Грант мікропроєктів від Посольства Німеччини

Програма мікропроєктів від Посольства Федеративної Республіки Німеччина в Києві спрямована на підтримку автономних ініціатив із коротким терміном реалізації. Головна мета ініціативи — надати цільову фінансову допомогу українським неурядовим організаціям, громадським об'єднанням та групам самодопомоги для втілення заходів, які вони не здатні профінансувати самостійно. Максимальна сума гранту становить 25 000 євро на один проєкт. Важливою умовою участі є залучення власних коштів або співфінансування від третіх осіб (наприклад, бізнесу чи муніципалітетів), а також завершення всіх етапів реалізації до кінця 2027 року.

На 2027 рік фокус уваги спрямовано на такі пріоритетні напрямки:

• Надання медичної допомоги та неонатологія: покращення акушерської допомоги та роботи пологових відділень з метою максимізації шансів на виживання новонароджених, зниження неонатальної смертності та забезпечення інклюзивної акушерської допомоги для жінок з інвалідністю.

• Економічна стійкість для матерів, які виховують дітей самостійно: сприяння фінансовій незалежності шляхом підвищення кваліфікації та надання консультацій щодо започаткування бізнесу. Мета полягає в тому, щоб уможливити матерям стабільні економічні перспективи для майбутнього їхніх дітей.

Загалом у рамках гранту підтримуються наступні напрямки діяльності:

• Задоволення базових потреб місцевого населення, з особливим акцентом на допомогу незахищеним верствам.

• Покращення умов життя громад у сталий спосіб, за умови, що підтверджена користь від результатів проєкту зберігатиметься щонайменше протягом 3 років.

• Закупівля необхідних для проєкту матеріалів та обладнання, яка має здійснюватися виключно на території України.

Грантові кошти мають суворо цільове призначення. Вони не можуть бути використані на покриття регулярних експлуатаційних чи адміністративних витрат самої організації, таких як заробітні плати персоналу, оренда приміщень, оплата комунальних послуг або поточні витратні матеріали. Також програма не фінансує закупівлю будь-яких транспортних засобів, підтримку окремих осіб, привілейованих груп, військових чи поліцейських структур, а також заходи для державних інституцій, які не приносять безпосередньої користі місцевому населенню.

• Хто допускається: Українські інституції, зокрема неурядові організації (НУО), громадські об'єднання та групи самодопомоги.
• Хто не допускається: Заявки від комерційних підприємств чи незареєстрованих організацій не підлягають фінансуванню.
• Обмеження кількості: Одна організація чи установа може подати лише одну заявку на грант.

• Максимальна сума гранту: Як правило, становить до 25 000 євро на один проєкт.
• Власний внесок та співфінансування: Заявники повинні першочергово залучати власні кошти. Також можливе співфінансування з боку третіх осіб (наприклад, приватних донорів, муніципалітетів, місцевих підприємців). Мінімальний розмір частки власних коштів або коштів третіх осіб не встановлено.

Прийнятні витрати та умови закупівель:

• • Матеріали мають закуповуватися виключно в Україні.
  • Обов'язковою умовою кожної закупівлі є економічний, ощадливий та прозорий підхід.
  • У разі придбання технічного обладнання необхідно надати підтвердження щодо забезпечення його регулярного технічного обслуговування.

Не підлягають фінансуванню:

• • Експлуатаційні витрати виконавця проєкту: витрати на персонал (заробітна плата, гонорари) та адміністративні витрати (оренда, енергоносії, витратні матеріали).
  • Придбання транспортних засобів.
  • Фінансування окремих осіб, привілейованих груп, поліцейських або військових структур.
  • Заходи на користь державних інституцій, що не мають безпосередньої користі для місцевого населення.
  • Подвійне фінансування (Німеччина/ЄС).
  • Непокриті подальші витрати з боку виконавця проєкту.

• Автономні заходи та проєкти з коротким терміном реалізації.
• Ініціативи, які мають на меті покращити базові потреби незахищених верств населення та забезпечити довготривалий ефект.
• Заходи, які українські інституції не здатні профінансувати самостійно.

• Подача заявок: Подання стислого опису проєкту відбувається до щонайпізніше 21 жовтня 2026 року.
• Підтвердження: Після отримання документів організатором буде надіслано підтвердження.
• Відбір: Повідомлення про наступні кроки отримають лише ті заявники, чиї проєкти були відібрані для фінансування (окремі відмови не надсилаються).
• Реалізація: Реалізація заходу проєкту не повинна бути вже розпочатою на момент подачі, а завершитися вона має до кінця 2027 року.
• Звітування: Використання гранту має бути підтверджено протягом шести місяців після досягнення мети гранту, але не пізніше кінця шостого місяця, який слідує за схваленим періодом. Якщо мета не досягнута до закінчення фінансового року, проміжний звіт подається до 30 квітня наступного року.

• Необхідно завантажити офіційний формуляр заявки на сайті Посольства.
• У формулярі потрібно заповнити всі розділи: короткий опис організації, вихідну ситуацію та мету проєкту, конкретні заходи, а також детальний план фінансування (із зазначенням власних коштів та запитуваної суми).
• Заповнений стислий опис проєкту подається електронною поштою на адресу: wi@kyji.diplo.de.
• Після відправки організатор надсилає підтвердження про отримання. Заявників просять утриматися від запитів щодо стану розгляду їхніх заявок.

Вирішальними критеріями для прийняття рішення щодо доцільності фінансування проєкту є:

• Чітке визначення мети проєкту.
• Узгодженість заходів проєкту.
• Належний власний внесок організації.
• Підтверджена користь від проєкту на щонайменше 3 роки (сталий ефект).

Заповнений формуляр «Стислий опис проєкту для подачі заявки на мікропроєкт».

• Вимоги до звіту: Звіт про цільове використання коштів складається із фактологічного звіту (опис реалізованих заходів, досягнутих результатів та оцінка цілей) та кількісного звіту (хронологічний перелік надходжень та витрат із переліком підтвердних документів).
• Зберігання документів: Грантоотримувач повинен зберігати оригінали підтвердних документів, рахунків та договорів протягом п'яти років після завершення перевірки звіту.
• Інвентаризація: Грантоотримувач повинен провести інвентаризацію предметів, придбаних для досягнення мети гранту, вартість яких перевищує 800 євро (без ПДВ). Ці предмети мають використовуватися за призначенням і не можуть бути відчужені до закінчення строку зобов'язань.
• Антикорупційні заходи та закупівлі: При розміщенні підрядів необхідно дотримуватися принципів економічності, прозорості та рівноправності. Якщо письмове місцеве законодавство відсутнє або нечітке, то для закупівель від 10 000 євро (будівельні роботи) або від 25 000 євро (товари/послуги) застосовується процедура відкритого тендеру. Зазвичай для менших сум потрібно зібрати щонайменше три пропозиції.
• Санкції: Порушення правил закупівель, нецільове використання коштів або неподання звітів може призвести до вимоги про повернення всього гранту або його частини з нарахуванням річних відсотків у розмірі 5% понад базову ставку.

• Нормативна база та договірні зобов'язання: Відносини між грантодавцем і грантоотримувачем регулюються «Особливими додатковими положеннями Федерального міністерства закордонних справ Німеччини» (BNBest-AA-Ausland, чинні з 01.01.2025 р.), які є обов'язковою невід'ємною частиною договору про надання гранту.
• Застосовне право та підсудність: До договору застосовується виключно німецьке право. Офіційним місцем судочинства для вирішення будь-яких спорів є місто Берлін. У разі розбіжностей у тлумаченні українського та німецького текстів документів перевагу має версія німецькою мовою.
• Вимоги до правового статусу організації: Участь можуть брати виключно офіційно зареєстровані українські непідприємницькі організації (ГО, НУО тощо). Комерційні підприємства та незареєстровані ініціативи до участі не допускаються.
• Правовий статус майна та дозволи: Проєкт не допускається до фінансування за наявності невизначених правових відносин або відсутності обов'язкових офіційних дозволів на проведення робіт. Крім того, категорично заборонено подвійне фінансування за рахунок інших німецьких державних фондів або програм ЄС.
• Правила володіння та використання придбаного майна:
• • Усі предмети та матеріали, придбані за кошти гранту, повинні використовуватися виключно за цільовим призначенням із дбайливим ставленням.
  • Грантоотримувач не має права відчужувати, продавати, передавати чи розпоряджатися ними в інший спосіб до закінчення встановленого договором строку зобов'язань.
  • Об'єкти вартістю понад 800 євро (без ПДВ) підлягають обов'язковій інвентаризації із зазначенням інвентарного номера та власника на самому предметі. Списання або зміна призначення таких предметів можливі лише за попереднім письмовим погодженням із грантодавцем.
• Дотримання процедур закупівлі (тендерне право):
• • Розміщення підрядів на виконання робіт, надання послуг чи постачання товарів має здійснюватися на засадах прозорості, рівноправності та добросовісної конкуренції.
  • Для запобігання корупції обов'язковим є організаційне розділення процесів визначення потреби, розміщення підряду та розрахунків.
  • При закупівлі товарів чи послуг вартістю від 25 000 євро (або будівельних робіт від 10 000 євро без ПДВ) обов'язковим є проведення відкритого тендеру. При менших сумах обов'язковим є запит щонайменше трьох комерційних пропозицій.
• Право аудиту та ревізійного контролю: Грантодавець, уповноважені ним особи та Федеральна рахункова палата Німеччини (Bundesrechnungshof) мають безумовне право здійснювати виїзні перевірки, вимагати оригінали бухгалтерських документів, договорів та банківських виписок як під час реалізації, так і протягом 5 років після завершення перевірки звітності.
• Підстави для розірвання договору та повернення коштів:
  • Грантодавець має право в односторонньому порядку припинити виплати або вимагати повного чи часткового повернення гранту, якщо: кошти використані не за призначенням, надано недостовірні відомості, порушено строки звітування, розпочато процедуру банкрутства організації або виникли сумніви щодо належного ведення діяльності.
  • У разі порушення строків використання коштів або вимоги про повернення на відповідну суму нараховується щорічна пеня у розмірі 5 відсоткових пунктів понад базову відсоткову ставку Федерального банку Німеччини.
• Запобігання корупції та список блокування: Організація зобов'язана вживати організаційних заходів щодо унеможливлення корупційних ризиків. Порушення додаткових положень договору тягне за собою обов'язкове внесення організації до централізованого списку блокування Федерального міністерства закордонних справ Німеччини, що блокує будь-яке подальше фінансування.
• Захист персональних даних та конфіденційність: Обробка даних здійснюється відповідно до Регламенту ЄС про захист даних (GDPR) та Федерального закону Німеччини про захист даних. Заявник гарантує отримання згоди на передачу персональних даних усіх учасників, згаданих у звітній документації.