприємств повинні походити з регіонів ЄС, відмінних від країн партнерів консорціуму MANUFACTergy.
• Особлива увага приділяється підприємствам з країн ЄС-13 та регіонів з нижчим рівнем економічного розвитку.

Цільові галузі

Конкурс орієнтований на виробничі SMEs, що працюють у таких секторах:

• виробництво меблів, включаючи:

  • домашні та офісні меблі;

  • індивідуальні та контрактні меблі;

  • елементи інтер’єру та компоненти.

• виробництво будівельних компонентів та матеріалів, зокрема:

  • конструкційні та неконструкційні будівельні елементи;

  • префабриковані компоненти;

  • внутрішні та зовнішні будівельні матеріали;

  • системи та підсистеми для будівель і інфраструктури.

• Також можуть брати участь SMEs, що здійснюють:

  • виробництво меблевих компонентів та фурнітури;

  • виробництво будівельних матеріалів і систем;

  • промислову діяльність, пов’язану з екосистемою будівництва.

Партнерство з постачальником рішень

• Заявка повинна включати постачальника рішень (solution provider).
• Рекомендується обирати постачальника з MANUFACTergy Solution Providers Registry.
• Постачальники повинні мати експертизу у таких сферах:

• • розумне виробництво;

  • відновлювана енергетика;

  • оптимізація процесів із застосуванням AI;

  • рішення для циркулярної економіки.

• SME може:

  • обрати постачальника з реєстру підтверджених організацій;

  • або запропонувати власного постачальника у заявці.

• SME та постачальник рішень повинні бути двома незалежними юридичними особами, щоб уникнути конфлікту інтересів.

Основні вимоги до заявки

Для участі у конкурсі заявники повинні:

• подати заявку електронно через систему EU Survey;
• подати заявку до 17 квітня 2026 року, 17:00 CET;
• використати офіційні форми та шаблони заявки;
• надати всі обов’язкові документи та декларації.

Обов’язкові документи

Повна заявка повинна містити:

• Application Form, заповнену онлайн;
• Declaration of Honour – Eligibility Conditions, підписану заявником;
• усі додаткові додатки та інформацію, передбачені інструкціями для заявників.

Додаткові умови прийнятності

• У межах одного конкурсу одне SME може подати лише одну заявку.
• Якщо подано кілька заявок, оцінюється лише остання подана.
• Заявки повинні бути:

• • повністю заповненими;

  • поданими у встановленій формі;

  • написаними англійською мовою у всіх обов’язкових частинах.

• Неповні або подані після дедлайну заявки визнаються неприйнятними та не оцінюються.

Додаткова можливість участі

• SMEs, які не отримали фінансування у FACTORY CHECK-IN, можуть подати заявку на FACTORY TRANSITION (запланований наступний конкурс).

Фінансування в рамках грантової програми MANUFACTergy

• Фінансування надається у форматі lump sum (фіксованої суми гранту) для реалізації проєкту FACTORY CHECK-IN у співпраці з обраним постачальником рішень.
• Максимальний розмір гранту — до 10 000 євро на проєкт.
• Грант може покривати до 90 % загальних допустимих витрат проєкту, тоді як щонайменше 10 % бюджету повинно бути співфінансовано підприємством (SME) власними фінансовими ресурсами.

Основні правила фінансування

• Не менше 75 % суми гранту має бути спрямовано на оплату послуг обраного постачальника рішень (solution provider).
• Співфінансування підприємства має бути грошовим внеском, а не внеском у натуральній формі (наприклад, робочий час персоналу).
• Усі витрати повинні бути здійснені протягом періоду реалізації проєкту, визначеного у субгрантовій угоді.

Приклади можливих фінансових сценаріїв

• Максимальний грант при мінімальному бюджеті проєкту:

  • грант: 10 000 € (90 %);

  • мінімальний бюджет проєкту: приблизно 11 111 €;

  • співфінансування SME: близько 1 111 €.

• Середній грант для проєкту з меншим бюджетом:

  • грант: 8 000 €;

  • бюджет проєкту: приблизно 8 888 €;

  • співфінансування SME: близько 888 €.

• Максимальний грант при більшому бюджеті проєкту:

  • грант: 10 000 € (обмеження програми);

  • бюджет проєкту: приблизно 15 000 €;

  • співфінансування SME: близько 5 000 €.

Додаткові фінансові умови

• Заявники можуть подати заявку на грант менший за 10 000 €, але співфінансування все одно має становити не менше 10 % від загальних витрат.
• Усі витрати повинні відповідати звичайним бухгалтерським та управлінським практикам підприємства.
• Бенефіціари повинні зберігати підтвердні фінансові документи (рахунки, контракти, таймшити) протягом п’яти років у разі проведення аудиту.

Загальна структура фінансування програми

• Схема фінансової підтримки Financial Support to Third Parties (FSTP) має загальний бюджет 1 970 000 €.
• Передбачено два етапи фінансування:

• • FACTORY CHECK-IN — до 10 000 € на проєкт (підготовчий етап).

  • FACTORY TRANSITION — до 50 000 € на проєкт (етап впровадження інновацій).

• Максимальна загальна підтримка для одного підприємства — до 60 000 € за всіма інструментами програми.

Допустимі активності

У межах конкурсу FACTORY CHECK-IN фінансування спрямоване на підготовчі заходи для підвищення енергоефективності та впровадження інновацій у виробничих процесах SMEs.

Підтримуються, зокрема, такі активності:

• оцінка енергетичних та ресурсних потреб підприємства;
• проведення детального аналізу існуючих недоліків та можливостей у виробничих процесах;
• консультаційні послуги щодо підвищення енергоефективності та оптимізації використання ресурсів;
• підготовка підприємства до впровадження нових процесів або передових технологій;
• розробка індивідуального плану впровадження інновацій.

Основний результат підтримки

• Ключовим результатом проєкту є DESIGN STUDY — індивідуальний план переходу до більш енергоефективних і сталих виробничих процесів.
• DESIGN STUDY:

• • розробляється обраним постачальником рішень;

  • є документованим технічним планом впровадження;

  • спрямований на інновації, нові процеси або передові технології.

Важливі умови

• Усі підтримувані активності повинні безпосередньо сприяти підготовці до впровадження інновацій.
• Проєкти, що передбачають лише описовий аналіз без чіткої перспективи реалізації, не вважаються допустимими.

Активності, що не підлягають фінансуванню

У межах конкурсу FACTORY CHECK-IN не фінансуються:

• придбання обладнання;
• інвестиції у апаратне та програмне забезпечення;
• будівельні або інфраструктурні роботи;
• загальні консультаційні послуги для бізнесу, не пов’язані з енергетичною чи ресурсною ефективністю;
• навчання, яке не пов’язане з діагностикою або планом переходу;
• подорожі та маркетингові витрати;
• борги або відшкодовуваний ПДВ.

Відкриття конкурсу:

• 10 лютого 2026 року о 10:00 CET (брюссельський час).

Кінцевий термін подання заявок:

• 17 квітня 2026 року, 17:00 CET.
• У цей же час завершується реєстрація постачальників рішень (solution providers).

Оголошення результатів відбору:

• травень 2026 року (повідомлення надсилається електронною поштою).

Підписання субгрантової угоди:

• протягом 4 тижнів після оголошення результатів (орієнтовно у травні 2026 року).

Початок реалізації проєктів:

• 1 червня 2026 року.

Основні параметри конкурсу

• Орієнтовна кількість підтриманих проєктів — 37.
• Учасники: одне мале або середнє підприємство (SME) у виробничому секторі меблевої або будівельної галузі у партнерстві з постачальником рішень.
• Тривалість проєктів: від 4 до 6 місяців.
• Максимальна сума фінансування — 10 000 євро (lump sum) на проєкт.
• Орієнтовний бюджет конкурсу FACTORY CHECK-IN — 370 000 євро.

Подальші можливості

• Учасники конкурсу FACTORY CHECK-IN заохочуються подавати заявки на наступний етап FACTORY TRANSITION для впровадження інноваційних рішень або процесів.
• Подати заявку на FACTORY TRANSITION можуть також учасники без DESIGN STUDY, за умови подання аналогічної інформації та документів у заявці.

Подання заявки

• Заявники з категорії SMEs повинні подати заявку через систему EU Survey.
• Заявка має бути подана до 17 квітня 2026 року, 17:00 CET.
• Після подання заявники отримають підтвердження із датою та часом реєстрації заявки.
• Пропозиції, подані після дедлайну або поза офіційною формою, не розглядатимуться експертною комісією.

Основні правила подання

• У межах конкурсу одне SME може подати лише одну заявку.
• Якщо подано кілька заявок від одного підприємства, оцінюється лише остання подана пропозиція, інші відхиляються.
• Усі подані дані повинні бути повними та достовірними.

Вимоги до змісту заявки

• До розгляду приймаються лише цивільні проєкти.
• Проєкт повинен бути спрямований на розробку цивільних застосувань.
• Обов’язкові частини заявки повинні бути написані англійською мовою, оскільки оцінюються лише розділи, підготовлені англійською.

Необхідні документи

Повна заявка повинна включати:

• APPLICATION FORM, заповнену онлайн;
• Declaration of Honour – Eligibility Conditions, підписану заявником SME та завантажену у форматі PDF.

Підтвердження статусу SME

• Заявники повинні офіційно задекларувати статус SME відповідно до визначення Європейського Союзу.
• Це здійснюється через документ Declaration of Honour – Eligibility (Annex 1), який є обов’язковим додатком до заявки.

Процедура оцінювання

• Подані заявки проходять дві стадії оцінювання:

  • перевірка відповідності (eligibility check);

  • оцінювання якості заявки.

• Оцінювання здійснює Комісія з оцінювання MANUFACTergy, до складу якої входять експерти з питань енергетики, цифровізації та сталого розвитку.
• Щоб уникнути конфлікту інтересів:

  • заявки не оцінюються організаціями, членами яких є заявники;

  • заявки не оцінюються організаціями з країни походження заявника.

• Загальна максимальна оцінка становить 60 балів, при цьому мінімальний поріг проходження — 30 балів.

Основні критерії оцінювання

Оцінювання здійснюється за п’ятьма ключовими критеріями:

1. Relevance & Alignment (0–10 балів)

   • відповідність проєкту цілям конкурсу;

   • чітке обґрунтування актуальності;

   • ідентифікація наявних проблем підприємства;

   • відповідність цілям етапу FACTORY CHECK-IN.

2. Technical Quality of the Work Plan (0–15 балів)

   • чіткість та логічність методології;

   • відповідність запропонованих заходів допустимим активностям;

   • реалістичність реалізації проєкту у межах 4–6 місяців.

3. Expected Impact (0–15 балів)

   • потенціал до вимірюваного підвищення ефективності;

   • внесок у зелений та цифровий перехід;

   • довгострокова цінність та значущість результатів.

4. Capacity of the SME and Solution Provider (0–15 балів)

   • відповідність постачальника рішень цілям проєкту;

   • досвід і портфоліо постачальника;

   • ресурси підприємства для співпраці та впровадження рекомендацій.

5. Budget and Cost Effectiveness (0–5 балів)

   • реалістичність бюджету;

   • обґрунтованість витрат;

   • ефективне використання фінансування.

Шкала оцінювання

Кожен підкритерій оцінюється за шкалою від 0 до 5 балів:

• критерій не розкрито або інформація відсутня;
• слабке опрацювання;
• часткова відповідність із суттєвими недоліками;
• хороша відповідність із певними недоліками;
• дуже добра відповідність;
• відмінне опрацювання без значних недоліків.

Додаткові вимоги до оцінювання

Під час аналізу заявки також враховується:

• реалістичність та обґрунтованість витрат;
• дотримання правила мінімум 75% бюджету для постачальника рішень;
• ефективність використання грантових коштів.

Процедура визначення переможців

• Остаточний рейтинг формується за загальною сумою балів.
• Відбір здійснюється до вичерпання доступного бюджету програми.
• Рішення ухвалюється консенсусом (щонайменше 2/3 голосів) членів комісії.

Правила у разі однакових балів

Якщо кілька заявок мають однаковий результат, застосовується така послідовність пріоритетів:

1. Географічне покриття — пріоритет для підприємств із регіонів ЄС, які не представлені серед партнерів MANUFACTergy (до 10% проєктів).
2. Членство в кластері — перевага надається організаціям, що входять до кластерів консорціуму.
3. Оцінка за критеріями — насамперед враховується показник Relevance & Alignment, а потім інші критерії.

Тривалість оцінювання

• Період оцінювання триває до 30 днів після завершення прийому заявок.
• Усі заявники отримують електронне повідомлення про результати.

Для подання заявки заявники повинні підготувати та подати такі документи:

• APPLICATION FORM — основна форма заявки, яку необхідно заповнити онлайн через систему подання заявок.
• Declaration of Honour – Eligibility Conditions — декларація, що підтверджує відповідність заявника вимогам програми:

• • документ має бути підписаний заявником (SME);

  • файл потрібно завантажити онлайн у форматі PDF;

  • для заповнення використовується офіційний шаблон документа.

Ці документи разом формують повну заявку на участь у грантовій програмі.

Звітність після завершення проєкту

• Після завершення проєкту FACTORY CHECK-IN кожне підприємство-бенефіціар повинно подати фінальний технічний звіт.
• Звіт необхідно подати протягом 2 тижнів після завершення проєкту.
• Документ надсилається:

• • електронною поштою координатору проєкту;

  • призначеному партнеру програми (Partner of Reference);

  • відповідно до термінів, визначених у Sub-Grant Agreement.

• Остаточний платіж не здійснюється, поки фінальний звіт не буде перевірений та затверджений.

Зміст фінального технічного звіту

Фінальний звіт має містити:

• опис виконаних активностей та консультаційних послуг;
• результат проєкту — DESIGN STUDY, підготовлений обраним постачальником рішень;
• заповнену анкету зворотного зв’язку щодо підтримки проєкту (обов’язкову для SME та постачальників рішень);
• підтвердження оплати постачальнику рішень (банківське підтвердження переказу);
• документи, що підтверджують співфінансування 10%, включаючи бухгалтерські документи або рахунки, пов’язані з діяльністю проєкту.

Очікуваний результат проєкту

• Кожен підтриманий проєкт повинен завершитися підготовкою DESIGN STUDY.
• DESIGN STUDY — це документований план впровадження енергоефективних рішень або переходу, що включає:

• • аналітичні результати;

  • рекомендації;

  • базові індикатори;

  • практичні рекомендації щодо реалізації.

• Документ готується постачальником рішень та підтверджується підприємством-бенефіціаром.

Механізм подання скарг

• У разі незгоди з результатами конкурсу FACTORY CHECK-IN заявники можуть подати скаргу.
• Скарга подається:

  • електронною поштою на адресу info@hygia.ro;

  • або через національні контактні точки програми.

• Термін подання скарги — 3 дні після оголошення результатів.
• Скарга повинна містити:

• • назву підприємства та заявки;

  • контактні дані заявника;

  • предмет скарги;

  • інформацію та докази можливого порушення.

Розгляд скарг

• Скарги розглядає MANUFACTergy Evaluation Commission.
• Комісія:

  • аналізує подані матеріали;

  • визначає обґрунтованість скарги;

  • може ініціювати повторне оцінювання заявки.

• Остаточне рішення щодо скарги надсилається заявнику протягом 15 робочих днів.
• Прийняте рішення є остаточним та обов’язковим для всіх сторін, і не підлягає повторному розгляду в межах програми на тих самих підставах.

Зобов’язання бенефіціарів щодо документації

• Після отримання фінансування SME-бенефіціар зобов’язаний зберігати всі підтвердні документи протягом 5 років після виплати остаточного платежу.
• Документація повинна бути доступною для перевірок, аудитів, ревізій або розслідувань.
• У разі проведення перевірок або судових процедур документи необхідно зберігати до завершення відповідних процедур.
• Бенефіціар повинен зберігати оригінали документів.

• • Цифрові або оцифровані документи можуть вважатися оригіналами, якщо це дозволено національним законодавством.

• Усі ці зобов’язання визначаються у Sub-Grant Agreement, який підписується між:

  • SME-бенефіціаром;

  • координатором MANUFACTergy;

  • партнером-референтом.

Фінансова спроможність заявників

Заявник повинен мати достатню фінансову спроможність для реалізації запропонованих заходів та належного управління отриманим фінансуванням.

Підприємство повинно підтвердити, що воно:

• не перебуває у стані банкрутства або ліквідації;
• не має справ, що перебувають під судовим управлінням або процедурами з кредиторами;
• виконує зобов’язання щодо сплати податків і соціальних внесків;
• не перебуває у конфлікті інтересів у межах грантової програми.

Запобігання подвійного фінансування

• Заявник не може отримувати фінансування з інших джерел для того самого проєкту, якщо це призводить до подвійного фінансування однієї дії.
• Консорціум MANUFACTergy здійснюватиме перевірки разом з іншими проєктами та ініціативами ЄС для підтвердження відсутності подвійного фінансування.
• Відповідні твердження щодо фінансової спроможності та відсутності подвійного фінансування підтверджуються у документі Declaration of Honour, який подається разом із заявкою.

Можливі додаткові фінансові документи

Після відбору консорціум може запросити додаткові документи, зокрема:

• копію звітності про прибутки та збитки;
• баланс підприємства за останні два фінансові роки;
• банківські підтвердження фінансового стану (за потреби);
• для стартапів або SMEs без фінансової історії — аудит поточного фінансового року або самодекларацію з бізнес-планом.

Умови виплати гранту

• Бенефіціари отримують 100% суми гранту (до 10 000 євро) у формі lump sum.
• Виплата здійснюється протягом 4 тижнів після затвердження Final Report.