Конкурс соціальних ініціатив «Час діяти, Україно!»

Грантова програма спрямована на підтримку громад та розвиток локальних ініціатив у відповідь на актуальні виклики.

Загальна мета програми:

• Сприяння вирішенню важливих соціальних проблем громад через фінансування локальних ініціатив.
• Надання грантів у відповідь на виклики війни в громадах, де працює стратегічний партнер Фонду — Компанія МХП, а також у визначених пріоритетних громадах.

Географія реалізації:

• Програма охоплює 13 областей України, зокрема: Вінницьку, Волинську, Дніпропетровську, Житомирську, Івано-Франківську, Київську, Львівську, Полтавську, Сумську, Тернопільську, Хмельницьку, Черкаську та Чернігівську області.

Основні завдання конкурсу:

• Виявлення та підтримка ініціатив, що мають суттєвий соціально-економічний вплив.
• Об’єднання ресурсів влади, бізнесу та громадськості для вирішення проблем громад.
• Стимулювання діяльності громадських організацій і органів місцевого самоврядування через фінансову підтримку.
• Поширення кращих практик соціально-економічного розвитку.
• Розвиток компетенцій громад, зокрема через навчання з проєктного менеджменту.

Хто може брати участь:

• Органи місцевого самоврядування, комунальні підприємства, установи, громадські та благодійні організації.
• Учасники мають бути зареєстровані у визначених областях України (зокрема Вінницька, Волинська, Дніпропетровська, Житомирська, Івано-Франківська, Київська, Львівська, Полтавська, Сумська, Тернопільська, Хмельницька, Черкаська, Чернігівська та м. Київ).

Основні вимоги до заявок:

• Подання у встановлений термін та у відповідній формі.
• Повний пакет документів без пропусків і помилок.
• Достовірність усіх наданих даних.
• Запитуване фінансування не перевищує визначені межі конкурсу.

Недопустимі заявки:

• Подані приватними особами або політичними/релігійними структурами.
• Комерційні проєкти, спрямовані на отримання прибутку.
• Заявки з неповними документами або недостовірною інформацією.
• Проєкти, що вже фінансуються іншими донорами за тими ж витратами.

Фінансові умови участі:

• Обов’язкове співфінансування не менше 100% від суми гранту.
• Проєкти подаються в межах визначених лотів та мають відповідати їх пріоритетам.

Правила участі:

• Один заявник може подати не більше 3 заявок (у межах різних лотів або одного).
• Участь у конкурсі є безкоштовною.
• Подання заявки означає згоду з усіма умовами конкурсу.
• Учасники самостійно несуть відповідальність за ризики участі.

Фінансування в рамках грантової програми:

• Підставою для фінансування є протокол конкурсного комітету та укладений договір із переможцем.
• Кошти фонду використовуються виключно для фінансування проєктів-переможців.

Розмір гранту:

• Мінімальний: 50 000 грн
• Максимальний: 500 000 грн (залежно від лоту)

Механізм фінансування:

• Для органів місцевого самоврядування:

  • фінансування через 3-сторонні договори;

  • оплата здійснюється фонду постачальникам за підтвердними документами.

• Для благодійних та громадських організацій:

  • фінансування на підставі 2-сторонніх договорів;

  • кошти перераховуються на рахунок організації;

  • витрати здійснюються безготівково з подальшим підтвердженням документами.

Виплати:

• За окремими лотами фінансування може надаватися частинами (траншами).
• Повна виплата має бути здійснена протягом 3 місяців після підписання договору.

Важливі умови:

• У разі порушень (нецільове використання коштів, недостовірні дані, невиконання проєкту) —
  передбачено обов’язок повернення коштів.
• Невиконання умов може бути підставою для розірвання договору.

Програма підтримує проєкти за кількома ключовими напрямами:

1. Реінтеграція та реабілітація ветеранів:

• психосоціальна підтримка та адаптація ветеранів і їхніх родин;
• розвиток ветеранських хабів і центрів підтримки;
• освіта, перекваліфікація та професійний розвиток ветеранів;
• фізична реабілітація та відновлення здоров’я;
• соціальна інтеграція через адаптивний спорт.

2. Відновлення та розвиток громад:

• відновлення соціальної інфраструктури (школи, лікарні, дитсадки);
• модернізація комунальних послуг;
• створення громадських просторів і зон відпочинку;
• освітні та молодіжні простори.

3. Енергетична безпека та автономність:

• впровадження альтернативних джерел енергії;
• підвищення енергоефективності будівель;
• створення резервних систем енергозабезпечення.

4. Інклюзивність та доступність:

• підвищення інклюзивності громадських просторів;
• створення інклюзивних освітніх і реабілітаційних центрів;
• забезпечення доступу до послуг для вразливих груп населення.

5. Культура та спадщина:

• збереження та популяризація культурної спадщини;
• реставрація об’єктів (у т.ч. пошкоджених війною);
• документування нематеріальної спадщини;
• розвиток культурних центрів і музеїв.

Додатково:

• Тематика проєктів може бути різною, але має бути чітко обґрунтована та відповідати потребам громади.
• Проєкти повинні містити реалістичний план впливу на вирішення визначеної проблеми.

• 03.03.2026 — оголошення старту конкурсу.
• 03.03.2026 – 15.04.2026 (до 23:59, Київ) — подання аплікаційних пакетів.
• 16.04.2026 – 19.04.2026 — відбір заявок на відповідність технічним критеріям.
• 20.04.2026 – 22.05.2026 — оцінювання проєктів та онлайн-захисти.
• Червень 2026 — оголошення переможців на сайті конкурсу.
• 08.06.2026 – 30.06.2026 — інформаційні зустрічі та підписання договорів.
• Червень – листопад 2026 — реалізація проєктів та звітування.

Склад аплікаційного пакета:

• Проєктна заявка (аплікаційна форма) — до 12 сторінок (формат А4, визначені параметри оформлення).
• Гарантійний лист співфінансування у форматі PDF з підписами уповноважених осіб.
• Сертифікат про проходження онлайн-курсу «Як втілити соціальний проєкт у громаді» (PDF).

Подача документів:

• Усі документи подаються в електронному вигляді (PDF) через офіційний сайт конкурсу.
• Заявка має бути подана у встановлений дедлайн.

Основні вимоги до заявки:

• Повна відповідність критеріям конкурсу та його пріоритетам.
• Повний пакет документів без пропусків.
• Бюджет має відповідати цілям і завданням проєкту.
• Документи подаються українською мовою (або з перекладом).

Додатково:

• У заявці потрібно чітко зазначити всі джерела фінансування (у т.ч. співфінансування).

Критерії оцінювання та система балів:

• Оцінювання здійснюється експертами індивідуально за встановленими напрямами.
• Шкала оцінювання: від 1 до 10 балів за кожним критерієм.
• Максимальна сумарна оцінка за заявку — 50 балів.

Основні критерії:

• Актуальність проєкту: відповідність пріоритетам конкурсу, суспільна значущість, користь для цільової аудиторії.
• Соціальний ефект: вплив на громаду, охоплення цільової аудиторії, посилення спроможності.
• Реалістичність: чіткість плану реалізації та досяжність результатів.
• Бюджет: обґрунтованість і прозорість витрат, ефективне використання ресурсів.
• Сталість і комунікація: довготривалі результати та якість комунікаційної стратегії.

Процедура оцінювання:

• Кожну заявку оцінюють два експерти; у разі значної різниці (≥15 балів) залучається третій.
• Підсумковий бал формується як середнє значення оцінок.
• На другому етапі застосовується регіональний коефіцієнт для визначення фінального рейтингу.

Етапи відбору:

• 1-й етап: індивідуальне оцінювання та формування рейтингу; до захисту допускаються заявки з ≥35 балів від одного експерта.
• 2-й етап: формування фінального рейтингу з урахуванням коефіцієнтів.

Роль органів відбору:

• Експертна комісія проводить оцінювання та оформлює результати.
• Конкурсний комітет:

• • проводить захисти проєктів;

  • затверджує рейтинг і визначає переможців.

• Заявка.
• Гарантійний лист.
• Сертифікат про проходження навчання (Дія.Освіта).

Звітність:

• Грантоотримувач подає фінальний звіт після завершення проєкту (у встановленій формі).
• Звіт включає:

  • змістовий опис результатів і досягнення цілей;

  • фінансовий звіт про використання коштів.

• До фінансового звіту додаються підтвердні документи: банківські виписки, платіжні доручення, первинна бухгалтерська документація.
• Для окремих проєктів (Лот 2) подається проміжний звіт, після якого приймається рішення про наступний транш.
• Документи подаються в електронному та паперовому вигляді.

Відповідальність:

• Грантоотримувач несе відповідальність за цільове та ефективне використання коштів.
• Також несе відповідальність за зобов’язання перед третіми сторонами та достовірність звітних показників.

Контроль і моніторинг:

• Фонд здійснює перевірку та аналіз звітності, може запитувати додаткові документи.
• Проводиться постійний моніторинг реалізації проєкту, включаючи:

• • досягнення результатів;

  • відповідність витрат бюджету;

  • ефективність використання ресурсів.

• Моніторинг може тривати до 3 років після завершення проєкту.

Комплаєнс та обмеження:

• Заборонено подвійне фінансування тих самих витрат.
• Без погодження Фонду не допускається:

• • зміна бюджету понад 10% по статтях;

  • зміна строків або суті проєкту.

• У разі порушень або нецільового використання коштів — кошти підлягають поверненню.

Фінансові та процедурні вимоги:

• Всі витрати здійснюються безготівково.
• Закупівлі понад 50 тис. грн передбачають конкурентний відбір постачальників.
• Облік ведеться відповідно до чинного законодавства України.

Комунікаційні зобов’язання:

• Обов’язкове зазначення підтримки Фонду у публічних матеріалах.
• Використання визначених хештегів та дисклеймерів у комунікації.
• Візуальні матеріали погоджуються з Фондом.