Грант на інкубаційні програми

Грантова програма реалізується в межах ініціативи EU4Innovation East, спрямованої на підвищення конкурентоспроможності стартап-екосистеми у країнах Східного партнерства.

Основні характеристики:

• Програма охоплює 5 країн: Вірменію, Азербайджан, Грузію, Молдову та Україну.
• В Україні реалізується стратегія підтримки стартапів через фінансування, розвиток навичок та регуляторну підтримку.
• Значна увага приділяється гендерній інклюзії та сталому розвитку.
• Програма фінансується Європейським Союзом та співфінансується урядом Франції.

Цілі програми:

• Посилення інноваційної екосистеми України через розвиток високотехнологічних секторів.
• Підтримка інкубаційних та акселераційних програм.
• Сприяння участі молоді, ВПО, жінок і ветеранів в інноваціях.
• Підтримка економічного відновлення та формування інноваційних спільнот.

Контекст:

• Україна демонструє зростання стартап-екосистеми (42 місце у Global Startup Ecosystem Index 2025).
• Сильні сторони — розвиток AI, цифрового врядування та технологічних секторів.
• Водночас існують виклики: інфраструктурна нестабільність, обмежений доступ до інвестицій та відтік кадрів.

Пріоритетні напрямки:

• Software & Data, DeepTech, EdTech, маркетинг і продажі.
• Ключові вертикалі: кібербезпека, біотехнології, охорона здоров’я, фінанси, AI.

Вимоги до заявника (lead applicant):

• Повинен бути юридичною особою, зареєстрованою в Україні.
• Належати до допустимих категорій (НУО, публічні оператори, університети, інкубатори, акселератори тощо).
• Мати підтверджений досвід роботи зі стартапами та реалізації проєктів міжнародної допомоги.
• Мати досвід управління грантами.
• У разі перемоги — несе повну фінансову відповідальність та координує проєкт.

Вимоги до партнерів:

• Повинні відповідати тим самим критеріям, що і заявник.
• Беруть участь у реалізації та підписують мандат.
• Не можуть одночасно виступати підрядниками.

Інші учасники:

• Асоційовані учасники можуть брати участь без фінансування (крім добових/подорожей).
• Підрядники залучаються за окремими правилами закупівель.

Вимоги до проєктів:

• Проєкт — це набір активностей із тривалістю до 12 місяців (мінімум 6 місяців інкубації).
• Реалізація — в Україні, щонайменше у 10 регіонах.
• Орієнтація на інкубаційні та акселераційні програми.

Недопустимі типи проєктів:

• Індивідуальні поїздки/участь у заходах без системного впливу.
• Освітні гранти без внеску в екосистему.
• Чисто комерційні проєкти без інноваційної складової.
• Проєкти без чітких планів або з відсутністю вимірюваних результатів.
• Дослідження без потенціалу комерціалізації.

Фінансова підтримка третіх сторін:

• Можлива, але не є основною метою проєкту.
• Максимум — 10 000 євро на одного отримувача.
• Потрібно чітко визначити критерії відбору, суми та цілі підтримки.
• Потенційні отримувачі: інноватори, стартапи, підприємці.

Ключові положення:

• Загальний орієнтовний бюджет конкурсу — 150 000 євро.
• Максимальний розмір гранту для одного проєкту — 150 000 євро.
• Організатор залишає за собою право не розподіляти всі доступні кошти.

Співфінансування:

• Обов’язковою умовою є мінімум 10% співфінансування від загального бюджету проєкту.
• Джерела співфінансування мають бути не з бюджету ЄС (власні кошти або інші партнери).

Додатково:

• Можливе укладення додаткового грантового контракту для реалізації подібного проєкту з одним із переможців.
• Період укладання нових контрактів — до 3 років з моменту повідомлення про первинний грант.

Витрати, що можуть фінансуватися:

• Покриваються лише допустимі (eligible) витрати.
• Можливе включення резерву на непередбачені витрати — до 5% прямих витрат (за погодженням).
• Непрямі витрати — до 7% прямих витрат (за фіксованою ставкою).
• Бюджет має бути обґрунтованим і економічно ефективним.

Недопустимі витрати:

• Борги та відсотки.
• Резерви під майбутні збитки.
• Витрати, вже профінансовані іншими програмами ЄС або Expertise France.
• Придбання землі чи будівель (за винятком обґрунтованих випадків).

Додатково:

• Витрати перевіряються перед підписанням грантової угоди та можуть бути скориговані.

Основні типи активностей:

• Розробка та реалізація інкубаційних програм (мінімум 6 місяців) для студентів, стартапів і спінофів на ранніх стадіях.
• Надання менторства, включаючи підтримку у маркетингу, залученні інвестицій, комерціалізації та трансфері технологій.
• Проведення програм у онлайн, офлайн або гібридному форматі з охопленням щонайменше 10 регіонів України.

Цільові результати активностей:

• Залучення щонайменше 50 учасників (інноватори, стартапи, підприємці).
• Формування співпраці між університетами, бізнесом та інвесторами.
• Підтримка розвитку інноваційних екосистем у регіонах.

Додаткові вимоги до реалізації:

• Проведення відкритого та прозорого відбору учасників.
• Забезпечення комунікаційних заходів (запуск, завершення, медіа, соцмережі).
• Наявність процедур для надання мікрогрантів/нагород найкращим учасникам.

Вимоги до менторства:

• Щонайменше 50% менторів — представники університетів.
• Щонайменше 30% — експерти з практичним досвідом (маркетинг, інвестиції тощо).

Пріоритетні напрями:

• Відповідність стратегії WIN WIN 2030: DeepTech, GreenTech, AI, BioTech, MedTech, EdTech, AeroSpace тощо.
• Інклюзивність: залучення жінок, молоді, ветеранів та ВПО.

Ключові етапи:

• Інформаційна зустріч — 26 березня 2026, 10:00 (Paris Time).
• Запити на роз’яснення — не пізніше ніж за 10 днів до дедлайну (до 18:00).
• Надання роз’яснень — не пізніше ніж за 5 днів до дедлайну.
• Кінцевий термін подання заявок — 13 травня 2026, 15:00 (Paris Time).

Оцінювання та результати:

• Повідомлення про результати первинної перевірки та етапів оцінювання — 15 травня 2026.
• Повідомлення про результати повної оцінки — 1 червня 2026.
• Повідомлення про присудження гранту — 1 червня 2026.

Завершальні етапи:

• Підписання контракту — 22 червня 2026.

Етап 1 — адміністративна перевірка:

• Перевіряється дотримання дедлайну та повнота заявки.
• Невідповідність формальним вимогам або відсутність даних призводить до автоматичного відхилення.

Етап 2 — оцінка концепт-нот:

• Заявки оцінюються за шкалою від 1 до 5 балів за кожним підкритерієм.
• Максимальний бал — 50.
• До наступного етапу проходять заявки з результатом не менше 30 балів.

Ключові критерії (Concept Note):

• Релевантність проєкту (до 30 балів): відповідність цілям, потребам країни, визначеність цільових груп, додана цінність.
• Концепція проєкту (до 20 балів): логіка, узгодженість, здійсненність.
• Частина критеріїв має підвищену вагу (множення балів ×2).

Етап 3 — повна заявка:

• Оцінюється якість, бюджет, спроможність заявника та партнерів.
• Використовується система з максимальною оцінкою 100 балів.

Основні критерії (Full Application):

1. Релевантність проєкту — до 30 балів.
2. Ефективність і здійсненність — до 30 балів:

3. • відповідність активностей цілям;

   • реалістичність плану;

   • наявність індикаторів;

   • залученість партнерів.

4. Стійкість (durability) — до 20 балів:

   • довгостроковий вплив;

   • мультиплікативний ефект;

   • сталі результати після завершення фінансування.

5. Бюджетна ефективність — до 20 балів:

   • обґрунтованість витрат;

   • співвідношення витрат і результатів.

Додатково:

• Оцінювання включає перевірку ризиків, відповідності та якості проєкту.
• Заявки також порівнюються між собою у конкурентному відборі.

Загальні вимоги:

• Заявка подається виключно через електронну систему POPS (Annex A — grant application form).
• Усі документи повинні бути англійською мовою.
• Оцінюються лише офіційна форма заявки та опубліковані додатки (зокрема бюджет і логічна матриця).
• Помилки або невідповідності (наприклад, у бюджеті) можуть призвести до негайного відхилення.
• Рукописні заявки не приймаються.

Вимоги до подання:

• Заявка має бути подана до встановленого дедлайну (час підтверджується електронною квитанцією).
• Подання іншими каналами (email, факс тощо) не допускається.
• Неповні заявки можуть бути відхилені без розгляду.

Додатково:

• У разі неясності інформації уточнення можуть не надаватися.
• Відповіді на запитання публікуються централізовано, без індивідуальних консультацій.

У межах грантової програми передбачено додаткові вимоги до звітності та підтвердження фінансової спроможності заявника на етапі попереднього відбору.

Ключові вимоги:

• Заявники, відібрані попередньо або включені до резервного списку, отримують письмове повідомлення та мають надати підтверджуючі документи.
• Необхідно подати аудиторський звіт (external audit report) від сертифікованого аудитора.
• Звіт має підтверджувати фінансову звітність за останній доступний фінансовий рік.
• Вимога застосовується, якщо сума гранту перевищує 750 000 євро (або 100 000 євро для операційних грантів).

Додатково:

• Партнери проєкту не зобов’язані подавати аудиторський звіт.
• Документи подаються для перевірки відповідності критеріям участі.

Ключові положення:

• Повна заявка повинна відповідати всім вимогам, зазначеним у формі та правилах конкурсу.
• Якщо інформація є неповною або некоректною, заявка може бути відхилена без подальшого розгляду.
• Оцінювання включає перевірку відповідності критеріям прийнятності проєкту.

Критерії відбору:

• Selection criteria застосовуються для оцінки організаційної спроможності заявника та партнерів.
• Перевіряються управлінські, технічні та професійні компетенції для реалізації проєкту.

Критерії присудження:

• Award criteria використовуються для оцінки якості заявки.
• Враховується відповідність цілям програми, ефективність, вплив і сталість результатів.
• Також оцінюється економічна доцільність (cost-effectiveness).