Конкурс для громадських організацій на розвиток лідерства та участі ветеранів у житті громади

Конкурс проводиться в межах Програми реінтеграції ветеранів, що реалізується IREX за підтримки Державного департаменту США. Метою програми є підтримка організацій громадянського суспільства у впровадженні ініціатив, спрямованих на розвиток лідерського потенціалу ветеранів і ветеранок, а також їх залучення до активної участі у житті громад.

Пріоритет надається проєктам, що сприяють зміні сприйняття ветеранів як активних членів суспільства та лідерів думок. Програма також зосереджується на створенні умов для самореалізації ветеранів після повернення до цивільного життя.

Реєстрація та правовий статус

• Організація повинна бути офіційно зареєстрована як юридична особа в Україні та діяти відповідно до чинного законодавства.
• Участь не можуть брати фізичні особи або громадяни США чи третіх країн (право на участь мають лише українські юридичні особи).

Операційний контекст

• Організація повинна здійснювати діяльність в Україні.
• Заявник має статус неприбуткової організації.

Відповідність цілям програми

• Запропонований проєкт має відповідати цілям і принципам UVVR.
• У заявці повинні бути чітко визначені очікувані результати та вплив, що відповідають цілям програми.

Партнерство та співпраця

• Передбачена офіційна співпраця з державними органами або місцевими установами.
• Така співпраця має бути підтверджена листами підтримки, меморандумами або угодами про співпрацю.

Політична нейтральність

• Проєкти не можуть бути пов’язані з політичними партіями або призначеними посадовими особами.

Дотримання вимог та обмежень

• Заявник не повинен бути організацією, яка була відсторонена або призупинена від участі у програмах.
• Необхідно дотримуватися нормативних актів уряду США, включно з правилами щодо відстеження фінансування.
• Кошти, отримані в межах цього конкурсу, не можуть бути використані для субгрантів або переказів третім сторонам.

Мовні вимоги

• Заявки подаються українською або англійською мовою.
• Запропонований період реалізації проєкту не може виходити за межі встановленого дедлайну конкурсу.

Допустимі типи заявників

• Організації громадянського суспільства, зокрема:

  • неурядові організації;

  • благодійні організації;

  • благодійні фонди.

• Також можуть брати участь консорціуми організацій із визначеними ролями, відповідальністю та частками бюджету.

Фінансування 

• У межах конкурсу IREX планує надати один грант потенційною вартістю до 200 000 доларів США, за умови наявності фінансування.
• Очікувана тривалість реалізації проєкту — 12 місяців, починаючи з квітня 2026 року.
• IREX залишає за собою право:

  • фінансувати будь-яку або жодну із поданих заявок;

  • коригувати кількість грантів, суму фінансування та терміни виконання;

  • не надавати гранти за результатами цього конкурсу (RFA).

• Одна організація або консорціум організацій може подати лише одну пропозицію.
• Учасник, відібраний на отримання гранту, братиме участь у всіх етапах його реалізації відповідно до умов угоди про субгрант.
• Витрати, понесені до надання гранту, не допускаються і не відшкодовуються.

Обмеження щодо використання коштів

Грантові кошти не можуть бути використані, зокрема, для:

• співпраці або закупівель у постачальників, включених до санкційних або заборонених списків уряду США;
• придбання обладнання чи витрат (наприклад, офісних приміщень), що не пов’язані безпосередньо з реалізацією проєкту;
• покриття попередніх зобов’язань або безнадійних боргів, штрафів чи пені;
• азартних ігор або витрат на міжнародні поїздки;
• витрат, прямо чи опосередковано спрямованих на надання допомоги Збройним силам України чи іншим силовим формуванням;
• закупівлі ліків, продуктів харчування, гуманітарної допомоги або товарів одноразового використання;
• благодійної діяльності або підтримки політичних партій чи релігійних ініціатив;
• кредитів, алкогольних напоїв, великих предметів довгострокового обладнання;
• витрат на будівництво або реконструкцію;
• діяльності, пов’язаної з політичними партіями, обраними посадовими особами чи релігійними групами;
• політичної або партійної діяльності, діяльності за межами України, спеціалізованих наукових досліджень;
• придбання або оренди землі чи будівель;
• внутрішнього капіталу, комерційних проєктів або плати за участь у проєкті;
• індивідуальних стипендій, подарунків або призів;
• будь-яких витрат, що не відповідають вимогам 2 CFR 200 Підрозділ E та принципам витрат FAR 31.2.

Очікувані результати проєктів

• Щонайменше 50 учасників програми лідерства розвинуть свої громадянські та лідерські навички.
• Не менше 20 ветеранів повідомлять про впровадження змін у своїх громадах після участі у програмі.
• Щонайменше 20 ветеранів продовжать участь у громадських або суспільних ініціативах.
• Учасники програми реалізують щонайменше 50 місцевих ініціатив у результаті проєкту.

Спрямування заходів

• Проєкти мають бути спрямовані на досягнення вимірюваних змін у громадянській активності ветеранів.
• Запропоновані підходи повинні демонструвати чіткий план підтримки ветеранів у застосуванні нових компетенцій для вирішення проблем громад.
• Заходи мають сприяти конструктивному громадському діалогу та взаємодії з місцевою владою.
• Організаціям рекомендується пропонувати інноваційні підходи, що враховують місцевий контекст і сприяють зміцненню лідерських навичок ветеранів.

Приклади підтримуваних підходів

• Навчальні програми для розвитку лідерських і громадянських компетенцій.
• Програми менторства, наставництва або підтримки рівний-рівному для ветеранів.
• Підтримка створення та зміцнення механізмів участі громади.
• Реалізація ініціатив ветеранів для вирішення місцевих проблем і розвитку співпраці з органами влади.
• Сприяння обміну досвідом та поширенню практик громадянської участі.

Тематичні напрями розвитку навичок

• Принципи місцевого самоврядування та розподіл владних повноважень.
• Розвиток лідерства та управління громадами.
• Прозорість і підзвітність у публічному управлінні.
• Місцеві процеси прийняття рішень та інструменти залучення громадян.
• Розробка і реалізація громадських ініціатив.
• Адвокація, стратегічна комунікація та переговори.
• Практики ненасильницького спілкування.

• Дата оголошення конкурсу: 19 лютого 2026 року.
• Кінцевий термін подання заявок: 20 березня 2026 року.
• Кінцевий час подання: 23:59 за київським часом.
• Після відбору проєктів передбачається їх реалізація протягом 12 місяців.
• Початок виконання проєктів — з квітня 2026 року.

Заявки подаються у письмовій формі електронною поштою на адресу tender-ua@irex.org.

У темі листа необхідно зазначити: “UVRR RFA Veterans Engagement in Local Governance and Decision Making”.

Основні вимоги до подання

• Заявки потрібно подати не пізніше ніж за 10 днів до кінцевої дати подання, визначеної у конкурсі.
• Відповіді на запитання щодо конкурсу надаються у вигляді роз’яснень, які публікуються на наступний день після закінчення терміну подання запитань.

Подання повного пакета документів

• Повний пакет документів повинен бути поданий не пізніше встановленого дедлайну, зазначеного на титульній сторінці RFA.
• Запізнілі або неповні заявки можуть не розглядатися.

Подані заявки оцінюються за визначеними критеріями із максимальною сумарною оцінкою 100 балів.

Основні критерії оцінювання

1. Технічний аспект — 20 балів

• Актуальність запропонованого підходу для підтримки ветеранів у переході від навчання до активної громадянської діяльності.
• Актуальність підходів до посилення довіри та співпраці з місцевими органами влади.

2. Попередній досвід — 15 балів

• Досвід організації у розвитку громадської активності та підприємництва.
• Наявність досвіду роботи з ветеранами та їхніми сім’ями або чітке бачення підходу до роботи з цією цільовою групою.

3. Організаційна спроможність — 20 балів

• Досвід діяльності у сфері місцевого самоврядування, громадської активності або адвокації.
• Якість та відповідність команди проєкту.
• Досвід використання навчальних програм для розвитку громадянських і лідерських компетенцій.

4. Реалістичність та економічна ефективність — 20 балів

• Відповідність запланованих витрат плану діяльності.
• Обґрунтованість бюджетних витрат.
• Економічна ефективність витрат на одного учасника.

5. Обсяг робіт — 25 балів

• Реалістичність виконання заходів у межах запропонованих термінів та ресурсів.
• Здатність охопити цільову аудиторію відповідно до очікуваного масштабу.
• Потенціал заходів забезпечити стійкість результатів після завершення проєкту.
• У разі потреби IREX може проводити уточнення або переговори із заявниками, чиї заявки мають обґрунтовані шанси на отримання гранту.

Повна заявка повинна містити кілька обов’язкових компонентів, підготовлених відповідно до вимог IREX.

Основні документи заявки

1. Проєктна пропозиція (у шаблоні, наданому IREX), яка включає:

• інформацію про організацію (до 3000 символів);
• опис програми (до 1000 символів);
• інформацію про бенефіціарів, результати та очікуваний вплив;
• план робіт (опис або таблиця);
• план комунікації;
• план моніторингу.

2. Резюме або короткі біографії ключових співробітників проєкту.

3. Бюджет проєкту (у шаблоні, наданому IREX).

4. Додаткові документи, зокрема:

• листи підтримки, меморандуми про взаєморозуміння або угоди про співпрацю з партнерами (місцевими органами влади, державними або приватними установами);
• загальний обсяг таких документів не повинен перевищувати 20 сторінок.
• Заявникам рекомендується зберігати копії всіх поданих документів для власних архівів.

Додаткова перевірка

• Організація, яка буде відібрана для фінансування, повинна заповнити анкету для комплексної перевірки (due diligence) за шаблоном IREX перед ухваленням остаточного рішення про надання субгранту.

Детальні вимоги до звітності визначаються у грантовій угоді, а відповідні форми звітів надаються грантоотримувачам.

Перелік вимог може включати декілька типів звітності.

Основні види звітів

1. Періодичні програмні звіти

• Подаються відповідно до графіка, визначеного у грантовій угоді.
• Звіти містять інформацію про:

• • прогрес виконання проєкту;

  • виявлені проблеми;

  • заходи для їх вирішення;

  • плановану діяльність на наступний період.

2. Фінальний програмний звіт

• Містить опис досягнутих цілей і завдань проєкту, ключових результатів та отриманих уроків.
• Також включає інформацію про проблеми, що виникали під час реалізації, та рішення, які були застосовані.

3. Фінансові звіти

• Подаються відповідно до графіка, визначеного у грантовій угоді.
• Тип і частота фінансової звітності залежать від типу гранту, тривалості проєкту та суми фінансування.
• Обов’язковим є детальний фінальний фінансовий звіт.
• Виплата остаточного траншу грантових коштів здійснюється після отримання та прийняття IREX/UVRF фінального програмного та фінансового звітів.

Застосовні норми:

• Стандартні умови Державного департаменту 
• 2 CFR 200 Єдині адміністративні вимоги, підрозділи А-Е.
• 2 CFR 600.