Другий конкурс програми «Культурні горизонти» від УКФ

Конкурс «Європейська локальна культура» реалізується Українським культурним фондом у межах програми «Культурні горизонти». Конкурс спрямований на розвиток міжнародної культурної співпраці між українськими громадами та партнерами з держав-членів Європейського Союзу. Підтримуються проєкти, що сприяють культурному обміну, розвитку локальної культурної спадщини, створенню нових культурних продуктів, посиленню міжнародної взаємодії та залученню місцевих громад до культурних процесів.

Подавати заявки на конкурс можуть такі категорії заявників:

• органи місцевого самоврядування населених пунктів (крім обласних центрів та міста Києва), зареєстровані на території України (за винятком тимчасово окупованих територій). Для цієї категорії не встановлено обмежень щодо строку реєстрації, однак заявник повинен мати відповідний досвід діяльності у сфері культури;
• юридичні особи всіх форм власності та фізичні особи-підприємці, зареєстровані на території України (за винятком тимчасово окупованих територій, обласних центрів та міста Києва) не менше одного року до дати початку конкурсного відбору та з відповідним досвідом діяльності у сфері культури.

Наявність міжнародного партнера є бажаною, однак не є обов'язковою умовою участі в конкурсі.

Загальний бюджет конкурсної програми становить 9 554 000 грн (200 000 €). У межах програми заявники можуть отримати грант від 155 000 грн (3 000 €) до 400 000 грн (8 000 €).

Співфінансування не є обов'язковою умовою участі в конкурсі. Водночас проєкти, які передбачають співфінансування не менше 5% від суми проєкту, можуть отримати перевагу за однакової кількості балів. Якщо кілька проєктів зі співфінансуванням мають однаковий результат оцінювання, перевага надається проєкту, що отримав вищу сумарну оцінку експертів.

Співфінансування може надаватися заявником, партнером або іншими юридичними та фізичними особами. Воно може здійснюватися у грошовій формі або у вигляді інших ресурсів, крім грантових коштів Фонду, що використовуються для реалізації цього проєкту.

Конкурс підтримує проєкти, спрямовані на розвиток локальної культури, посилення регіональної ідентичності та інтеграцію сучасних підходів у культурні ініціативи.

Підтримуються проєкти, що передбачають:

• створення нових локальних культурних продуктів та популяризацію матеріальної й нематеріальної культурної спадщини;
• розвиток культурного потенціалу громад і підвищення їхньої спроможності створювати конкурентоспроможні культурні продукти;
• інтеграцію інноваційних практик і технологій у локальні культурні ініціативи;
• промоцію культурного різноманіття та підтримку культур національних меншин і спільнот;
• розвиток культурної інтеграції внутрішньо переміщених осіб через залучення до місцевих культурних процесів.

У межах програми можуть реалізовуватися різні типи проєктів, зокрема:

• артоб'єкти, виставки, перформативні проєкти та експозиції;
• екскурсійні й віртуальні екскурсійні продукти;
• інтерактивні карти та цифрове мапування культурної спадщини;
• креативні простори, мистецькі виставки та резиденції;
• цифрові культурні продукти, зокрема 3D-моделі, AR/VR/MR-рішення, мультимедійні інсталяції, цифрові архіви та каталоги;
• мобільні культурні ініціативи.

Програма також передбачає можливість поєднання кількох секторів у межах одного кроссекторального проєкту.

Для участі у конкурсі заявник має виконати такі кроки:

1. Ознайомитися з інструкцією до конкурсу, яка містить календар проведення конкурсу, процедуру відбору заявок та відповіді на поширені запитання.
2. Зареєструватися на сайті Українського культурного фонду як заявник.
3. Обрати програму «Культурні горизонти», лот «Європейська локальна культура», визначити відповідний тип конкурсу, заповнити заявку та підписати її кваліфікованим електронним підписом (ЕЦП).
4. Скористатися покроковою інструкцією «Як подати заявку?», доступною за відповідним посиланням.
5. У разі непроходження технічного відбору ознайомитися з рекомендаціями щодо подальших дій, наведеними за окремим посиланням.

Після проходження технічного відбору аплікаційний пакет передається на оцінювання відповідній експертній раді Фонду. Оцінювання здійснюється відповідно до положень експертних рад, Методики експертного оцінювання та вимог конкурсної програми.

До експертного оцінювання допускаються лише ті заявки, які відповідають технічним критеріям, зокрема подані вчасно, оформлені у повному обсязі, відповідають цілям конкурсної програми, викладені українською мовою (крім визначених випадків) та відповідають установленим вимогам.

Кожен проєкт паралельно оцінюють три експерти відповідної експертної ради. Максимальна кількість балів від одного експерта становить 100 балів, а максимальний рейтинговий бал проєкту — 300 балів.

Після завершення оцінювання заявник може ознайомитися в особистому онлайн-кабінеті з коментарями експертів і рейтинговим балом. Після оцінювання всіх заявок формується загальний рейтинговий реєстр, який публікується на офіційному вебсайті Фонду.

Під час експертного оцінювання заявникам заборонено контактувати з експертами або впливати на їхні рішення. Остаточне рішення щодо допуску проєктів до переговорних процедур приймається відповідно до сформованого рейтингу та в межах доступного бюджету програми.

Для подання аплікаційного пакета заявник має підготувати та завантажити такі документи:

• Проєктну заявку, яка заповнюється в електронній формі на сайті Фонду.
• Робочий план проєкту за встановленим зразком у форматі Excel.
• Кошторис проєкту у спеціальній таблиці Excel відповідно до інструкцій Фонду.
• Для заявника — витяг з Єдиного державного реєстру (ЄДР), сформований не раніше дати початку конкурсного відбору та не пізніше останнього дня подання аплікаційних пакетів.
• Для міжнародного партнера (за наявності) — документи, що підтверджують реєстрацію організації відповідно до законодавства країни реєстрації, а також лист про наміри співпраці.

Усі документи мають бути підготовлені та подані відповідно до вимог конкурсної програми і в установлених форматах.

Контроль, моніторинг та звітування

Під час реалізації проєкту Фонд здійснює постійний контроль за виконанням грантоотримувачем умов договору та реалізацією проєкту. Моніторинг може проводитися шляхом відвідування заходів проєкту або надсилання письмових запитів для отримання актуальної інформації.

У межах моніторингу Фонд оцінює:

• виконання проєкту відповідно до затвердженого плану;
• ефективність використання людських, матеріально-технічних, фінансових та інших ресурсів;
• досягнення поставлених цілей і результатів;
• дотримання вимог щодо використання логотипів і дисклеймерів, а також згадування підтримки Українського культурного фонду в інформаційних матеріалах.

За результатами моніторингу складається внутрішній звіт. У разі виявлення порушень Дирекція Фонду може ухвалити рішення про розірвання договору, припинення фінансування та зобов'язання повернути отримані кошти.

Фінальна звітність

Після завершення реалізації проєкту грантоотримувач подає фінальний звіт, який включає:

• змістовий звіт про виконання проєкту;
• звіт про надходження та використання коштів;
• підтвердні матеріали щодо реалізації проєкту;
• звіт незалежного аудитора та додаток до нього.

Документи подаються через особистий онлайн-кабінет і в паперовому вигляді відповідно до встановлених вимог. Грантоотримувач несе відповідальність за достовірність інформації, зазначеної у фінальному звіті.

Реалізація конкурсної програми здійснюється відповідно до нормативно-правових документів Українського культурного фонду та чинного законодавства України.

Основними документами, що регулюють конкурс, є:

• Закон України «Про Український культурний фонд»;
• Положення про Український культурний фонд;
• Порядок проведення конкурсного відбору проєктів, реалізація яких здійснюватиметься за підтримки Українського культурного фонду, та моніторингу їх реалізації;
• Положення про експертні ради Українського культурного фонду;
• Методика експертного оцінювання;
• Порядок повідомлення про конфлікт інтересів під час проведення конкурсного відбору та фінансування проєктів;
• Порядок здійснення контролю за виконанням суб'єктами, які отримують фінансування, зобов'язань перед Українським культурним фондом;
• рекомендації щодо основних помилок, яких припускаються заявники та грантоотримувачі під час підготовки конкурсної документації.