Конкурс проєктів міжнародної промоції фільмів proMOTION

Програма proMOTION є ініціативою фінансової підтримки, організованою державною установою «Український інститут» у співпраці з Європейським фондом підтримки спільного кіновиробництва та прокату «Єврімаж» (Eurimages). Головною метою програми є підтримка міжнародної промоції українських фільмів за кордоном, що сприяє інтеграції українського кінематографа у світовий культурний та індустріальний простір.

Участь у програмі дає можливість українським кінематографістам долучитися до передових світових практик промоції фільмів, запросити міжнародних фахівців та знайти закордонних партнерів. Завдяки цьому проєкти-переможці отримують змогу суттєво підвищити свою впізнаваність на міжнародному ринку, що є критично важливим для успішного планування та проведення фестивального або кінотеатрального прокату за межами України.

Подавати заявки можуть юридичні особи всіх форм власності (продюсерські компанії) та Фізичні особи-підприємці (ФОП), які офіційно зареєстровані на території України.

Вимоги до заявника та ліміти:

• Заявник повинен володіти майновими правами на кінопроєкт або мати належним чином оформлені права на його використання для промоції за кордоном.
• Одна компанія або ФОП може подати не більше 3 проєктів протягом одного року. У разі перемоги кількох проєктів від одного заявника, вони повинні мати різних режисерів і творчі групи (при цьому в одному відборі може перемогти не більше 2 проєктів від одного подавача).

Вимоги до заявника та ліміти:

• Заявник повинен володіти майновими правами на кінопроєкт або мати належним чином оформлені права на його використання для промоції за кордоном.
• Одна компанія або ФОП може подати не більше 3 проєктів протягом одного року. У разі перемоги кількох проєктів від одного заявника, вони повинні мати різних режисерів і творчі групи (при цьому в одному відборі може перемогти не більше 2 проєктів від одного подавача).

Вимоги до фільмів:

• Приймаються повнометражні ігрові, анімаційні або документальні фільми.
• Хронометраж — від 70 хвилин.
• Стадія готовності — фінальна стадія виробництва (наявність rough cut або final cut), готовність до планування прокату.

Обмеження (до участі не допускаються):

• Заявники, щодо яких порушено справу про банкрутство або які перебувають у стадії припинення юридичної особи.
• Особи, які мають заборгованість перед бюджетом.
• Компанії та особи, до яких застосовано санкції РНБО, або які мають будь-які зв'язки з державами-агресорами (РФ, Республіка Білорусь, Ісламська Республіка Іран).

Програма надає безповоротне фінансування у розмірі до 8 000 євро на один кінопроєкт. Кошти виплачуються у два етапи на основі укладеного договору з фондом «Єврімаж»: 50% суми перераховується як аванс після підписання угоди, а фінальні 50% — після завершення проєкту та затвердження звітності.

Прийнятні витрати:

• Міжнародні прес- та медіакампанії, підготовка пресрелізів, організація подій на червоній доріжці.
• Кампанії в соціальних мережах та заходи цифрового маркетингу.
• Друк і розповсюдження маркетингових матеріалів за кордоном.
• Маркетингові та промоційні витрати, безпосередньо пов'язані з кінотеатральним прокатом фільму за межами України.
• Послуги з перекладу, редактури та створення субтитрів.
• Виробництво копій у форматі DCP (Digital Cinema Package) та інших необхідних форматах.

Неприйнятні витрати :

• Транспортні витрати, проживання, добові та харчування.
• Будь-які види гонорарів, премій, винагород, а також ліцензійні та візові збори.
• Витрати, пов'язані з безпосереднім виробництвом і постпродакшном фільму.
• Організація прийомів, коктейлів, фуршетів.
• Послуги, спрямовані виключно на аудиторію всередині України.
• ПДВ (якщо він підлягає відшкодуванню), банківські та курсові втрати, накладні витрати компанії, сумнівні борги.

Програма підтримує активності, спрямовані виключно на реалізацію проєктів міжнародної промоції українських фільмів за кордоном. Сюди входить організація та проведення світових або міжнародних прем'єр на визнаних кінофестивалях, а також підготовка до комерційного кінотеатрального прокату фільму в інших країнах.

• 2 жовтня – 1 листопада 2026 року (до 23:59): Приймання конкурсних заявок.
• Протягом 10 робочих днів після дедлайну: Проведення технічного відбору (перевірка заявок на відповідність базовим вимогам).
• До 30 листопада 2026 року: Кінцевий термін для доподання документів, що підтверджують міжнародні партнерства (наприклад, офіційний лист від кінофестивалю або договір з дистриб'ютором, якщо вони очікувалися на момент подачі основної заявки).
• Не пізніше 10 грудня 2026 року: Офіційне оголошення проєктів-переможців.
• Січень – квітень 2027 року: Період реалізації затверджених промоційних кампаній.

1. Підготуйте повний пакет необхідних документів у форматі PDF (основні документи заповнюються англійською мовою, статутні/реєстраційні — українською).
2. Підпишіть форму заявки та інші необхідні файли відповідно до інструкцій організатора.
3. Надішліть сформований пакет документів на офіційну електронну адресу: promotion@ui.org.ua.
4. У темі листа обов'язково вкажіть: proMOTION7: Конкурсна заявка.
5. Якщо ви очікуєте підтвердження від фестивалю чи дистриб'ютора, зазначте це в заявці та надішліть відповідні листи до 30 листопада 2026 року.

Конкурсна комісія оцінює проєкти за такими ключовими критеріями:

• Художня якість наданого відеоматеріалу та його відповідність сучасним тенденціям кіномистецтва.
• Прокатний потенціал кінопроєкту на закордонних ринках.
• Цілісність, обґрунтованість та доцільність запропонованої стратегії промоції.
• Відповідність заявленого кошторису цілям проєкту (раціональність розподілу коштів та рівень деталізації витрат).
• Спроможність заявника успішно реалізувати промоційну кампанію у визначені програмою терміни.
• Перевагою при оцінюванні є наявність офіційного листа-запрошення від міжнародного кінофестивалю або укладеного договору із закордонним дистриб'ютором, сейлз-компанією чи PR-агенцією.

• Заповнена форма конкурсної заявки (у форматі PDF, з підписом заявника).
• Скан-копії правовстановлюючих документів: договори про передачу майнових прав на фільм або чинна копродукційна угода.
• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР).
• Довідка про відсутність прямих чи опосередкованих контактів із представниками РФ, Республіки Білорусь та Ірану.
• Стратегія міжнародної промоції фільму (складається у довільній формі англійською мовою).
• Промоційний кошторис (бюджет) із розрахунками в євро (EUR).
• Робоче посилання на перегляд фільму (чорновий монтаж / rough cut або фінальний монтаж / final cut) з обов'язковими англійськими субтитрами.

Для отримання фінальної частини гранту (50%) переможець зобов'язаний надати детальний звіт та супровідну документацію, яка підтверджує цільове використання коштів та виконання всіх умов договору, укладеного з фондом «Єврімаж». Зі свого боку, відповідальна особа Українського інституту готує та публікує загальний звіт за результатами проведеного конкурсу впродовж 20 робочих днів після його завершення.

• Подаючи заявку на участь у програмі, заявник бере на себе повну відповідальність за достовірність, актуальність та повноту всієї наданої інформації згідно з чинним законодавством. У разі виявлення фактів подання неправдивих, прихованих або сфальсифікованих даних, Український інститут залишає за собою беззаперечне право відмовити у розгляді заявки на будь-якому етапі конкурсу або анулювати результати відбору для такого учасника.
• Участь у програмі суворо заборонена для юридичних та фізичних осіб, до яких застосовано економічні чи інші санкції, а також тих, хто має прямі чи опосередковані ділові контакти з державами-агресорами (Російською Федерацією, Республікою Білорусь та Ісламською Республікою Іран). Для підтвердження цього кожен заявник зобов'язаний надати відповідну довідку в пакеті документів.
• У разі перемоги в конкурсі, офіційне фінансування здійснюється на підставі відповідного договору, який укладається безпосередньо між переможцем (заявником) та європейським фондом «Єврімаж» (Eurimages). Також важливо зазначити, що сам факт подання конкурсної заявки на розгляд автоматично вважається офіційною згодою заявника на збір, обробку та використання його персональних даних організаторами в межах адміністрування цієї програми.