Гранти від Aidsfonds на ВІЛ-сервіси, адвокацію та розвиток спільнот

Фонд ActHIVate заснований міжнародною організацією Aidsfonds задля підтримки та зміцнення ініціатив під керівництвом спільнот трансгендерних людей та чоловіків, які мають секс із чоловіками (ЧСЧ). Програма реалізується в умовах зростаючого тиску, законодавчих обмежень, криміналізації та суттєвого скорочення міжнародного донорського фінансування у сфері ВІЛ/СНІД. Головна мета фонду — забезпечити сталість життєво важливих медичних і соціальних послуг, а також підтримати стратегічну адвокацію для захисту прав на здоров’я найбільш уразливих груп населення.

У межах першого конкурсу (2027–2028 роки) передбачено виділення 2 000 000 євро із загального 4-річного бюджету програми розміром 4 000 000 євро. Конкурс орієнтований на підтримку національних та місцевих неурядових організацій, які працюють у дев'яти визначених країнах: Україна, Молдова, Казахстан, Киргизстан, Уганда, Нігерія, Марокко, Єгипет та Ліван. Відбрані проєкти триватимуть 1 рік і 9 місяців (21 місяць), а розмір грантового фінансування для однієї організації становить від 52 500 до 140 000 євро на весь термін реалізації.

Фонд ActHIVate фокусується на трьох основних напрямах: безпосереднє надання послуг з ВІЛ під керівництвом спільнот, стратегічна адвокація та реформування політик, а також інтеграція інклюзивних послуг у національні системи охорони здоров’я. Крім того, важливим елементом програми є можливість спрямувати до 60% від отриманого гранту на покриття основних операційних витрат та розбудову самої організації (core funding), що дозволяє зміцнити інституційну спроможність та забезпечити сталість її діяльності. Подання заявок здійснюється через спеціалізовану онлайн-платформу Good Grants.

• Хто має право подаватися:
  • Неурядові неприбуткові організації, очолювані спільнотою ЧСЧ та/або транс-людей (представники спільнот мають вирішальний вплив на прийняття рішень та керівництво).
  • Організації, місія яких спрямована на захист здоров'я та прав спільнот, що найбільше постраждали від ВІЛ.
  • Організації з доведеним досвідом надання послуг з ВІЛ, адвокації або взаємодії з урядовими та медичними структурами.
  • Офіційно зареєстровані організації в одній з країн: Уганда, Нігерія, Марокко, Єгипет, Ліван, Казахстан, Киргизстан, Молдова, Україна. У разі законодавчих обмежень допускається реєстрація за межами країни з обґрунтуванням або подання через фіскального господаря.
  • Організації з річним бюджетом не менше 30 000 євро принаймні в один із років (2024, 2025 або 2026).
  • Дозволяється подання партнерських заявок (максимум 2 організації, де головний заявник відповідає усім критеріям).
• Хто НЕ має права подаватися:
  • Організації, які не очолюються ЧСЧ чи транс-людьми.
  • Партнерства у складі понад 2 організацій.
  • Міжнародні неурядові організації (МНУО) та їхні місцеві філії.
  • Багатосторонні організації та структури ООН.
  • Фізичні особи.
  • Освітні, політичні, урядові або релігійні установи.
  • Комерційні підприємства.
  • Науково-дослідні установи.

• Загальний бюджет конкурсу: 2 000 000 євро в межах першого раунду фінансування фонду ActHIVate (із загальної 4-річної програми на 4 000 000 євро).
• Сума гранту для однієї організації:
  • Річний бюджет: від 30 000 до 80 000 євро на рік (12 місяців).
  • Загальний бюджет на весь період проєктів (1 рік і 9 місяців / 21 місяць): від 52 500 до 140 000 євро.
• Правила визначення максимального бюджету заявки:
  • Запитуваний річний бюджет не може перевищувати середній річний організаційний бюджет заявника за останні три роки (2024, 2025 та 2026 роки).
  • Якщо внаслідок скорочення донорського фінансування середній річний бюджет за 2024–2026 роки становить менше ніж 30 000 євро, але принаймні в один із цих трьох років бюджет перевищував 30 000 євро, організація має право подати заявку із річним бюджетом до 30 000 євро (максимум 52 500 євро на весь термін).
  • Якщо організація жодного разу за 2024–2026 роки не мала річного бюджету понад 30 000 євро, вона не має права подавати заявку.
  • Для партнерських заявок максимальний грантовий бюджет визначається за вищим середнім бюджетом однієї з двох організацій, але бюджет партнерської організації без статусу основного заявника не може перевищувати її власний середній річний бюджет.
• Основне (операційне) фінансування (Core Funding): Організації можуть виділити до 60% від загальної суми гранту на покриття основних операційних витрат та розбудову організації (заробітна плата персоналу, оренда приміщень, накладні витрати, реєстраційні збори, аудити, а також витрати на адвокаційну діяльність).
• Прийнятні витрати:
  • Пряме надання послуг у сфері ВІЛ та супутньої медичної допомоги під керівництвом спільнот (профілактика, перенаправлення на лікування, підтримка прихильності, підтримка ментального здоров'я).
  • Адвокаційна діяльність, робота з нормативно-правовою базою, бюджетами та протидія стигматизації.
  • Заходи з інтеграції послуг для ЧСЧ та транс-людей у системі охорони здоров'я.
  • Операційні та організаційні витрати (заробітна плата, оренда, аудит тощо).
• Неприйнятні витрати:
  • Закупівля фармацевтичних препаратів (PrEP, АРВ-препарати, профілактичні засоби тривалої дії, вакцини) та лабораторного обладнання.
  • Великомасштабні інфраструктурні та ІТ-проєкти в системі охорони здоров'я (закупівля клінічного ПЗ, створення цифрових баз даних, управління ланцюгами постачання).
  • Клінічні випробування.
  • Адвокація без чіткого зв'язку із покращенням доступу, доступності чи якості послуг з ВІЛ для транс-людей та ЧСЧ.
  • Наукові дослідження, які не мають прямої мети адвокації або надання послуг.
  • Великомасштабні національні кампанії, якими керують зовнішні медіаагентства чи консультанти.
  • Оплата участі в конференціях або організація конференцій.
  • Програми економічного розширення можливостей (навіть пов'язані з профілактикою ВІЛ).
  • Великі капітальні покупки (купівля будівель, приміщень, великого обладнання).
  • Перепередача коштів (субгрантинг) заборонена, окрім переказу коштів між двома партнерами у партнерській заявці.

• Надання послуг під керівництвом спільнот: Профілактика ВІЛ, перенаправлення на лікування, підтримка прихильності, підтримка ментального здоров'я, інтерсеційні послуги для секс-працівників та людей, які вживають наркотики.
• Адвокація та реформи: Вплив на законодавство, нормативні акти та бюджети, подолання стигми та криміналізації, включення спільнот до процесів прийняття рішень.
• Інтеграція в системи охорони здоров'я: Навчання та сенситизація медичного персоналу, розробка інклюзивних моделей послуг, підписання меморандумів із клініками, адаптація національних медичних протоколів.
• Організаційне зміцнення (Core funding): Покриття адміністративних витрат, зарплат персоналу, оренди, аудиту та процесів реєстрації

• 21 вересня 2026 року: Офіційне оголошення Запиту на висунення пропозицій (RFP).
• 30 вересня 2026 року (11:00–12:00 CEST): Проведення онлайн Q&A сесії для потенційних заявників.
• 25 жовтня 2026 року (23:59 CET): Дедлайн подачі заявок через платформу Good Grants.
• Листопад 2026 року: Перевірка правоможності та оцінювання пропозицій.
• Початок грудня 2026 року: Формування шорт-листа.
• До 23 грудня 2026 року: Повідомлення заявників про прийняті рішення щодо фінансування.
• Січень – березень 2027 року: Перевірка Due Diligence, доопрацювання робочого плану та бюджету, підписання контракту та виплата першого траншу.
• 1 квітня 2027 року: Початок реалізації проєктів та дії контрактів.
• 31 грудня 2028 року: Завершення реалізації проєктів.

1. Ознайомитися з офіційним документом Запиту на висунення пропозицій (RFP).
2. Зареєструватися або увійти на онлайн-платформу Good Grants за посиланням https://aidsfonds.org/news-stories/the-acthivate-fund-request-for-proposals/.
3. Заповнити інтерактивну форму заявки англійською мовою.
4. Додати заповнений шаблон деталізованого бюджету та робочого плану.
5. Завантажити повний комплект обов'язкових супровідних документів організації.
6. Відправити заявку через платформу до 25 жовтня 2026 року, 23:59 CET.

• Загальна якість та реалістичність: Якість пропозиції, здійсненність у межах термінів і бюджету, відповідність місцевому контексту та цілям фонду ActHIVate.
• Актуальність та вплив: Вплив на покращення доступу та якості послуг охорони здоров'я у сфері ВІЛ для target спільнот.
• Досвід адвокації: Практичний досвід проведення адвокації у сфері ВІЛ, здоров'я та прав спільнот ЧСЧ та транс-людей.
• Контекстуальна відповідність: Наскільки проєкт адресує наявні прогалини та можливості у сфері ВІЛ у конкретній країні.
• Організаційна спроможність: Здатність реалізувати проєкт та моніторити результати (наявність систем PMEL/M&E, прозоре врядування, фінансовий менеджмент).
• Фінансова ефективність: Якість розробки бюджету та співвідношення фінансових інвестицій до очікуваного результату (cost-benefit).
• Баланс портфеля: Придатність заявки для створення збалансованого загального портфеля проєктів фонду ActHIVate.

• Заповнена онлайн-заявка у системі Good Grants.
• Деталізований бюджет та робочий план проєкту.
• Статут / положення / конституція організації.
• Свідоцтво про офіційну реєстрацію (або письмове обґрунтування / угода з фіскальним господарем).
• Документ про право юридичного представництва та підпису від імені організації.
• Опис структури врядування із зазначенням імен та посад ключових осіб.
• Підписані протоколи останніх засідань правління організації.
• Річні програмні (описові) звіти за останні 2 роки.
• Комплект організаційних політик: політика доброчесності, політика викривачів порушень, кодекс поведінки, кадровий посібник (HR manual).
• Стратегічний документ організації та стратегія фандрейзингу.
• Фінансовий посібник та політика закупівель.
• Офіційні банківські реквізити.
• Аудована фінансова звітність за останні 2 роки разом із листом керівництву від аудитора (management letter).
• Організаційні бюджети за 2024, 2025 та 2026 роки.
• Перелік донорів та джерел доходу за останні 2 роки із зазначенням термінів реалізації проєктів.
• Підписана угода або меморандум про співпрацю (у разі подання партнерської заявки або залучення фіскального господаря).

• Перевірка Due Diligence: Обов'язкова перевірка спроможності та ризиків організації перед укладанням контракту.
• Обов'язкові внутрішні політики: Наявність та дотримання політики доброчесності, політики викривачів порушень, кодексу поведінки, кадрового посібника (HR manual), фінансового посібника та політики закупівель.
• Системи моніторингу: Функціонування систем планування, моніторингу, оцінки та навчання (PMEL / M&E), що інтегруються у загальну концепцію змін (Theory of Change) фонду.
• Звітність: Подання щорічних програмних (описових) звітів та аудованих фінансових звітів.
• Принцип «Не нашкодь»: Суворе дотримання заходів безпеки спільнот при розкритті інформації у публічних комунікаціях та фандрейзингу.

• Юридичний статус та реєстрація: Організація зобов’язана мати офіційну реєстрацію як неурядова неприбуткива організація в країні реалізації проєкту. Якщо через суворі законодавчі обмеження реєстрація є неможливою, заявник має надати офіційне обґрунтування та подавати заявку через зареєстрованого фіскального господаря.
• Правове регулювання та підзвітність: Підписання грантової угоди з організацією Aidsfonds накладає юридичне зобов'язання щодо прозорого використання коштів відповідно до затвердженого кошторису та проходження обов’язкової перевірки комплексної правоздатності (Due Diligence).
• Внутрішній комплаєнс: Організація повинна мати затверджені внутрішні нормативні документи: Статут, Політику доброчесності, Політику захисту викривачів порушень, Кодекс поведінки, Кадровий посібник (HR manual), Фінансовий посібник та Політику закупівель.
• Захист даних та безпека спільнот: Організація зобов’язана дотримуватися вимог конфіденційності персональних даних бенефіціарів та принципу «Не нашкодь» (Do no harm) під час висвітлення діяльності у ЗМІ та проведення публічних кампаній.
• За заборона субгрантингу: Фінансово-правові умови програми суворо забороняють передачу або перерозподіл грантових коштів третім організаціям, окрім переказів між двома офіційними партнерами в межах затвердженої партнерської угоди.
• Остаточність рішень: Усі рішення Грантового комітету щодо відбору заявників є остаточними і не підлягають правовому оскарженню чи апеляції.