Коротко
Опис програми
Метою ЛОТу є підтримка проєктів, спрямованих на оцифрування інформації, важливої для української держави та суспільства. Це забезпечує: збереження культурної спадщини в цифровому форматі; доступність історії та мистецтва України для української та міжнародної спільнот у віртуальному просторі; об’єднання спільнот навколо цифрових культурних ініціатив.
Основна інформація
Право на участь
Заявником ЛОТу може бути юридична особа всіх форм власності або фізична особа-підприємець, кожна з яких зареєстрована на території України відповідно до чинного законодавства України не менше, ніж за один рік на дату оголошення конкурсу, за виключенням тимчасово окупованих територій України* та має відповідний досвід діяльності у сфері культури.
* Відповідно до актуальних змін до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 28.02.2025 № 376.
Фінансування
Загальний бюджет ЛОТу — 15 млн грн*:
- Мінімальна сума гранту (не може бути зменшена): 300 тис грн.
- Максимальна сума гранту (не може бути збільшена): 1,5 млн грн.
- У межах цього ЛОТу підтримується один сектор культури та креативних індустрій – культурна спадщина.
Прийнятні витрати:
- Винагорода команді проєкту (до 50 тис грн/міс на особу для ЦПХ/ФОП).
- Оренда обладнання та приміщень.
- Матеріальні витрати (носії інформації, накопичувачі).
- Послуги з просування та створення вебресурсів.
Неприйнятні витрати:
- Придбання мобільних телефонів та побутової техніки.
- Алкогольні та тютюнові вироби.
- Аудиторські послуги за рахунок гранту.
- Витрати поза межами терміну реалізації проєкту.
* Фонд залишає за собою право не витрачати всі кошти, передбачені цим ЛОТом. Звертаємо увагу, що бюджет ЛОТу може змінитися як у сторону збільшення, так і у сторону зменшення у разі внесення змін до відповідних нормативно-правових актів.
Підтримувані активності
Пріоритетні напрями підтримки ЛОТу:
- створення нових експозицій та оновлення тих, що вже існують, з використанням нових підходів та нових технологій (із залученням технологій VR, доповненої реальності, 3D-моделювання, 360°, мультимедійної голограми) в архівах, бібліотеках та музеях всіх видів та різних форм власності;
- диджиталізація друкованих матеріалів, музейних об’єктів, архівних документів, аудіовізуальних матеріалів, архітектурних й археологічних пам’яток;
- оцифрування об’єктів культурної спадщини, пошкоджених в ході російської агресії чи тих, що перебувають під загрозою; створення інструментів та платформ для їхньої презентації та популяризації в Україні та за кордоном;
- реставрація архівних, бібліотечних та музейних предметів із подальшим їх оцифруванням та представленням онлайн;
- розробка та впровадження ІТ-засобів віддаленого доступу користувачів до архівів, бібліотек, музеїв.
Основний продукт ЛОТу:
- цифровий опис, каталог, фонд, колекція, зібрання;
- цифровий експонат (3D сканування музейних експонатів, мультимедійна голограма, 3D та 2D анімація);
- віртуальні тури та екскурсії в 360° (в тому числі мультимедійний аудіогід);
- мультимедійні виставки та мапінг (експозиція / реекспозиція);
- віртуальна та доповнена реальність (AR-продукт, MR-продукт, VR-продукт)
Дорожня карта
| Етап | Початок | Кінець |
|---|---|---|
| Подання аплікаційних пакетів лише в електронному вигляді | 15.12.2025 | 15.02.2026, 18:00 (за київським часом) |
| Проведення інформаційної кампанії (в т.ч. онлайн-консультацій) | 15.12.2025 | 15.02.2026 |
| Публікація реєстру отриманих аплікаційних пакетів | до 17.02.2026 | |
| Відбір проєктів на відповідність технічним критеріям | 16.02.2026 | 02.03.2026 |
| Повідомлення в особистому онлайн-кабінеті заявника про статус аплікаційного пакета після технічного відбору | до 03.03.2026 | |
| Публікація реєстру проєктів за результатами відбору проєктів на відповідність технічним критеріям | до 06.03.2026 | |
| Оцінювання проєктів експертами експертних рад Фонду | 16.02.2026 | 24.03.2026 |
| Повідомлення в особистому онлайн-кабінеті заявника із балами аплікаційного пакета після експертного оцінювання | до 27.03.2026 | |
| Публікація рейтингового реєстру всіх проєктів після експертного оцінювання | до 30.03.2026 | |
| Погодження рішень експертних рад Дирекцією Фонду, проведення переговорних процедур тощо | не пізніше 01.04.2026 | 30.06.2026 |
| Підписання Договорів про надання гранту і публікація реєстру проєктів-переможців | до 01.07.2026 | |
| Реалізація проєктів включно з поданням звітності | з дати підписання Договору про надання гранту Фондом, але не раніше 01.06.2026 | 30.10.2026 |
Як подати заявку (кроки)
- Ознайомитися з інструкціями на сайті УКФ.
- Зареєструватися в електронній системі УКФ.
- Обрати конкурс лоту: індивідуальний, національної співпраці, міжнародної співпраці.
- Заповнити онлайн-анкету та додати обов'язкові документи (Кошторис, Робочий план).
- Підписати заявку КЕП та подати до встановленого дедлайну.
Критерії оцінювання (100 балів)
Оцінювання проводиться експертами УКФ за критеріями:
- Відповідність пріоритетам програми.
- Актуальність та соціальна значущість.
- Реалістичність планів та бюджету.
- Очікувані результати та їх сталість.
Обов'язкові документи (чекліст)
| Вид конкурсу | Обов’язковий перелік документів для подачі на конкурс |
|---|---|
| Індивідуальний проєкт |
1. Проєктна заявка (подається в електронній формі, що заповнюється на сайті Фонду). 2. Робочий план проєкту — надано наприкінці документу та розміщено на сайті Фонду у форматі EXCEL. 3. Кошторис проєкту (спеціальна таблиця EXCEL, яка розташована на сайті Фонду. Детальні інструкції із заповнення кошторису є в одній із вкладок завантаженого файлу). 4. Для заявника — витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі — ЄДР) із зазначенням повного переліку відомостей з ЄДР, сформований не раніше дати початку конкурсного відбору проєктів за відповідним ЛОТом та не пізніше останнього дня приймання аплікаційних пакетів (документ у форматі PDF). Звертаємо особливу увагу, що в умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його припинення або скасування надання/отримання відомостей/інформації з ЄДР, у тому числі шляхом безпосереднього доступу до них, проводиться/забезпечується з урахуванням особливостей, встановлених постановою КМУ від 06.03.2022 № 209. Враховуючи зазначене, рекомендуємо завчасно подбати про отримання витягу з ЄДР. |
| Проєкт національної співпраці |
1. Проєктна заявка (подається в електронній формі, що заповнюється на сайті Фонду). 2. Робочий план проєкту — зразок плану надано наприкінці документу. 3. Кошторис проєкту (спеціальна таблиця EXCEL, яка розташована на сайті Фонду. Детальні інструкції із заповнення кошторису є в одній із вкладок завантаженого файлу). 4. Для заявника — витяг з ЄДР із зазначенням повного переліку відомостей, сформований не раніше дати початку конкурсного відбору та не пізніше останнього дня приймання аплікаційних пакетів (PDF). Застосовуються застереження щодо воєнного стану та постанови КМУ № 209 від 06.03.2022; рекомендується завчасно отримати витяг. 5. Для національного проєкту — обов’язкові документи, що підтверджують реєстрацію організації-партнера з іншої (відмінної від заявника) області: копія витягу з ЄДР партнера (PDF), сформована не раніше дати початку конкурсного відбору; лист/протокол про наміри співпраці — скан-копія оригіналу (PDF) з підписами та печатками (за наявності). |
| Проєкт міжнародної співпраці |
1. Проєктна заявка (подається в електронній формі, що заповнюється на сайті Фонду). 2. Робочий план проєкту — зразок плану надано наприкінці документу. 3. Кошторис проєкту (спеціальна таблиця EXCEL, яка розташована на сайті Фонду. Детальні інструкції із заповнення кошторису є в одній із вкладок завантаженого файлу). 4. Для заявника — витяг з ЄДР із зазначенням повного переліку відомостей, сформований у встановлені строки (PDF). Застосовуються застереження щодо воєнного стану та постанови КМУ № 209 від 06.03.2022; рекомендується завчасно отримати витяг. 5. Для міжнародного проєкту — обов’язкові документи, що підтверджують реєстрацію організації-партнера нерезидента України: скан-копія оригіналу установчого документа/документів відповідно до законодавства чинного законодавства країни реєстрації та його переклад українською мовою, завірений належним чином (PDF); лист/протокол про наміри співпраці — скан-копія оригіналу (PDF). |
Оновлення / оголошення
Організатор проводить вебінари та індивідуальні консультації в період з 15.12.2025 по 15.02.2026 щодо правил подання заявок та заповнення кошторису.
Звітність та комплаєнс (післянагородна фаза)
Вибір постачальника товарів/послуг на суму від 50 000 грн має бути обґрунтований трьома комерційними пропозиціями. Акти приймання-передачі повинні містити дату складання та дату фактичної поставки в межах терміну реалізації. Звітність включає змістовний та фінансовий звіти.
Правові умови
Реалізація проєкту здійснюється на підставі Договору про надання гранту.
Забороняється здійснювати витрати за договорами, дата укладання яких передує даті укладання Договору про надання гранту. Витрати поза межами терміну реалізації проєкту до кошторису не включаються.