Технічне адміністрування пулу грантів для підтримки медіаорганізацій у реалізації узгоджених заходів з формування наративів, присвячених досвіду окупації

Програма «Партнерство за сильну Україну» (PFRU), що реалізується компанією «Кімонікс», є багаторічною донорською програмою, фінансованою урядами Канади, Естонії, Фінляндії, Норвегії, Швеції, Швейцарії та Великобританії.

Діяльність спрямована на посилення стійкості України через підтримку громад, медіа та держави. ЗПЗ реалізується в межах стратегічного проєкту Reclaim, що має на меті формування етичних людиноцентричних наративів про досвід життя в окупації та реінтеграцію.

Передбачається створення медійної екосистеми з адміністратором грантів, який координує субгранти, навчання, комунікації та якість контенту.

Основні критерії прийнятності:

• Організація має бути зареєстрованою НУО в Україні та мати неприбутковий статус.
• Досвід адміністрування щонайменше 4 субгрантів.
• Досвід реалізації ініціатив, пов’язаних із ТОТ або подібним контекстом.
• Проходження due diligence та перевірки через Visual Compliance.
• Наявність кваліфікованого персоналу з досвідом управління проєктами та фінансової звітності.
• Впроваджена система менеджменту (фінансові, адміністративні та технічні політики, внутрішній контроль).
• Дотримання політик щодо прав людини, безпеки та добробуту персоналу.
• Відповідність етичним стандартам і кодексу поведінки.

Обмеження (не допускаються):

• Організації з ТОТ без перереєстрації на підконтрольній території України.
• Організації без реєстрації за українським законодавством.
• Організації з випадками зловживання донорськими коштами.
• Суб’єкти під санкціями або з обмеженнями у системах комплаєнсу.
• Політичні партії, релігійні організації, а також структури, пов’язані з РФ/Білоруссю або під санкціями РНБО.

Вимоги до заявників та діяльності:

• Подання чітко структурованої моделі впровадження проєкту.
• Демонстрація інституційної спроможності та досвіду управління субгрантами.
• Узгодженість усіх компонентів проєкту (логіка, планування, виконання).

Зобов’язання в межах реалізації:

• Координація діяльності партнерів і субгрантерів.
• Розробка спільних підходів, стратегій та наративів.
• Проведення моніторингу, оцінювання та навчальних заходів.
• Забезпечення якості продуктів і дотримання журналістських стандартів.
• Підтримка діяльності після завершення проєкту (сталий вплив).

Основні параметри фінансування:

• Очікувана кількість грантів: 1.

• Тривалість: 12 місяців.

• Загальна сума гранту: близько 17 400 000 грн.

• Загальний бюджет конкурсу: щонайменше 11 600 000 грн.

• До 5 800 000 грн передбачено на реалізацію заходів та розвиток спроможності (включно з адміністративними витратами).

• Адміністративні витрати — до 31% від суми гранту.

Вимоги до витрат:

• Витрати повинні бути безпосередньо пов’язані з проєктом і необхідні для його реалізації.

• Відповідність законодавству України (оподаткування, трудові відносини тощо).

• Обґрунтованість, доцільність та відповідність принципам фінансового управління.

• Витрати мають бути підтверджені документально та відображені в бухгалтерському обліку.

Обмеження:

• Витрати мають відповідати вимогам Eligible Cost Guidance (для комерційних контрактів та грантових угод).

• Заборонено закупівлю товарів/послуг у компаній, що під санкціями або позбавлені фінансування урядами Великої Британії чи США.

• Окремо заборонено закупівлі у визначених компаній (зокрема Huawei, ZTE, Hytera, Hikvision, Dahua).

Типи проєктів та активностей:

• Субгранти для відібраних ГО: підтримка подання заявок, відбір, управління субгрантами, моніторинг і звітність.
• Програмна координація субгрантерів: регулярні координаційні сесії, обмін досвідом, спільні підходи та збір даних.
• Реалізація діяльності провідного партнера: створення власних медіапродуктів і посилення синергії між проєктами.

Розвиток спроможності:

• Проведення тренінгів і навчальних заходів для субгрантерів.
• Залучення експертів і обмін практиками між учасниками.
• Підвищення якості контенту та дотримання журналістських стандартів.

Навчання та адаптація:

• Впровадження механізмів навчання на основі досвіду (learning & adaptation).
• Аналіз даних, моніторинг і використання результатів для вдосконалення діяльності.

Змістовний фокус:

• Робота з наративами щодо досвіду життя в окупації.
• Створення журналістських матеріалів, досліджень, мультимедійного контенту.
• Підтримка узгоджених підходів між локальними та національними медіа.

Додаткові вимоги до діяльності:

• Забезпечення інклюзивності та доступності контенту.
• Дотримання принципів етики, безпеки та чутливості до травматичного досвіду.
• Координація між партнерами та підтримка сталості результатів після завершення проєкту.

• Дата оголошення: 11 березня 2026 року.
• Онлайн-воркшоп для заявників: 19 березня 2026 року о 14:00.
• Кінцевий термін подання запитань: 3 квітня 2026 року, 23:59 (за Києвом).
• Кінцевий термін подання заявок: 7 квітня 2026 року, 23:59 (за Києвом).

Основні кроки:

• Заповнити онлайн-форму заявки за наданим посиланням.
• Підготувати проєктну пропозицію (Додаток A), що включає:

• • опис організації;

  • підтвердження повноважень представника;

  • детальну стратегію реалізації проєкту;

  • пояснення логіки діяльності та розподілу ролей.

• Підготувати бюджет (Додаток B).

Вимоги до подання:

• Документи мають бути оформлені відповідно до інструкцій і рекомендованих форматів.
• Заявка повинна демонструвати глибоке розуміння потреб програми.

Додатково:

• Фінальний платіж (5–10% бюджету) здійснюється після подання повної звітності.

Оцінювання заявок у межах грантової програми здійснюється у два етапи: перевірка відповідності та змістовна оцінка.

1. Перевірка відповідності:

• Подання заявки у встановлений термін.
• Наявність статусу зареєстрованої організації (НУО).
• Відповідність заходів географічним пріоритетам.
• Проходження перевірки в системах (включно з YouControl).
• Наявність усіх підтверджуючих документів.

Заявки, що відповідають цим вимогам, передаються на розгляд конкурсної комісії.

2. Оцінка за критеріями (100 балів):

• Методологія та дизайн проєкту — 40 балів: якість, доцільність, інтеграція підходів (включно з GEDSI), відповідність цілям.
• Експертні знання та досвід — 30 балів: наявність релевантного досвіду, приклади виконаних проєктів, кваліфікація команди.
• Бюджет і співвідношення «ціна-якість» — 20 балів: деталізація, обґрунтованість та реалістичність витрат.
• Управління ризиками — 10 балів: наявність матриці ризиків та планів їх мінімізації.

Додатково:

• Оцінюється відповідність тематиці та пріоритетам конкурсу.
• Для переходу на наступний етап потрібно набрати понад 70 балів.

• Онлайн-форма.
• Додаток A (пропозиція).
• Додаток B (бюджет).
• Додаток C (самооцінка).
• Додаток D (ризики).

У межах грантової програми встановлено вимоги до звітності та комплаєнсу, яких мають дотримуватися заявники та грантоотримувачі.

Комплаєнс та перевірки:

• Заявники повинні пройти процедуру due diligence та заповнити відповідну форму.
• Перевірка здійснюється через систему Visual Compliance (міжнародні санкційні списки).
• Організація та персонал проходять перевірку в системах Visual Compliance та YouControl.
• Участь неможлива для організацій зі статусом «чинне виключення» у системі комплаєнсу.

Вимоги до команди:

• Персонал має складатися з кваліфікованих фахівців із досвідом проєктного менеджменту та фінансової звітності.

Вимоги до витрат і звітності:

• Витрати повинні відповідати міжнародним правилам, зокрема Eligible Cost Guidance.
• Обов’язкове дотримання вимог фінансової звітності та документального підтвердження витрат.

Фінансові зобов’язання:

• Остаточний платіж (5–10% бюджету) здійснюється після подання 100% звітності та підтвердження всіх фінансових операцій.

Вимоги до витрат:

• Витрати мають відповідати міжнародним стандартам, зокрема Eligible Cost Guidance для контрактів і грантових угод.
• Обов’язкове дотримання правил допустимості витрат відповідно до FCDO Eligible Cost Guidance for Accountable Grant Agreements.

Комплаєнс та перевірки:

• Усі організації проходять попередню оцінку ризиків (фінансових, управлінських, технічних).
• Оцінка включає перевірку відповідності Кодексу поведінки постачальників FCDO.

Етичні вимоги:

• Дотримання принципів етики та ділової поведінки протягом реалізації проєкту.
• Виконання вимог Кодексу поведінки постачальників «Кімонікс», що базується на Кодексі МЗС Великої Британії.