Грантовий конкурс на створення інформаційних кампаній

Конкурс проводиться в межах проєкту «Вогнеборці. Зміцнення місцевої стійкості шляхом покращення правових та операційних умов для добровільних пожежних команд у воєнному та післявоєнному контексті України». Він спрямований на підтримку проєктів, що популяризують добровільну пожежну охорону в Україні, підвищують обізнаність про роль добровільних пожежних команд, поширюють успішні практики їх розвитку та привертають увагу громад до важливості місцевої безпеки й волонтерства. Проєкт реалізується Представництвом Фонду міжнародної солідарності в Україні за фінансової підтримки Програми «Підтримка демократії 2026» у межах Програми польської співпраці у сфері розвитку Міністерства закордонних справ Республіки Польща.

Участь у грантовому конкурсі відкрита для медіа та неурядових громадських організацій, які відповідають вимогам програми та мають підтверджений досвід реалізації інформаційних ініціатив.

Основні критерії прийнятності:

• заявниками можуть бути медіа та неурядові громадські організації, які реалізували власні або донорські соціально орієнтовані інформаційні кампанії (зокрема спецпроєкти, аудіовізуальні продукти чи публікації);
• заявники повинні мати власні медіаресурси або підтверджену підтримку медіапартнерів;
• проєкт має забезпечити охоплення не менше 50 000 унікальних користувачів протягом періоду реалізації.

До участі не допускаються заявники:

• щодо яких або їхніх керівників чи кінцевих бенефіціарів існують рішення про вчинення тяжких правопорушень (зокрема корупційних, фінансових, пов'язаних із тероризмом, торгівлею людьми чи дискримінацією);
• які перебувають під санкціями України, Європейського Союзу або інших держав-донорів конкурсу;
• які прямо чи опосередковано контролюються юридичними особами, зареєстрованими в Російській Федерації або Республіці Білорусь, чи їх громадянами.

Представництво Фонду залишає за собою право вимагати усунення виявлених порушень або відмовити у подальшій участі, якщо заявник не вжив належних заходів для їх усунення чи не надав достовірної інформації.

У межах грантової програми фінансування надається в межах визначеного діапазону, а витрати повинні відповідати критеріям прийнятності та бути безпосередньо пов'язаними з реалізацією проєкту.

Основні умови фінансування:

• мінімальний розмір гранту – 180 000 гривень;
• максимальний розмір гранту – 240 000 гривень.

Прийнятні витрати повинні:

• бути понесені протягом періоду реалізації проєкту;
• бути необхідними для досягнення цілей і виконання завдань проєкту;
• відповідати принципам ефективного управління фінансами, економності та раціональності;
• бути належним чином підтверджені документами та відображені в бухгалтерському обліку;
• відповідати законодавству України та бути затвердженими грантодавцем.

Грантові кошти можуть використовуватися на програмні та адміністративні витрати, пов'язані з реалізацією проєкту.

Неприйнятними витратами, зокрема, є:

• погашення боргів, штрафів та відсотків;
• резерви під майбутні витрати;
• курсові різниці;
• придбання нерухомості, транспортних засобів і меблів;
• капітальний та поточний ремонт;
• витрати на особисте лікування працівників;
• придбання алкогольних напоїв, тютюнових виробів і товарів особистого користування;
• закордонні відрядження, якщо вони не передбачені цілями проєкту.

Грантова програма підтримує програмні активності та заходи з адміністрування проєкту, безпосередньо пов'язані з реалізацією інформаційних кампаній і популяризацією добровільної пожежної охорони.

Підтримувані активності та типи проєктів:

• створення мультимедійного контенту, зокрема відеороликів, короткометражних документальних фільмів, подкастів, інфографіки та текстових матеріалів;
• підготовка репортажів, інтерв'ю, лонгрідів та інших інформаційних матеріалів;
• проведення експедицій зі створення медіапродуктів;
• адаптація та поширення інформаційних матеріалів;
• залучення медіапартнерів;
• організація публічних заходів, соціальних акцій, флешмобів і соціальних експериментів;
• створення або модернізація інформаційних платформ, вебресурсів і тематичних сторінок;
• розробка інформаційних матеріалів, зокрема гайдів, буклетів та відеоінструкцій.

У межах проєктів також підтримуються заходи з адміністрування проєкту, зокрема:

• координація та управління проєктом;
• ведення бухгалтерського обліку та підготовка звітності;
• юридичний супровід;
• підготовка змістовних і фінансових звітів для донора.

Прикладами прийнятних витрат є придбання та налаштування обладнання, оплата праці залучених фахівців, організація заходів, розробка інформаційних матеріалів, оренда обладнання й приміщень, рекламне просування, поліграфічні послуги, створення вебресурсів, бухгалтерські та юридичні послуги, а також інші витрати, безпосередньо пов'язані з реалізацією проєкту.

Дорожня карта грантової програми визначає основні етапи конкурсного відбору – від оголошення конкурсу до реалізації відібраних проєктів.

Ключові дати та етапи:

• 22 липня 2026 року (11:00–13:00) – проведення вебінару щодо оголошення грантового конкурсу із сесією запитань і відповідей для заявників;
• 18–31 липня 2026 року (до 23:59) – прийом заявок;
• до 5 серпня 2026 року – повідомлення заявників про прийняття заявки до подальшого розгляду або її відхилення;
• до 21 серпня 2026 року – оцінювання заявок та оголошення результатів грантового конкурсу;
• з 3 вересня до 27 листопада 2026 року включно – реалізація відібраних проєктів у межах грантового конкурсу.

Для участі у грантовому конкурсі заявник повинен заповнити заявку онлайн та подати всі необхідні документи відповідно до вимог конкурсу.

Порядок подання заявки:

• заповнити заявочну форму за визначеним посиланням;
• у заявці описати виявлені проблеми та пояснити, яким чином запропоновані заходи сприятимуть їх вирішенню і досягненню обов'язкових результатів проєкту;
• включити інформацію про результати за кожним із передбачених обов'язкових завдань, зокрема:
  • створення медійного продукту;
  • забезпечення підтвердженого охоплення аудиторії;
  • проведення аналітичного дослідження медіапростору та підготовку відповідного звіту;
• завантажити супровідний пакет документів разом із заявкою через онлайн-форму.

Оцінювання заявок здійснює Оцінювальна комісія, до складу якої входять працівники Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні та/або залучені експерти. Кожну заявку оцінюють щонайменше два члени комісії, а остаточний рейтинг формується за результатами оцінювання.

Основні критерії оцінювання:

• концепція проєкту та якість управління – до 60 балів, зокрема оцінюються реалістичність плану, логічність, креативність, вимірюваність результатів і підхід до управління ризиками;
• потенціал охоплення проєкту – до 70 балів, включаючи спроможність заявника досягти цільової аудиторії, якість її опису, потенціал поширення результатів та попередній досвід;
• якість бюджету та ефективність витрат – до 30 балів, з оцінкою обґрунтованості витрат, їх відповідності ринковим цінам та співвідношення бюджету із запланованими результатами.

Максимальна оцінка становить 160 балів. До рейтингу включаються заявки, які набрали не менше 70% від максимально можливої кількості балів.

Перед змістовним оцінюванням усі заявки проходять перевірку на відповідність формальним вимогам, зокрема щодо своєчасності подання, повноти документів, відповідності умовам конкурсу, бюджету та обов'язковим показникам проєкту.

За результатами оцінювання Оцінювальна комісія може рекомендувати проєкт до фінансування, запропонувати доопрацювання заявки або бюджету, або не рекомендувати заявку до фінансування. Остаточне рішення про фінансування ухвалює керівник Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні.

Для участі у грантовому конкурсі заявник повинен подати повний пакет документів та інформації, необхідних для оцінки проєкту, спроможності організації та відповідності вимогам конкурсу.

Чекліст обов'язкових документів та інформації:

• загальна інформація про заявника, включаючи декларації (за потреби);
• опис діяльності заявника, його досвіду, спроможності реалізувати проєкт, інформація про цільову аудиторію та наявні медіаресурси;
• загальна інформація про проєкт (назва, терміни реалізації, загальний бюджет);
• обґрунтування актуальності проєкту, його цілей, підходу до реалізації та запланованих заходів;
• опис і графік реалізації заходів із розподілом обов'язків;
• заплановані результати та очікуваний вплив проєкту;
• опис сталості результатів і потенціалу подальшого використання або відтворення створених медіапродуктів та партнерських ініціатив;
• детальний бюджет за встановленим шаблоном;
• додаткові підтвердні матеріали, зокрема приклади опублікованих матеріалів, посилання, фотографії та інші документи, що підтверджують досвід заявника.

Після подання заявки заявник отримує підтвердження про її отримання на електронну адресу, зазначену у формі.

Передбачено інформаційний вебінар щодо оголошення конкурсу 22 липня 2026 року (11:00–13:00) із сесією запитань та відповідей для потенційних заявників: https://teams.microsoft.com/meet/364117220557742?p=hf5BtUoouYVOizpNNc

Після підписання договору грантоотримувач підлягає фінансовому та програмному моніторингу з боку грантодавця для перевірки належного виконання проєкту та використання грантових коштів.

Основні вимоги до звітності:

• фінансовий і програмний моніторинг може здійснюватися під час реалізації проєкту, у році його завершення та протягом наступних п'яти років;
• грантодавець або уповноважені особи можуть перевіряти документи, вимагати додаткову інформацію та отримувати доступ до документів, пов'язаних із реалізацією проєкту;
• програмний моніторинг може включати візити до грантоотримувача, запити щодо прогресу проєкту та оцінювання за участю залучених експертів;
• не пізніше ніж через 10 календарних днів після завершення реалізації проєкту грантоотримувач повинен подати звіт про виконані заходи та документально підтверджений звіт про понесені витрати;
• грантодавець розглядає подані звіти протягом 15 робочих днів і повідомляє про їх затвердження або необхідність доопрацювання;
• після затвердження звітності сторони підписують акт затвердження виконання проєкту;
• витрати, щодо яких не досягнуто згоди або які визнані нецільовими, вважаються неприйнятними та підлягають поверненню.

Реалізація проєктів у межах грантової програми повинна здійснюватися відповідно до встановлених правил закупівель, принципів прозорості та вимог грантового договору.

Основні правові умови та вимоги:

• усі закупівлі товарів, робіт і послуг повинні проводитися із забезпеченням прозорості, рівного ставлення, можливості перевірки та недискримінації;
• грантові кошти можуть використовуватися лише на витрати, передбачені бюджетом і правилами конкурсу;
• заборонено спрямовувати фінансування на політичну чи релігійну діяльність, відшкодування збитків, погашення боргів або інші витрати, не передбачені бюджетом проєкту;
• залучення третіх осіб до виконання проєкту допускається лише за письмовим погодженням грантодавця.

Вимоги до закупівель:

• для закупівель понад 50 000 грн грантоотримувач повинен провести аналіз ринку та отримати щонайменше три комерційні пропозиції;
• для закупівель понад 100 000 грн обов'язковим є проведення відкритого конкурсу.

Додатково заявникам рекомендується ознайомитися з Правилами грантового конкурсу, текстом заявочної форми, шаблоном договору та іншими матеріалами конкурсу, які доступні організатором.