Гранти на організаційний розвиток від ІСАР Єднання

Конкурс реалізується в межах проєкту «Сильне громадянське суспільство України – рушій реформ і демократії», який адмініструє ІСАР Єднання за фінансування Норвегії та Швеції. Метою конкурсу є посилення організаційної спроможності організацій громадянського суспільства для формування ефективного та стійкого громадянського суспільства в Україні. Учасники можуть провести самооцінку організації, підготувати план організаційного розвитку, отримати грант на оплату послуг з організаційного розвитку, обрати провайдера через Маркетплейс та реалізувати індивідуальний план розвитку. Платформа «Дім громадянського суспільства» також включає маркетплейс послуг, бібліотеку, навчальні заходи, фізичний простір для подій, NGOStudio та інші інструменти розвитку.

До участі в грантовій програмі допускаються лише заявки, що відповідають вимогам конкурсу та подані організаціями, які відповідають визначеним критеріям прийнятності.

Основні вимоги до заявників:

• офіційна реєстрація відповідно до Закону України «Про громадські об’єднання» або Закону України «Про благодійну діяльність та благодійні організації»;
• включення до Реєстру неприбуткових організацій та наявність відповідної ознаки неприбутковості (0032, 0034, 0036, 0038 або 0048);
• участь можуть брати ініціативні групи громадян, які мають обґрунтовану потребу в організаційному розвитку, за умови, що патронатом виступає організація, яка відповідає встановленим вимогам і виконує всі умови конкурсу.

Окремою вимогою є дотримання гендерно-збалансованого підходу. Організації повинні забезпечувати рівні права чоловіків і жінок на участь у навчанні, консультаціях та інших заходах, що реалізуються в межах грантового проєкту.

У межах грантової програми передбачено два типи грантів, спрямованих на розвиток інституційної спроможності організацій громадянського суспільства. Фінансування надається як безповоротна цільова допомога для оплати послуг з організаційного розвитку.

Основні умови фінансування:

• Простий грант покриває витрати на отримання однієї або максимум двох послуг з організаційного розвитку або інших заходів, що посилюють спроможність організації. Максимальна сума такого гранту – 45 000 грн.
• Комплексний грант передбачає фінансування комплексу з 3–4 послуг з організаційного розвитку для організацій із підтвердженим досвідом роботи понад 5 років або річним бюджетом понад 10 млн грн.

Грантові кошти можуть бути використані на:

• необхідні послуги з організаційного розвитку;
• супутні витрати, безпосередньо пов’язані з наданням таких послуг;
• заходи, що сприяють посиленню інституційної спроможності організації;
• оплату праці проєктного менеджера, але не більше 20% загального бюджету проєкту;
• банківські витрати.

Не підлягають фінансуванню витрати, пов’язані з проєктною діяльністю організації, придбанням обладнання чи транспортних засобів, капітальним ремонтом, науковими дослідженнями, погашенням боргів, особистими подорожами та тренінгами для особистого розвитку, а також діяльністю політичного, релігійного або терористичного характеру.

Грантова програма підтримує проєкти, спрямовані на посилення організаційної спроможності громадських організацій через отримання професійних послуг з організаційного розвитку. Підтримка охоплює різні напрями розвитку організації та практичні заходи для підвищення її ефективності.

Основні підтримувані активності включають:

• стратегічне планування та розвиток місії організації, підготовку й оновлення стратегічних документів, політик і процедур;
• удосконалення структури управління, розвиток управлінських навичок, навчання, сертифікаційні програми та менторську підтримку;
• розвиток систем моніторингу й оцінки, фасилітацію, консультації та зовнішню оцінку організаційного розвитку;
• розвиток партнерств, адвокаційних стратегій, мережування та участь у професійних заходах;
• посилення ролі організації у секторі через консультації, тренінги, сервіси та підготовку до сертифікації;
• розвиток спроможності з надання послуг, включаючи консультації, проєктний менеджмент, маркетингові та комунікаційні стратегії, брендинг;
• підвищення фінансової життєздатності шляхом розробки фандрейзингових стратегій, фінансових політик, аудитів і навчання;
• розвиток комунікацій, видимості та впізнаваності через комунікаційні, маркетингові та адвокаційні стратегії;
• зміцнення безпеки організації, зокрема через розробку політик безпеки, проведення аудитів, навчання та використання спеціалізованих сервісів.

Грантова програма реалізується відповідно до визначеного календаря відбору та строків виконання проєкту. Прийом заявок триває до 8 липня 2026 року включно, після чого заявки будуть розглянуті Відбірковою комісією.

Основні етапи дорожньої карти:

• До 8 липня 2026 року – подання заявок на участь у наступному засіданні Відбіркової комісії.
• 16 липня 2026 року – проведення засідання Відбіркової комісії та розгляд поданих заявок.
• Загальна тривалість проєкту визначена з 1 листопада 2024 року до 31 грудня 2027 року.

Подання заявки на грант відбувається у послідовній процедурі, що охоплює підготовку організації, оформлення документів, подання заявки та подальшу реалізацію проєкту.

Основні етапи:

• зареєструвати організацію на сайті ICAP Єднання та пройти перевірку профілю;
• провести самооцінку організаційного розвитку, визначити пріоритетну сферу розвитку та обрати не більше однієї сфери з високим пріоритетом для грантової заявки;
• підготувати та заповнити План організаційного розвитку, визначивши заходи, відповідальних осіб, показники успіху та строки виконання;
• заповнити електронну заявку, додати необхідні документи та подати її через особистий кабінет;
• очікувати рішення Відбіркової комісії. У разі потреби заявнику можуть бути надані рекомендації щодо доопрацювання заявки;
• після схвалення провести відкритий конкурс із відбору провайдера та обрати для співпраці провайдера, зареєстрованого на Маркетплейсі послуг з організаційного розвитку зі статусом «Верифіковано»;
• після виконання всіх вимог укласти договір із ICAP Єднання, після чого грантові кошти перераховуються організації для реалізації проєкту.

Оцінювання заявок здійснюється у два етапи. Спочатку грантові менеджери ICAP Єднання перевіряють заявки на відповідність вимогам конкурсу та готують їх до розгляду Відбірковою комісією. Якщо заявка не відповідає вимогам, організації може бути рекомендовано її доопрацювати або відмовлено у прийнятті до розгляду з можливістю повторного подання.

Незалежна Відбіркова комісія оцінює заявки за такими критеріями:

• обґрунтованість потреби у посиленні організаційної спроможності та якість плану організаційного розвитку;
• обґрунтованість і збалансованість бюджету та його відповідність цілям проєкту;
• наявність чіткого зв’язку між очікуваними результатами гранту, посиленням впливу організації та покращенням розвитку сфери її діяльності.

Перевага під час конкурсного відбору надається заявкам, бюджет яких безпосередньо пов’язаний із послугами з організаційного розвитку, а також заявкам, що містять лист про наміри щодо співпраці, підготовлений за результатами попередньо проведеного тендеру.

До складу Відбіркової комісії входять незалежні фахівці, які перед початком оцінювання підтверджують відсутність конфлікту інтересів. Система балів або розподіл балів у документації не наведені. ICAP Єднання залишає за собою право не коментувати заявки та не повідомляти причини відмови у наданні гранту.

Для участі в грантовій програмі заявник подає аплікаційну заявку разом із визначеними додатками. Пакет документів має містити такі матеріали:

• Заявку на участь у конкурсі;
• Додаток А – «Самооцінка організації», що заповнюється у робочому кабінеті на сайті ICAP Єднання;
• Додаток Б – «План організаційного розвитку», який завантажується та заповнюється відповідно до інструкцій;
• Додаток В – «Лист про наміри щодо співпраці» (зразок доступний для завантаження);
• Додаток Г – «Звіт про фінансовий стан», який відображає фінансові результати діяльності організації за звітний період.

Усі зазначені документи є складовими пакета заявки та подаються відповідно до вимог грантової програми.

Після отримання гранту грантоотримувач зобов’язаний подавати звітність щодо використання коштів та реалізації діяльності в межах проєкту. Звітний пакет має включати такі документи:

• повторну самооцінку організаційного розвитку (відповідно до Додатка А «Самооцінка організації»);
• програмний звіт із копіями (примірниками) усіх розроблених документів або надрукованих матеріалів;
• фінансовий звіт із копіями підтверджувальних документів, зокрема первинної бухгалтерської документації.

Подання зазначених звітів є обов’язковою вимогою для підтвердження виконання грантової діяльності та використання грантових коштів.