Грант на реалізацію проєкту для ОГС

Неурядова організація «Сучасний Формат» за підтримки National Endowment for Democracy оголосила четверту хвилю грантового конкурсу «Голоси громад: підтримка діяльності організацій громадянського суспільства у Житомирській області».

Програма спрямована на підтримку проєктних ініціатив місцевих організацій громадянського суспільства, які працюють над вирішенням соціальних, економічних та екологічних викликів у громадах регіону.

У межах конкурсу особлива увага приділяється підтримці ОГС, які:

• сприяють відновленню місцевих громад;
• підтримують вразливі групи населення;
• забезпечують прозорість і підзвітність процесів управління.

Організатори зазначають, що повномасштабна війна суттєво вплинула на громадський та соціально-економічний сектор України. У цих умовах саме громадські організації стали важливими агентами змін та підтримки громад.

Також підкреслюється, що малі та новостворені організації часто стикаються з браком ресурсів, експертизи та кадрової підтримки, хоча мають значний потенціал для реалізації локальних змін.

Конкурс покликаний посилити спроможність місцевих ОГС та сприяти формуванню сталих механізмів взаємодії між громадянським суспільством, місцевою владою та громадами.

До участі у грантовому конкурсі запрошуються організації громадянського суспільства, які відповідають визначеним критеріям.

Подати заявку можуть:

• офіційно зареєстровані в Житомирській області громадські організації;
• благодійні організації;
• благодійні фонди та інші ОГС.

Серед основних вимог до учасників:

• Наявність команди щонайменше з трьох осіб. До заявки необхідно додати резюме спеціалістів, залучених до реалізації проєкту.
• Готовність забезпечити власний внесок у розмірі 10% від затвердженого бюджету проєкту. Організатори зазначають, що ці кошти будуть повернуті останнім траншем після затвердження програмного та фінансового звітів.
• Організація повинна мати спроможність належним чином приймати, адмініструвати та використовувати грантові кошти.

Окремо наголошується, що заявки від організацій, які не відповідають встановленим вимогам, не розглядатимуться.

У межах грантового конкурсу організації громадянського суспільства можуть отримати фінансову підтримку до 100 000 грн для реалізації проєктів, спрямованих на сталий розвиток громад у Житомирській області.

Прийнятними вважаються витрати, які:

• є необхідними для реалізації проєкту;
• виникають у період виконання проєкту;
• відповідають принципам доцільності та ефективного використання коштів;
• належним чином задокументовані та підтверджені фінансовою звітністю.

Грантові кошти можуть бути використані, зокрема, на:

• гонорари експертів, тренерів і консультантів;
• консультаційні, інформаційні та комунікаційні послуги;
• витрати, пов’язані з реалізацією проєктних заходів;
• придбання обладнання — не більше 10% від загального бюджету;
• друковану продукцію та роздаткові матеріали;
• адміністративні витрати — також до 10% бюджету проєкту.

До неприйнятних витрат належать:

• погашення боргів;
• закордонні відрядження;
• загальне утримання організації;
• придбання товарів військового призначення;
• купівля транспортних засобів або нерухомості;
• будівельні та ремонтні роботи;
• політична реклама або передвиборча агітація.

Окремо зазначено, що якщо витрати за однією бюджетною статтею перевищують 50 000 грн, необхідно провести тендер комерційних пропозицій.

У межах грантового конкурсу підтримуються проєкти, спрямовані на розвиток громад, соціальну інтеграцію та посилення ролі громадянського суспільства у Житомирській області.

Серед пріоритетних напрямків:

1. Робота з вразливими категоріями населення
   • підтримка людей похилого віку;
   • допомога особам з інвалідністю або хронічними захворюваннями;
   • підтримка ВПО та ветеранів;
   • створення інклюзивних програм для соціальної адаптації.
2. Залучення молоді
   • молодіжні освітні програми та тренінги;
   • розвиток лідерства, волонтерства та соціального підприємництва;
   • підтримка творчих і культурних ініціатив молоді.
3. Розвиток громади
   • екологічні ініціативи;
   • очищення територій;
   • сортування сміття;
   • озеленення громад.
4. Освітні та інформаційні кампанії
   • заходи з підвищення правової та фінансової грамотності;
   • кампанії щодо гендерної рівності;
   • ініціативи з протидії насильству та підтримки охорони здоров’я.
5. Підтримка культурних ініціатив
   • організація фестивалів, виставок та інших культурних заходів;
   • збереження місцевих традицій і культурної спадщини;
   • інтеграція різних соціальних груп через спільні культурні проєкти.

Основні етапи програми:

• Прийом заявок триватиме до 31 травня 2026 року.
• Реалізація підтриманих проєктів запланована у період з 20 червня до 20 грудня 2026 року.

Учасникам рекомендується враховувати встановлені часові рамки під час планування проєктної діяльності та підготовки календарного плану реалізації.

Для участі у грантовому конкурсі заявникам необхідно підготувати та надіслати заповнений пакет документів електронною поштою.

До пакета документів входять:

• проєктна пропозиція;
• бюджет;
• супровідні матеріали.

Документи потрібно надіслати на email: mgo.sformat@gmail.com.

У темі листа заявники мають вказати:
«Грантовий конкурс «Голоси громад в умовах війни»».

Для забезпечення прозорого та справедливого відбору проєктів організатори формують Експертну раду грантового конкурсу. До її складу входять представники організаторів та незалежні фахівці з досвідом у сфері громадської діяльності та управління проєктами.

Експертна рада відповідає за:

• розгляд і оцінювання проєктних пропозицій;
• рекомендацію або відхилення заявок для фінансування.

Подані заявки оцінюються за такими критеріями:

• Якість та відповідність проєктної пропозиції напрямам конкурсу.
• Спроможність організації досягти заявлених результатів з урахуванням наявних ресурсів і команди.
• Актуальність та суспільна значущість проєкту.
• Інноваційність запропонованих рішень і підходів.
• Наявність заходів для забезпечення сталості проєкту.
• Обґрунтованість бюджету та відповідність встановленому фінансовому ліміту.

Організатори зазначають, що переможцям конкурсу буде запропоновано укласти грантові угоди та надано фінансування для реалізації проєктів.

Проєктні пропозиції подаються українською мовою відповідно до вимог грантового конкурсу.

Пакет документів має включати:

1. Заповнену форму проєктної пропозиції у форматі Microsoft Word.
2. Заповнений бюджет проєктної пропозиції у форматі Microsoft Excel.
3. Скановану копію статуту організації у форматі PDF (усі сторінки одним файлом).
4. Скановану копію свідоцтва або виписки про державну реєстрацію організації (PDF).
5. Скановану копію довідки про відкриття банківського рахунку (PDF).
6. Скановану копію рішення про присвоєння коду неприбутковості (PDF).
7. Резюме запропонованих спеціалістів для впровадження проєкту у форматі Microsoft Word або PDF.

Заявникам необхідно додатково заповнити онлайн-форму за посиланням.

Організатори грантового конкурсу здійснюватимуть моніторинг та оцінювання підтриманих проєктів протягом усього періоду реалізації.

Моніторинг передбачає:

• аналіз звітів грантоотримувачів;
• зустрічі з командою проєкту та партнерами;
• участь організаторів у проєктних заходах.

Грантоотримувачі зобов’язані подавати звітність у визначеному форматі. До обов’язкових типів звітів належать:

• Програмний звіт — містить опис проведених заходів, досягнутих результатів, а також кількісних і якісних показників.
• Фінансовий звіт.
• Медіазвіт.

Організатори наголошують, що звітність є важливою частиною контролю реалізації проєкту та оцінки досягнення запланованих результатів.

Проєктні пропозиції повинні містити повний пакет документів, визначений у розділі щодо порядку подання проєктних пропозицій, та подаватися відповідно до встановленої форми заявки.

Після перевірки на відповідність вимогам грантового конкурсу подані проєкти передаватимуться на розгляд Експертної ради грантового конкурсу.

Під час підготовки проєктної пропозиції заявникам рекомендується враховувати можливість реалізації проєкту в умовах воєнного стану.