Грант на покращення реагування на кризові ситуації

Програма «Партнерство за сильну Україну» (PFRU), що реалізується компанією «Кімонікс», оголосила конкурс грантів у межах діяльності «Безпечна громада: готовність до життя в умовах війни 2.0». PFRU є багаторічною донорською програмою, що фінансується урядами Канади, Естонії, Фінляндії, Норвегії, Швеції, Швейцарії та Великої Британії. Мета діяльності — підвищення готовності прифронтових і прикордонних громад до реагування на кризові ситуації шляхом проведення практичних тренінгів із домедичної допомоги, мінної безпеки, реагування на загрози від безпілотників, надання першої психологічної допомоги та підготовки місцевих тренерів (ToT). Передбачено навчання працівників органів місцевого самоврядування та служб реагування, проведення практичних занять і симуляцій, закупівлю аптечок та навчального обладнання, створення механізму менторської підтримки, підготовку друкованих і електронних матеріалів, оцінювання результатів навчання, збір відгуків та підготовку підсумкового аналітичного звіту. Проєкт також передбачає інформаційний супровід, публікації у соціальних мережах і місцевих медіа, документування історій успіху та узагальнення отриманого досвіду.

Участь у грантовій програмі можуть брати українські неприбуткові громадські організації та неурядові організації, які відповідають встановленим вимогам та мають підтверджений досвід реалізації відповідних проєктів. Подання заявок консорціумами допускається за умови визначення головного заявника, який несе загальну відповідальність за реалізацію проєкту.

Основні вимоги до заявників:

• офіційна реєстрація громадської організації або НУО відповідно до законодавства України;
• статус неприбуткової організації;
• підтверджений досвід роботи з прифронтовими або прикордонними громадами, зокрема у сферах домедичної допомоги, мінної безпеки, безпечної поведінки в умовах загрози застосування безпілотників або базової психологічної підтримки;
• готовність пройти процедуру належної перевірки (due diligence) та перевірку в системі Visual Compliance;
• наявність кваліфікованого персоналу, досвіду проєктного менеджменту та ведення фінансової звітності;
• підтвердження ефективної системи управління, внутрішнього контролю та політик, спрямованих на запобігання шахрайству, корупції й нецільовому використанню коштів;
• дотримання вимог етики та кодексу поведінки, визначених умовами програми.

Не допускаються до участі, зокрема:

• організації, не зареєстровані відповідно до законодавства України;
• організації, що зловживали донорськими коштами протягом останніх п'яти років;
• організації зі статусом чинного виключення у системі Visual Compliance або пов'язані з особами чи організаціями, внесеними до санкційних списків;
• політичні партії та пов'язані з ними структури;
• релігійні організації, основною метою яких є релігійна діяльність;
• організації, що підтримують антидемократичну політику або незаконну діяльність;
• організації, зареєстровані в Росії, Північній Кореї чи Ірані;
• організації, пов'язані з особами або організаціями, внесеними до Державного реєстру санкцій РНБО України.

Грантова програма передбачає надання одного гранту тривалістю до 8 місяців.

Основні умови фінансування:

• тип гранту — з відшкодуванням витрат або з фіксованою сумою / проміжними етапами; обидва формати передбачають фінансову звітність;
• очікувана сума гранту — до 134 000 фунтів стерлінгів (еквівалент 8 100 000 грн);
• остаточний розмір гранту визначатиметься залежно від запланованих заходів та результатів фінальних переговорів і може бути як меншим, так і більшим за зазначений орієнтовний діапазон.

До фінансування допускаються лише витрати, які:

• безпосередньо пов'язані з реалізацією проєкту та є необхідними для його виконання;
• відповідають законодавству України;
• є обґрунтованими, доцільними та здійсненими в межах визначеного періоду;
• підтверджені документально та відображені в бухгалтерському обліку.

Програма також встановлює окремі обмеження щодо закупівель. Зокрема, учасники не можуть пропонувати товари чи послуги компаній, до яких застосовано відповідні обмеження, а також заборонено закупівлю продукції окремих виробників, перелік яких визначено умовами програми.

Грантова програма підтримує практичні проєкти, спрямовані на підвищення готовності прифронтових і прикордонних громад до реагування на надзвичайні ситуації, розвиток місцевої спроможності та підготовку кваліфікованих тренерів.

Підтримувані активності включають:

• відбір громад-учасниць та оцінку їхніх потреб для подальшої реалізації програми;
• проведення комплексної програми практичного навчання з домедичної допомоги, реагування на надзвичайні ситуації, мінної безпеки, безпечної поведінки в умовах загроз, базової психологічної підтримки та подолання стресових реакцій;
• підготовку місцевих тренерів (ToT) із менторським супроводом, забезпеченням навчальними матеріалами та аптечками першої допомоги;
• розроблення навчальних програм і методичних матеріалів для кожного навчального модуля;
• проведення практичних занять, симуляційних вправ, а також змішаного або дистанційного навчання за потреби;
• комунікаційні заходи, зокрема підготовку інформаційних матеріалів, публікацій, історій успіху та поширення практичних рекомендацій;
• оцінювання рівня знань учасників до та після навчання, збір відгуків і підготовку зведеного звіту з результатами та рекомендаціями.

Реалізація проєктів здійснюється з урахуванням принципів гендерної рівності, інклюзії та соціальної інтеграції (GEDSI), безпеки учасників, недискримінації та забезпечення сталості результатів через розвиток місцевої тренерської спроможності.

Грантова програма реалізується за визначеним графіком, який охоплює період від оголошення конкурсу до завершення прийому заявок.

Основні етапи:

• 6 липня 2026 року — офіційне оголошення конкурсу;
• 23 липня 2026 року о 10:30 (за київським часом) — проведення онлайн-воркшопу для потенційних заявників перед поданням заявки;
• 11 серпня 2026 року, 23:59 (за київським часом) — кінцевий термін надсилання запитань щодо конкурсу;
• 16 серпня 2026 року, 23:59 (за київським часом) — кінцевий термін подання заявок.

Для участі у грантовій програмі заявник повинен підготувати повний пакет документів та подати його в установленому форматі до завершення терміну прийому заявок.

Основні кроки:

• заповнити онлайн-форму із базовою інформацією про організацію та проєктну пропозицію;
• підготувати та підписати форму грантової пропозиції (Додаток A);
• заповнити бюджет проєкту (Додаток B) відповідно до встановленого шаблону;
• заповнити форму самооцінки заявника (Додаток C);
• підготувати матрицю ризиків (Додаток D).

Після перевірки відповідності базовим вимогам заявки передаються на розгляд Конкурсної комісії. Максимальна оцінка становить 100 балів, а заявки, які набрали не менше 70 балів, можуть бути додатково розглянуті Відбірковим комітетом для подальших переговорів і проходження процедури належної перевірки (due diligence).

Оцінювання здійснюється за чотирма категоріями:

• Методологія та дизайн проєкту — 40 балів. Оцінюються якість і реалістичність запропонованої методології, відповідність технічному завданню, життєздатність проєкту та інтеграція підходів GEDSI.
• Експертні знання та досвід — 30 балів. Враховується досвід організації, приклади реалізованих проєктів, кваліфікація персоналу, рекомендації та відповідність досвіду тематиці запропонованої діяльності.
• Бюджет та співвідношення «ціна-якість» — 20 балів. Оцінюються обґрунтованість бюджету, повнота витрат, реалістичність розрахунків і оптимальне використання ресурсів.
• Управління ризиками — 10 балів. Аналізується якість матриці ризиків та запропонованих заходів із мінімізації бюджетних, екологічних і безпекових ризиків.

Перед початком оцінювання також перевіряється відповідність заявки формальним вимогам, зокрема своєчасність подання, статус заявника, проходження перевірки організації та наявність усіх підтвердних документів.

Разом із грантовою пропозицією подаються копії документів, що запитуються у формі самооцінки, зокрема:

• витяг з Єдиного державного реєстру (та документи про перереєстрацію, якщо застосовно);
• документ про неприбутковий статус;
• статут;
• організаційна структура та резюме ключового персоналу;
• наявні політики;
• фінансові та, за наявності, аудиторські звіти.

Усі документи подаються українською мовою на основі встановлених шаблонів та надсилаються в електронному вигляді на визначену електронну адресу. Заявки, подані після 16 серпня 2026 року, 23:59 (за київським часом) або такі, що не відповідають критеріям прийнятності, не розглядаються.

PFRU проведе онлайн-воркшоп перед подачею заявки 23 липня 2026 року о 10:30 за київським часом на платформі Teams.
Цей воркшоп надасть можливість зацікавленим учасникам поставити запитання щодо ЗПЗ та отримати інструкції щодо заповнення аплікаційної форми, форми самооцінки або стосовно будь-яких інших вимог, перелічених у цьому ЗПЗ.

Щоб доєднатися, перейдіть за посиланням: https://teams.microsoft.com/meet/28314677483243?p=rtMnhN5Uy39nuE8Ekq

Після отримання гранту грантоотримувач повинен забезпечити належне звітування, документальне підтвердження виконаних заходів та дотримання встановлених вимог щодо комунікації й використання коштів.

Основні вимоги:

• фінальний платіж у розмірі 5–10% від загального бюджету проєкту здійснюється лише після подання 100% звітності, включно з підтвердженням усіх фінансових операцій;
• за результатами навчання необхідно підготувати один зведений звіт, який містить основні результати, узагальнений досвід та рекомендації щодо подальшого розвитку спроможності;
• комунікаційна діяльність є невід'ємною складовою проєкту та не обмежується лише звітуванням про його перебіг;
• усі інформаційні матеріали повинні погоджуватися з командами PFRU RRM та PFRU зі стратегічних комунікацій, а також відповідати вимогам безпеки;
• грантоотримувач очікувано висвітлює перебіг реалізації проєкту через соціальні мережі або інші інформаційні майданчики, зокрема публікує інформацію про проведені заходи, результати та практичні рекомендації;
• комунікаційні матеріали мають розроблятися відповідно до затверджених вимог щодо оформлення та брендування.

Грантова програма реалізується відповідно до Стандартних умов МЗС Великої Британії (FCDO) та Кодексу поведінки постачальників компанії «Кімонікс», який є обов'язковим для всіх отримувачів фінансування.

Основні вимоги:

• грантоотримувачі повинні дотримуватися умов грантової угоди, а також вимог і положень, визначених програмою;
• компанія «Кімонікс» залишає за собою право відмовити у присудженні гранту, а також повністю або частково припинити фінансування;
• подання заявки не гарантує отримання фінансування та не зобов'язує організаторів укладати грантову угоду.

Після завершення оцінювання заявники, рекомендовані до фінансування, отримують повідомлення протягом 20 робочих днів. Перед остаточним рішенням вони проходять процедуру належної перевірки (Due Diligence), перевірку в системі «Віжуал Комплаєнс», погодження бюджету та отримання схвалення донора.