ZMINA: Resilience. Підтримка проєктів міжнародної співпраці

Фонд ІЗОЛЯЦІЯ (UA) та Malý Berlín (SK) за підтримки Trans Europe Halles (SE) оголошують конкурс у межах проєкту ZMINA: Resilience.

Мета — підтримка співтворчості між українськими митцями та культурними організаціями і партнерами з країн Creative Europe. Проєкти мають включати щонайменше одного українського партнера та партнера з іншої країни, рівноцінний внесок сторін і публічні презентації в кожній країні.

Хто може брати участь:

• Організації у сфері мистецтва та культури, зареєстровані в країнах Creative Europe.
• Для України — організації, зареєстровані на територіях під контролем уряду.
• Проєкт має включати щонайменше двох партнерів із двох країн (одна — Україна).

Технічні критерії відповідності:

• Усі обов’язкові додатки мають бути завантажені окремими файлами у визначених форматах.
• Документи повинні відповідати стандартним шаблонам платформи.
• Усі файли мають бути доступні для перегляду, відкриття та друку.
• Усі партнери проєкту повинні відповідати вимогам конкурсу.
• Форма заявки має бути повністю заповнена.

Додаткові вимоги:

• Бюджет не повинен перевищувати встановлений максимум субгранту.
• Внесок партнерів має відповідати умовам конкурсу.
• Період і початок реалізації проєкту мають відповідати визначеним вимогам.

Загальна інформація:

• Загальний обсяг фінансування: 187 500 € 
• Розмір гранту: 
  • до 25 000 €, що покриває до 90% витрат проєкту. 
  • Решту до загального бюджету проєкту заявники зобов'язані забезпечити самостійно у вигляді власного внеску. 
• Очікувана кількість грантів: 7–10.

Умови фінансування:

• 70% виплачується після підписання грантової угоди, решта — після подання та затвердження звіту. 
• Співфінансування є обов'язковим і має становити щонайменше 10% від загального бюджету проєкту. 
• Подвійне фінансування в межах бюджету ЄС не допускається. 
• Усі витрати мають бути понесені після підписання грантової угоди та в межах періоду реалізації проєкту. 
• Дотримання вимог ЄС щодо брендингу та видимості є обов'язковим.

Прийнятні витрати, що покриваються грантом:

• Робочий час митців: 75 €/митець/день. 
• Поїздки: 
  • міжнародні — 350 € за поїздку туди і назад; 
  • місцеві (наприклад, участь у тренінгах) — 65 € за поїздку туди і назад.
  • Підтримка екологічних поїздок (для односторонніх поїздок понад 600 км не авіатранспортом): 300 €. 
• Проживання та добові: 75 €/ніч. 
• Витрати на візу (за потреби): 80 €. 
• Доставка/транспортування обладнання, включаючи страхування: за фактичною вартістю. 
• Матеріали та обладнання (лише витрати на амортизацію обладнання): за фактичною вартістю. 
• Послуги, необхідні для реалізації проєкту (виробництво, оренда обладнання, оренда приміщень для заходів тощо): за фактичною вартістю. 
• Комунікація, маркетинг та документування: за фактичною вартістю. 
• Витрати на управління та адміністрування: не більше 20% від загального бюджету.

Основний фокус:

• Розвиток міжнародної співпраці між українськими митцями та партнерами з країн Creative Europe.
• Реалізація проєктів на тему стійкості у різних культурних секторах (крім аудіовізуального).

Підтримувані активності:

• Розробка та реалізація спільних творчих проєктів із рівноцінною участю партнерів.
• Проведення щонайменше двох локальних презентацій (у кожній країні партнерів).
• Організація заходів для представлення результатів у громадах кожного партнера.
• Поїздки для організаційних, репетиційних, творчих і презентаційних цілей.

Допустимі витрати:

• Усі витрати, необхідні для реалізації проєкту.
• Презентація результатів співпраці у країнах партнерів.
• Витрати на поїздки, пов’язані з реалізацією проєкту.

Додатково:

• Кожен проєкт має включати презентаційний захід у кожній країні партнера.

Орієнтовні дати:

• Оголошення конкурсу пропозицій: березень 2026. 
• Кінцевий термін подачі заявок: до 23:59 10 травня 2026 (за київським часом). 
• Період технічного та експертного оцінювання: травень 2026. 
• Оголошення результатів: червень 2026.
• Підписання грантових угод: липень 2026. 
• Реалізація відібраних проєктів: липень 2026 — січень 2027.

Основні кроки:

• Подання здійснюється через онлайн-платформу IZOLYATSIA.
• Кінцевий термін: 10 травня 2026 року, 23:59 (за київським часом).

Вимоги до подання:

• Заявку подає один представник консорціуму/партнерів (головний заявник).

Оцінювання заявок у межах грантової програми здійснюється за кількома групами критеріїв та включає багатоступеневу процедуру відбору.

Критерії оцінювання:

• Відповідність:

  • узгодженість проєкту з цілями конкурсу;

  • потенціал співпраці для міжкультурного діалогу.

• Якість:

  • врахування наскрізних тем (цифровізація, екологічність, інклюзія);

  • якість партнерства (баланс ролей);

  • масштаб залучення (аудиторія та кількість презентацій).

• Вплив:

  • сталість результатів і можливості подальшого використання/презентації результатів.

Процедура відбору:

• Початково заявки проходять технічну перевірку відповідності.
• Далі їх оцінюють два незалежні експерти, які виставляють бали.
• Формується рейтинг заявок за середнім балом.
• Остаточне рішення ухвалює відбірковий комітет з урахуванням різноманіття.

Додатково:

• Бюджет оцінюється на предмет економічної ефективності та обґрунтованості.
• Остаточний розмір гранту визначається після перевірки витрат.

Пакет заявки включає:

• Аплікаційну форму та бюджет (заповнюються безпосередньо на платформі).
• Супровідні документи щодо спроможності, відповідності та допустимості (завантажуються у форматі .pdf окремо для кожного партнера):

• • Сканована копія листа-гарантії, заповненого та підписаного керівником організації-заявника (шаблон доступний на платформі).

  • Реєстраційні документи:

    • для організацій з країн Creative Europe, крім України — національні реєстраційні документи з перекладом англійською (якщо потрібно);

    • для організацій з України — повний витяг з ЄДР, датований після оголошення конкурсу (мовою оригіналу).

  • Актуальний Статут або еквівалентний документ (усі сторінки):

    • для організацій з країн Creative Europe, крім України — з перекладом англійською (за потреби);

    • для організацій з України — мовою оригіналу.

• 19 березня 2026 року о 12:00 — онлайн-інформаційна сесія українською мовою. Зареєструватися за посиланням.
• 31 березня 2026 року — сесія пошуку партнерів для участі в проєктах міжнародної співпраці. Зареєструватися на подію за посиланням.
• Щотижневі онлайн консультації (реєстрація).

У межах грантової програми передбачено такі умови щодо звітності:

Основні вимоги:

• Остаточний платіж здійснюється після подання та затвердження звіту.
• Звітність є обов’язковою умовою для отримання повного фінансування.

Фінансова логіка:

• 70% гранту виплачується після підписання угоди.
• Решта коштів надається лише після успішного звітування.