Гранти IMPACT NETWORKS на розвиток партнерств

Програма IMPACT NETWORKS реалізується в межах проєкту EUroBridge_UA_MD – "Building Collaborative Pathways for Regional Development and Improved Administrative Capacity for EU Cohesion Policy Adoption in Ukraine and Moldova", що фінансується Європейським Союзом у межах програми Technical Assistance for ERDF, CF and JTF (ERDF-TA-2024-SUPPORTUMBR). Проєкт впроваджується консорціумом партнерів з України, Молдови та Румунії та спрямований на розвиток транскордонного співробітництва, посилення інституційної спроможності, підтримку спільних ініціатив і обмін знаннями між регіональними учасниками. IMPACT NETWORKS є першим із двох конкурсів каскадного фінансування та спрямований на створення й зміцнення транскордонних мереж. Очікуваними результатами є розроблення Joint Strategic Plan, Portfolio of Projects та Pool of Experts, які стануть основою другого конкурсу CAPACITY & INNOVATION.

Участь у конкурсі можуть брати організації, які відповідають критеріям прийнятності, подають заявку через офіційну цифрову платформу та виконують усі вимоги конкурсу. Фінансування отримують лише проєкти, що пройшли відбір та підписали Угоду про субгрант.

Основні вимоги до заявників:

• Заявка має бути подана в електронній формі до встановленого дедлайну із використанням затверджених шаблонів та повного пакета обов'язкових документів.
• Заявник (провідний партнер і партнери проєкту) повинен бути юридичною особою, зареєстрованою відповідно до законодавства України або Молдови.
• Допустимими типами заявників є, зокрема, громадські організації, асоціації, фонди, торгово-промислові палати, державні установи, регіональні агенції розвитку, товариства з обмеженою відповідальністю та інші визначені конкурсом юридичні особи.
• Організація повинна представляти один із визначених типів структур: кластерну організацію, Digital Innovation Hub (DIH) або регіональну агенцію розвитку (RDA).

Для участі також необхідно:

• сформувати транскордонне партнерство щонайменше з двох основних партнерів — по одному з України та Молдови;
• підтвердити достатню організаційну, управлінську та фінансову спроможність для реалізації проєкту;
• не мати заборгованості перед державним бюджетом на дату подання заявки;
• не перебувати у процедурі банкрутства, ліквідації або інших подібних провадженнях.

Партнерство, зазначене у заявці, зазвичай повинно залишатися незмінним протягом процедур оцінювання та укладення договору, якщо інше не буде погоджено уповноваженим органом.

У межах програми IMPACT NETWORKS Open Call фінансування надається у формі безповоротного гранту виключно для реалізації заходів, затверджених у Плані розвитку та Угоді про субгрант. Максимальний розмір гранту для одного спільного проєкту, який реалізують щонайменше два партнери, становить до €50 000.

Допустимими є лише витрати, які:

• безпосередньо пов’язані з реалізацією затвердженого проєкту;
• є необхідними, обґрунтованими та підтвердженими відповідними документами;
• здійснені в період реалізації проєкту;
• відповідають вимогам національного законодавства, законодавства ЄС та умовам Угоди про субгрант.

Підтримка може покривати такі категорії витрат:

• витрати на персонал;
• залучення підрядників для виконання спеціалізованих робіт;
• відрядження та добові;
• обладнання (за умови, що його вартість не перевищує 20% загального бюджету проєкту);
• інші товари, роботи та послуги, необхідні для реалізації проєкту.

Не підлягають фінансуванню, зокрема:

• особисті витрати, борги та фінансові зобов’язання;
• діяльність, не передбачена затвердженим проєктом;
• політична або виборча діяльність;
• подвійне фінансування одних і тих самих витрат;
• придбання земельних ділянок або будівель;
• транспортні засоби, будівництво, реконструкція чи модернізація будівель та інфраструктури;
• придбання вживаного обладнання, штрафи, судові витрати, валютні збитки та фінансові перекази третім сторонам;
• діяльність, пов’язана з тютюновими виробами, більшістю алкогольної продукції, азартними іграми, а також виробництвом чи торгівлею зброєю та військовим обладнанням.

У межах конкурсу підтримуються проєкти, що сприяють розвитку транскордонної співпраці, зміцненню інституційної спроможності організацій та підвищенню регіональної конкурентоспроможності. Усі заходи повинні реалізовуватися спільно провідним партнером і партнерами проєкту та мати транскордонний характер.

Кожне партнерство реалізує План розвитку (Development Plan), який передбачає три обов'язкові результати:

• Спільний стратегічний план (Joint Strategic Plan);
• Портфель проєктів (Portfolio of Projects);
• Базу експертів (Pool of Experts).

До підтримуваних активностей можуть належати:

• підготовка спільних стратегічних документів, аналізів та портфеля майбутніх проєктів;
• формування та документування бази експертів для майбутньої співпраці;
• комунікаційні та інформаційні заходи, включаючи поширення результатів, підготовку інформаційних матеріалів, проведення мережевих заходів та онлайн-комунікацію;
• організація транскордонних зустрічей, конференцій, навчальних візитів, програм обміну та тематичних робочих груп;
• дослідження, стратегічне планування, аналізи, розробка спільних стратегій і заходи з розвитку інституційної спроможності;
• розвиток цифрової співпраці, впровадження цифрових інструментів і рішень, а також придбання необхідного малогабаритного обладнання відповідно до умов програми.

Реалізація грантової програми здійснюється за визначеним графіком, який охоплює етапи подання заявок, оцінювання та початку виконання проєктів. Подання заявок триває до 31 жовтня 2026 року, після чого розпочинається процедура оцінювання та відбору.

Основні етапи:

• Запуск конкурсу — 1 серпня 2026 року.
• Кінцевий термін подання заявок — 31 жовтня 2026 року.
• Оцінювання та відбір проєктних пропозицій — з листопада 2026 року до січня 2027 року.
• Початок реалізації проєктів — не пізніше 31 січня 2027 року.

Проєктні пропозиції, подані після встановленого дедлайну або через канали, відмінні від офіційної цифрової платформи, не розглядатимуться.

Подання заявки здійснюється виключно через офіційну платформу EUroBridge_UA_MD до завершення встановленого терміну прийому заявок. Заявку можна подати англійською, українською або румунською мовою.

Основні кроки подання заявки:

• Зареєструватися та подати заявку через офіційну платформу програми.
• Заповнити План розвитку (Development Plan) безпосередньо на цифровій платформі (його подає провідний партнер від імені партнерства).
• Завантажити всі обов'язкові документи, передбачені конкурсом, зокрема:
  • декларації про відповідність умовам конкурсу від усіх членів партнерства;
  • документи про державну реєстрацію та підтвердження правового статусу;
  • документи, що підтверджують тип організації;
  • фінансову інформацію за останній завершений фінансовий рік або проміжну фінансову звітність;
  • довідку про відсутність заборгованості перед державним бюджетом;
  • резюме щонайменше двох ключових членів команди;
  • звіт про діяльність за попередній рік.

Важливо:

• Одне партнерство може подати лише одну заявку, а організація може бути провідним партнером або партнером лише в одному проєкті цього конкурсу.
• Якщо заявка потребуватиме уточнень, заявник повинен надати запитувані роз'яснення протягом 5 робочих днів після отримання повідомлення. Невиконання цієї вимоги може призвести до відхилення заявки.

Офіційна реєстрація та подання заявки здійснюються через платформу:
https://eurobridge-uamd.org/en/accounts/register/

Оцінювання проєктних заявок здійснюється у два етапи. Спочатку проводиться адміністративна перевірка та перевірка відповідності вимогам, після чого заявки, що успішно пройшли цей етап, передаються на якісне оцінювання незалежною Evaluation Quality Board (EQB).

Етапи оцінювання:

• Етап 1 — перевірка своєчасності подання заявки, відповідності вимогам конкурсу та наявності всіх обов’язкових документів.
• Етап 2 — якісна оцінка проєктів незалежними експертами EQB.

Якісне оцінювання проводиться за п'ятьма критеріями, кожен з яких оцінюється від 0 до 15 балів:

• відповідність і релевантність проєкту;
• технічна якість Плану розвитку;
• очікувані результати та сталість;
• спроможність партнерства;
• бюджет і економічна ефективність.

Максимальна кількість балів — 75, а мінімальний прохідний бал — 37,5.

Фінальний результат визначається як середнє значення оцінок двох незалежних експертів. Якщо різниця між оцінками перевищує 15 балів, до оцінювання залучається третій експерт. У разі однакової кількості балів перевага надається заявкам із вищими оцінками за критеріями «Релевантність і відповідність», далі — «Очікувані результати та сталість» і «Технічна якість Плану розвитку».

Після завершення оцінювання заявників повідомляють про результати електронною поштою. Відібрані учасники мають підтвердити прийняття грантової пропозиції та підписати Угоду про субгрант протягом 5 робочих днів з моменту отримання повідомлення.

Для участі у конкурсі заявники повинні підготувати та подати повний пакет обов'язкових документів відповідно до вимог програми. Усі документи подаються разом із заявкою через офіційну цифрову платформу.

До пакета документів входять:

• План розвитку (Development Plan), заповнений безпосередньо на офіційній платформі.
• Декларація про відповідність умовам конкурсу (Declaration of Honour), підписана кожним членом партнерства та завантажена у форматі PDF.
• Документи, що підтверджують державну реєстрацію та правовий статус організації.
• Документи, що підтверджують тип організації відповідно до вимог конкурсу (зокрема аудиторські сертифікати, профіль ECCP, підтвердження національного або європейського визнання чи інші визначені документи).
• Для окремих українських організацій національного рівня — підтвердження діяльності у визначених цільових регіонах (за потреби).
• Фінансова звітність за останній завершений фінансовий рік або проміжна фінансова звітність для кожного члена партнерства.
• Довідка податкового органу про відсутність заборгованості перед державним або місцевим бюджетом.
• Резюме щонайменше двох ключових членів команди, які відповідають за підготовку та реалізацію проєкту та мають не менше двох років відповідного досвіду.
• Звіт про діяльність організації за попередній рік, що підтверджує безперервність роботи та відповідність цілям конкурсу.

Після отримання гранту бенефіціари повинні виконувати вимоги щодо звітності, фінансового управління та дотримання правил програми. Виконання цих умов є обов'язковим протягом усього періоду реалізації проєкту.

Основні вимоги:

• 50% гранту виплачується як попереднє фінансування протягом 30 днів після підписання Угоди про субгрант, а решта 50% — після подання та затвердження фінального звіту.
• Усі витрати мають бути належним чином підтверджені та відповідати вимогам програми.
• Внески у натуральній формі (in-kind contributions) можуть використовуватися для реалізації проєкту, але не вважаються допустимими витратами, не відшкодовуються за рахунок гранту та не включаються до фінансової звітності.

У разі необхідності уточнення або перегляду результатів оцінювання заявник може:

• надати запитувані роз'яснення щодо адміністративної перевірки протягом 5 робочих днів після отримання повідомлення;
• подати письмовий запит на перегляд результатів оцінювання протягом 5 календарних днів після отримання повідомлення про результати.

Запит на перегляд має містити чітке обґрунтування можливих процедурних або фактичних помилок. Остаточне рішення за результатами перегляду надсилається заявнику протягом 10 робочих днів після отримання запиту та є завершальним етапом внутрішньої процедури розгляду.

У межах програми визначено правила щодо інтелектуальної власності, захисту персональних даних та використання інформації, отриманої під час подання заявки. Подання заявки означає повне прийняття встановлених умов.

Основні положення:

• Права інтелектуальної власності на результати, матеріали, методики, звіти та інші продукти, створені за підтримки гранту, залишаються за бенефіціаром або бенефіціарами, які їх розробили.
• Публікації та інформаційні матеріали, пов'язані з проєктом, повинні містити інформацію про фінансування Європейським Союзом та програмою EuroBRIDGE, включаючи використання відповідних логотипів.
• Персональні дані заявників обробляються відповідно до вимог GDPR (Регламент (ЄС) 2016/679), а також чинного законодавства ЄС і національного законодавства.
• Дані використовуються виключно для оцінювання заявок, адміністрування конкурсу, підтримки діяльності проєкту та виконання вимог щодо моніторингу, звітності й поширення результатів.
• Подаючи заявку, заявники погоджуються на обробку персональних даних, а також на використання анонімізованих або агрегованих даних для звітності, моніторингу та поширення інформації відповідно до вимог програми.