Грант на розвиток обласних Мереж робочих груп із залучення громади у процеси відновлення

ЄС, Данія та ПРООН оголошують грантовий конкурс, спрямований на розвиток обласних мереж робочих груп із залучення громади до процесів відновлення.

Мета конкурсу:

Відбір спроможної громадської організації регіонального рівня для посилення та координації мереж робочих груп у партнерських громадах у межах підходу регіонального відновлення.

Основний фокус програми:

• Інституціоналізація робочих груп як постійних багатосторонніх платформ.
• Забезпечення діалогу між органами місцевого самоврядування, громадськістю, бізнесом і жителями.
• Інтеграція принципів інклюзивноті, прозорості та підзвітності у процеси відновлення.

Очікувані результати:

• Посилення ролі робочих груп як механізму участі у відновленні.
• Підвищення якості взаємодії між громадянами та владою.
• Забезпечення представництва різних груп населення.
• Закріплення практик участі в управлінських процесах на місцевому рівні.

Програма охоплює громади у кількох областях України (зокрема Дніпропетровській, Запорізькій, Миколаївській, Полтавській, Сумській, Харківській, Херсонській та Чернігівській).

Планується підтримка однієї партнерської організації для розвитку та координації кожної обласної мережі.

Проєктні пропозиції повинні передбачати комплексні рішення з урахуванням регіонального контексту та включати активності за трьома стратегічними напрямами підтримки.

У межах грантової програми визначено перелік обов’язкових вимог до організацій-заявників, персоналу та території реалізації проєктів.

Вимоги до організацій:

• Організація повинна бути офіційно зареєстрованою юридичною особою та здійснювати діяльність на підконтрольній Уряду України території визначених областей.
• Обов’язковий статус неприбуткової або благодійної організації.
• Досвід роботи у відповідній тематиці — не менше 3 років.
• Підтверджений досвід реалізації щонайменше двох проєктів регіонального рівня.
• Наявність кваліфікованої команди (керівник проєкту, фінансовий спеціаліст/бухгалтер тощо).
• Досвід співпраці з міжнародними організаціями є перевагою.

Вимоги до персоналу:

• Команда має включати щонайменше координатора, комунікаційного менеджера та бухгалтера.
• Керівник проєкту повинен мати не менше 3 років досвіду у громадському секторі.
• Вільне володіння українською мовою.
• Бухгалтер — відповідна освіта та досвід роботи не менше 2 років.
• Готовність дотримуватись правил донора та співпрацювати з органами влади й партнерами.

Територія реалізації:

Проєкти реалізуються у визначених громадах таких областей:

• Дніпропетровська, Запорізька, Миколаївська, Полтавська, Сумська, Харківська, Херсонська, Чернігівська.
  (Перелік конкретних територіальних громад визначений у програмі.)

Будь-які зміни території потребують погодження з ПРООН.

Обмеження:

• Заявки від організацій, що не відповідають вимогам, не розглядаються.
• Не допускаються заявки від фізичних осіб, комерційних структур, державних установ, політичних партій або релігійних організацій.

У межах програми визначено чіткі правила використання коштів, допустимі та недопустимі витрати, а також фінансові умови реалізації проєктів.

Загальні принципи витрат:

• Витрати мають бути необхідними для реалізації проєкту та використовуватись виключно в його межах.
• Повинні відповідати принципам ефективного фінансового управління.
• Усі витрати мають бути належно задокументовані та підтверджені.

Допустимі витрати:

• Оплата праці персоналу та експертів.
• Закупівля товарів і послуг для проєкту.
• Комунікаційні та консультаційні послуги.
• Оренда приміщень і організація заходів.
• Друк, канцелярські матеріали.
• Транспортні та пов’язані витрати.

Обов’язкові витрати:

• Оплата роботи керівника проєкту та фінансового спеціаліста/бухгалтера.
• Виготовлення інформаційних матеріалів (наліпки, таблички з інформацією про проєкт і логотипи).

Недопустимі витрати:

• Підготовка заявки, борги, міжнародні поїздки.
• Політична, військова чи релігійна діяльність.
• Дискримінаційні практики або прибуткові проєкти.
• Придбання транспортних засобів і предметів розкоші.

Фінансові обмеження:

• Адміністративні витрати — не більше 5% бюджету.
• Витрати на оплату праці — не більше 20% бюджету.

Бюджет та умови фінансування:

• Максимальний бюджет — до 120 000 доларів США.
• Тривалість проєкту — до 30 місяців, старт орієнтовно з червня 2026 року.
• Спільне фінансування (не менше 10%) є перевагою.

Виплати:

• Передбачено авансовий платіж.
• Наступні транші виплачуються після затвердження звітів.
• Останній транш (10%) виплачується після повного виконання звітності.

У межах грантової програми підтримуються проєкти, спрямовані на розвиток мереж робочих груп та посилення участі громад у процесах відновлення. Активності структуровані за трьома основними напрямами.

1. Розвиток та сталість мереж робочих груп

• Посилення координації між робочими групами та розвиток горизонтальної взаємодії.
• Підтримка діяльності місцевих лідерів/ок і координаторів/ок.
• Інтеграція принципів гендерної рівності, інклюзивності та недискримінації.
• Залучення молоді, ветеранів/ок, ВПО та інших груп до прийняття рішень.
• Інституціоналізація робочих груп у структурах місцевого самоврядування.
• Адаптація локальних нормативних актів і процедур участі.

2. Підтримка лідерства та розвитку спроможностей

• Розробка систем наставництва, супервізії або взаємопідтримки (peer-to-peer).
• Розвиток навичок у сферах фасилітації, стратегічного мислення, адвокації та партисипації.
• Впровадження гендерно чутливих і конфліктно чутливих підходів.
• Підтримка лідерства жінок, молоді та ветеранів/ок.
• Консультаційна підтримка щодо механізмів місцевої демократії.

3. Посилення відкритості, видимості та довіри

• Впровадження систем публічного інформування про діяльність і результати.
• Розвиток механізмів зворотного зв’язку з громадянами.
• Створення цифрових інструментів для консультацій та обговорень.
• Документування історій успіху та впливу.
• Залучення медіа до популяризації участі та підзвітності.

Загалом, заохочуються рішення, що демонструють системність, масштабованість і сталість, а також сприяють розвитку демократичних практик участі на місцевому рівні.

Основні дати:

• Оголошення конкурсу — 25 березня 2026 року.
• Кінцевий термін подання заявок — 15 квітня 2026 року, до 12:00.
• Запити на роз’яснення приймаються не пізніше ніж за 48 годин до дедлайну.

Комунікація:

• Питання надсилаються електронною поштою із відповідною темою.
• Відповіді надаються протягом 1–2 робочих днів.

Терміни реалізації:

• Проєкти триватимуть до 30 місяців.
• Плановий старт реалізації — червень 2026 року.

Подання заявки здійснюється шляхом надсилання повного пакета документів електронною поштою відповідно до встановлених вимог.

Кроки подання:

1. Підготувати повний аплікаційний пакет (пункти 1–8).
2. Надіслати документи на електронну адресу grants.ua@undp.org.
3. У темі листа обов’язково вказати визначену назву конкурсу.
4. Надіслати всі документи одним листом у форматі архіву (.rar) (розмір — до 25 Мб).

Терміни:

• Кінцевий термін подання — 15 квітня 2026 року, до 12:00.
• Заявки, подані після дедлайну, не розглядаються.

Після подання:

• Заявки перевіряються на відповідність вимогам.
• Допущені заявки передаються на розгляд конкурсної комісії.

Комунікація:

• Запитання надсилаються на grants.ua@undp.org із відповідною темою.
• Відповіді надаються протягом 1–2 робочих днів.
• Запити приймаються не пізніше ніж за 48 годин до завершення конкурсу.

Оцінювання проєктних пропозицій здійснюється у два етапи конкурсною комісією.

Етапи оцінювання:

• Етап 1 — розгляд і оцінка заявок за критеріями. Проєкти, що набрали менше 70 балів, відхиляються; інші можуть бути повернуті на доопрацювання.
• Етап 2 — остаточне визначення переможців серед рекомендованих заявок.

Система оцінювання (максимум — 100 балів):

1. Відповідність тематиці та пріоритетам — до 20 балів.
2. Узгодженість мети, завдань і методів — до 10 балів.
3. Конкретність, досяжність і результативність заходів — до 20 балів.
4. Досвід організації-заявника — до 20 балів.
5. Обґрунтованість бюджету та ресурсів — до 20 балів.
6. Компетентність персоналу проєкту — до 10 балів.

Додаткові умови:

• Загальний максимальний бал — 100.
• Результати повідомляються заявникам електронною поштою.
• Подані матеріали не повертаються та не рецензуються.
• Остаточне рішення не підлягає перегляду, причини відмови не пояснюються.

Аплікаційний пакет для участі у грантовій програмі складається з визначеного переліку документів, які заявник має підготувати та подати в повному обсязі.

Основні компоненти заявки:

1. Аплікаційна форма (MS Word) — містить організаційний план і план реалізації проєкту.

2. Фінансова пропозиція (Excel) — бюджет у доларах США, розрахований за курсом ООН станом на 15 березня 2026 року (44,215 грн/долар).

Скановані документи (PDF/JPG):

• Свідоцтво про реєстрацію або витяг.

• Довідка про включення до Реєстру неприбуткових організацій.

• Довідка про наявність банківського рахунку (у гривні).

Додаткові обов’язкові матеріали:

• Документи, що підтверджують відповідність технічним критеріям.

• Заповнений контрольний список оцінки потенціалу САСНЕ.

• Форма самооцінювання щодо запобігання відмиванню доходів.

• Резюме залученого персоналу та експертів/ок.

• Листи підтримки від партнерів (за наявності, із зазначенням співфінансування).

У межах грантової програми отримувач гранту відповідає за моніторинг реалізації проєкту та оцінювання його результатів. ПРООН в Україні також здійснює контроль через звітність, взаємодію з командою проєкту, партнерами та участь у заходах.

Основні вимоги до звітності:

• Подання проміжних звітів, що містять опис заходів, досягнутих результатів і фінансову інформацію відповідно до визначених індикаторів.
• Надання коротких звітів на вимогу ПРООН у період між регулярною звітністю.
• Підготовка заключного звіту, який охоплює результати діяльності та фінансові показники за весь період проєкту.

Додаткові умови:

• Звітність подається у форматі, визначеному ПРООН.
• Уся діяльність має відповідати правилам і процедурам ПРООН.

Спеціальні вимоги:

• Команда проєкту повинна пройти навчання з питань PSEA (запобігання сексуальній експлуатації та насильству).
• Необхідно надати сертифікати проходження навчання та заповнити відповідні форми самооцінювання.

Основні вимоги:

• Усі закупівлі повинні відповідати положенням Регламенту (ЄС) 2024/792.
• Товари мають походити лише з визначених країн.

Дозволене походження товарів:

• держави-члени ЄС та Україна;
• країни Західних Балкан, Грузія, Молдова;
• країни Європейського економічного простору (Ісландія, Ліхтенштейн, Норвегія).

Обов’язки отримувача гранту:

• Забезпечити наявність документального підтвердження країни походження для кожної закупівлі.
• Зібрати та передати ці документи до ПРООН як частину закупівельної документації та звітності.

Документи, що підтверджують походження товарів:

• Декларація виробника (Manufacturer’s Declaration of Origin).
• Фото маркування товару або упаковки (“Made in …”).
• Сертифікат походження (Certificate of Origin).
• Митна декларація (IM 40) для імпортованих товарів.