Коротко
Опис програми
Програма House of Europe (фінансується ЄС) підтримує професійний і креативний обмін між українцями та їхніми колегами з ЄС і Великої Британії. Гранти надаються для реалізації персональних проєктів у сферах культури, освіти, молодіжної роботи, соціального підприємництва та медіа. Проєкт має бути новим, не пов’язаним із повсякденною діяльністю, передбачати співпрацю з партнерами з ЄС або Великої Британії та сприяти професійному розвитку.
Основна інформація
Право на участь
Право на участь у грантовій програмі надається окремим фахівцям, які відповідають визначеним вимогам.
- Податися можуть індивідуальні заявники (участь у команді не передбачена).
- Кандидати повинні бути повнолітніми та мати українське громадянство.
- Обов’язковою є готовність самостійно управляти проєктом і нести повну відповідальність за його реалізацію.
- Учасники мають проживати в Україні (за винятком тимчасово окупованих територій).
Додатково враховується:
- бажання реалізувати проєкт як професійний виклик і можливість розвитку.
Фінансування
Фінансування в межах грантової програми передбачає визначений розмір гранту та чіткий перелік допустимих і недопустимих витрат.
- Розмір гранту становить від 1 000 до 4 000 євро.
Покриваються витрати на:
- участь у заходах, навчальних програмах, консультації експертів і менторство;
- маркетингові активності (дизайн, відео- та фотозйомка, просування);
- адміністративні витрати (оренда приміщення та обладнання);
- цифрові інструменти (програмне забезпечення тощо);
- гонорари експертам і фасилітаторам;
- інші витрати, безпосередньо пов’язані з реалізацією проєкту.
Не покриваються:
- витрати, не зазначені в бюджеті або не пов’язані з проєктом;
- витрати, що вже фінансуються іншими програмами;
- витрати, здійснені до початку проєкту;
- поточні організаційні витрати (зокрема зарплати, оренда офісу);
- закупівля обладнання та будівельні роботи.
Порядок виплат:
- Грант перераховується двома траншами на банківський рахунок ФОП або організації.
- Перший платіж становить 75% суми гранту і надається після підписання договору.
- Решта коштів виплачується після повної реалізації проєкту та подання фінального звіту.
Підтримувані активності
У межах грантової програми підтримуються різні активності, спрямовані на професійний розвиток, міжнародну співпрацю та реалізацію власних ідей.
- Програма дозволяє реалізовувати особисті проєкти, навіть якщо вони не пов’язані з основною роботою, за умови їхньої цінності для розвитку учасника.
- Обов’язковим є залучення ЄС або Великої Британії до проєкту (наприклад, через партнерства, участь у подіях або співпрацю з міжнародними колегами).
Основні підтримувані активності:
- реалізація проєктів у різних форматах і масштабах, визначених самими учасниками;
- ініціативи, що приносять користь професійній спільноті та сприяють обміну знаннями;
- проєкти у сферах культури, освіти, роботи з молоддю, соціального підприємництва та медіа;
- розвиток міжнародного обміну та нетворкінгу між українськими фахівцями та партнерами з ЄС;
- активності, що розширюють можливості співпраці, подій і професійних контактів по всій Україні, зокрема в регіонах.
Як подати заявку (кроки)
Заповніть форму на онлайн-платформі.
Критерії оцінювання (100 балів)
Оцінювання заявок у межах грантової програми здійснюється за кількома критеріями з визначеною максимальною кількістю балів.
- Мотивація та завдання (до 20 балів):
оцінюється зрозумілість мотивації заявника, реалістичність і відповідність завдань меті програми, а також наявність досвіду для реалізації проєкту. - Методологія (до 30 балів):
враховується якість і змістовність заходів, чіткість плану та часових рамок, а також наявність співпраці зі стороною ЄС і підтвердження таких зв’язків. - Актуальність (до 10 балів):
визначається, наскільки проєкт відповідає тематиці національних спільнот і є релевантним для них. - Довгострокові результати (до 25 балів):
оцінюється потенціал проєкту для довгострокового впливу, поширення знань і розвитку організатора як агента змін. - Бюджет (до 10 балів):
аналізується точність, обґрунтованість і відповідність витрат запланованим активностям. - Географія (до 5 балів):
враховується місце проживання заявника (зокрема, сільська місцевість або периферійні регіони).
Обов'язкові документи (чекліст)
Для подання заявки на участь у грантовій програмі заявники мають підготувати обов’язковий пакет документів.
- Необхідно надати сканкопію перших сторінок паспорта і прописки.
- Обов’язковим є резюме (до 2 сторінок українською мовою), яке містить інформацію про досвід, освіту, стажування та стипендії.
- Подається бюджет проєкту за визначеним шаблоном.
- Також потрібно надати підтвердження від партнера з ЄС (наприклад, лист-запрошення або підтвердження співпраці), де чітко описано роль партнера у проєкті.
Додаткові вимоги:
- документи від партнера можуть бути англійською або іншою мовою ЄС, але мають супроводжуватися перекладом українською.
Звітність та комплаєнс (післянагородна фаза)
У межах грантової програми встановлено чіткі вимоги до фінансової звітності та порядку виплат.
- Учасники зобов’язані звітувати за всі витрати, здійснені в межах бюджету проєкту.
- До звітності включаються лише ті витрати, які можуть бути підтверджені документально: чеками, договорами та іншими фінансовими документами.
Важливо:
- Частину витрат учасник може покривати власним коштом до моменту відшкодування.
- Відшкодування здійснюється після затвердження підсумкового звіту.