Гранти для ініціатив щодо реінтеграції дітей і сімей

МБО «БФ “СОС Дитячі Містечка” Україна» оголосила відкритий конкурс субгрантів для громадських і благодійних організацій, які реалізують проєкти із соціальним впливом у сфері реінтеграції дітей і сімей, що повернулися в Україну.

Конкурс проводиться в межах проєкту «Посилення спроможності громадянського суспільства для безпечної реінтеграції дітей та сімей, що повернулися в Україну», який реалізується за підтримки Sida.

Програма спрямована на підтримку ініціатив, пов’язаних із:

• реінтеграцією дітей і сімей, які постраждали від війни;
• захистом прав дитини;
• розвитком громадянської участі;
• зміцненням соціальної згуртованості в громадах.

Грантовий конкурс орієнтований на підтримку громадських та благодійних організацій, які працюють над безпечним поверненням і соціальною адаптацією сімей в Україні.

У межах грантового конкурсу до участі допускаються громадські та благодійні організації, які відповідають визначеним організаційним, кадровим та територіальним вимогам.

Основні критерії прийнятності

Організації-заявники повинні:

• бути офіційно зареєстрованими в Україні не менше одного року;
• мати статус неприбуткової організації відповідно до законодавства України;
• мати підтверджений досвід реалізації проєктної діяльності;
• працювати у сфері підтримки дітей, молоді, родин та громад;
• бути готовими впроваджувати політики щодо захисту дітей, протидії корупції та недопустимої сексуальної поведінки.

Додатковою перевагою вважається:

• досвід співпраці з міжнародними організаціями;
• досвід реалізації гуманітарних або соціальних проєктів.

Вимоги до команди проєкту

Команда повинна включати:

• менеджера/ку проєкту;
• фінансового менеджера або бухгалтерa;
• спеціаліста із закупівель;
• за потреби — консультантів та зовнішніх експертів.

Усі члени команди мають:

• володіти українською мовою;
• мати відповідну професійну освіту та досвід;
• забезпечувати дотримання процедур донора Sida та внутрішніх політик організації.

Територія реалізації

Проєкти реалізовуватимуться у чотирьох областях України:

• Івано-Франківській,
• Полтавській,
• Київській,
• Миколаївській.

Цільові групи

Програма орієнтована на:

• дітей і сім’ї, які повернулися з-за кордону;
• внутрішньо переміщених дітей та родини;
• дітей, які постраждали від депортації або окупації;
• місцеві громади та громадські організації.

Очікується, що у проєкті братимуть участь:

• 16 місцевих громадських організацій;
• щонайменше 4800 дітей і членів сімей, які отримають підтримку.

Обмеження участі

До участі не допускаються:

• фізичні особи;
• комерційні структури;
• державні установи;
• політичні партії;
• профспілки та релігійні організації.

Організації, які не відповідають встановленим вимогам або подають неповну інформацію, не розглядатимуться.

У межах грантової програми передбачено фінансування проєктів у розмірі до 850 000 грн.

Виплата грантових коштів здійснюватиметься двома траншами:

• 80% фінансування — на початку реалізації проєкту;
• 20% — після перевірки проміжної фінансової звітності.

Прийнятними вважаються витрати, які:

• необхідні для досягнення цілей проєкту;
• відповідають принципам ефективності та економності використання коштів.

Грантові кошти можуть бути використані на:

• оплату праці персоналу та залучених експертів;
• закупівлю товарів і послуг для реалізації проєктної діяльності;
• комунікаційні та інформаційні послуги;
• консультаційні послуги;
• оренду приміщень для тренінгів і заходів;
• друкарські та поліграфічні послуги;
• витратні матеріали й канцелярські товари;
• транспортні та інші витрати, пов’язані з проєктом.

Окремо зазначено, що оплата послуг керівника проєкту та фінансового спеціаліста/бухгалтера є обов’язковою статтею витрат і може покриватися коштом гранту.

Водночас неприйнятними є витрати, пов’язані з:

• підготовкою проєктної заявки;
• сплатою боргів;
• валютними коливаннями;
• міжнародними відрядженнями;
• витратами, які вже фінансуються іншими програмами;
• орендою офісу та оплатою комунальних послуг.

Адміністративні витрати не можуть перевищувати 18% загальної вартості проєкту.

Програма також не фінансує гуманітарну або грошову допомогу.

У межах грантового конкурсу підтримуються ініціативи, спрямовані на реінтеграцію дітей і сімей, розвиток громадської участі та посилення спроможності місцевих організацій у громадах.

Основні підтримувані активності

Програма передбачає підтримку проєктів, які включають:

• проведення оцінки потреб громад і цільових груп;
• розробку та впровадження локальних ініціатив для підтримки реінтеграції дітей і сімей;
• посилення участі дітей, молоді та сімей у процесах прийняття рішень;
• проведення адвокаційних заходів на місцевому та регіональному рівнях;
• налагодження взаємодії між громадськими організаціями, органами влади та соціальними службами;
• впровадження підходів, заснованих на правах людини, гендерній рівності та чутливості до конфлікту;
• розвиток організаційної спроможності громадських організацій у сферах управління, фінансового менеджменту та MEAL;
• документування й поширення отриманого досвіду та практик.

Також підтримуються ініціативи, спрямовані на:

• зміцнення соціальної згуртованості та громадської активності;
• інтеграцію екологічних підходів у реалізацію проєктних заходів.

Очікувані результати проєктів

У результаті реалізації підтриманих ініціатив очікується:

• посилення організаційної, технічної та адвокаційної спроможності громадських організацій;
• впровадження практик, заснованих на доказах та правах людини;
• покращення взаємодії між громадськими організаціями та органами влади;
• розширення можливостей дітей і сімей брати участь у консультаціях та відстоювати свої права;
• посилення соціальної згуртованості у цільових громадах;
• створення практик і підходів, які можуть бути масштабовані на місцевому, регіональному та національному рівнях.

У межах проєкту «Посилення спроможності громадянського суспільства для безпечної реінтеграції дітей та сімей, що повернулися в Україну» реалізація програми передбачає два послідовні етапи.

Загальна тривалість участі організацій у програмі охоплює період з червня 2026 року до жовтня 2027 року. Безпосередня реалізація субгрантових проєктів триватиме до 9 місяців.

Етап 1. Відбір та посилення потенціалу громадських організацій

Перший етап включає:

• відбір партнерських громадських організацій у цільових областях;
• оцінку потреб організацій та підготовку індивідуальних планів посилення потенціалу;
• проведення офлайн та онлайн навчальних програм;
• надання консультацій щодо методології реінтеграційної підтримки та інтеграції її в діяльність організацій.

Ключові дати етапу:

• червень – липень 2026 року — відбір організацій;
• липень – серпень 2026 року — оцінка потреб;
• серпень – грудень 2026 року — навчальні програми;
• жовтень – листопад 2026 року — консультаційна підтримка.

Етап 2. Відбір та реалізація субгрантових ініціатив

Організації, які успішно завершать програму посилення потенціалу, зможуть подати доопрацьовані проєктні пропозиції для участі у субгрантовому конкурсі.

У межах другого етапу передбачено:

• відбір ініціатив та підписання субгрантових угод;
• реалізацію проєктів із застосуванням підходів, заснованих на правах людини, гендерній рівності та чутливості до конфлікту;
• фінансову та технічну підтримку організацій;
• регулярний моніторинг, звітність і супровід реалізації проєктів.

Ключові дати етапу:

• грудень 2026 року – січень 2027 року — укладання субгрантових угод;
• лютий – жовтень 2027 року — реалізація та моніторинг проєктів.

Для участі у грантовому конкурсі організації повинні підготувати та подати повний аплікаційний пакет відповідно до вимог програми.

Покрокова інструкція подання заявки

1. Підготувати повний пакет документів, визначений у пунктах 1–4 аплікаційних вимог.
2. Оформити аплікаційний пакет українською мовою.
3. Надіслати всі документи одним листом у форматі архіву (.rar).
4. У темі електронного листа зазначити:
   IP_2026_SIDA_Назва організації
5. Надіслати заявку на електронну адресу:
   Partner-SIDA@sos-ukraine.org
6. Подати документи до 31 травня 2026 року, 23:59.

Важливі умови

• Усі отримані заявки проходитимуть перевірку на відповідність вимогам конкурсу.
• Лише заявки, що відповідають критеріям, передаватимуться на розгляд конкурсної комісії.
• Проєктні пропозиції, подані після встановленого дедлайну, не розглядатимуться незалежно від причини затримки.

Оцінювання проєктних пропозицій у межах грантової програми здійснюється у кілька послідовних етапів. Процес передбачає перевірку відповідності заявок, юридичний аналіз, змістовну оцінку та фінальний відбір переможців.

Основні етапи оцінювання

• Етап І — перевірка програмної відповідності: аналізується відповідність заявника встановленим критеріям, повнота аплікаційної форми, бюджетної пропозиції та інших документів.
• Етап ІІ — юридична перевірка: здійснюється оцінка юридичної відповідності заявників.
• Етап ІІІ — змістовна оцінка проєктних пропозицій: оцінюються технічна відповідність, проєктні заходи, бюджет та відповідність цілям конкурсу.
• За потреби заявники можуть бути запрошені на онлайн-презентацію або подати коротке відео проєкту.

Критерії оцінювання

Під час оцінювання враховується:

• відповідність запропонованих заходів загальній меті конкурсу;
• обґрунтованість та доцільність витрат;
• відповідність бюджету запланованим видам діяльності;
• технічна якість та зміст проєкту.

Доопрацювання заявок

Заявники, які отримають прохідний бал, можуть бути запрошені до етапу доопрацювання проєктних заявок. На цьому етапі:

• проводяться онлайн-зустрічі із заявниками;
• надаються рекомендації щодо покращення проєкту;
• подаються оновлені проєктні пропозиції.

Фінальний відбір

Фінальний відбір переможців проводиться у кілька етапів:

• перевірка відповідності та юридична оцінка;
• участь у програмі посилення потенціалу;
• оцінка доопрацьованих проєктів;
• відбір отримувачів субгрантів.

Зазначено, що:

• із 16 організацій, які пройдуть навчальну програму, буде обрано 8 організацій для отримання субгрантів;
• результати конкурсу повідомлятимуться електронною поштою;
• остаточне рішення щодо проєктів перегляду не підлягає.

Для участі у грантовому конкурсі організації повинні подати повний аплікаційний пакет, який містить обов’язкові документи та супровідні матеріали.

Чекліст обов’язкових документів

1. Аплікаційна форма (.doc або .docx)
   Має містити:
   • опис організаційного плану;
   • план впровадження проєкту;
   • опис цільових груп і запланованих активностей;
   • очікувані результати та показники.
2. Бюджет проєкту (Excel, у гривні)
   Бюджет повинен:
   • містити деталізований розрахунок витрат;
   • враховувати витрати на матеріали, техніку та послуги;
   • включати адміністративні витрати не більше 18% бюджету;
   • передбачати гонорари керівника проєкту та фінансового менеджера.
3. Форма доброчесності та скановані копії документів
   Необхідно подати:
   • свідоцтво про реєстрацію або витяг;
   • довідку про неприбутковий статус;
   • довідку про наявність банківського рахунку у гривні;
   • довідку про відсутність заборгованості перед контролюючими органами.
4. Додаткові документи
   За можливості можуть додаватися:
   • резюме залученого персоналу та експертів;
   • листи підтримки від місцевих органів влади.

Важливі вимоги

• Усі розділи заявки мають бути взаємоузгодженими.
• Проєкти, що передбачають лише закупівлю техніки або меблів, не підтримуються.
• Подання заявки означає згоду на обробку персональних даних відповідно до законодавства України.

У межах грантової програми передбачено системний моніторинг, оцінювання та звітність щодо реалізації субгрантових проєктів. Координацію цих процесів забезпечує МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна відповідно до підходів MEAL та вимог донора Sida.

Моніторинг та оцінювання

Моніторинг реалізації проєктів включає:

• аналіз програмної та фінансової звітності;
• проведення регулярних онлайн і офлайн зустрічей із проєктними командами;
• моніторингові візити до місць реалізації проєктів;
• оцінку досягнення результатів та показників впливу.

Особлива увага приділяється:

• відповідності заходів принципам прав людини, гендерної рівності та чутливості до конфліктів;
• ефективності реалізації проєкту та сталості результатів після завершення фінансування.

Організація залишає за собою право проводити додаткові перевірки, включно з фінансовими аудитами, як під час реалізації проєкту, так і протягом трьох років після його завершення.

Вимоги до звітності

Отримувачі субгрантів зобов’язані подавати звітність у визначених формах і термінах. Звіти мають містити:

• опис реалізованих заходів;
• інформацію про досягнуті результати та показники;
• аналіз викликів і ризиків;
• фінансову інформацію щодо використання коштів.

Фінансова звітність повинна супроводжуватись підтверджувальними документами та відповідати внутрішнім процедурам і вимогам донора.

Після завершення проєкту подається підсумковий звіт, який включає:

• узагальнений опис діяльності;
• оцінку результатів та впливу;
• фінансовий звіт за весь період реалізації.

Комунікаційні та комплаєнс-вимоги

Комунікаційна звітність подається у проміжному та фінальному форматах і може включати:

• фото- та відеоматеріали;
• посилання на публікації;
• підтвердження висвітлення проєкту.

У всіх комунікаційних матеріалах має бути зазначене партнерство з МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна». Уся документація подається українською мовою та повинна відповідати вимогам щодо якості, повноти й достовірності інформації.