Грант для якісних і доступних послуг на місцевому рівні

Грантова програма є частиною багаторічної донорської ініціативи PFRU, яка реалізується компанією «Кімонікс» за фінансової підтримки урядів Канади, Естонії, Фінляндії, Норвегії, Швеції, Швейцарії та Великобританії. Програма спрямована на зміцнення стійкості України шляхом підтримки місцевих громад у співпраці з органами влади, громадянським суспільством, медіа та приватним сектором.

У межах цього напряму діяльності проєкти мають на меті посилення якості, доступності та безперервності інтегрованих послуг для вразливих груп населення на рівні громад. Послуги надаються за моделлю спільного надання та поєднують три взаємодоповнювальні напрями:

• соціальну підтримку;
• правову допомогу;
• психічне здоров’я та психосоціальну підтримку (MHPSS).

Грантоотримувач відповідає за повний цикл реалізації проєкту та надає послуги спільно з місцевими партнерами, зокрема муніципальними соціальними службами, організаціями громадянського суспільства та громадськими організаціями, зареєстрованими в Україні. Діяльність координується програмою PFRU та цільовими громадами із застосуванням спільних протоколів, менторського супроводу та механізмів забезпечення якості.

До участі у конкурсі допускаються організації, які офіційно зареєстровані в Україні як громадські організації або НУО та мають статус неприбуткової організації.

Заявники повинні:

• бути готовими пройти процедуру due diligence PFRU та перевірку в системі Visual Compliance;
• мати кваліфікований персонал із досвідом управління проєктами та ведення фінансової звітності;
• підтвердити наявність належної системи управління, внутрішнього контролю та відповідних фінансових, адміністративних і технічних процедур;
• підтвердити готовність впроваджувати або наявність політики із захисту здоров’я, добробуту та прав людини;
• забезпечувати належне управління персоналом і консультантами;
• дотримуватися вимог етики та Кодексу поведінки постачальників компанії «Кімонікс».

До участі не допускаються організації, які:

• не зареєстровані відповідно до законодавства України або залишаються зареєстрованими на тимчасово окупованих територіях без зміни реєстрації;
• зловживали донорськими коштами протягом останніх п’яти років;
• мають статус виключених у системі Visual Compliance або включені до міжнародних переліків заборонених осіб чи організацій;
• є політичними партіями, релігійними організаціями, основною метою яких є релігійна діяльність, або організаціями, що підтримують антидемократичну чи незаконну діяльність;
• зареєстровані в Росії, Північній Кореї чи Ірані або пов’язані з особами чи організаціями, внесеними до санкційних списків РНБО України.

У межах грантової програми передбачено очікуване фінансування до 18 350 000 грн. Водночас остаточний розмір гранту визначатиметься залежно від запланованих заходів, результатів переговорів і може бути як меншим, так і більшим за зазначену суму.

Грант може надаватися у двох форматах:

• з відшкодуванням витрат;
• з фіксованою сумою або проміжними етапами.

Обидва варіанти передбачають подання періодичної фінансової звітності. Очікується присудження одного гранту.

Витрати, включені до бюджету, повинні:

• бути безпосередньо пов’язаними з реалізацією заходів;
• відповідати законодавству України;
• бути обґрунтованими та здійсненими в межах визначеного періоду;
• бути документально підтвердженими та відображеними в бухгалтерському обліку.

Грант підлягає зовнішньому аудиту, який фінансується PFRU, а витрати на проведення аудиту мають бути включені до бюджету проєкту.

Грантова програма підтримує проєкти, спрямовані на спільне надання інтегрованих послуг у громадах у трьох взаємодоповнювальних напрямах:

• соціальна підтримка;
• правова допомога;
• психічне здоров’я та психосоціальна підтримка (MHPSS).

У межах проєктів передбачається реалізація таких основних активностей:

• визначення та залучення місцевих партнерів, зокрема муніципальних соціальних служб, організацій громадянського суспільства та громадських організацій;
• спільна швидка оцінка потреб громад і розроблення пакетів послуг відповідно до місцевого контексту;
• інформування та залучення громади через плани комунікації, доступні інформаційні матеріали та використання місцевих каналів поширення інформації;
• спільне надання послуг із місцевими партнерами із застосуванням спільних процедур, механізмів координації та перенаправлення;
• створення системи супервізії, забезпечення якості та моніторингу, включаючи регулярний перегляд практик і підтримку місцевих надавачів послуг;
• формування спільноти практики, поширення результатів і підготовка практичних матеріалів для подальшого використання та масштабування.

Проєкти мають сприяти зміцненню місцевої спроможності, забезпеченню безперервності надання послуг після завершення грантового періоду та розвитку співпраці між місцевими органами влади, громадськими організаціями й іншими надавачами послуг.

Реалізація грантової програми передбачає кілька ключових етапів — від оголошення конкурсу до виконання проєкту. Очікувана тривалість гранту становить 9 місяців.

Основні дати:

• 23 червня 2026 року — оголошення конкурсу.
• 3 липня 2026 року о 11:00 (за київським часом) — проведення онлайн-воркшопу перед поданням заявки на платформі Microsoft Teams.
• 3 серпня 2026 року о 23:59 (за київським часом) — кінцевий термін подання заявок.

Для участі в конкурсі заявник має підготувати та подати повний пакет документів відповідно до вимог грантової програми.

1. Заповнити онлайн-форму заявки за наданим посиланням.
2. Підготувати та підписати уповноваженим представником форму грантової пропозиції (Додаток А), у якій необхідно описати стратегію реалізації проєкту відповідно до вимог програми.
3. Підготувати бюджет (Додаток B) у встановленому форматі згідно з інструкціями.
4. Заповнити форму самооцінки заявника (Додаток C) та додати необхідні підтверджувальні документи, зокрема:
   • реєстраційні документи;
   • довідку про неприбутковість;
   • статут;
   • інформацію про організаційну структуру та резюме ключового персоналу;
   • наявні політики;
   • фінансові звіти за останні три роки (за наявності);
   • аудиторські звіти (за наявності).
5. Підготувати матрицю ризиків (Додаток D).
6. За можливості додати рекомендаційні листи від адміністрацій або обласних департаментів охорони здоров’я.

Грантові пропозиції подаються українською мовою в електронному вигляді з використанням шаблонів додатків A, B, C і D. Повний пакет документів необхідно надіслати електронною поштою із зазначенням номера конкурсу 19-10_Service Provision: pfru-grants@chemonics.com.

Заявки приймаються до 23:59 (за київським часом) 03 серпня 2026 року. Компанія «Кімонікс» залишає за собою право не розглядати заявки, подані після встановленого терміну або такі, що не відповідають критеріям відповідності.

Після перевірки відповідності заявок установленим вимогам конкурсна комісія проводить оцінювання проєктних пропозицій за 100-бальною системою. До подальшого розгляду допускаються лише заявки, які відповідають критеріям прийнятності та містять усі необхідні підтверджувальні документи.

Оцінювання здійснюється за такими категоріями:

• Методологія та дизайн проєкту — 45 балів.
• Експертні знання та досвід — 30 балів.
• Бюджет та співвідношення «ціна-якість» — 15 балів.
• Управління ризиками — 10 балів.

Під час оцінювання враховуються якість і реалістичність запропонованої методології, релевантний досвід організації та персоналу, обґрунтованість бюджету, а також підхід до управління бюджетними, екологічними та безпековими ризиками. Окрему увагу приділено інтеграції підходів GEDSI (гендерна рівність, інклюзія осіб з інвалідністю та соціальна інклюзія).

Заявки, які отримають щонайменше 70 балів, можуть бути додатково розглянуті відбірковим комітетом. У разі відбору заявники будуть запрошені до переговорів і проходитимуть процедуру належної перевірки (due diligence).

Для участі в грантовому конкурсі заявник має подати повний пакет документів і форм, передбачених умовами програми.

Обов'язковий пакет включає:

• заповнену онлайн-форму заявки;
• форму грантової пропозиції (Додаток A), підписану уповноваженим представником;
• бюджет проєкту (Додаток B);
• форму самооцінки заявника (Додаток C);
• матрицю ризиків (Додаток D).

Разом із формою самооцінки необхідно надати:

• витяг з Єдиного державного реєстру або реєстраційні документи (за потреби — документи про перереєстрацію);
• довідку про неприбутковість;
• чинну редакцію статуту;
• опис організаційної структури та резюме ключового персоналу;
• наявні внутрішні політики;
• фінансові звіти за останні три роки (за наявності);
• аудиторські звіти (за наявності).

За можливості також рекомендується додати рекомендаційні листи від адміністрацій або обласних департаментів охорони здоров’я.

Онлайн-воркшоп перед поданням заявки відбудеться 3 липня 2026 року о 11:00 (за київським часом) на платформі Microsoft Teams:

https://teams.microsoft.com/dl/launcher/launcher.html?url=%2F_%23%2Fmeet%2F290553290051844%3Fp%3D7rs8OGAWOuzjDKqK6b%26anon%3Dtrue&type=meet&deeplinkId=dddc98bc-4a1e-43ae-b21d-c2032d3aa004&directDl=true&msLaunch=true&enableMobilePage=true&suppressPrompt=true

Під час заходу учасники матимуть можливість поставити запитання щодо конкурсу та отримати інструкції щодо заповнення аплікаційної форми, форми самооцінки та інших вимог ЗПЗ.

Грантоотримувач має подати 100% звітності, включно з підтвердженням усіх фінансових операцій, відповідно до вимог грантової програми.

Остаточний платіж у розмірі 5–10% від загального бюджету проєкту буде здійснено лише після подання повної звітності та підтвердження всіх фінансових операцій.

Гранти PFRU надаються відповідно до Стандартних умов МЗС Великої Британії (FCDO Standard Terms and Conditions) та Кодексу поведінки постачальників компанії «Кімонікс», який ґрунтується на Кодексі поведінки FCDO.

Усі грантоотримувачі зобов’язані:

• дотримуватися вимог зазначених нормативних документів відповідно до умов грантової угоди;
• виконувати вимоги Кодексу поведінки, який є обов’язковою складовою форми самооцінки заявника.

Організатор залишає за собою право відмовити у присудженні гранту, а також повністю або частково припинити фінансування в будь-який час. Оголошення конкурсу не створює зобов’язань щодо фінансування будь-якої заявки.

Після оцінювання рекомендовані заявники проходитимуть процедуру due diligence, перевірку в системі Visual Compliance та, за потреби, погодження бюджетної пропозиції й отримання схвалення донора до ухвалення остаточного рішення про надання фінансування.