Гранти для проєктів у сфері культурної спадщини

European Heritage Hub Small Grants Scheme — це грантова програма, що фінансується Європейським Союзом та реалізується за підтримки ALIPH Foundation. Програма спрямована на посилення ролі організацій, які працюють у сфері культурної спадщини, у країнах-кандидатах та сусідніх країнах ЄС.

Грантова програма відкрита для організацій громадянського суспільства з 11 сусідніх країн Європейського Союзу, зокрема України.

Основні цілі програми:

• посилення спроможності організацій громадянського суспільства;
• підвищення ролі культурної спадщини у зеленій, цифровій та соціальній трансформації;
• зміцнення демократії, верховенства права та інших фундаментальних прав і цінностей;
• підтримка миру та стабільності через розвиток міжкультурного і міжрелігійного діалогу та примирення.

Участь у грантовій програмі відкрита для організацій громадянського суспільства та неприбуткових організацій, які відповідають встановленим вимогам. Програма також заохочує транскордонні проєкти між країнами, що беруть участь у конкурсі.

Основні критерії прийнятності:

• заявниками можуть бути лише організації громадянського суспільства та неприбуткові організації;
• партнерські заявки допускаються, при цьому визначається провідний заявник, який відповідає за реалізацію проєкту та фінансові зобов'язання;
• провідний заявник повинен мати юридичний статус і банківський рахунок в одній із країн, що відповідають умовам програми;
• до участі допускаються організації з Албанії, Вірменії, Азербайджану, Боснії і Герцеговини, Грузії, Косова, Молдови, Чорногорії, Північної Македонії, Сербії та України.

Проєкти повинні відповідати тематичним напрямам конкурсу, зокрема:

• готовність до надзвичайних ситуацій у сфері культурної спадщини;
• збереження та відновлення об'єктів культурної спадщини;
• підтримка транскордонної співпраці;
• розвиток потенціалу, адвокація та обмін знаннями.

Період реалізації проєкту:

• проєкт може вже розпочатися до подання заявки або стартувати після відбору, однак гранти не надаються ретроспективно;
• реалізація проєкту повинна бути завершена або досягти достатнього рівня виконання до 31 серпня 2027 року.

Грантова програма European Heritage Hub Small Grants Scheme передбачає гнучкий механізм фінансування проєктів у сфері культурної спадщини та підтримує реалізацію ініціатив через малі гранти.

Основні умови фінансування:

• гранти надаються у двох категоріях:
  • до 10 000 євро;
  • від 10 000 до 25 000 євро;
• співфінансування не є обов'язковим, однак може бути передбачене власними коштами або внесками інших донорів і має бути зазначене у бюджеті;
• подвійне фінансування однієї й тієї самої діяльності не допускається;
• бюджет проєкту повинен бути реалістичним, економічно обґрунтованим та ефективним.

До прийнятних витрат можуть належати:

• витрати на персонал;
• витрати на проїзд, проживання та добові;
• інші товари й послуги, необхідні для реалізації проєкту.

Не фінансуються, зокрема:

• субпідряд;
• непрямі витрати;
• фінансова підтримка третіх сторін;
• придбання технічного обладнання (зокрема ноутбуків, ПК, мобільних телефонів);
• придбання землі чи будівель, погашення боргів, штрафи, курсові різниці та інші витрати, визначені як неприйнятні.

Виплата гранту здійснюється двома траншами:

• 80% — після підписання грантової угоди;
• 20% — після затвердження фінального технічного та фінансового звітів.

Грантова програма підтримує проєкти відповідно до трьох регіональних напрямів, кожен з яких має власні пріоритети.

Для України та Молдови підтримуються проєкти, спрямовані на розвиток спроможності та пілотні ініціативи у сфері готовності до надзвичайних ситуацій, відновлення та підвищення стійкості сектору культурної спадщини.

Основні підтримувані активності:

• підготовчі заходи для реагування на надзвичайні ситуації та відновлення;
• пілотні й невеликі за масштабом ініціативи з підвищення готовності;
• документування культурної спадщини, управління знаннями та розвиток цифрової готовності;
• розвиток організаційної спроможності, зокрема із використанням цифрових інструментів;
• залучення громад та зміцнення соціальної згуртованості.

Програма також підтримує інші регіональні напрями, пов'язані з примиренням, транскордонною співпрацею, захистом культурної спадщини та розвитком потенціалу організацій громадянського суспільства.

Дорожня карта грантової програми визначає основні етапи конкурсного відбору, укладення грантових угод та реалізації проєктів.

Ключові дати:

• 20 липня 2026 року – запуск конкурсу;
• до 7 вересня 2026 року – перевірка відповідності заявок вимогам;
• 20 вересня 2026 року – кінцевий термін подання заявок;
• вересень–жовтень 2026 року – відбір проєктів;
• листопад 2026 року – підписання грантових угод;
• листопад 2026 року – початок реалізації проєктів;
• 31 серпня 2027 року – кінцевий термін подання фінального звіту.

Подання заявки на участь у грантовій програмі здійснюється через платформу Good Grants у два послідовні етапи.

Порядок подання заявки:

1. Етап 1 – Eligibility Assessment (до 7 вересня 2026 року):
   • заповнити та подати форму попередньої оцінки відповідності;
   • на цьому етапі перевіряються юридичний статус, фінансова спроможність та відповідність проєкту вимогам конкурсу;
   • лише заявники, які успішно пройдуть цей етап, отримають запрошення подати повну заявку.
2. Етап 2 – Full Application (до 20 вересня 2026 року):
   • подати повну проєктну заявку та бюджет через онлайн-форму для відповідного регіону;
   • заявка повинна бути подана англійською мовою;
   • розглядаються лише заявки, подані через платформу Good Grants.

Додатково:

• повторне подання заявки можливе лише один раз і лише на запит організаторів для надання додаткової інформації або уточненого тексту;
• організації, що входять до консорціуму European Heritage Hub або виконують у ньому керівні функції, не можуть подавати заявки;
• подаючи заявку, заявник погоджується на обробку та передачу персональних даних відповідно до Політики конфіденційності Europa Nostra.

Оцінювання заявок здійснюється за комплексом критеріїв, що враховують якість проєкту, його відповідність цілям конкурсу та потенційний вплив. Відбір проходить у кілька послідовних етапів.

Основні критерії оцінювання:

• релевантність проєкту, зокрема чіткість цілей, обґрунтованість, очікувані результати та відповідність цілям конкурсу;
• європейський вимір проєкту, включаючи транскордонну співпрацю, внесок у європейську інтеграцію та спільну культурну спадщину;
• внесок у зелену, цифрову та соціальну трансформацію, а також підтримку культурної спадщини;
• потенціал проєкту щодо зміцнення миру, стабільності, міжкультурного та міжрелігійного діалогу;
• очікуваний вплив, сталість результатів, якість комунікації та можливість поширення результатів;
• обґрунтованість бюджету та його економічна ефективність.

Процес відбору:

• перевірка відповідності заявок вимогам прийнятності;
• попередня оцінка регіональними експертами;
• остаточний відбір Комітетом з відбору, який формує перелік проєктів для фінансування.

Після ухвалення рішення заявники отримують повідомлення електронною поштою, а відібрані проєкти переходять до укладення грантової угоди.

Для участі у грантовій програмі заявники повинні пройти двоетапний процес подання заявки через платформу Good Grants та надати документи, що підтверджують відповідність вимогам програми.

Чекліст обов'язкових документів:

Етап 1 – Eligibility Assessment:

• інформація про юридичний статус організації;
• дата створення організації;
• інформація про членів правління та керівництво;
• реєстраційний номер організації;
• установчі документи (статут);
• річний бюджет (за поточний рік);
• інформація про статус щодо ПДВ;
• відомості про досвід реалізації аналогічних грантів;
• опис фінансових потоків;
• банківські реквізити (рахунки, валюти, уповноважені підписанти);
• інформація щодо практики конвертації валют.

Для грантів від 10 000 до 25 000 євро додатково подаються:

• річний звіт (за попередній рік);
• опис процедур фінансового управління;
• механізми переказу коштів третім сторонам;
• політики управління грошовими коштами та їх звірки;
• системи фінансового моніторингу й бухгалтерського обліку;
• процедури делегування повноважень та здійснення платежів.

Етап 2 – Full Application:

• повна проєктна заявка;
• бюджетна форма.

Отримувачі гранту повинні виконати технічну та фінансову звітність відповідно до умов грантової угоди після завершення реалізації проєкту.

Основні вимоги до звітності:

• фінальний технічний та фінансовий звіти подаються протягом двох місяців після завершення проєкту, але не пізніше 31 серпня 2027 року;
• фінансовий звіт повинен містити повний перелік витрат та підтвердні документи, зокрема банківські виписки, рахунки-фактури, чеки та квитанції;
• технічний звіт має містити інформацію про виконані заходи, досягнуті результати, можливі відхилення від плану та їхній вплив;
• шаблони звітності будуть надані відібраним грантоотримувачам у встановлені строки.

У межах грантової програми отримувач гранту повинен забезпечити належне страхове покриття протягом усього періоду реалізації проєкту та виконання зобов'язань за грантовою угодою.

Основні правові вимоги:

• отримувач гранту несе відповідальність за вжиття всіх необхідних заходів для захисту себе та третіх осіб від ризиків, пов'язаних із реалізацією проєкту;
• страхове покриття може включати цивільну відповідальність, професійну відповідальність, страхування під час підготовки проєкту, страхування здоров'я, ризиків скасування, а також майна, робіт, матеріалів, послуг і товарів, що використовуються в межах проєкту;
• витрати на страхування є прийнятними витратами та можуть покриватися грантом.