Гранти для локальних ініціатив у сфері меморіалізації

Грантова програма PFRU (Partnership Fund for a Resilient Ukraine) реалізується компанією «Кімонікс» та фінансується урядами Канади, Естонії, Фінляндії, Норвегії, Швеції, Швейцарії та Великої Британії. Програма спрямована на посилення стійкості України в умовах російської агресії через співпрацю з органами влади, громадянським суспільством, медіа та приватним сектором.

У межах цього конкурсу підтримуються проєкти, що сприяють:

• зміцненню соціальної згуртованості, відновленню довіри та інклюзивному відновленню громад;
• розвитку практик збереження пам’яті, документування та осмислення досвіду, пов’язаного з російсько-українською війною;
• підвищенню спроможності державних органів і громадянського суспільства у питаннях підзвітності, відновлення та реформ;
• поширенню знань про місцеві потреби, ризики та ефективні підходи для адаптації програм і державної політики.

Програма реалізується в межах проєкту «Перехідне правосуддя та механізм зниклих безвісти». Вона підтримує ініціативи, спрямовані на пошук правди, збереження пам’яті про порушення прав людини, підтримку постраждалих від війни та розвиток підходів, що сприяють відновленню, взаєморозумінню й довгостроковій суспільній стійкості.

До участі в грантовій програмі допускаються організації, які відповідають визначеним критеріям прийнятності та готові виконати всі обов'язкові вимоги конкурсу.

Основні вимоги до учасників:

• Заявником може бути офіційно зареєстрована в Україні громадська організація або неурядова організація зі статусом неприбуткової.
• Організація повинна пройти процедуру належної перевірки (due diligence) та перевірку в системі Visual Compliance.
• Команда має складатися з кваліфікованих фахівців із досвідом проєктного менеджменту, адміністрування та фінансової звітності.
• Заявник повинен підтвердити наявність ефективних внутрішніх політик і процедур, зокрема щодо фінансового управління, внутрішнього контролю, запобігання шахрайству, корупції та нецільовому використанню коштів.
• Необхідно підтвердити готовність застосовувати політики із захисту здоров'я, добробуту та прав людини під час реалізації проєкту, а також дотримуватися вимог етики та ділової поведінки.

Під час оцінювання враховується спроможність організації працювати у цільових регіонах, розуміння принципів інклюзивності, підходів GEDSI та принципу «не нашкодь», а також здатність враховувати потенційні конфлікти й ризики для вразливих груп.

Не допускаються до участі організації, які, зокрема, зареєстровані на тимчасово окупованих територіях без зміни реєстрації, перебувають під санкціями або мають статус виключення у системі Visual Compliance, є політичними партіями, релігійними організаціями, підтримують антидемократичну діяльність, зареєстровані в Росії, Північній Кореї чи Ірані або пов'язані з особами, внесеними до санкційних списків.

Грантова програма передбачає два варіанти фінансування: із відшкодуванням витрат або з відшкодуванням витрат за етапами за умови подання періодичної фінансової звітності.

Основні умови фінансування:

• Очікувана сума одного гранту становить від 3 000 000 до 7 000 000 грн. Остаточний розмір фінансування визначатиметься за результатами фінальних переговорів і може бути як меншим, так і більшим від зазначеного діапазону.
• Очікується присудження 2 грантів.
• До фінансування можуть включатися лише витрати, які:
  • безпосередньо пов'язані з реалізацією заходів;
  • відповідають чинному законодавству України;
  • є обґрунтованими, доцільними та відповідають принципам належного фінансового управління;
  • здійснені в межах визначеного періоду;
  • належним чином підтверджені документами та відображені у бухгалтерському обліку.

Також встановлено окремі обмеження. Учасники не можуть пропонувати товари чи послуги компаній, які призупинені, відсторонені або недопущені до фінансування урядами Великої Британії чи Сполучених Штатів Америки. Заборонено закупівлю продукції окремих виробників, зокрема Huawei, ZTE, Hytera, Hikvision та Dahua.

Грантова програма підтримує проєкти зі збереження історичної пам'яті, які сприяють осмисленню досвіду російсько-української війни, розвитку інклюзивного суспільного діалогу та впровадженню сучасних підходів до меморіалізації.

Основні підтримувані активності:

• Розробка та реалізація заходів із меморіалізації, спрямованих на збереження історичної правди, визнання індивідуального та колективного досвіду постраждалих громад.
• Створення проєктів, що використовують інклюзивні та новаторські підходи до роботи з пам'яттю, залучаючи різні групи населення до процесу меморіалізації.
• Розробка концепцій, методів і практик, які інтегрують місцевий досвід у ширший соціальний контекст та враховують різноманітність пережитого досвіду.
• Проведення заходів із широким залученням громад до розробки, реалізації та подальшого використання результатів проєкту.

Водночас конкурс не фінансує капітальну реконструкцію чи будівництво меморіальних об'єктів. Підтримка може надаватися лише на підготовчі роботи, зокрема розробку концепцій меморіального простору, архітектурних рішень або підготовку тендерної документації.

Усі проєкти повинні відповідати принципам інклюзивності, враховувати підхід «не нашкодь» та рекомендації щодо роботи з місцевими громадами, експертами й людьми, які постраждали внаслідок російсько-української війни.

Грантова програма передбачає чітку дорожню карту з визначеними строками подання документів, комунікації із заявниками та підготовчих заходів.

Основні етапи:

• Оголошення конкурсу: 1 липня 2026 року.
• Для потенційних заявників буде проведено онлайн-воркшоп щодо підготовки заявки 7 липня 2026 року о 15:00 (за київським часом) на платформі Zoom.
• Кінцевий термін надсилання запитань: 10 липня 2026 року о 12:00 (за київським часом).
• Кінцевий термін подання заявок: 15 липня 2026 року о 23:59 (за київським часом).

Для участі в грантовій програмі заявник подає повний пакет документів відповідно до встановлених шаблонів та вимог. Усі матеріали оформлюються українською мовою й надсилаються в електронному форматі.

Покроковий порядок подання заявки:

• Заповнити онлайн-форму, яка містить основну інформацію про організацію та проєктну пропозицію.
• Підготувати форму грантової пропозиції (Додаток А), у якій необхідно описати стратегію реалізації, заплановані заходи та продемонструвати відповідність цілям програми.
• Додати бюджет проєкту (Додаток B), оформлений відповідно до встановлених інструкцій.
• Заповнити та підписати форму самооцінки (Додаток C) уповноваженим представником, додавши необхідні підтвердні документи (реєстраційні документи, довідку про неприбутковість, статут, організаційну структуру, резюме ключового персоналу, за наявності — фінансові та аудиторські звіти).
• За можливості додати матрицю ризиків (Додаток D) та листи-підтримки від партнерів.
• Подати заявку електронною поштою із зазначенням номера конкурсу в темі листа.

Грантові пропозиції подаються у форматі Word (шрифт Times New Roman, розмір 11, одинарний міжрядковий інтервал). Заявки, що не відповідають критеріям прийнятності, не розглядатимуться.

Після перевірки відповідності формальним вимогам заявки передаються на розгляд конкурсної комісії, яка проводить оцінювання за 100-бальною системою. До наступного етапу допускаються заявки, що набрали не менше 70 балів, після чого вони можуть пройти переговори та процедуру належної перевірки (due diligence).

Основні критерії оцінювання:

• Методологія та дизайн проєкту – 45 балів. Оцінюються якість і логічність проєктної структури, обґрунтованість методології, відповідність тематиці конкурсу, а також інтеграція підходів GEDSI та принципу «не нашкодь».
• Експертні знання та досвід – 20 балів. Враховуються попередній досвід організації, успішно реалізовані проєкти, кваліфікація команди, резюме персоналу та рекомендації.
• Бюджет і співвідношення «ціна–якість» – 20 балів. Аналізуються обґрунтованість бюджету, реалістичність витрат та оптимальність використання ресурсів.
• Управління ризиками – 15 балів. Оцінюється якість матриці ризиків, визначення потенційних ризиків та запропоновані заходи щодо їх мінімізації.

Перед початком змістовного оцінювання здійснюється перевірка відповідності заявки, зокрема своєчасності подання, відповідності заявника вимогам конкурсу, географічного охоплення, проходження комплаєнс-перевірки та повноти пакета документів.

Для участі у грантовій програмі заявник має підготувати повний пакет обов'язкових документів відповідно до встановлених шаблонів. Документи подаються українською мовою у визначеному форматі.

Чекліст документів:

• Онлайн-форма заявки із базовою інформацією про організацію та проєкт.
• Форма грантової пропозиції (Додаток A), підписана уповноваженим представником, із детальним описом стратегії реалізації та запланованих заходів.
• Бюджет проєкту (Додаток B), підготовлений відповідно до встановлених вимог.
• Форма самооцінки (Додаток C), підписана уповноваженим представником.
• До форми самооцінки додаються копії установчих і підтвердних документів, зокрема:
  • витяг з Єдиного державного реєстру (за наявності — актуальні реєстраційні документи);
  • довідка про неприбутковість;
  • статут;
  • організаційна структура та резюме ключового персоналу;
  • наявні політики;
  • фінансові звіти за останні 3 роки (за наявності);
  • аудиторський звіт (за наявності).
• Матриця ризиків (Додаток D).
• За можливості — листи-підтримки від співпрацюючих адміністрацій.

Усі документи оформлюються у форматі Microsoft Word (Times New Roman, 11 pt, одинарний міжрядковий інтервал) та подаються разом із повною грантовою пропозицією. Неповні заявки або заявки, що не відповідають критеріям прийнятності, не розглядаються.

7 липня 2026 року о 15:00 (за київським часом) буде проведено онлайн-воркшоп у Zoom для потенційних заявників:

https://us06web.zoom.us/j/89708779059?pwd=UxSjpntaNgJwMDYLWbUKlhz89DLtcR.1

Під час заходу можна поставити запитання щодо конкурсу та отримати роз'яснення щодо заповнення аплікаційної форми, форми самооцінки та інших вимог.

У межах грантової програми отримувачі фінансування мають дотримуватися вимог щодо періодичної фінансової звітності незалежно від обраного механізму фінансування. Це стосується як моделі відшкодування витрат, так і відшкодування витрат за етапами реалізації.

Основні вимоги:

• Обидва типи грантового фінансування передбачають обов'язкове подання періодичної фінансової звітності.
• Фінансування здійснюється у форматі:
  • відшкодування витрат; або
  • відшкодування витрат на основі етапів реалізації.
• Проєкти реалізуються в межах ініціативи, спрямованої на підзвітність, відновлення та реформування політики й практики, що передбачає належне документування виконання заходів відповідно до вимог грантової програми.

Грантова програма реалізується відповідно до стандартних умов МЗС Великої Британії (FCDO) та Кодексу поведінки компанії «Кімонікс». Учасники повинні дотримуватися встановлених правових, етичних і регуляторних вимог протягом усього процесу конкурсного відбору та реалізації проєкту.

Основні положення:

• Гранти надаються відповідно до Стандартних умов і положень МЗС Великої Британії (Standard Terms and Conditions) та Кодексу поведінки FCDO.
• Подання заявки означає, що організація погоджується виконувати всі вимоги, визначені цими документами.
• Заявники зобов'язані дотримуватися вимог донорської організації, а також усіх фінансових і регуляторних положень, передбачених умовами гранту.
• МЗС Великої Британії залишає за собою право відмовити у наданні гранту або припинити фінансування повністю чи частково без зобов'язання фінансувати будь-якого заявника.
• Подання заявки не гарантує отримання фінансування.

Після завершення оцінювання учасники, рекомендовані до фінансування, повідомляються про результати. Наступними етапами є процедура належної перевірки (Due Diligence), погодження бюджетної пропозиції та, за потреби, отримання схвалення донора перед остаточним рішенням щодо фінансування.