Конкурс «Мистецькі резиденції» від УКФ

Конкурс «Резиденції» проводиться в межах програми «Культурні горизонти» та адмініструється Cultural Vistas gGmbH (Німеччина). Він відкритий для неприбуткових організацій, зареєстрованих у країнах Європейського Союзу, які планують реалізувати резиденційні проєкти за участю українських митців і фахівців культурної галузі у 2027 році. Метою конкурсу є розвиток професійних зв'язків, підтримка розвитку навичок і компетентностей українських митців та культурних практиків, а також зміцнення міжкультурної комунікації, наставництва і лідерства. Проєкти мають відповідати наскрізним пріоритетам ЄС: цифрова трансформація, сталий розвиток та екологічна відповідальність, інклюзія і гендерна рівність. Програма «Культурні горизонти» реалізується Українським культурним фондом спільно з Cultural Vistas, співфінансується Європейським Союзом та поєднує грантову підтримку, менторство і професійний обмін між Україною та країнами ЄС.

Участь у програмі можуть брати організації, які відповідають визначеним критеріям та здатні реалізувати проєкти резиденцій або співпраці для українських митців і культурних фахівців.

Основні вимоги:

• заявниками можуть бути мистецькі та культурні організації й ініціативи, зареєстровані в ЄС; у разі консорціуму необхідно визначити провідну організацію;
• організації повинні підтвердити спроможність приймати українських митців і культурних фахівців у 2027 році та завершити проєкти в період із січня по серпень 2027 року;
• заявники мають підтвердити відсутність зв’язків із Російською Федерацією, дотримання санкційного режиму ЄС та відмову від будь-яких форм прославлення російського імперіалізму;
• очікується дотримання принципів різноманіття, рівності, інклюзії та забезпечення безпечного й взаємоповажного робочого середовища;
• пріоритет надається громадським організаціям та установам публічного сектору, які працюють із переміщеними особами та вразливими групами.

Підтримка спрямована на:

• українських митців і культурних фахівців різних спеціалізацій;
• вразливі групи в Україні, зокрема внутрішньо переміщених осіб, молодих митців та громади у прифронтових і постраждалих від конфлікту районах;
• культурні організації України, особливо місцеві ініціативи, незалежні культурні простори та громадські організації.

Вимоги до проєктів резиденцій:

• кінцевими бенефіціарами мають бути українські культурні та мистецькі фахівці;
• проєкти повинні сприяти взаємному навчанню між українськими партнерами та приймаючими організаціями;
• перевага надається очним резиденціям, хоча за потреби можливий і віртуальний формат;
• українські учасники можуть базуватися як в Україні, так і в ЄС.

Програма передбачає надання субгрантів у розмірі від 5 000 до 20 000 євро, при цьому буде підтримано щонайменше 20 проєктів.

Бюджет заявки може включати такі категорії витрат:

• витрати на персонал;
• проживання митця або культурного фахівця;
• витрати на робочий простір для резидента;
• виробничі та матеріальні витрати;
• транспортні витрати;
• добові або щомісячну стипендію для митця;
• витрати на промоцію проєкту, пресактивності та публічні заходи.

Не підлягають фінансуванню, зокрема:

• витрати, не пов’язані з цілями проєкту;
• борги та зобов’язання, не пов’язані з реалізацією проєкту або такі, що виникли до чи після строку дії субгрантової угоди;
• витрати, вже профінансовані з інших джерел;
• проєкти, спрямовані на отримання прибутку;
• утримання організацій;
• придбання землі, рухомого чи нерухомого майна, офісних меблів;
• будівництво, капітальні ремонти та підготовка кошторисної документації;
• витрати на підготовку заявки та втрати від курсових різниць.

Для підготовки бюджету заявники повинні використовувати офіційний шаблон бюджету, який необхідно додати до заявки. Шаблон доступний на сторінці програми Cultural Horizons Residencies.

Програма підтримує ініціативи, спрямовані на розвиток культурної співпраці між Україною та країнами Європи, професійне зростання українських митців і зміцнення культурної стійкості України.

Підтримувані типи проєктів:

• резиденції;
• освітні проєкти, що реалізуються на основі резиденцій.

Основні напрями підтримки:

• розвиток і розширення професійних зв’язків між європейськими та українськими культурними інституціями й діячами;
• підтримка розвитку потенціалу українських митців і культурних діячів;
• розширення доступу українців, які постраждали від війни, до якісних культурних і мистецьких практик;
• розвиток навичок міжкультурної комунікації, наставництва та лідерства;
• зміцнення взаєморозуміння у сфері культури та мистецтва;
• підтримка збереження культурної спадщини, а також культурного відновлення та стійкості України.

Основними бенефіціарами підтриманих проєктів мають бути українські митці та культурні діячі, представники вразливих груп, а також українські культурні організації, місцеві ініціативи, незалежні культурні простори та організації громадянського суспільства.

Реалізація грантової програми передбачає послідовне проходження кількох етапів – від подання заявки до завершення проєкту та подання фінальної звітності.

Основні етапи:

• прийом заявок: з 29 червня до 30 вересня 2026 року;
• оцінювання та відбір заявок: жовтень – листопад 2026 року;
• оголошення результатів відбору: листопад 2026 року;
• реалізація субгрантових проєктів: з 1 січня до 30 липня 2027 року;
  • мінімальна тривалість проєкту – 3 місяці;
  • максимальна тривалість проєкту – 8 місяців;
• після завершення проєкту отримувачі субгрантів повинні подати фінальний звіт і проєктну документацію до Cultural Vistas протягом одного місяця після завершення проєкту, але не пізніше 15 серпня 2027 року.

Заявники повинні пройти кілька послідовних етапів для подання заявки на програму.

Основні кроки:

• переконатися у відповідності критеріям прийнятності;
• підготувати проєкт резиденції та бюджет;
• заповнити аплікаційну форму;
• додати офіційний шаблон бюджету (Budget Template);
• додати документи, що підтверджують правовий статус організації;
• подати заявку до завершення періоду прийому заявок через онлайн-форму.

Після завершення прийому заявок Cultural Vistas перевіряє заявки на відповідність установленим вимогам та проводить попередній відбір проєктів.

У наданих матеріалах кількісна система балів не наведена. Натомість описано порядок оцінювання заявок і критерії, за якими вони розглядатимуться.

Основні положення:

• після завершення прийому заявок Cultural Vistas перевіряє їх на відповідність вимогам та проводить попередній відбір;
• остаточне рішення щодо відбору субгрантоотримувачів ухвалює журі, до складу якого входять досвідчені представники мистецької та культурної сфери з Європи та України;
• кожну заявку оцінюють від трьох до п’яти експертів, залежно від її бюджету;
• оцінювання здійснюється за принципом подвійного «сліпого» розгляду: заявники не знають, хто оцінює їхню заявку, а експерти не знають, хто ще бере участь у її оцінюванні;
• експерти дотримуються принципів законності, професіоналізму, етики, неупередженості, обґрунтованості рішень, конфіденційності та нерозголошення інформації;
• заявки оцінюються за такими критеріями:
  • доцільність і релевантність;
  • сталість і масштабованість;
  • рівень впливу.

• Офіційний документ про реєстрацію (сертифікат, витяг з реєстру або еквівалентний документ).
• Реєстраційний номер або інший унікальний ідентифікатор (за наявності).
• Юридична назва організації та зареєстрована адреса.
• Документи, що підтверджують повноваження особи(осіб), уповноваженої представляти організацію.
• Офіційний шаблон бюджету (Budget Template).

Основні вимоги:

• після завершення проєкту необхідно подати фінальний звіт і проєктну документацію до Cultural Vistas;
• документи мають бути подані протягом одного місяця після завершення проєкту;
• кінцевий термін подання фінальної звітності та проєктної документації — не пізніше 15 серпня 2027 року.

Заявник повинен бути юридично зареєстрований та мати право укладати юридично зобов'язуючі договори і отримувати грантове фінансування. Організація підтверджує відсутність зв'язків із Російською Федерацією, відсутність партнерств із російськими організаціями, невідвідування окупованих територій після 2014 року, зобов'язання не підтримувати російський імперіалізм та дотримуватися санкційного режиму ЄС.