Гранти для збереження культурної спадщини від Фонду Сумітомо

Грантова програма на 2026 фінансовий рік надається Фондом Сумітомо з метою збереження, захисту та реставрації об'єктів культурної спадщини за межами Японії. Головна мета ініціативи — зберегти матеріальні пам'ятки культури, які є спільною спадщиною людства, та передати їх майбутнім поколінням. Загальний бюджет фінансування на 2026 рік становить 35 000 000 японських єн, в межах якого планується підтримати орієнтовно 15 проєктів.

Програма підтримує проєкти із захисту, збереження та реставрації рухомих і нерухомих елементів матеріальної культурної спадщини (витворів образотворчого мистецтва або археологічних пам’яток/матеріалів) за межами Японії, які мають художню або наукову цінність. Підтримка також охоплює матеріальні об'єкти, що становлять частину архітектурних споруд (наприклад, фрески, настінний розпис та скульптури), а також попередні наукові дослідження (preliminary surveys), безпосередньо пов'язані з подальшими реставраційними роботами.

Водночас програма має суворі обмеження та не фінансує об'єкти нематеріальної культурної спадщини, проєкти цифрового збереження (digital preservation), історичні будівлі чи споруди самі по собі (храми, мечеті, затонулі кораблі), збереження археологічних пам'яток у цілому, педагогічні проєкти, а також дослідження із застосуванням цифрових технологій чи штучного інтелекту.

• Прийнятні учасники:
  • Власники або офіційні адміністратори об'єктів культурної спадщини;
  • Науковці та дослідники, які безпосередньо проводитимуть попередні дослідження.
• Неприйнятні учасники:
  • Прибуткові комерційні корпорації;
  • Фізичні особи, які володіють пам'ятками з метою отримання прибутку або для виключно приватного використання.

• Загальний фонд програми: 35 000 000 японських єн (JPY) на 2026 фінансовий рік.
• Кількість підтриманих проєктів: приблизно 15 проєктів.
• Валюта виплати: японська єна (JPY) або долар США (USD) на вибір заявника.
• Прийнятні витрати:
  • Для проєктів реставрації та збереження: витрати, безпосередньо необхідні для реалізації проєкту.
  • Для попередніх досліджень: витрати на проїзд (економ-клас за найкоротшим маршрутом), проживання у відрядженнях, зв'язок і кур'єрську доставку, оренду обладнання/ПЗ/баз даних, закупівлю витратних матеріалів і спеціального приладдя, винагороду залученим асистентам і консультантам (перекладачі, стенографісти), друк та публікацію результатів, оренду приміщень і харчування для засідань.
• Неприйнятні витрати:
  • Винагорода заявникам та їхнім постійним співвиконавцям/співавторам (collaborators);
  • Адміністративні та накладні витрати університетів, інститутів чи організацій;
  • Придбання обладнання загального користування (факси, копіювальні апарати тощо).
• Співфінансування: обов'язковий відсоток власного внеску відсутній. Паралельне отримання грантів від урядових або інших приватних організацій є допустимим.

• Безпосередні роботи із захисту, збереження та реставрації матеріальних об'єктів культурної спадщини за межами Японії.
• Проведення попередніх науково-технічних досліджень, безпосередньо пов'язаних із подальшою реставрацією пам'яток.

• До 30 листопада 2026 року (10:00 по київському часу ): прийом онлайн-заявок та комплектів документів через вебпортал.
• Грудень 2026 — Лютий 2027 року: формальна перевірка та оцінювання пропозицій Відбірковим комітетом (Selection Committee).
• Березень 2027 року: остаточне затвердження списку переможців Радою директорів Фонду та електронне сповіщення заявників.
• Березень 2027 — Березень 2028 року: річний період реалізації грантових проєктів та виконання робіт.
• По завершенню проєкту: подання звіту про виконання проєкту , фінансового звіту, реставраційного звіту чи публікація результатів у наукових виданнях.

1. Реєстрація: перейти на сайт https://www.sumitomo.or.jp/e/, обрати категорію заявника ("Institution" або "Individual") та зареєструвати email. Отримати тимчасовий лист, натиснути "Acknowledgment" та відкрити підтверджувальне повідомлення з унікальним посиланням (Application URL).
2. Ознайомлення: перейти за Application URL та підготувати необхідну документацію.
3. Заповнення та завантаження: ввести первинні дані в онлайн-форму "Application Format" (Сторінка 1 заявки). Завантажити Word-шаблон (Сторінки 2–5), заповнити його на ПК англійською або японською мовою (шрифт 10–11 pt). Конвертувати форми й супровідні документи у PDF (крім фото у Zip-архіві) та завантажити до системи.
4. Надсилання: перевірити заповнення, відмітити "Apply" та натиснути "Confirm". Отримати електронний лист із реєстраційним номером.

• Оцінювальний орган: Відбірковий комітет та Рада директорів Фонду Сумітомо.
• Ключові критерії відбору:
  • Значущість як об'єкта культурної спадщини: художня, історична та наукова цінність пам'ятки.
  • Терміновість проєкту: стан збереженості об'єкта та необхідність негайного втручання.
  • Здійсненність плану проєкту: реалістичність методології, кошторису та графіку робіт.
  • Потреба в гранті: обґрунтованість необхідності залучення фінансування.
• Додатковий фокус: може враховуватися зв’язок об'єкта з Японією (чи є пам'ятка витвором японського мистецтва, чи вплинула вона на японську культуру, чи очолюють проєкт японські фахівці).

• Форма заявки:
  • Сторінка 1 (Application Page 1): електронна форма (назва проєкту, сума, дані заявника, реставратора/дослідника та рекомендателя).
  • Сторінки 2–5 (Application Pages 2–5): заповнений Word-файл, конвертований у PDF (опис пам'ятки, стан, план робіт, дані фахівців, спосіб оголошення про грант, кошторис, фінансовий план, календарний графік).
• Обов’язкові супровідні матеріали (Accompanying Materials):
  • Рекомендаційний лист (Recommendation Letter): 1 лист у довільному форматі від незалежної третьої особи з високим науковим статусом.
  • Фотографії (Photos): Zip-архів (до 20 фотографій, розміром до 100 МБ) із зображеннями загального та детального стану пам'ятки.
• Опціональні супровідні документи:
  • Довідка про заявника (Applicant Information);
  • Резюме/CV реставратора, дослідника чи рекомендателя;
  • Деталізований кошторис (Estimated Cost Report);
  • Деталізований графік проєкту (Project Schedule Report);
  • Додаткові звіти або інформація про співвиконавців.

• Формальне підтвердження: надання підписаного листа-згоди після сповіщення про надання гранту.
• Підсумкова звітність:
  • Звіт про завершення проєкту;
  • Фінансовий звіт;
  • Реставраційний звіт від консерватора чи реставратора.
• Маркування та публічність:
  • Для проєктів реставрації: обов'язкове публічне сповіщення (у брошурах, бюлетенях, на інформаційних табличках) про те, що проєкт профінансовано Фондом Сумітомо.
  • Для досліджень: обов'язкова публікація результатів у наукових працях із зазначенням грантової підтримки та передачею копії публікації до Фонду.
• Державні дозволи: обов’язкове виконання всіх юридичних процедур та отримання дозволів від місцевих державних органів на проведення робіт і виплату коштів.

• Відсутність автоматичних зобов'язань: подання заявки не створює автоматичного юридичного права на отримання фінансової підтримки від Фонду Сумітомо.
• Лист-згода (Consent Letter): після затвердження та оголошення результатів переможці зобов'язані підписати та надати до Фонду Сумітомо офіційний «Лист-згоду».
• Державні дозволи та формальності: грантоотримувач зобов'язаний самостійно пройти всі юридичні процедури та отримати необхідні дозволи від державних або місцевих органів влади, якщо це вимагається для проведення робіт або отримання грантових коштів.
• Конфіденційність та публічність персональних даних: персональні дані заявників використовуються виключно для цілей відбору та сповіщення результатів. Проте ім'я переможця, його посада, заклад/установа, назва проєкту та виділена сума гранту підлягають обов'язковому оприлюдненню для громадськості.
• Неповернення документів: усі подані заявки, форми та супровідні матеріали не повертаються заявникам за жодних обставин.
• Валюта перерахування: грант виплачується та перераховується на банківський рахунок отримувача в японських єнах (JPY) або доларах США (USD) відповідно до обраної у заявці валюти.
• Остаточність рішень та відсутність апеляцій: перевірка заявок здійснюється Відбірковим комітетом, а остаточне рішення затверджується Радою директорів Фонду Сумітомо. Фонд не відповідає на запити щодо мотивів або причин відмови у наданні гранту.