Грант на розвиток Академії публічної дипломатії для ветеранів

Програма реабілітації та реінтеграції ветеранів України (UVRR) фінансується Державним департаментом США та реалізується Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX). У межах цього грантового конкурсу IREX надає підтримку для розвитку та реалізації «Академії публічної дипломатії для ветеранів» (VPDA) як сталої сертифікатної освітньої програми. Ініціатива спирається на розуміння, що українські ветерани та ветеранки мають не лише військовий досвід, а й фахову експертизу у сферах безпеки, економічного розвитку, відновлення України та міжнародного співробітництва.

Головною метою проєкту є підготовка ветеранів до змістовної участі в міжнародних дискусіях, заходах публічної дипломатії та професійній співпраці з іноземними партнерами. Грантовий конкурс передбачає розроблення та проведення освітньої програми, яка складається щонайменше з чотирьох навчальних модулів, для двох груп ветеранів (орієнтовно по 25 осіб у кожній). Навчання поєднуватиме теми публічної дипломатії, міжнародної комунікації, актуальні питання державної політики та практичні вправи з виступів і нетворкінгу.

Конкурс спрямований на інституціоналізацію Академії через співпрацю з кваліфікованим українським закладом освіти. Ключовим інституційним партнером розглядається Дипломатична академія України імені Геннадія Удовенка при Міністерстві закордонних справ України. Обраний грантоотримувач має забезпечити створення механізмів довгострокової сталості програми, підтримку спільноти випускників та збереження їхнього доступу до міжнародних професійних мереж після завершення донорського фінансування.

• Статус організації: До участі допускаються лише неприбуткові організації громадянського суспільства (ОГС), офіційно зареєстровані в Україні:
  • Громадські організації (ГО);
  • Благодійні організації (БО);
  • Благодійні фонди (БФ).
• Географія діяльності: Організація має здійснювати діяльність на території України та дотримуватися українського законодавства.
• Обмеження щодо іноземних суб'єктів: Фізичні чи юридичні особи зі США або інших іноземних держав до участі не допускаються.
• Політична незаангажованість: Заявники не повинні представляти політичні партії або бути пов'язаними з ними чи з обраними/призначеними посадовими особами.
• Освітнє партнерство: Обов'язкова наявність визначеного кваліфікованого українського закладу освіти для реалізації та сертифікації програми із підтвердженням його готовності (лист підтримки, меморандум тощо).
  • Спеціальна умова: Якщо заявник пропонує співпрацю з Дипломатичною академією України імені Геннадія Удовенка при МЗС України, письмове підтвердження на етапі подання заявки не вимагається (IREX сприятиме налагодженню взаємодії).
• Репутаційні обмеження: Відсутність заборон, призупинення прав чи обмежень на отримання донорського фінансування (відсутність у санкційних списках Уряду США).

• Загальний обсяг фінансування: IREX планує надати 1 грант на суму до 160 000 доларів США.
• Вимоги до співфінансування: Внесок або співфінансування з боку заявника не вимагається.
• Допустимі витрати: Покриваються всі обґрунтовані, розподільні та допустимі прямі й непрямі витрати, необхідні для реалізації проєкту відповідно до нормативних вимог Уряду США (Стандартні умови Державного департаменту США, 2 CFR 200 підрозділи A–E, 2 CFR 600).
• Неприйнятні витрати (заборонені напрями фінансування):
  • Надання субгрантів, пряма фінансова підтримка або перекази Агентству ООН для допомоги палестинським біженцям та організації робіт (UNRWA).
  • Закупівля товарів чи послуг у постачальників зі зведеного переліку відсторонених чи обмежених осіб Уряду США.
  • Пряма чи опосередкована допомога Збройним Силам України, підрозділам ТрО та іншим складовим Сил оборони України.
  • Витрати на утримання головного офісу заявника, не пов'язані з проєктом.
  • Міжнародні поїздки та заходи за межами України.
  • Придбання лікарських засобів, продуктів харчування, одноразових товарів та надання гуманітарної допомоги.
  • Придбання великогабаритного обладнання тривалого використання (зокрема автомобілів та транспортних засобів).
  • Будівництво, ремонт, придбання або оренда земельних ділянок чи цілих будівель.
  • Погашення раніше виниклих боргів, сплата штрафів та фінансових санкцій.
  • Витрати, понесені до підписання або після завершення грантової угоди.
  • Надання індивідуальних стипендій, позик, придбання подарунків чи призів.
  • Благодійна підтримка, фінансування чи зв'язок з політичними партіями, обраними посадовими особами або релігійними групами.
  • Лобістська діяльність, азартні ігри та придбання алкогольних напоїв.
  • Суто наукові дослідження, спеціальні експерименти, венчурне фінансування, комерційна діяльність або стягнення плати за участь у проєкті.

• Розробка освітньої програми: Створення та затвердження сертифікатної освітньої програми (щонайменше 4 навчальні модулі), придатної для подальшої інституціоналізації в Дипломатичній академії МЗС або іншому закладі освіти.
• Відбір учасників: Проведення відкритого конкурсу та відбору двох навчальних груп (по 25 ветеранів/ветеранок у кожній) з урахуванням регіонального різноманіття, професійного досвіду та знання англійської мови.
• Організація навчання: Проведення очного навчання на території України в безпечних приміщеннях з укриттями, що охоплює теми публічної дипломатії, міжнародної комунікації, державної політики та практичні вправи.
• Залучення експертів: Залучення дипломатів, урядовців та міжнародних фахівців як спікерів, викладачів та менторів.
• Підтримка випускників: Організація щонайменше 2 заходів для випускників Академії для нетворкінгу, професійного обміну та збереження міжнародної залученості.
• Забезпечення сталості (Exit Benchmark): Розробка механізмів продовження роботи Академії та мережі випускників після закінчення гранту без постійного фінансування від Уряду США (диверсифікація джерел фінансування, партнерські ресурси).

• 06 листопада 2026 року: Офіційне оголошення конкурсу грантів (RFA).
• 26 листопада 2026 року (до 23:59): Кінцевий термін прийому письмових запитань від заявників щодо умов конкурсу.
• 27 листопада 2026 року: Опублікування узагальнених відповідей та роз’яснень у складі конкурсної документації на сайті IREX.
• 06 грудня 2026 року о 23:59 (за київським часом): Кінцевий термін (дедлайн) подання повного пакета проєктних заявок.
• Грудень 2026 року: Оцінювання заявок конкурсною комісією, відбір фіналіста, надсилання офіційного листа про відбір (Award Letter), заповнення анкет належної перевірки (Due Diligence) та проведення переддоговірних переговорів.
• Січень 2027 року: Орієнтовний початок реалізації проєкту (старт діяльності за умови погодження фінансування).
• Січень – Вересень 2027 року (9 місяців): Виконання запланованих заходів, проведення навчальних модулів для 2 груп ветеранів, інституціоналізація сертифікатної програми та проведення заходів для випускників.

1. Отримання пакета конкурсних документів (RFA, аплікаційної форми, шаблону бюджету) у розділі «Громадським організаціям» на вебплатформі Програми UVRR на сайті IREX.
2. Заповнення проєктної заявки та бюджету виключно за офіційними шаблонами IREX.
3. Підготовка резюме (CV) ключової команди та підтверджувальних листів або меморандумів від партнерів загальним обсягом до 20 сторінок.
4. Надсилання документів на електронну адресу tender-ua@irex.org з обов’язковою темою листа FY27-UVRR-Veteran-Public-Diplomacy-Academy.
5. Додавання всіх файлів виключно як прямих вкладень до електронного листа (заявки у вигляді посилань на хмарні сховища Google Drive, Dropbox, OneDrive, WeTransfer тощо не розглядаються).

Оцінювання проєктних пропозицій здійснюється за 100-бальною шкалою за 5 основними критеріями:

1. Технічний підхід (Technical Approach) — до 20 балів:
   • Якість і відповідність запропонованого освітнього підходу до підготовки ветеранів та ветеранок до міжнародної діяльності й публічної дипломатії — 10 балів.
   • Реалістичність підходу до інституціоналізації та забезпечення сталості програми після завершення грантового фінансування — 10 балів.
2. Обсяг робіт та партнерства (Scope of Work and Partnerships) — до 20 балів:
   • Чіткість і реалістичність плану реалізації проєкту (відбір учасників, проведення навчання, менторство, залучення випускників) — 10 балів.
   • Якість і відповідність інституційних та освітніх партнерств, зокрема співпраці з Дипломатичною академією України імені Геннадія Удовенка при МЗС або іншими закладами освіти — 10 балів.
3. Попередній досвід та експертиза (Previous Experience and Expertise) — до 25 балів:
   • Досвід розроблення та реалізації освітніх програм чи програм професійного розвитку для громадських лідерів національного рівня — 10 балів.
   • Досвід підготовки лідерів національного рівня (з перевагою у сфері публічної дипломатії та міжнародної взаємодії) — 10 балів.
   • Підтверджений досвід роботи з ветеранами/ветеранками та розуміння підходів до їх залучення — 5 балів.
4. Організаційна спроможність (Organizational Capacity) — до 15 балів:
   • Кваліфікація та експертиза запропонованої команди проєкту — 5 балів.
   • Спроможність налагоджувати й управляти партнерствами з закладами освіти, державними установами, дипломатами та експертами — 5 балів.
   • Організаційна, фінансова та адміністративна спроможність реалізувати проєкт — 5 балів.
5. Реалістичність реалізації та економічна ефективність (Feasibility and Cost Effectiveness) — до 20 балів:
   • Відповідність бюджету запланованим заходам та обґрунтованість витрат — 10 балів.
   • Економічна ефективність бюджету та співвідношення витрат і очікуваних результатів — 10 балів.

Документи під час подання заявки (Application Package)

• Проєктна заявка за шаблоном IREX (у формати Word).
• Бюджет проєкту за шаблоном IREX ( у формати Excel).
• Резюме (CV) або короткі біографічні довідки ключових членів команди та експертів.
• Підтверджувальні документи: листи підтримки, меморандуми про взаєморозуміння або угоди про співпрацю з закладом освіти / партнерами (сукупним обсягом до 20 сторінок).

Документи у разі позитивного рішення (перед підписанням угоди)

• Свідоцтво про державну реєстрацію ГО / БФ / БО.
• Рішення (довідка) про внесення організації до Реєстру неприбуткових організацій та установ.
• Протокол вищого органу управління або Наказ про призначення керівника (чи особи, уповноваженої підписувати грантову угоду).
• Довідка про банківські реквізити організації.
• Копії внутрішніх політик організації (положення про облікову політику, положення про здійснення закупівель товарів/робіт/послуг тощо).
• Статут ГО / БФ / БО (сканована копія).
• Заповнена анкета належної перевірки (Due Diligence Questionnaire) за шаблоном IREX.

• Виконання проєкту у чіткій відповідності до вимог Уряду США (2 CFR 200 підрозділи A–E, 2 CFR 600, Standard Terms of Department of State, FAR 31.2).
• Обов'язкове заповнення фіналістом анкети належної перевірки (Due Diligence Questionnaire) для підтвердження наявності внутрішніх систем фінансового обліку, закупівельних процедур та розподілу обов'язків перед підписанням угоди.
• Подання періодичних програмних звітів із висвітленням прогресу, виниклих проблем, вжитих заходів та планів на наступний період.
• Подання підсумкового програмного звіту з висвітленням досягнутих результатів, виконання кількісних/якісних показників та засвоєних уроків.
• Подання періодичних та підсумкового детального фінансових звітів про всі використані кошти згідно з графіком у грантовій угоді.
• Перерахування останнього траншу фінансування виключно після затвердження IREX/UVRR підсумкових програмного та фінансового звітів.

• Застосування Стандартних умов Державного департаменту США, 2 CFR 200 (підрозділи A–E), 2 CFR 600 та FAR 31.2.
• Підготовка та подання проєктної заявки здійснюється виключно за власний рахунок та на власний ризик заявника (IREX не відшкодовує витрати на підготовку матеріалів).
• Оприлюднення оголошення про конкурс (RFA) не створює зобов'язань з боку IREX щодо обов'язкового надання гранту.
• IREX залишає за собою право змінити кількість грантів, їхній розмір і терміни реалізації або відхилити всі подані заявки.
• Витрати, понесені заявником до підписання або після закінчення терміну дії грантової угоди, є недопустимими та не підлягають відшкодуванню.
• Заборона використання грантових коштів для надання субгрантів, прямої фінансової підтримки чи будь-яких переказів Агентству ООН для допомоги палестинським біженцям (UNRWA).
• Заборона використання коштів для прямої або опосередкованої допомоги Збройним Силам України, підрозділам територіальної оборони та іншим складовим Сил оборони України.
• Обов'язкова відповідність заявника та постачальників товарів чи послуг вимогам щодо відсутності обмежень на отримання фінансування від Уряду США (перевірка через http://www.sam.gov/).