Конкурс субгрантів для громадських і благодійних організацій

Благодійний фонд «Посмішка ЮА» оголосив конкурс субгрантів для громадських та благодійних організацій у межах проєкту, спрямованого на комплексний захист, забезпечення водою, санітарією та гігієною (WASH), а також надання грошової допомоги людям, які постраждали від конфлікту.

Програма реалізується у Запорізькій та Дніпропетровській областях за підтримки Polish Humanitarian Action (PAH) та за фінансування Уряду США.

Основна мета конкурсу — підтримати локальні організації, які:

• працюють із постраждалими від війни людьми;
• добре знають потреби своїх громад;
• допомагають тим, хто має обмежений доступ до базових послуг;
• розвивають місцеві гуманітарні ініціативи.

Програма орієнтована на посилення локальної гуманітарної відповіді та розширення доступу населення до необхідної допомоги й сервісів.

У межах грантової програми пріоритет надається організаціям, які мають довіру громади та підтверджений доступ до вразливих груп населення, а також працюють у прифронтових, постраждалих або важкодоступних громадах.

До участі запрошуються зареєстровані ГО та благодійні організації, які:

• мають підтверджений досвід реалізації щонайменше трьох проєктів протягом попереднього року;
• співпрацювали з міжнародними організаціями або ООН;
• мають неприбутковий статус;
• працюють у сферах водопостачання, санітарії та гігієни (WASH), житла та непродовольчих товарів (Shelter/NFI) або захисту (Protection);
• здійснюють діяльність у Запорізькій та Дніпропетровській областях.

Пріоритет отримають організації, які:

• демонструють глибоке розуміння локального контексту та гуманітарних потреб;
• застосовують community-based та survivor-centered підходи;
• доповнюють існуючу гуманітарну допомогу без дублювання послуг інших організацій;
• забезпечують інклюзію та доступність для недостатньо охоплених груп.

Програма орієнтована на підтримку таких цільових груп:

• внутрішньо переміщених та евакуйованих осіб;
• домогосподарств, які постраждали від руйнування житла;
• дітей із підвищеними ризиками у сфері захисту;
• мешканців прифронтових та важкодоступних громад;
• людей старшого віку, людей з інвалідністю та осіб із хронічними захворюваннями;
• ветеранів, ветеранських сімей та вразливої молоді;
• жінок і дівчат, які стикаються з підвищеними ризиками у сфері захисту.

Обов’язковою умовою є доведення взаємодоповнюваності проєкту з уже наявною гуманітарною відповіддю, щоб уникнути дублювання ресурсів і посилити координацію між гуманітарними акторами.

Проєктна заявка має:

• відповідати меті конкурсу;
• містити обґрунтований бюджет і визначену тривалість;
• демонструвати стійкість та актуальність;
• передбачати інноваційний підхід і наявність команди для реалізації проєкту.

У межах грантової програми передбачено субгранти до 50 000 USD, які надаються у гривневому еквіваленті відповідно до умов контракту. Тривалість реалізації проєктів — до 5 місяців. Очікується підтримка чотирьох організацій у кожній області, де реалізується проєкт.

Прийнятними вважаються витрати, які:

• необхідні для реалізації проєктної діяльності;
• відповідають затвердженому бюджету;
• фактично понесені у період виконання проєкту;
• належним чином документально підтверджені;
• відповідають принципам доцільності та ефективності витрат.

Закупівлі здійснюються відповідно до політик і процедур Polish Humanitarian Action (PAH), які надаються після укладання договору.

До неприйнятних витрат належать:

• підготовка заявки на конкурс;
• погашення боргів, що не пов’язані з проєктом;
• переказ коштів іншим організаціям як грантів;
• діяльність, не передбачена проєктною пропозицією;
• закупівля товарів військового призначення, зброї або вибухових матеріалів;
• придбання предметів розкоші, творів мистецтва чи товарів для азартних ігор;
• купівля вживаного обладнання;
• придбання нерухомості, земельних ділянок або проведення будівельних робіт;
• політична реклама та передвиборча агітація.

У межах грантової програми підтримуються проєкти, спрямовані на допомогу постраждалому населенню та посилення місцевої гуманітарної відповіді у Запорізькій та Дніпропетровській областях.

Грантові кошти можуть бути використані на:

• закупівлю товарів і послуг, безпосередньо пов’язаних із реагуванням на потреби постраждалого населення;
• оплату роботи експертів, тренерів та фахівців;
• консультаційні, інформаційні та комунікаційні послуги;
• послуги, пов’язані з реалізацією проєкту та заходів;
• придбання обладнання за умови обґрунтування його необхідності;
• адміністративні витрати — не більше 15% від загального бюджету проєкту.

Фінансування має використовуватись із дотриманням принципів прозорості, доброчесності та підзвітності, а всі витрати повинні бути належним чином документально підтверджені.

Програма підтримує проєкти у таких секторах:

• Water, Sanitation and Hygiene (WASH);
• Shelter and Non-Food Items (NFI);
• Protection, включно із захистом дітей, жінок і дівчат, а також Mine Risk Education.

Учасники також можуть отримати:

• підтримку у реалізації гуманітарних заходів відповідно до міжнародних стандартів;
• технічний супровід під час реалізації проєкту;
• допомогу у підготовці звітності, зокрема фінансової.

Очікується, що реалізація проєктів сприятиме розширенню доступу вразливих груп населення до послуг захисту, зміцненню місцевої гуманітарної екосистеми та підвищенню операційної стійкості локальних організацій.

У межах грантової програми визначено чітку дорожню карту реалізації проєктів та ключові етапи відбору учасників. Подання заявок триває до 05 червня 2026 року, 23:59 за київським часом.

Основні етапи програми:

• прийом заявок — до 05.06.2026;
• адміністративна перевірка та співбесіди із заявниками — до 12.06.2026;
• оцінювання комісією за бальною системою — до 19.06.2026;
• укладання договорів і проведення оцінки — з 22.06.2026 до 30.06.2026;
• реалізація проєктів — з 01.07.2026 до 30.11.2026.

Субгрантові проєкти можуть розпочати діяльність з 01 липня 2026 року, а тривалість реалізації одного проєкту не повинна перевищувати п’яти календарних місяців.

Перед підписанням договору організація-переможець проходить процедуру оцінки та співбесіду, після чого формується спільний план підтримки організації.

Для участі у грантовій програмі організація має підготувати та подати повний пакет проєктної пропозиції. Заявка повинна включати:

• проєктну заявку;
• бюджет проєкту;
• план реалізації проєкту.

Після подання всі проєктні пропозиції проходять перевірку на відповідність вимогам субгрантового конкурсу. Лише після цього заявки передаються на розгляд Комісії з питань проведення субгрантових конкурсів.

Під час підготовки заявки організація має врахувати можливість реалізації проєкту в умовах воєнного стану та продемонструвати реалістичний підхід до виконання запланованих заходів.

Ключові етапи подання заявки:

• підготовка проєктної заявки;
• формування бюджету та плану реалізації;
• подання пакета документів на конкурс;
• проходження перевірки на відповідність вимогам;
• передача заявки на розгляд конкурсної комісії.

Документи необхідно надіслати на електронну адресу: subgrants@posmishka.org.ua

Оцінювання субгрантових заявок у межах програми здійснюється конкурсною комісією за восьмикритеріальною системою. Максимальна кількість балів — 100.

Ключові критерії оцінювання:

• відповідність меті конкурсу — до 20 балів;
• реалістичність плану дій — до 15 балів;
• очікуваний сталий ефект — до 15 балів;
• доступність, інклюзивність та участь — до 10 балів;
• організаційна спроможність — до 10 балів;
• бюджетна обґрунтованість — до 10 балів;
• інноваційність або масштабованість — до 10 балів;
• загальна якість заявки — до 10 балів.

Заявки, які отримують менше 60 балів, не розглядаються як такі, що відповідають умовам фінансування. Перевага надається проєктам, які найбільше відповідають меті конкурсу та сприяють розширенню доступу до послуг захисту для вразливих категорій населення.

Комісія проводить засідання у період оцінювання заявок, а рішення ухвалюються простою більшістю голосів. У разі рівності голосів вирішальним є голос голови комісії.

Для участі у грантовому конкурсі організація повинна подати пакет документів українською мовою відповідно до вимог конкурсу субгрантів.

До обов’язкового пакета документів входять:

1. Заповнена проєктна пропозиція
   Формат: Microsoft Word та PDF із підписом.
2. Заповнений бюджет проєктної пропозиції
   Формат: Microsoft Excel та PDF із підписом.
3. Заповнений план реалізації проєкту
   Формат: Microsoft Excel та PDF із підписом.
4. Сканована копія Статуту організації
   Формат: PDF.
5. Сканована копія Свідоцтва або Виписки про державну реєстрацію організації
   Формат: PDF.
6. Сканована копія довідки про відкриття банківського рахунку
   Формат: PDF.
7. Сканована копія рішення про присвоєння коду неприбутковості
   Формат: PDF.
8. Резюме основних спеціалістів, запропонованих для реалізації проєкту
   Формат: Microsoft Word або PDF.
9. Наказ або рішення про призначення особи, уповноваженої на підписання договорів та інших документів відповідно до законодавства.
10. Форма згоди на обробку персональних даних
    Формат: PDF.

Усі документи мають бути оформлені відповідно до вимог конкурсу та подані у зазначених форматах.

У межах грантової програми передбачено моніторинг та регулярну оцінку реалізації проєктів. Організація-заявник погоджується на проведення щонайменше одного моніторингового візиту представниками БО «БФ «Посмішка ЮА», а також щомісячних та однієї сесії для обговорення прогресу проєкту.

Грантоотримувачі зобов’язані вести базову документацію щодо виконання активностей і збору результатів, зокрема:

• історії змін;
• фотографії;
• листи-відгуки;
• інші підтверджувальні матеріали.

Важливою вимогою є належне документування результатів реалізації проєкту та збереження доказової бази щодо проведених активностей.

З боку відділу моніторингу та оцінки БО «БФ «Посмішка ЮА» учасникам будуть надані шаблони баз даних та проведене відповідне навчання.

У межах грантової програми встановлено низку правових та організаційних умов, яких мають дотримуватися учасники конкурсу та члени конкурсної комісії.

Члени комісії зобов’язані дотримуватись принципів конфіденційності та неупередженості, а також уникати конфлікту інтересів. У разі виникнення потенційного конфлікту інтересів член комісії повинен повідомити про це та не брати участі у голосуванні щодо відповідної заявки.

Заявники мають право подати апеляцію щодо рішення конкурсної комісії протягом 5 робочих днів після отримання повідомлення про результати. Апеляції подаються на електронну адресу hotline@posmishka.org.ua та розглядаються незалежно і конфіденційно.

Додаткові умови участі передбачають, що:

• участь у конкурсі означає згоду з усіма умовами оголошення;
• заявники зобов’язані пройти онлайн та очний тренінг із розвитку спроможності, який організовує БО «БФ «Посмішка ЮА»;
• усі активності мають враховувати ризики доступності та безпеки в умовах воєнного стану;
• заявники гарантують відсутність подвійного фінансування;
• конкурс не підтримує комерційну діяльність.