Грантовий конкурс «Посилення спроможності ОГС до відновлення в надзвичайних умовах»

Грантовий конкурс реалізується фондом «Аскольд і Дір» у межах проєкту «Сильне громадянське суспільство — рушій реформ і відновлення» за фінансової підтримки міжнародних партнерів. Програма спрямована на підтримку організацій громадянського суспільства (ОГС), які надають допомогу громадам, що постраждали від наслідків війни та руйнування критичної інфраструктури.

Основні напрями програми:

• посилення інституційної спроможності ОГС реагувати на надзвичайні ситуації;
• підтримка діяльності, спрямованої на збереження доступу населення до базових соціальних послуг;
• сприяння відновленню громад та підвищенню їхньої стійкості в умовах криз;
• координація взаємодії між громадськими організаціями, місцевими громадами та іншими зацікавленими сторонами;
• моніторинг потреб вразливих груп населення та забезпечення інклюзивного підходу.

Програма зосереджена на розвитку організаційної спроможності громадянського суспільства, а не на наданні прямої гуманітарної допомоги чи матеріальної підтримки населенню.

Мета програми:

Метою грантового конкурсу є підвищення ефективності діяльності ОГС у реагуванні на кризові ситуації, спричинені війною, а також забезпечення сталого та інклюзивного відновлення громад навіть в умовах гуманітарної нестабільності.

У межах конкурсу прийматимуться проєктні пропозиції, підготовлені відповідно до вимог цього «Запрошення», від організацій, зареєстрованих відповідно до законів України «Про громадські об’єднання», або «Про благодійну діяльність та благодійні організації», та включені до Реєстру неприбуткових організацій і відповідною ознакою неприбутковості (включно 0032, 0036, 0038 та 0039).

Організації, які пройдуть попередній відбір за результатами грантового конкурсу, повинні пройти процедуру верифікації (due diligence), щоб підтвердити свою спроможність якісно реалізувати проєкт.

У межах грантового конкурсу передбачено фінансування проєктів організацій громадянського суспільства з метою посилення їхньої спроможності реагувати на кризові ситуації та забезпечувати сталість базових послуг.

Розмір фінансування

• Орієнтовний бюджет одного підтриманого проєкту становить до 1 000 000 гривень.
• Остаточний розмір гранту може змінюватися залежно від тривалості проєкту, кількості відібраних заявок та обґрунтованості бюджету.
• Бюджет проєкту має бути сформований у гривнях.

Вимоги до бюджету

• Усі витрати повинні бути детально описані, обґрунтовані та відповідати цілям і завданням проєкту.
• Необхідно зазначати рівень залученості персоналу та консультантів, включаючи кількість годин роботи або відсоток зайнятості.
• Витрати на заходи мають бути чітко деталізовані (оренда приміщень, обладнання тощо).
• Адміністративні витрати (банківські послуги, бухгалтерія, зв’язок, оренда офісу тощо) повинні бути прозоро зазначені та, як правило, не перевищувати 10% від загальної суми гранту.

Допустимі витрати

До фінансування можуть бути включені витрати, які:

• є обґрунтованими та необхідними для реалізації проєкту;
• відповідають принципу ефективного використання коштів;
• належним чином документально підтверджені;
• безпосередньо пов’язані з досягненням результатів проєкту.

Недопустимі витрати

Грантові кошти не можуть бути використані на:

• надання благодійної або матеріальної допомоги;
• придбання або ремонт нерухомості;
• погашення боргів;
• фінансування діяльності, пов’язаної з політичними, релігійними або незаконними цілями;
• виплату заробітної плати державним службовцям;
• придбання предметів розкоші або необґрунтовано дорогих товарів і послуг.

Грантова програма спрямована на підтримку проєктів, що забезпечують збереження або відновлення доступу вразливих груп населення до базових послуг, а також підвищують спроможність організацій громадянського суспільства (ОГС) ефективно реагувати на надзвичайні ситуації.

Адаптація та надання соціальних послуг у кризових умовах

Підтримуються ініціативи, спрямовані на адаптацію соціальних, доглядових, освітніх і психологічних послуг до умов кризових ситуацій, зокрема:

• створення мобільних або альтернативних форматів надання послуг;
• забезпечення безперервності роботи організацій у надзвичайних умовах.

Моніторинг потреб громад і реагування на них

Програма підтримує діяльність, пов’язану з:

• системним збором і аналізом даних про потреби громад;
• виявленням прогалин у реагуванні;
• підготовкою рекомендацій для органів влади та партнерів на основі доказових даних.

Адвокація та захист прав вразливих груп

Фінансуються активності, спрямовані на:

• представництво інтересів вразливих груп населення;
• реагування на випадки дискримінації або соціального виключення;
• адвокацію доступу до базових послуг і захисту прав.

Мобілізація громад і координація місцевих акторів

Підтримується діяльність із:

• розвитку локальних мереж і партнерств;
• координації дій між ОГС, волонтерами, ініціативними групами та органами місцевого самоврядування;
• посилення взаємодії між ключовими учасниками реагування.

Інклюзивне реагування на кризові ситуації

Програма підтримує заходи, спрямовані на забезпечення доступності послуг для осіб з інвалідністю та інших вразливих груп, зокрема:

• розробку доступних форматів допомоги;
• впровадження індивідуальних планів реагування;
• навчання команд принципам інклюзивності.

Кризовий супровід і навігація

Фінансуються активності, що передбачають супровід осіб у кризових ситуаціях, включаючи:

• допомогу в орієнтації в доступних сервісах і механізмах підтримки;
• надання інформаційної та консультаційної підтримки.

Координація та супровід евакуації

Підтримуються ініціативи, спрямовані на:

• координацію та організацію евакуації населення;
• супровід вразливих категорій населення;
• забезпечення безпеки під час евакуаційних процесів.

Посилення інституційної спроможності організацій

Програма також підтримує заходи, спрямовані на:

• кризове планування та управління ризиками;
• підвищення операційної стійкості організацій;
• забезпечення безпеки персоналу та отримувачів допомоги;
• зміцнення інституційної готовності ОГС до роботи в умовах надзвичайних ситуацій.

• Прийом заявок: здійснюється на постійній основі (rolling basis) до 31 березня 2026 року.
• Технічний відбір: проводиться перевірка поданих заявок на відповідність формальним критеріям.
• Оцінювання заявок: здійснюється незалежною Відбірковою комісією, включаючи проведення інтерв’ю з командами заявників.
• Верифікація: організації, які успішно пройшли відбір, проходять процедуру due diligence для підтвердження їхньої відповідності вимогам програми.

Проєктні пропозиції подаються в електронному вигляді на сайті http://ednannia.ua.

Для подання заявки:

1. Учасник має зареєструвати свою організацію за посиланням http://ednannia.ua/reestratsiya (якщо вона ще не зареєстрована) та дочекатися відповіді адміністратора, яка надійде на адресу електронної скриньки, вказаної при реєстрації. Якщо виникають складнощі з реєстрацією, можна звернутися на електронну скриньку office@ednannia.ua, зазначивши ЄДРПОУ організації та проблему.

2. Після активації облікового запису потрібно зайти до «робочого кабінету» на сайті — ввести адресу електронної пошти та пароль, вказані під час реєстрації.

3. Заповнити форму заявки в розділі Заявки/Подати заявку на відкритий грантовий конкурс «Посилення спроможності ОГС до відновлення в надзвичайних умовах» та натиснути «Надіслати заявку» до ІСАР Єднання, після чого вона збережеться на сервері і можливість її редагувати буде закрито.

4. Грантові менеджери ІСАР Єднання переглянуть заявку після того, як вона буде збережена на сервері. Якщо заявка потребуватиме доопрацювання, статус її буде змінений на «Потребує доопрацювання». Після цього учаснику конкурсу відкриється можливість її редагування.

Грантовий конкурс впроваджується фондом «Аскольд і Дір», що адмініструється ІСАР Єднання в межах проєкту «Сильне громадянське суспільство України – рушій реформ і демократії» за фінансування Норвегії та Швеції.

5. Якщо заявка заповнена повністю, статус заявки буде змінений на «На розгляді грантового комітету ІСАР Єднання».

Проєктні пропозиції, які не відповідають вищевказаним вимогам або надійдуть на розгляд до ІСАР Єднання із порушенням вказаних термінів, розглядатись не будуть.

Оцінювання проєктних заявок здійснюється у кілька етапів та базується на перевірці відповідності формальним вимогам, а також на якісній оцінці незалежною Відбірковою комісією.

Етап 1. Технічний відбір

На першому етапі грантовий комітет проводить перевірку заявок на відповідність установленим формальним критеріям. Зокрема, оцінюється:

• відповідність заявки встановленій формі та повнота наданої інформації;
• відповідність проєкту пріоритетам конкурсу;
• відповідність заявника визначеним критеріям участі;
• наявність відповідного досвіду організації у заявленій сфері діяльності;
• повнота пакету необхідних документів;
• відповідність бюджету встановленим обмеженням.

Заявки, які не відповідають формальним вимогам, можуть бути відхилені без подальшого розгляду.

Етап 2. Оцінювання незалежною Відбірковою комісією

Заявки, які пройшли технічний відбір, передаються на розгляд незалежної Відбіркової комісії, до складу якої входять представники міжнародних інституцій та експерти у сфері розвитку громадянського суспільства. Комісія здійснює оцінювання, а також може проводити інтерв’ю з командами заявників для уточнення інформації.

Основні критерії оцінювання

Під час оцінювання враховуються такі ключові аспекти:

• відповідність проєкту умовам надзвичайної ситуації та актуальним потребам громад;
• реалістичність, практичність і своєчасність запропонованих рішень;
• операційна спроможність організації ефективно реалізувати проєкт;
• обґрунтованість плану використання ресурсів і бюджету.

• Заповнена електронна форма заявки.
• Детальний бюджет у форматі Excel (згідно з шаблоном).
• Банківська довідка з реквізитами рахунку IBAN (видана не більше ніж за 3 місяці).

Про перегляд термінів прийому заявок або інші зміни Організатор повідомляє на сайті http://ednannia.ua.

Після отримання грантового фінансування отримувачі зобов’язані дотримуватися встановлених процедур реалізації проєкту, забезпечувати прозорість використання коштів і регулярно звітувати про результати діяльності.

Дотримання умов грантової угоди

Отримувачі грантів зобов’язані дотримуватися політик і процедур донора, а також усіх умов, визначених у грантовому договорі та додатках до нього. Це включає виконання погодженого плану діяльності, бюджету та інших зобов’язань.

Тендерні процедури та закупівлі

Усі закупівлі товарів і послуг у межах проєкту повинні здійснюватися відповідно до прозорих і конкурентних тендерних процедур, за винятком членів команди проєкту, визначених заздалегідь.
Це передбачає:

• оголошення тендеру;
• збір і аналіз пропозицій від постачальників;
• вибір постачальника на основі об’єктивних критеріїв, таких як вартість, якість і відповідність вимогам проєкту.

Моніторинг і оцінювання проєкту

Організація-донор має право здійснювати моніторинг і оцінювання реалізації проєкту, самостійно або із залученням зовнішніх експертів. Отримувач гранту зобов’язаний:

• відстежувати виконання запланованих заходів і досягнення показників;
• проводити внутрішній моніторинг проєктної діяльності;
• забезпечувати відповідність результатів визначеним індикаторам і очікуваним результатам.

Проєктна та фінансова звітність

Отримувачі грантів зобов’язані подавати:

• проєктні звіти, що включають опис виконаних заходів і результати, а також копії розроблених документів і матеріалів;
• фінансові звіти, які містять копії всіх підтверджуючих документів, включаючи бухгалтерську документацію, рахунки, акти та інші фінансові підтвердження витрат.

Відповідальність за належне використання коштів

Отримувач гранту несе відповідальність за цільове використання коштів, належне документування витрат і дотримання встановлених процедур реалізації проєкту.