Грант на підтримку інноваційних проєктів у Київській області

RIVCircular — це проєкт, що співфінансується Європейською Комісією в межах програми Horizon Europe (Grant Agreement № 101161013). Ініціатива спрямована на розвиток співпраці між регіонами та зміцнення європейських інноваційних екосистем у сфері циркулярної економіки.

Проєкт об'єднує 11 партнерів із 7 країн: Іспанії, Норвегії, Бельгії, Франції, України, Греції та Австрії. Україну представляє Департамент економіки Київської обласної державної адміністрації.

Основні характеристики проєкту:

• підтримка співпраці між семи європейськими регіонами у сфері циркулярної економіки;
• фінансування зацікавлених сторін через каскадний механізм розподілу грантів;
• загальний бюджет фінансування становить 12,35 млн євро;
• реалізація проєкту відповідає пріоритетам Нового порядку денного ЄС щодо інновацій та розвитку регіональних інноваційних екосистем.

Фінансування надається відповідно до правил державної допомоги Європейського Союзу та вимог програми Horizon Europe. Документ також містить інформацію про цілі конкурсу, вимоги до заявників, критерії оцінювання та тематику відкритого конкурсу, з якою заявникам рекомендується ознайомитися перед підготовкою пропозицій.

Для Київського регіону участь у грантовій програмі відкрита для юридичних осіб, зареєстрованих у Київській області, які відповідають встановленим критеріям прийнятності.

Основні вимоги до заявників:

• юридична реєстрація та здійснення основної діяльності в Київському регіоні;
• право на участь мають державні та приватні організації, університети, наукові установи, компанії, МСП та інші бізнес-організації;
• дослідницькі організації можуть отримати фінансування до 70% прийнятних витрат для діяльності, що не здійснюється з комерційною метою;
• відшкодовуваний ПДВ не вважається прийнятною витратою, тому такі витрати мають подаватися без урахування ПДВ;
• непрямі (накладні) витрати не фінансуються.

Для учасників із Київського регіону попереднє фінансування не передбачене. Проміжні платежі здійснюються після позитивної оцінки проміжної звітності, а остаточний платіж — після успішного завершення проєкту та оцінки його результатів.

Під час інформаційної та комунікаційної діяльності отримувачі фінансування повинні зазначати, що проєкт співфінансується Департаментом економіки Київської обласної державної адміністрації, а також використовувати логотип Київської ОДА.

Грантова програма RIVCircular надає фінансову підтримку проєктам у сфері циркулярної економіки. Орієнтовний бюджет розподілено між тематичними напрямами та регіонами-учасниками, при цьому зазначено, що розподіл коштів може бути переглянутий для фінансування проєктів із найвищими результатами оцінювання.

Фінансування може покривати такі категорії витрат:

• витрати на персонал, залучений до реалізації проєкту;
• витрати на відрядження, проживання та добові;
• придбання або використання обладнання та інструментів;
• товари й послуги, зокрема матеріали, комунікаційні заходи, інтелектуальну власність, сертифікацію, переклади та публікації;
• субпідрядні роботи (до 10% прямих витрат за умови належного обґрунтування);
• непрямі (накладні) витрати відповідно до правил конкретного регіону.

Усі витрати повинні бути безпосередньо пов'язаними з реалізацією проєкту, необхідними, обґрунтованими, підтвердженими документально та здійсненими в межах періоду реалізації. Бюджет необхідно детально обґрунтувати окремо за кожною категорією витрат.

Фінансування здійснюється відповідно до Грантової угоди та спеціальних регіональних угод. Залежно від регіону виплати можуть передбачати попереднє фінансування, проміжні та фінальні платежі. Остаточна виплата проводиться після успішного виконання проєкту, підтвердження результатів, досягнення KPI та виконання всіх передбачених результатів.

Грантова програма RIVCircular підтримує проєкти, спрямовані на розробку та впровадження інноваційних рішень у сфері циркулярної економіки. Проєкти мають реалізовуватися у співпраці між організаціями із семи регіонів-учасників та відповідати визначеним тематичним напрямам.

Підтримувані тематики:

• циркулярне управління будівельними та демонтажними відходами (CDW);
• інтеграція циркулярної енергетики та використання місцевих потоків відходів для підвищення промислової ефективності;
• переробка та повторне використання акумуляторів електромобілів;
• циркулярна економіка у текстильній промисловості;
• цифрові рішення для циркулярної економіки.

Підтримувані проєкти можуть включати:

• розробку нових або вдосконалених продуктів, процесів і послуг;
• прототипування, тестування, демонстрацію та пілотне впровадження;
• масштабну валідацію продуктів і підготовку до ринкового впровадження (TRL 6–8).

Усі заявки та супровідні матеріали розглядаються конфіденційно. Для реалізації спільних проєктів між бенефіціарами має бути укладена Cooperation Agreement, яка визначає ролі, відповідальність і порядок співпраці сторін.

• Публікація конкурсу.
• Подання заявок до 16.09.2026, 17:00 CET.
• Перевірка прийнятності та відповідності.
• Індивідуальна експертна оцінка.
• Консенсусна оцінка.
• Рейтинг заявок.
• Затвердження результатів.
• Повідомлення заявників.
• Підписання грантових угод.
• Початок реалізації проєктів.

Заявки подаються в електронному вигляді через вебсайт RIVCircular. 

Порядок подання заявки:

1. Підготувати повний пакет документів за встановленими шаблонами.
2. Заповнити:
   • Form A – Administrative Data Sheet;
   • Budget – детальний фінансовий план;
   • Form B – технічний опис проєкту (до 30 сторінок);
   • Annex 8 – декларацію щодо подвійного фінансування для отримувачів.
3. Подати всі документи через вебсайт RIVCircular до встановленого дедлайну.

Важливо:

• офіційною мовою конкурсу є англійська – усі документи та результати проєкту повинні бути підготовлені англійською мовою;
• усі розділи шаблонів мають бути повністю заповнені;
• заявки, що перевищують ліміт у 30 сторінок для Form B, не розглядатимуться;
• повторне подання заявки не допускається;
• заявки, подані після дедлайну або іншим способом, ніж через вебсайт RIVCircular, визнаються неприйнятними.

Оцінювання заявок у межах грантової програми здійснюється у два етапи: спочатку перевіряється відповідність формальним вимогам та критеріям прийнятності, після чого незалежні експерти проводять змістовне оцінювання проєктних пропозицій.

Система оцінювання:

• заявки оцінюються за 15-бальною шкалою;
• для отримання фінансування необхідно набрати понад 11 балів;
• кожен критерій оцінюється за шкалою від 0 до 5 балів (із можливістю виставлення 0,5 бала).

Основні критерії оцінювання:

• досконалість (Excellence) – 30%;
• вплив проєкту (Impact) – 40%;
• якість та ефективність реалізації (Quality and Efficiency of Implementation) – 30%.

Під час оцінювання враховуються:

• відповідність цілей і рівень інноваційності проєкту;
• очікуваний вплив, стратегія поширення результатів та використання інтелектуальної власності;
• якість робочого плану, ресурсів, KPI та управління ризиками;
• спроможність консорціуму, компетенції учасників і їхній внесок у реалізацію проєкту.

Оцінювання здійснює комісія з трьох незалежних зовнішніх експертів. Після ранжування заявок рекомендації передаються Керівному комітету, який затверджує остаточний перелік проєктів. У разі однакової кількості балів перевага надається заявці з вищою оцінкою за критерієм Impact.

Для участі у грантовій програмі заявники повинні подати повний пакет документів за встановленими шаблонами. Усі форми мають бути повністю заповнені та подані разом із заявкою.

Обов'язкові документи:

• Form A – Administrative Data Sheet (адміністративна форма із даними про учасників, юридичними деклараціями та контактними особами; завантажується у форматі PDF);
• Budget – детальний фінансовий план (Excel);
• Form B – технічний опис проєкту із запланованими заходами та робочими пакетами (до 30 сторінок, подається у форматі PDF);
• Annex 8 – декларація щодо подвійного фінансування для отримувачів (підписаний документ у форматі Word).

Важливо:

• усі чотири шаблони є обов'язковими;
• усі розділи документів повинні бути повністю заповнені;
• заявка, що не відповідає встановленим вимогам або не містить повного комплекту документів, може бути визнана неприйнятною.

У межах грантової програми всі підтримані проєкти підлягають безперервному моніторингу з боку команди RIVCircular за підтримки незалежних зовнішніх експертів.

Основні вимоги до моніторингу та звітності:

• подання проміжних і фінальних звітів про реалізацію проєкту;
• моніторинг виконання запланованих результатів, ключових показників (KPI), графіка реалізації та впливу проєкту;
• контроль фінансового виконання, якості реалізації, комунікаційної та інформаційної діяльності;
• перевірка фінансової звітності відповідними регіональними органами.

У разі виявлення суттєвих затримок, неналежного виконання проєкту, порушень з боку консорціуму або інших обставин, що ставлять під загрозу своєчасну реалізацію проєкту, RIVCircular залишає за собою право припинити або переглянути фінансування на будь-якому етапі реалізації.

Правові умови грантової програми визначаються положеннями проєкту RIVCircular та Grant Agreement № 101161013. Вони регулюють правові відносини між грантодавцем і бенефіціаром та поширюються на отримувачів фінансування.

Основні положення:

• бенефіціари зобов'язані дотримуватися вимог Grant Agreement та відповідних положень Model Grant Agreement;
• Європейська Комісія, Європейський суд аудиторів (ECA), Європейська прокуратура (EPPO) та Європейське управління з боротьби з шахрайством (OLAF) можуть реалізовувати свої повноваження відповідно до статті 25 Model Grant Agreement;
• отримувачі фінансування повинні виконувати вимоги щодо:
  • запобігання конфлікту інтересів;
  • конфіденційності та безпеки;
  • етики та цінностей;
  • комунікації, поширення результатів і забезпечення видимості проєкту;
  • спеціальних правил закупівель;
  • надання інформації;
  • ведення документації та обліку.

Зазначені вимоги також поширюються на треті сторони, які отримують підтримку в межах проєкту.