Грант на тестування інновацій для агропродовольчих стартапів

Програма PoC Co-Financing Instrument реалізується EIT Food для підтримки малих і середніх підприємств та стартапів, які розробляють інноваційні рішення для агропродовольчого сектору. Її метою є зниження комерційних ризиків під час співпраці між стартапами та потенційними корпоративними замовниками, а також прискорення виходу інноваційних продуктів і технологій на ринок.

Програма підтримує проєкти формату Proof of Concept (PoC) та невеликі пілотні проєкти, які можуть стати основою для подальшого масштабування або початку комерційної діяльності.

Основні особливості програми:

• Проєкт має реалізовуватися у співпраці між стартапом та корпоративним партнером.
• Обов’язковою умовою є наявність корпоративного замовника, який підтверджує зацікавленість у співпраці листом про наміри (Letter of Intent).
• Пропоновані активності повинні бути безпосередньо пов’язані з перевіркою концепції або реалізацією пілотного проєкту.
• Проєкт має демонструвати чіткий шлях до майбутнього комерційного успіху.

Серед прикладів підтримуваних активностей: створення зразків продукції, польові випробування, тестування функціональності та характеристик продукту, а також оцінка його ефективності.

Програма спрямована на підтримку рішень, які відповідають місії EIT Food щодо розвитку більш здорової, стійкої та сталої продовольчої системи.

У межах програми PoC Co-Financing Instrument від EIT Food заявки подаються одним бенефіціаром, а проєкти повинні відповідати встановленим критеріям прийнятності та організаційним вимогам.

Основні вимоги до заявників:

• Організація має бути юридично зареєстрована в країні ЄС або країні, асоційованій з Horizon Europe, щонайменше 12 місяців до початку діяльності.
• Заявник повинен пропонувати продукт, послугу або рішення, що відповідає одній із місій EIT Food.
• До участі допускаються малі або мікропідприємства відповідно до критеріїв ЄС.
• Для проєкту обов’язковою є участь корпоративного клієнта-партнера з мінімальним річним оборотом 1 млн євро.

Вимоги до заявки:

• Аплікація має бути повною та містити всі обов’язкові документи.
• До пакета документів входять підписаний лист про наміри від корпоративного клієнта та EIT Food, презентація компанії, план проєкту та бюджет.
• Заявка повинна бути подана вчасно через платформу подання заявок та повністю англійською мовою.

Не допускаються до участі:

• організації, що перебувають у стані банкрутства або ліквідації;
• організації, які мають підтверджені порушення податкового чи соціального законодавства;
• організації, визнані винними у шахрайстві, корупції або відмиванні коштів;
• заявники, які намагалися впливати на процес оцінювання або отримати конфіденційну інформацію;
• російські організації та пов’язані з ними структури відповідно до політик ЄС.

Також неприйнятними вважаються заявки, що не відповідають вимогам конкурсу або передбачають подвійне фінансування аналогічної діяльності в межах проєктів EIT Food.

Грантова програма EIT Food підтримує проєкти Proof-of-Concept (PoC) через механізм субгрантів, спрямованих на розвиток співпраці між стартапами та корпоративними партнерами.

Основні умови фінансування:

• Максимальний розмір фінансування становить до 60 000 євро на один проєкт.
• Загальний бюджет конкурсу становить до 1,5 млн євро.
• Тривалість фінансування може становити до 12 місяців від дати початку проєкту.
• Один заявник може подавати декілька проєктів за участю різних корпоративних клієнтів.

Виплата гранту здійснюється двома траншами:

• перший платіж (авансовий) становить 50% загального бюджету та надається після підписання грантової угоди;
• другий платіж перераховується після успішного виконання передбачених результатів проєкту.

Фінансування надається у форматі фіксованої суми (lump sum). У разі неповного виконання запланованих результатів сума гранту може бути відповідно зменшена.

Для забезпечення фінансової сталості програми корпоративний партнер проєкту повинен укласти окрему угоду з EIT Food та зробити внесок, що покриває частину витрат програми. Розмір такого внеску становить 60% бюджету проєкту, поданого стартапом.

Грантова програма EIT Food підтримує проєкти Proof-of-Concept (PoC) та невеликі пілотні ініціативи, спрямовані на розвиток інноваційних рішень для агропродовольчого сектору та їх подальшу комерціалізацію.

Підтримувані типи проєктів:

• Proof-of-Concept (PoC) проєкти між стартапом та корпоративним партнером.
• Невеликі пілотні проєкти для перевірки життєздатності рішення.
• Проєкти, що мають чіткий шлях до виходу на ринок та масштабування.

Серед підтримуваних активностей:

• створення та тестування прототипів або зразків продукції;
• польові випробування;
• перевірка функціональних характеристик продукту;
• тестування властивостей та ефективності рішень;
• технічна та ринкова валідація інновацій.

Програма орієнтована на рішення, що сприяють реалізації місій EIT Food:

• здоровіше життя через харчування;
• формування продовольчої системи з нульовим чистим вуглецевим слідом;
• зниження ризиків для справедливої та стійкої продовольчої системи.

У межах проєкту грантоотримувачі мають підготувати фінальний Proof of Concept Technical & Market Validation Report, який підтверджує результати реалізації та валідації проєкту.

Грантова програма реалізується за визначеним графіком подання, оцінювання та запуску проєктів.

Основні етапи:

• Відкриття конкурсу: 16 квітня 2026 року.
• Перший дедлайн подання заявок: 31 липня 2026 року, 12:00 CET.
• Фінальний дедлайн подання заявок: 30 листопада 2026 року, 12:00 CET.
• Експертне оцінювання заявок проводиться протягом 15 днів після подання.
• Повідомлення відібраних учасників надсилається протягом 30 днів після подання заявки.

Після завершення відбору передбачено 30-денний період перевірки та оформлення (standstill period), який включає процедури апеляцій, адміністративні перевірки та комплаєнс-контроль.

Підписання договорів та онбординг учасників здійснюються після завершення цього періоду. Реалізація проєктів може розпочинатися у гнучкі терміни, але не пізніше квітня 2027 року.

Для участі у грантовій програмі заявник має виконати такі кроки:

1. Зареєструватися на платформі MyEITFood Portal.
2. Підготувати та заповнити заявку в електронному форматі.
3. Завантажити та подати заявку через портал MyEITFood.
4. Переконатися, що всі необхідні дані внесені до форми до завершення прийому заявок.
5. Надіслати заявку до встановленого дедлайну.

Важливо:

• Попередня реєстрація на порталі є обов’язковою для подання заявки.
• Заявникам рекомендується заздалегідь пройти реєстрацію та не відкладати подання документів на останній момент.
• Кінцевий термін подання заявок — 30 листопада 2026 року о 12:00 CET.
• Заявки, подані після дедлайну, не розглядатимуться.

Усі подані заявки проходять перевірку на відповідність вимогам та експертне оцінювання. Оцінювання здійснюють щонайменше два незалежні експерти на основі визначених критеріїв.

Заявки оцінюються за трьома основними категоріями:

• Досконалість (35%)
  • досягнення цілей та ключових етапів;
  • відповідність запропонованого рішення визначеній проблемі;
  • досвід співпраці з корпоративним партнером.
• Вплив (35%)
  • відповідність місії EIT Food;
  • новизна технології;
  • потенціал проєкту для прискорення комерційного успіху заявника.
• Якість та ефективність реалізації (30%)
  • реалістичність і здійсненність впровадження;
  • ефективність використання ресурсів та бюджету;
  • якість запланованих результатів.

Кожен підкритерій оцінюється за шкалою від 1 до 5 балів:

• 1 бал — слабкий рівень;
• 2 бали — задовільний рівень;
• 3 бали — добрий рівень;
• 4 бали — дуже добрий рівень;
• 5 балів — відмінний рівень.

Для відбору проєкт повинен набрати мінімальний зважений бал 3,5. Фінансування надається проєктам, які подолали цей поріг, до вичерпання доступного бюджету.

Заявники отримують письмове повідомлення про результати оцінювання. У разі порушення процедури оцінювання вони можуть подати апеляцію протягом 15 днів після отримання результатів.

У межах грантової програми передбачено два етапи подання заявок. Заявники можуть подати свої пропозиції до одного з установлених дедлайнів:

• Перший дедлайн: 31 липня 2026 року.
• Фінальний дедлайн: 30 листопада 2026 року.

Після завершення кожного етапу подання всі отримані заявки передаються на розгляд та оцінювання експертними панелями.

Заявникам рекомендується враховувати встановлені строки та подавати документи до відповідного дедлайну для участі в конкурсному відборі.

У межах грантової програми реалізація проєктів підлягає постійному моніторингу з боку EIT Food та може бути предметом аудиту.

Основні вимоги:

• Грантоотримувачі повинні регулярно звітувати про хід реалізації проєкту.
• Звітність охоплює виконання запланованих результатів, досягнення KPI, управління ризиками, фінансове управління, забезпечення якості та вплив проєкту.
• EIT Food може вимагати подання звітів щодо KPI, результатів проєкту та підтвердної документації.

Моніторинг також включає оцінку:

• прогресу реалізації проєкту;
• комунікаційної та інформаційної діяльності;
• комерціалізації та подальшого використання результатів.

У разі суттєвих затримок, неналежного виконання проєкту або інших обставин, що можуть вплинути на реалізацію заходів, EIT Food залишає за собою право змінити або припинити фінансування.

Крім того, організація може здійснювати моніторинг результатів проєкту до 5 років після завершення діяльності для перевірки досягнення запланованих показників ефективності.

Учасники, відібрані для фінансування в межах програми EIT Food, повинні виконати низку адміністративних та регуляторних вимог перед початком реалізації проєкту.

Основні вимоги:

• Організації, які раніше не брали участі у проєктах EIT та не мають підтвердженого PIC-коду від Європейської Комісії, можуть проходити процедуру валідації PIC.
• У межах цієї перевірки може знадобитися надання додаткових документів та підписання Декларації честі (Declaration of Honour).

Під час процедури онбордингу відібрані учасники повинні:

• зареєструватися на платформі управління грантами EIT Food;
• подати Declaration of Size;
• подати Financial Identification Form.

Крім того, EIT Food залишає за собою право провести оцінку фінансової спроможності організації. Якщо результати такої перевірки будуть незадовільними, участь заявника у проєкті може бути відхилена, а відповідність заявки умовам фінансування буде переглянута.