Коротко
Опис програми
Конкурс грантів оголошено Програмою розвитку ООН (ПРООН) в Україні за фінансової підтримки Уряду Нідерландів та Європейського Союзу в межах проєкту «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні». Метою конкурсу є підтримка громадських організацій у розробленні та впровадженні місцевих політик реінтеграції ветеранів і ветеранок, посилення інституційної спроможності громад, розвитку міжсекторальної взаємодії та створення ефективних моделей надання послуг ветеранам. Конкурс спрямований на впровадження комплексних рішень, що забезпечують повернення ветеранів до активного життя громади.
Основна інформація
Право на участь
До участі допускаються громадські та благодійні організації, офіційно зареєстровані як юридичні особи та такі, що здійснюють діяльність на території, підконтрольній уряду України. Організація повинна мати статус неприбуткової або благодійної та відповідати визначеним вимогам щодо організаційно-правової форми.
Заявник має підтвердити щонайменше три роки досвіду роботи за тематикою конкурсу та досвід реалізації не менше двох проєктів регіонального рівня із належною звітністю. Також необхідно забезпечити команду кваліфікованих фахівців, зокрема керівника проєкту, фінансового спеціаліста або бухгалтера та інших необхідних експертів.
Персонал проєкту повинен відповідати встановленим вимогам щодо освіти, професійного досвіду та компетенцій. Керівник проєкту має мати не менше трьох років досвіду роботи у громадському секторі, бухгалтер — відповідну вищу освіту та щонайменше два роки досвіду роботи за спеціальністю. Також передбачено вільне володіння українською мовою, готовність працювати за правилами міжнародного донора та співпрацювати з органами влади, громадами й партнерами.
Проєкти можуть реалізовуватися лише у визначених партнерських територіальних громадах Дніпропетровської, Запорізької, Миколаївської, Полтавської, Сумської, Харківської, Херсонської та Чернігівської областей. Будь-які зміни території реалізації повинні бути погоджені з ПРООН в Україні.
Під час оцінки спроможності організації використовуватиметься контрольний список оцінки потенціалу CACHE. Пропозиції, що не відповідають встановленим вимогам, не розглядатимуться. Не допускаються заявки від фізичних осіб, комерційних організацій, державних установ, органів місцевого самоврядування, профспілок, політичних партій та релігійних організацій.
Фінансування
У межах грантової програми максимальний бюджет проєктної пропозиції становить 75 000 доларів США. Проєкти реалізуються протягом 12 місяців, а плановий початок виконання передбачений на липень 2026 року. Конкурсна комісія залишає за собою право рекомендувати збільшення або зменшення бюджету відповідно до змісту запропонованих активностей.
Проєкти, що передбачають співфінансування не менше 10 % від загального бюджету, матимуть додаткову перевагу. Власний внесок має бути підтверджений фінансовими документами, при цьому матеріальні активи організації не зараховуються як співфінансування.
Грантові кошти можуть бути використані лише на витрати, безпосередньо пов’язані з реалізацією проєкту. Допустимими є витрати на оплату праці персоналу та експертів, закупівлю товарів і послуг, комунікаційні та інформаційні послуги, консультації, оренду приміщень, друкарські послуги, витратні матеріали, канцелярські товари, а також транспортні та інші витрати, необхідні для виконання проєктної діяльності.
До обов’язкових витрат належать оплата послуг керівника/-ці проєкту та фінансового спеціаліста/-ки (або забезпечення цих функцій за рахунок власного внеску чи інших джерел), а також виготовлення інформаційних наліпок із логотипом проєкту для придбаного обладнання, меблів або інших матеріальних цінностей тривалого використання.
Недопустимими є витрати на підготовку заявки, погашення боргів, міжнародні поїздки, компенсацію курсових різниць, створення та реєстрацію організації, політичну чи військову діяльність, релігійну пропаганду, дискримінаційну діяльність, проєкти, спрямовані на отримання прибутку, а також придбання транспортних засобів і предметів розкоші.
Адміністративні витрати не можуть перевищувати 5 % загальної вартості проєкту, а витрати на оплату праці проєктної команди — 20 %.
Фінансування здійснюється авансовими платежами відповідно до грантової угоди. Подальші транші виплачуються після отримання та затвердження проміжної звітності. Останній транш у розмірі 10 % виплачується лише після повного виконання проєкту та підтвердження всіх фінансових операцій.
Підтримувані активності
Грантова програма підтримує проєкти, спрямовані на розроблення та впровадження місцевих політик і програм реінтеграції ветеранів/-ок, заснованих на громадоорієнтованому підході, аналізі потреб та міжсекторальній взаємодії.
Підтримувані активності можуть охоплювати:
- створення та посилення місцевих координаційних механізмів із залученням органів влади, ветеранської спільноти, громадських організацій, бізнесу та інших місцевих стейкхолдерів;
- розроблення або оновлення місцевих політик, програм і операційних планів реінтеграції ветеранів/-ок на основі аналізу потреб, картування послуг і ресурсів;
- проведення навчань, консультацій та обміну практиками для розвитку спроможності громад, зокрема з питань використання даних, цифровізації сервісів, інклюзивності, міжсекторальної координації та розвитку партнерств;
- надання менторського супроводу громадам на етапах розроблення, громадського обговорення, затвердження та початкового впровадження місцевих політик і програм;
- підготовку методичних рекомендацій, шаблонів і практичних інструментів для громад, включаючи рекомендації щодо аналізу потреб, координаційних механізмів, місцевих програм, маршрутів доступу до послуг, громадської участі та застосування підходів, заснованих на даних.
Очікується, що реалізація проєктів сприятиме посиленню спроможності громад, розвитку міжмуніципальної співпраці, удосконаленню координації між надавачами послуг, поширенню практичного досвіду та створенню умов для масштабування громадоорієнтованих моделей реінтеграції ветеранів/-ок в інших громадах України.
Дорожня карта
- Прийом заявок до 24 липня 2026 року.
- Оцінювання конкурсних пропозицій.
- Визначення переможців.
- Підписання грантових угод.
- Реалізація проєктів тривалістю до 12 місяців.
Як подати заявку (кроки)
Основні кроки подання заявки:
- підготувати повний пакет документів відповідно до вимог конкурсу;
- у темі електронного листа зазначити: «UN_2026_09_VET: Розроблення та реалізація місцевих політик реінтеграції ветеранів/-ок на рівні громад у Дніпропетровській, Запорізькій, Миколаївській, Полтавській, Сумській, Харківській, Херсонській і Чернігівській областях»;
- подати заявку до 12:00 17 липня 2026 року;
- надіслати весь пакет одним листом у форматі архіву (*.rar), розмір якого не перевищує 25 МБ.
Після подання проєктні пропозиції проходять перевірку на відповідність вимогам конкурсу. До розгляду конкурсною комісією допускаються лише заявки, що відповідають установленим критеріям. Пропозиції, отримані після визначеного строку, не розглядатимуться.
Запитання щодо конкурсу необхідно надсилати на адресу grants.ua@undp.org із темою «UN_2026_09_VET: Запит інформації». Відповіді надаються протягом 1–2 робочих днів, а запити приймаються не пізніше ніж за 48 годин до завершення конкурсу.
Критерії оцінювання (100 балів)
Оцінювання проєктних пропозицій здійснюється у два етапи. Спочатку конкурсна комісія проводить оцінку поданих заявок за встановленими критеріями. Проєкти, які набрали менше 70 балів зі 100, відхиляються. Пропозиції, що потребують доопрацювання, можуть бути повернуті заявникам із рекомендаціями та визначеним строком повторного подання. Після цього конкурсна комісія ухвалює остаточне рішення щодо підтримки проєктів. За потреби комісія може залучати незалежних експертів або враховувати думку місцевих органів влади.
Максимальна оцінка становить 100 балів. Під час оцінювання враховуються:
- відповідність тематиці та пріоритетам конкурсу — до 20 балів;
- узгодженість мети, завдань і методів реалізації — до 10 балів;
- конкретність, досяжність і результативність запланованих заходів — до 20 балів;
- досвід організації у відповідній сфері — до 20 балів;
- обґрунтованість бюджету та необхідних ресурсів — до 20 балів;
- рівень компетентності залученого персоналу — до 10 балів.
Заявників повідомлять про результати конкурсу електронною поштою. Подані матеріали не повертаються і не рецензуються, остаточне рішення не підлягає перегляду, а причини відмови або підтримки проєкту не розголошуються.
Обов'язкові документи (чекліст)
Для участі в конкурсі заявник має підготувати та подати повний аплікаційний пакет, який включає такі документи:
- заповнену аплікаційну форму (MS Word) з організаційним планом і планом реалізації проєкту (Додаток 1);
- фінансову пропозицію (бюджет у форматі Excel) у доларах США відповідно до визначеного курсу ООН (Додаток 2);
- скан-копії реєстраційних документів, довідки про неприбутковий статус та довідки про наявність окремого банківського рахунку в гривні для реалізації проєкту;
- документи, що підтверджують відповідність технічним критеріям, визначеним у розділах 3.1 та 3.2;
- заповнений контрольний список оцінки потенціалу CACHE разом із підтвердними документами (Додаток 3);
- форму самооцінювання щодо запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів (Додаток 4);
- резюме залученого персоналу та експертів/-ок;
- листи підтримки від партнерських установ (за наявності). Якщо передбачене співфінансування, у листі підтримки необхідно зазначити його обсяг.
Звітність та комплаєнс (післянагородна фаза)
Після отримання гранту отримувач несе відповідальність за моніторинг реалізації проєкту та оцінку його результатів. ПРООН в Україні здійснюватиме моніторинг на основі звітів грантоотримувача, зустрічей із командою проєкту, партнерами та бенефіціарами, а також шляхом участі у заходах проєкту.
Грантоотримувач подає звітність у форматі, визначеному ПРООН, зокрема:
- проміжні звіти з описом виконаних заходів, досягнутих результатів та фінансової інформації;
- короткі звіти на запит ПРООН у разі потреби;
- підсумковий звіт із результатами реалізації проєкту та фінансовий звіт за весь період дії грантової угоди.
Уся діяльність має здійснюватися відповідно до норм, правил, політик і процедур ПРООН. Крім того, проєктна команда повинна пройти обов’язкове навчання з питань PSEA, надати підтвердні сертифікати та заповнити форму самооцінювання, якщо це передбачено вимогами ПРООН.
У межах закупівель товари та матеріали повинні походити лише з визначених країн, зокрема держав-членів ЄС, України, країн-партнерів Західних Балкан, Грузії, Молдови, а також країн Європейського економічного простору (Ісландії, Ліхтенштейну та Норвегії). Походження кожного товару необхідно документально підтвердити та включити відповідні документи до пакета закупівельної документації і звітності. Підтвердженням можуть бути декларація виробника, фотографія маркування «Made in…», сертифікат походження або митна декларація для імпортованих товарів.
Правові умови
Учасники повинні відповідати вимогам конкурсу та умовам грантової програми ПРООН. Проєкти мають відповідати цілям конкурсу, а грантоотримувачі — виконувати умови грантової угоди та вимоги конкурсної документації.