Гранти на документування живих систем матеріальних знань під загрозою зникнення

Програма збереження матеріальних знань під загрозою зникнення (Endangered Material Knowledge Programme — EMKP) виступає однією з провідних світових ініціатив у сфері документування та збереження традиційної матеріальної культури. Заснована у 2018 році за фінансової підтримки благодійного фонду Arcadia та адміністрована Відділом Африки, Океанії та Америки Британського музею, програма спрямована на фіксацію унікальних живих практик, які перебувають під ризиком остаточного зникнення внаслідок глобалізації, економічних змін, екологічних факторів чи військових конфліктів. Під матеріальними знаннями організатори розуміють комплекс навичок, технологічних процесів, соціальних відносин та уявлень, за допомогою яких спільноти виготовляють, використовують, ремонтують, перебудовують або повторно призначають предмети побуту, ремісничі вироби, традиційну архітектуру, обрядність та навколишній простір.

Фінансовий механізм програми поділяється на дві грантові категорії, що дозволяє підтримувати як локальні пілотні ініціативи, так і масштабні довгострокові дослідження. Малі гранти пропонують фінансування до 20 000 фунтів стерлінгів на термін до одного року та орієнтовані на документування окремих ремісничих практик або роботу молодих дослідників. Великі гранти передбачають виділення до 100 000 фунтів стерлінгів на термін до двох років для комплексних проєктів із залученням великих дослідницьких команд та багаторівневих польових робіт. Грантове фінансування покриває повний спектр операційних витрат, включаючи придбання польового цифрового обладнання, міжнародні та місцеві поїздки, проживання, добові, виплати місцевим асистентам з-поміж членів громад, а також проведення заходів залучення спільнот. Водночас програма категорично забороняє використання коштів на заміну заробітних плат дослідників, покриття інституційних накладних витрат чи реалізацію комерційних проєктів.

Ключовою особливістю програми є її відкритість та орієнтованість на міжнародну співпрацю без обмежень щодо громадянства чи наявності наукового ступеня у заявників. Обов'язковою умовою є партнерство з приймаючою установою — університетом, музеєм, НУО чи офіційною громадою, яка бере на себе незалежне фінансове ведення гранту та гарантує дотримання етичних стандартів. Пріоритет при відборі надається проєктам, що реалізуються в регіонах з обмеженими фінансовими ресурсами для наукових досліджень, а також ініціативам, де носії знань із місцевих громад виступають повноцінними співавторами та учасниками дослідження. Усі переможці конкурсу проходять обов'язковий інтенсивний навчальний курс у Лондоні, де опановують методики якісної аудіовізуальної фіксації, 3D-моделювання та стандарти роботи з цифровими метаданими.

Усі накопичені в ході виконання проєктів цифрові матеріали (відеозаписи, аудіоінтерв'ю, фотографії високої роздільної здатності, 3D-моделі, картографічні дані, словники традиційної термінології та польові щоденники) передаються до відкритого репозиторію EMKP при Британському музеї. Ці матеріали зберігаються безстроково та поширюються безкоштовно на умовах міжнародної ліцензії Creative Commons CC BY-NC-SA 4.0, що забезпечує вільний доступ світової спільноти до зникаючої спадщини людства при збереженні прав носіїв знань та забороні будь-якого комерційного використання. Крім того, обов'язковою вимогою є передача цифрових архівних копій у місцеві інституції та громади за місцем проведення робіт, що сприяє збереженню культурної пам'яті безпосередньо у середовищі її виникнення.

• Подавати заявки можуть дослідники, носії знань, ремісники та представники громад будь-якого громадянства та академічного ступеня.
• Подання заявки є обов'язковим у співпраці з приймаючою установою, яка має окремий банківський рахунок та забезпечує незалежний фінансовий і етичний контроль.
• Заявники не можуть входити до операційного керівництва приймаючої установи.
• Студенти мають право подавати пропозиції за наявності офіційного листа підтримки від наукового керівника.
• Дослідники з незавершеними проєктами EMKP чи інших програм фонду Arcadia не можуть подавати нові заявки до повного закриття поточного гранту.
• Заявники після двох поспіль неуспішних подач не мають права подаватися втретє.
• Пріоритет надається проєктам у країнах, де підтримка наукових досліджень є обмеженою.

• Фінансуються малі гранти до £20 000 тривалістю до 1 року та великі гранти до £100 000 тривалістю до 2 років.
• Покриваються прямі витрати на польові дослідження та документування.
• Дозволяється купувати обладнання, зокрема фото- та відеокамери, об'єктиви, аудіорекордери, мікрофони, штативи, ноутбуки, дрони, пристрої 3D-сканування, портативні джерела живлення та сонячні панелі.
• Оплачуються транспортні витрати на міжнародний і місцевий проїзд, квитки та візові збори.
• Покривається проживання та добові витрати для учасників дослідження.
• Виплачуються добові та винагороди для місцевих помічників-дослідників і носіїв знань із громади.
• Фінансується страхування обладнання та учасників.
• Покриваються витрати на послуги з транскрипції та перекладу матеріалів.
• Покриваються витрати на збереження та передачу цифрових копій у місцеві архіви чи установи.
• Фінансуються заходи із залучення громади до £1 000 для малих грантів та до £2 000 для великих грантів.
• Оплачуються обґрунтовані адміністративні витрати приймаючої установи на ведення бухгалтерського обліку та аудиту проєкту.
• Не фінансується заміна заробітної плати чи викладацького навантаження для головного дослідника та співдослідників.
• Не покриваються загальні інституційні накладні витрати приймаючої установи.
• Не оплачуються послуги професійних комерційних знімальних груп.
• Не фінансуються витрати на загальне наукове поширення результатів, включно з участю у конференціях та публікацією статей у наукових журналах.
• Не підтримуються проєкти з ревіталізації відродження вже втрачених чи забутих технологій.
• Не фінансуються проєкти, зосереджені виключно на етномедицині чи медичних знаннях.
• Не дозволяється купівля обладнання в останні 6 місяців проєкту без попереднього письмового погодження.
• Не фінансується діяльність, спрямована на отримання прибутку чи комерціалізацію

• Фінансується комплексне документування процесів створення, використання, ремонту та повторного призначення об'єктів традиційної матеріальної культури, ремесел, споруд та архітектури.
• Підтримується аудіо- та відеозйомка майстрів, фотографування деталей, аерозйомка дронами, 3D-сканування, фотограмметрія, картографування, створення креслень і ведення польових щоденників.
• Оплачується збір та документування специфічної мовної термінології, пов'язаної з ремеслом.
• Проводяться заходи із залучення громади, зокрема робочі зустрічі, виставки, створення книг чи брошур для місцевих жителів.
• Підтримуються дослідження, пов'язані з наявними музейними колекціями.
• Забезпечується передача цифрових копій у місцеві архіви або громади.

• 17 вересня 2026 року розпочинається прийом онлайн-заявок.
• 01 грудня 2026 року о 14:00 закиївському часу  завершується прийом проєктних пропозицій.
• З грудня 2026 року по травень 2027 року триває етап технічної перевірки, незалежного рецензування та оцінки заявок.
• У червні 2027 року оголошуються результати конкурсу.
• Наприкінці липня 2027 року проводиться обов'язковий однотижневий навчальний тренінг для переможців у Лондоні.
• До листопада 2027 року здійснюється підписання грантової угоди між організатором, приймаючою установою та дослідником.
• З серпня 2027 року по січень 2028 року розпочинається реалізація проєкту.
• Протягом 12 місяців для малих грантів та 24 місяців для великих грантів триває виконання польових робіт.
• Протягом 6 місяців після закінчення виконання проєкту подається фінальний звіт та завантажуються цифрові матеріали в репозиторій.

1. Необхідно зареєструвати обліковий запис на онлайн-порталі Flexigrant.
2. У системі обирається відповідна категорія гранту (Small Documentation Grant або Large Documentation Grant).
3. Послідовно заповнюються 7 розділів онлайн-форми заявки.
4. До онлайн-форми завантажуються підготовлені додатки та шаблони.
5. Заявка відправляється через кнопку «Submit Application» до 12:00 GMT 01 грудня 2026 року.

• Оцінюється ступінь загрози зникнення матеріальних знань та наявність доказів на підтримку цього обґрунтування.
• Враховується значущість практики та системи матеріальних знань для місцевої громади й ширшої дослідницької спільноти.
• Оцінюється життєздатність польових робіт щодо методології, кошторису, робочого плану та складу команди.
• Перевіряється якість підготовки Плану цифрових активів та спроможність команди забезпечити обробку метаданих за стандартом MCEMS.
• Враховуються докази наявності зв'язків у регіоні дослідження та досвід співпраці з носіями знань і громадами.
• Оцінюється наявність чіткого плану забезпечення співпраці з місцевою громадою та передачі їй результатів дослідження.
• Перевіряється наявність відповідної оцінки ризиків та плану їх мінімізації для зон польових робіт із підвищеним рівнем ризику.

1. Заповнена онлайн-заявка у Flexigrant.
2. Офіційний лист підтримки від приймаючої установи на фірмовому бланку.
3. Документ про інституційну етичну політику приймаючої установи.
4. Заповнений План цифрових активів за офіційним шаблоном.
5. Заповнений Робочий план проєкту за офіційним шаблоном.
6. Лист підтримки від наукового керівника для студентів.
7. Оцінка ризиків та безпеки для зон конфліктів чи високого ризику.
8. Додаткові ілюстративні медіаматеріали до 5 файлів.

• Проміжні звіти подаються кожні 6 місяців (на 6-му та 18-му місяцях) з описом прогресу, фінансових відхилень та зразками цифрових активів.
• Щорічний звіт подається на 12-му місяці для дворічних проєктів із деталізацією фактичних витрат.
• Звіт про виняткові обставини подається негайно у разі виникнення суттєвих змін або юридичних претензій.
• Фінальний звіт подається протягом 6 місяців після завершення проєкту разом із фінансовим звітом та повним пакетом цифрових активів.
• Вимагається обов'язкове дотримання етичної політики приймаючої установи або етичних стандартів ASA.
• Забезпечується виконання вимог законодавства Великої Британії про захист персональних даних.
• Оформлюється бланк інформованої згоди від кожного носія знань чи учасника зйомок.
• Грантові кошти обліковуються на окремому банківському субрахунку як обмежений фонд.
• Первинна бухгалтерська документація зберігається щонайменше 6 років після фінальної здачі проєкту.

• Укладається тристороння грантова угода (Grant Agreement) між Опікунами Британського музею, приймаючою установою (Host Institution) та головним дослідником (Principal Investigator).
• Угода регулюється та тлумачиться відповідно до законодавства Англії та Уельсу, з виключною юрисдикцією англійських судів.
• Угода має бути підписана уповноваженими представниками протягом 6 місяців після оголошення про присудження гранту.
• Усі зафіксовані матеріали документування передаються до відкритого репозиторію EMKP та поширюються за ліцензією Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 (CC BY-NC-SA 4.0).
• Створені матеріали можуть вільно завантажуватися, копіюватися, редагуватися та адаптуватися громадськістю безстроково по всьому світу без права комерційного використання.
• Будь-яке комерційне використання чи комерціалізація інтелектуальної власності, створеної повністю або частково за кошти гранту, вимагає попередньої письмової згоди Британського музею.
• Британський музей не залишає за собою авторських прав на матеріали, а носії знань або їхні громади зберігають повну власність на представлені знання та авторські права.
• За забороняється створювати або передавати матеріали документування без попереднього отримання від кожного учасника чи носія знань підписаної форми інформованої згоди (Release Form) або зафіксованої усної згоди.
• Учасники та носії знань мають бути належним чином поінформовані про цілі проєкту, відкритий репозиторій та умови ліцензії CC BY-NC-SA 4.0 перед початком зйомок чи запису.
• Обладнання, придбане за грантові кошти, стає власністю приймаючої установи від дати купівлі.
• Передавання права власності на будь-яку одиницю обладнання вартістю понад £200 або сукупну вартість обладнання понад £1 000 до закінчення терміну проєкту заборонено без попереднього письмового погодження.
• Забороняється придбання обладнання за кошти гранту протягом останніх 6 місяців до дати завершення проєкту без письмової згоди.
• Грантові кошти мають зберігатися приймаючою установою на окремому банківському рахунку в її офіційній назві та обліковуватися як restricted fund (обмежений фонд).
• Усі невикористані грантові кошти зобов'язані бути повернуті Британському музею протягом 3 місяців після дати кінцевого подання.
• Перерозподіл коштів кошторису між статтями витрат без попереднього погодження дозволяється лише в межах £500 для малих грантів та £1 500 для великих грантів на 12-місячний період, а будь-які перерозподіли у статті заробітної плати вимагають письмової згоди.
• Усі квитанції, рахунки-фактури, звітні та бухгалтерські документи мають зберігатися протягом щонайменше 6 років після дати фінальної здачі матеріалів.
• Кожна сторона виступає окремим контролером даних (Data Controller) і зобов'язується дотримуватися Законодавства Великої Британії про захист персональних даних (UK Data Protection Legislation).
• Сторони зобов'язані дотримуватися Закону Великої Британії про хабарництво 2010 року (UK Bribery Act 2010), Закону про сучасне рабство 2015 року (Modern Slavery Act 2015) та Закону про злочинні фінанси 2017 року (Criminal Finances Act 2017).
• У разі залучення до проєкту дітей або вразливих дорослих приймаюча установа повинна мати та застосовувати відповідні інституційні політики захисту (safeguarding policies).
• Британський музей залишає за собою право призупинити або припинити фінансування та вимагати повернення гранту у разі невиконання умов угоди, недбалості, подання невірогідної інформації, дублювання фінансування чи виникнення репутаційних ризиків.