Конкурс грантів для ОГС «Адвокаційна підтримка для посилення ролі та впливу громадянського суспільства»

Грантова програма реалізується Фондом «Аскольд і Дір», який адмініструється ICAP Єднання, та спрямована на зміцнення ролі громадянського суспільства в Україні шляхом розвитку адвокаційної діяльності та підтримки інституційної спроможності організацій громадянського суспільства (ОГС).

Загальна мета програми

Програма має на меті посилення адвокаційної спроможності ОГС, що дозволить їм:

• ефективніше впливати на процеси прийняття рішень;
• брати участь у формуванні державної політики;
• сприяти розвитку демократичного врядування;
• впроваджувати адвокаційні кампанії на місцевому та національному рівнях.

Програма також підтримує організації, які прагнуть системних змін та впровадження нових підходів до адвокаційної діяльності.

Основні завдання фонду

Для досягнення цілей фонд реалізує такі ключові напрями:

• посилення організаційної спроможності ОГС;
• розширення участі громадських організацій у процесах відновлення країни;
• надання інструментів для ефективної адвокації та громадського контролю;
• підтримка участі громадянського суспільства у демократичних реформах.

Фонд також надає гранти, освітні програми, тренінги, можливості для мережування та організаційного розвитку.

Напрями фінансування (лоти)

Грантовий конкурс включає два основні напрями підтримки:

Лот 1. Покращення правового середовища для громадянського суспільства

Передбачає підтримку ініціатив, спрямованих на:

• розвиток сприятливого правового середовища для діяльності ОГС;
• підвищення ефективності роботи громадських і волонтерських організацій;
• зміцнення спроможності громадянського сектору.

Лот 2. Інституційна підтримка ОГС

Спрямований на зміцнення організаційної стійкості ОГС, які:

• здійснюють адвокаційну діяльність;
• беруть участь у процесах відновлення країни;
• підтримують демократичні реформи;
• захищають права людини;
• працюють у суспільно важливих сферах.

Особливості участі у конкурсі

• заявники можуть подавати кілька проєктних пропозицій у межах конкурсу;
• при цьому фінансування може бути надано лише одній заявці від організації;
• програма реалізується в межах ширшої ініціативи «Сильне громадянське суспільство України — рушій реформ і демократії»;
• фінансування забезпечується за підтримки міжнародних партнерів, зокрема Норвегії та Швеції.

Хто може подати заявку

• До участі допускаються організації громадянського суспільства (ОГС), які підготували проєктні пропозиції відповідно до вимог конкурсу.
• Організації повинні бути офіційно зареєстровані відповідно до законодавства України (зокрема за законами «Про громадські об’єднання» або «Про благодійну діяльність та благодійні організації»).
• ОГС мають бути включені до Реєстру неприбуткових організацій із відповідною ознакою неприбутковості (коди 0032 або 0036).

Вимоги до досвіду та спроможності

• Організації повинні мати щонайменше 2 роки досвіду роботи у сфері адвокації.
• Участь дозволяється лише тим заявникам, які можуть підтвердити досвід та спроможність реалізувати запропонований проєкт.

Верифікація та перевірка заявників

• Організації, які успішно пройдуть попередній відбір, повинні пройти процедуру верифікації (due diligence).
• Метою цієї перевірки є підтвердження інституційної спроможності, доброчесності та готовності організації до якісної реалізації грантового проєкту.

Загальні вимоги до участі

• Проєктні пропозиції повинні відповідати всім вимогам конкурсної документації.
• До участі допускаються лише організації, які відповідають юридичним, організаційним та програмним критеріям конкурсу.

Розмір фінансування

Обсяг грантового фінансування залежить від напряму підтримки:

• Лот 1 («Покращення правового середовища для громадянського суспільства»):

  • максимальний бюджет проєкту — до 1 500 000 грн;

  • максимальна тривалість реалізації — до 1 року.

• Лот 2 («Інституційна підтримка ОГС»):

  • максимальний бюджет — до 2 500 000 грн;

  • тривалість — до 1 року, з можливістю продовження за належного обґрунтування.

Бюджет проєкту повинен бути сформований у гривнях, а остаточний обсяг фінансування може бути уточнений відбірковою комісією.

Основні вимоги до формування бюджету

Заявники повинні забезпечити:

• детальне обґрунтування всіх бюджетних витрат відповідно до цілей і діяльності проєкту;
• відповідність витрат ринковим цінам в Україні;
• чітке визначення ролей, ставок та відсотка зайнятості персоналу;
• детальний опис витрат на заходи, включаючи оренду приміщень, обладнання та інші організаційні витрати;
• прозоре планування адміністративних витрат, які не повинні перевищувати 10% від загального бюджету.

Прийнятні витрати

Допустимими вважаються витрати, які:

• є обґрунтованими та необхідними для реалізації проєкту;
• відповідають принципам ефективності використання коштів;
• підтверджені відповідною фінансовою документацією.

Неприйнятні витрати

Грантове фінансування не може бути використане на:

• благодійну допомогу або фінансування сторонніх грантів;
• придбання транспортних засобів або нерухомості;
• капітальний ремонт приміщень;
• погашення боргових зобов’язань;
• оплату праці державних службовців або працівників органів влади;
• підтримку діяльності, пов’язаної з політичними, релігійними або незаконними ініціативами;
• придбання предметів розкоші або необґрунтованих витрат.

Лот 1. Покращення правового середовища для громадянського суспільства

• Програма підтримує проєкти, спрямовані на створення сприятливого правового середовища для діяльності ОГС через аналіз законодавства та підготовку рекомендацій щодо його вдосконалення.
• Передбачається розвиток механізмів участі громадянського суспільства у процесах прийняття рішень на національному та місцевому рівнях.
• Підтримуються ініціативи з адвокації системних змін, що враховують інтереси громадян та сприяють демократичному розвитку.
• Можлива діяльність із представлення інтересів громадянського суспільства на міжнародному рівні та розвитку міжнародної адвокації.

Допустимі напрями діяльності:

• моніторинг законодавчих ініціатив та аналіз нормативно-правових актів, що впливають на діяльність ОГС;
• розробка законопроєктів, положень і нормативних документів для покращення правових умов роботи ОГС;
• створення або вдосконалення консультаційних та дорадчих механізмів участі ОГС у державному управлінні;
• підготовка пропозицій щодо спрощення процедур реєстрації, фінансової звітності та регуляторних вимог;
• розвиток цифрових інструментів та онлайн-рішень для підтримки діяльності ОГС;
• розвиток партнерства між громадським сектором, державою та бізнесом для вирішення суспільно важливих питань;
• впровадження нових підходів до фінансування громадських ініціатив і залучення співфінансування.

Лот 2. Інституційна підтримка ОГС, які здійснюють адвокаційну діяльність

• Лот спрямований на посилення організаційної та операційної спроможності ОГС, які працюють у сферах реформ, відновлення та демократичного розвитку.
• Підтримуються проєкти, що сприяють захисту прав людини та просуванню законодавчих змін через адвокацію.
• Важливим напрямом є впровадження демократичних принципів врядування та залучення громадян до прийняття рішень.
• Передбачена підтримка адвокаційних кампаній, спрямованих на відновлення громад, постраждалих від війни, та забезпечення їх інклюзивного розвитку.
• Підтримуються ініціативи щодо просування ключових реформ, зокрема у сферах правосуддя, антикорупції та децентралізації.
• Окремим напрямом є посилення міжнародної адвокації України для підтримки реформ та демократичних трансформацій.
• Також підтримуються проєкти, спрямовані на зміцнення енергетичної безпеки та стійкості громад, розвиток управлінських рішень і критичної інфраструктури.

Додатково підтримується:

• проведення інформаційних кампаній для підвищення обізнаності громадян щодо реформ і демократичних процесів;
• мобілізація громадської підтримки суспільно важливих змін;
• розвиток партнерств між ОГС, державними органами та іншими зацікавленими сторонами.

Обов’язкова умова для Лоту 2:

• Організації повинні підтвердити досвід адвокаційної діяльності, зокрема реалізацію кампаній, співпрацю з органами влади або участь у партнерських ініціативах.

Етап подання заявок

Прийом заявок здійснюється у визначені дедлайни:

• перший етап подання заявок — до 12 березня 2026 року (17:00);
• другий етап подання заявок — до 12 травня 2026 року (17:00).

Заявки, подані після зазначених термінів, не розглядаються.

Етап відбору та визначення переможців

• після завершення прийому заявок проводиться оцінювання поданих проєктів;
• у межах конкурсу планується підтримати орієнтовно 25–30 організацій;
• відбір здійснюється відповідно до критеріїв програми та експертної оцінки.

Етап реалізації проєктів

• реалізація проєктів розпочинається не раніше ніж через один місяць після дедлайну подання заявок;
• орієнтовна тривалість реалізації кожного проєкту становить до 12 місяців;
• організації-переможці реалізують свої проєкти відповідно до затвердженого плану діяльності.

Подання заявки здійснюється в електронному форматі через сайт ednannia.ua у встановлений дедлайн. Процес подання передбачає кілька послідовних кроків:

Реєстрація організації

• Організація повинна зареєструватися на платформі ednannia.ua, якщо обліковий запис ще не створено.
• Після реєстрації необхідно дочекатися підтвердження на електронну пошту, вказану під час створення облікового запису.
• У разі технічних труднощів можна звернутися до служби підтримки, зазначивши код ЄДРПОУ та опис проблеми.

Вхід до особистого кабінету

• Після активації облікового запису заявник входить до робочого кабінету, використовуючи електронну пошту та пароль.
• Через кабінет забезпечується доступ до форм заявки та функцій подання.

Заповнення та подання заявки

• Учасник повинен заповнити електронну форму заявки у відповідному розділі конкурсу.
• До заявки додається необхідна інформація та документи відповідно до вимог конкурсу.
• Після завершення заповнення потрібно натиснути кнопку “Надіслати заявку”, після чого вона буде збережена на сервері і редагування стане недоступним.

Попередній перегляд і доопрацювання

• Після подання грантові менеджери здійснюють первинну перевірку заявки.
• Якщо заявка потребує змін, її статус буде оновлено на «Потребує доопрацювання», і заявник зможе внести виправлення.
• Якщо заявка відповідає вимогам, вона отримує статус «На розгляді грантового комітету».

Важливі умови подання

• Заявки, які подані після встановленого дедлайну або не відповідають вимогам, не розглядаються.
• Форма заявки разом із бюджетом є обов’язковою складовою пакету документів.

Комунікація та підтримка

• Учасники можуть звертатися до організаторів через гарячу лінію або електронну пошту для отримання консультацій.
• Підтримка надається у робочі години у визначений період прийому заявок.

Оцінювання заявок здійснюється у кілька послідовних етапів із метою визначення найбільш обґрунтованих та ефективних проєктних пропозицій.

Етап 1. Технічний відбір

На першому етапі грантовий комітет ICAP Єднання проводить перевірку заявок на відповідність формальним вимогам конкурсу.

Перевірка включає такі критерії:

• відповідність заявки встановленій формі та вимогам подання;
• відповідність проєкту пріоритетам конкурсу та обраному лоту;
• відповідність заявника встановленим критеріям участі;
• наявність повного пакета необхідних документів;
• підтверджений досвід організації у відповідній сфері;
• відповідність бюджету встановленим фінансовим обмеженням.

Заявки, які не відповідають технічним вимогам, не передаються на наступний етап оцінювання.

Етап 2. Експертне оцінювання незалежною комісією

Проєктні пропозиції, які пройшли технічний відбір, оцінюються незалежною відбірковою комісією, до складу якої входять експерти у сфері розвитку громадянського суспільства.

Під час оцінювання враховуються:

• актуальність проєкту та його відповідність суспільним потребам;
• чіткість визначення цілей, завдань, заходів і очікуваних результатів;
• реалістичність плану реалізації та логічна структура проєкту;
• досвід і професійна спроможність команди реалізувати проєкт;
• обґрунтованість, збалансованість і відповідність бюджету цілям проєкту.

Додаткові процедури оцінювання

• у процесі відбору можуть проводитися співбесіди з представниками організацій-заявників;
• під час інтерв’ю уточнюється інформація про проєкт, команду та план реалізації;
• оцінювання здійснюється незалежно та з дотриманням принципів неупередженості.

Важливі положення оцінювання

• рішення приймається на основі комплексної експертної оцінки проєктних пропозицій;
• організатор залишає за собою право не передавати на оцінювання заявки, які не відповідають вимогам;
• у разі відмови фінансування пояснення причин може не надаватися;
• проєктні заявки не підлягають зовнішньому рецензуванню поза межами процедури конкурсу.

• Заповнена заявка та бюджет (Додаток А).
• Резюме команди.
• Якщо проєкт передбачає співпрацю з народними депутатами України, органами державної влади або органами місцевого самоврядування, заявникам рекомендовано надати лист підтримки від відповідного органу влади або народного депутата України та додати його до заявки. Під час оцінювання проєктних заявок ІСАР Єднання може контактувати з представниками цих органів для підтвердження доброчесності намірів заявників.

Дотримання політик і процедур

• виконання грантового проєкту повинно відповідати політикам і вимогам донора та ICAP Єднання;
• усі умови та зобов’язання визначаються в грантовому договорі та супровідних документах;
• отримувач гранту несе відповідальність за дотримання встановлених правил реалізації проєкту.

Вимоги до закупівель (тендерні процедури)

Отримувач гранту повинен:

• здійснювати закупівлі товарів і послуг на основі прозорих тендерних процедур;
• забезпечити відкритий і конкурентний процес відбору постачальників;
• оцінювати пропозиції за визначеними критеріями, включаючи якість, вартість і відповідність потребам проєкту;
• обирати постачальників на основі обґрунтованого та документально підтвердженого рішення.

Моніторинг та оцінювання

ICAP Єднання здійснює регулярний контроль реалізації проєкту, зокрема:

• моніторинг виконання запланованих показників і результатів;
• проведення внутрішнього та зовнішнього оцінювання проєктної діяльності;
• аналіз ефективності реалізації заходів;
• перевірку відповідності діяльності умовам грантового договору.

Отримувачі гранту зобов’язані:

• відстежувати прогрес виконання проєкту;
• документувати результати реалізації;
• надавати інформацію для проведення моніторингу.

Вимоги до звітності

Отримувачі грантів повинні подавати:

• проєктні звіти, які включають результати діяльності та копії створених матеріалів;
• фінансові звіти з підтверджуючими документами;
• бухгалтерську документацію, передбачену умовами грантового договору;
• інші документи, необхідні для підтвердження використання грантових коштів.

• Обов'язкова процедура Верифікації ОГС (due diligence).
• Дотримання політик донора та ІСАР Єднання. 
• Заборона використання ШІ без зазначення цього факту.