Конкурс грантів для ОГС «Готуйся!»

Фонд «Аскольд і Дір» — норвезько-шведський фонд, що адмініструється ICAP Єднання та спрямований на посилення спроможності організацій громадянського суспільства (ОГС), підтримку інклюзивного й сталого відновлення України та просування демократичних реформ.

У межах проєкту «Сильне громадянське суспільство України – рушій реформ і демократії» фонд надає грантову підтримку, сприяє розвитку організаційної спроможності ОГС, адвокації, досліджень, медіакампаній, освітніх програм, тренінгів і професійного мережування.

Грантовий конкурс «Готуйся!» започатковано як відповідь на ризики, пов’язані з подальшими ударами по енергетичній та тепловій інфраструктурі, що можуть спричинити тривалі перебої електропостачання, тепла та водопостачання. Конкурс спрямований на посилення спроможності ОГС підтримувати інклюзивне та стале відновлення громад.

Основна увага приділяється зміцненню можливостей організацій громадянського суспільства, щоб вони могли ефективніше допомагати людям, організовувати спільне реагування та забезпечувати безперервність власної діяльності в умовах надзвичайних ситуацій.

У межах грантового конкурсу заявки можуть подавати організації громадянського суспільства, підготовлені відповідно до вимог конкурсного оголошення.

До участі допускаються:

• громадські об'єднання та благодійні організації, зареєстровані відповідно до законодавства України;
• організації, включені до Реєстру неприбуткових установ та організацій з відповідною ознакою неприбутковості (002, 003, 0038 або 0039).

Організації, які отримають попередній відбір за результатами конкурсу, повинні пройти процедуру верифікації ОГС (due diligence) для підтвердження своєї спроможності якісно реалізувати проєкт.

У межах грантового конкурсу максимальний розмір гранту становить 1 000 000 грн. Водночас зазначено, що основна частина підтриманих проєктів матиме бюджет від 400 000 до 600 000 грн. Бюджет проєкту повинен бути складений у гривнях.

Основні вимоги до бюджету:

• Усі статті витрат мають бути детально обґрунтовані та відповідати цілям, завданням і діяльності проєкту.
• Для кожного залученого виконавця необхідно зазначити відсоток зайнятості, а також відповідні персональні дані.
• Витрати на заходи повинні бути детально розписані, а закупівля обладнання має бути обґрунтована як інструмент розвитку спроможності проєкту.
• Адміністративні витрати необхідно деталізувати; рекомендований загальний обсяг адміністративних витрат не повинен перевищувати 10% від суми гранту.

Прийнятними вважаються лише витрати, які є обґрунтованими, відповідають принципу доцільності та належним чином документально підтверджені.

Не підлягають фінансуванню витрати, пов’язані з благодійною допомогою, ендавментами, придбанням або капітальним ремонтом приміщень, сплатою боргів, підтримкою ініціатив, пов’язаних із релігійною чи терористичною діяльністю, оплатою праці державних службовців та працівників правоохоронних органів, а також придбанням товарів і послуг за необґрунтовано завищеними цінами.

Грантовий конкурс підтримує проєкти, спрямовані на посилення спроможності організацій громадянського суспільства діяти в умовах надзвичайних ситуацій та забезпечувати безперервне надання послуг цільовим групам.

Пріоритетні напрями підтримки включають:

• Забезпечення надання послуг в умовах кризових ситуацій, зокрема моніторинг потреб, адаптацію сервісів, підтримку маршрутизації, транспортування та супроводу вразливих груп.
• Інформування, мобілізацію та координацію громад, включаючи розвиток партнерств, залучення волонтерів, координацію між організаціями, місцевою владою та іншими учасниками реагування, а також протидію дезінформації.
• Підвищення інституційної готовності ОГС до роботи в умовах надзвичайних ситуацій через оцінку ризиків, кризове планування, оновлення планів безперервності діяльності, навчання команд, захист інформації та зміцнення операційної, технічної, цифрової й енергетичної стійкості.

• Відкритий прийом заявок (rolling basis).
• Заявки розглядаються та оцінюються у міру надходження, не рідше 1 разу на місяць.
• Прийом заявок триває до вичерпання грантового пулу.
• Після подання грантові менеджери ІСАР Єднання переглядають заявку.
• За потреби заявка отримує статус «Потребує доопрацювання», після чого відкривається можливість її редагування.
• Повністю заповнена заявка отримує статус «На розгляді грантового комітету ІСАР Єднання».
• Після технічного відбору пропозиції оцінює незалежна Відбіркова комісія.
• На етапі відбору команда ІСАР Єднання проводить інтерв’ю з організаціями-заявниками.

Проєктні пропозиції подаються в електронному вигляді через сайт ICAP Єднання.

Порядок подання заявки:

1. Зареєструвати організацію на сайті ICAP Єднання та підтвердити обліковий запис через електронну пошту.
2. Після активації увійти до особистого кабінету, використовуючи логін і пароль, зазначені під час реєстрації.
3. У розділі «Заявки» обрати відповідний грантовий конкурс і заповнити форму заявки.
4. Після завершення заповнення натиснути «Надіслати заявку». До цього моменту заявка доступна для редагування.
5. Після успішного подання статус заявки змінюється на «На розгляді грантового комітету ICAP Єднання».

Заявки, що не відповідають вимогам конкурсу або подані з порушенням установлених строків, до розгляду не приймаються.

Оцінювання конкурсних пропозицій здійснюється у два етапи: технічний відбір та оцінювання незалежною Відбірковою комісією.

На першому етапі ICAP Єднання перевіряє заявки на відповідність вимогам конкурсу. Зокрема, оцінюється:

• правильність і повнота заповнення заявки;
• відповідність проєкту пріоритетам конкурсу;
• відповідність заявника встановленим критеріям;
• наявність необхідного досвіду організації;
• повний пакет обов’язкових документів;
• дотримання встановлених бюджетних лімітів.

До другого етапу допускаються лише заявки, що успішно пройшли технічну перевірку. Незалежна Відбіркова комісія, до складу якої входять представники авторитетних установ та експерти у сфері розвитку громадянського суспільства, проводить змістовне оцінювання проєктів. Перед початком роботи члени комісії підтверджують відсутність конфлікту інтересів.

Основними критеріями оцінювання є:

• відповідність проєкту умовам надзвичайної ситуації та потребам громади;
• реалістичність, оперативність і практичність запропонованих рішень;
• операційна спроможність організації та обґрунтованість використання ресурсів.

Під час оцінювання команда проєкту проходить інтерв’ю з представниками ICAP Єднання для уточнення інформації. Конкурсні пропозиції не рецензуються, а у разі відмови організатор залишає за собою право не надавати пояснення щодо причин такого рішення.

Основні матеріали для подання:

• Заповнена форма заявки у відповідному грантовому конкурсі.
• Форма заявки з бюджетом, що додається до конкурсного оголошення.

Після отримання грантової підтримки грантоотримувачі зобов’язані дотримуватися політик і процедур донора, а також умов договору про надання гранту та його додатків.

Основні вимоги включають:

• Закупівлі повинні здійснюватися прозоро, обґрунтовано та справедливо відповідно до встановлених процедур.
• Для закупівель вартістю менше 350 000 грн (без ПДВ) допускається придбання в одного постачальника із дотриманням принципів доброчесності або власних процедур закупівель.
• Якщо вартість закупівлі дорівнює або перевищує 350 000 грн (без ПДВ), необхідно отримати та проаналізувати щонайменше три комерційні пропозиції від різних постачальників.
• Послуги з організаційного розвитку закуповуються виключно через відкритий тендер відповідно до процедур донора.

Кошти гранту не можуть використовуватися для оплати ПДВ або витрат, які не передбачені затвердженим бюджетом проєкту.

ICAP Єднання здійснює моніторинг та оцінювання реалізації проєкту, включаючи аналіз виконання плану, регулярний моніторинг діяльності та оцінювання досягнення запланованих результатів відповідно до визначених індикаторів.

Після завершення реалізації гранту отримувачі подають:

• проєктний звіт, включаючи копії (примірники) розроблених документів або друкованих матеріалів;
• фінансовий звіт із копіями підтвердних документів, зокрема первинної бухгалтерської та іншої документації, визначеної договором і його додатками.