Грант для ОГС на створення платформ співпраці

Грантовий конкурс впроваджується Фондом «Аскольд і Дір», що адмініструється ІСАР Єднання в межах проєкту «Сильне громадянське суспільство України – рушій реформ і демократії» за фінансування Норвегії та Швеції.

Метою є підтримка створення та розвитку платформ співпраці між ОГС та іншими стейкхолдерами для досягнення практичних результатів у громадах. Платформи мають включати публічні заходи та супровідні активності, спрямовані на досягнення змін.

Хто може податися:

• Офіційно зареєстровані організації відповідно до законів України:
  • громадські об’єднання
  • благодійні організації
  • асоціації органів місцевого самоврядування
• Організації мають бути включені до Реєстру неприбуткових установ (з відповідними ознаками неприбутковості)
• Організації повинні працювати у визначених пріоритетних сферах щонайменше 1 рік

Додаткові умови:

• Після попереднього відбору організація проходить процедуру верифікації (due diligence)
• Необхідно підтвердити спроможність якісно реалізувати проєкт

Основні параметри фінансування:

• Більшість проєктів можуть отримати бюджет до 1 000 000 грн
• Остаточна сума може змінюватися залежно від тривалості проєкту та обсягу результатів
• Бюджет подається в гривнях

Вимоги до бюджету:

• Усі витрати мають бути детально обґрунтовані та відповідати ринковим цінам
• Обов’язково зазначається зайнятість кожного виконавця (% часу) та їхні дані
• Витрати на заходи (оренда, обладнання тощо) мають бути розписані окремо
• Адміністративні витрати:
  • повинні бути деталізовані
  • рекомендовано — не більше 10% від суми гранту

Оплата експертів:

• Може передбачатися погодинна або поденна оплата
• Або ж вказується ставка та відсоток залученості

Прийнятні витрати:

• Обґрунтовані з точки зору вартості та доцільності
• Підтверджені відповідною документацією

Неприйнятні витрати:

• Благодійна допомога або ендаументи
• Придбання транспорту чи нерухомості
• Капітальні ремонти
• Сплата боргів
• Витрати, пов’язані з релігійною чи забороненою діяльністю
• Виплати держслужбовцям (у визначених категоріях)
• Предмети розкоші або необґрунтовано високі витрати

Пріоритет 1. Платформи посилення спроможності ОГС

Фокус: розвиток організаційної спроможності через співпрацю
Підтримувані активності:

• створення та розвиток спільнот практик
• тематичні сесії з практичним застосуванням знань
• обмін досвідом та менторство
• робота в малих групах над впровадженням змін
• спільна розробка інструментів і моделей

Очікувані результати:

• впровадження нових практик
• посилення управлінських навичок
• розвиток партнерств

Пріоритет 2. Платформи співпраці для відновлення

Фокус: відновлення громад і міжсекторальна взаємодія
Підтримувані активності:

• діалог між ОГС, владою та стейкхолдерами
• розробка локальних/регіональних рішень і планів
• робочі групи для вирішення конкретних проблем
• пілотування нових підходів
• обмін досвідом між громадами

Очікувані результати:

• впровадження конкретних рішень для відновлення
• посилення співпраці між секторами
• часткове закриття прогалин у послугах

Пріоритет 3. Адвокаційні платформи

Фокус: вплив на політики та прийняття рішень
Підтримувані активності:

• формування коаліцій та мереж
• підготовка аналітичних і позиційних документів
• адвокаційні кампанії
• публічні обговорення з владою
• взаємодія для впровадження рішень

Очікувані результати:

• вплив на політики та нормативні акти
• посилення участі громадськості
• розширення участі різних груп у прийнятті рішень

Ключові етапи:

• Конкурс працює у форматі відкритого прийому заявок (rolling basis)
• Заявки розглядаються постійно у міру надходження
• Кінцевий орієнтир подання — до 31 серпня

Реалізація проєктів:

• Початок впровадження можливий не раніше ніж через місяць після рішення Відбіркової комісії

Подання заявки на участь у грантовій програмі відбувається в електронному форматі через сайт.

Покрокова інструкція:

1. Учасник має зареєструвати організацію на платформі. Після цього на електронну пошту надходить лист для активації облікового запису.
2. Після активації необхідно увійти до особистого кабінету, використовуючи email і пароль.
3. Далі учасник заповнює форму заявки у відповідному розділі та натискає «Надіслати». Після подання заявка зберігається, але редагування стає недоступним.
4. Грантові менеджери перевіряють заявку. Якщо потрібно доопрацювання, статус змінюється на «Потребує доопрацювання», і редагування знову відкривається.
5. Якщо заявка заповнена повністю, вона переходить у статус «На розгляді грантового комітету».

Додатково:

• Заявки, що не відповідають вимогам або подані з порушенням строків, не розглядаються.
• Комунікація з організаторами здійснюється телефоном або електронною поштою.

Етапи оцінювання:

1. Технічний відбір грантовим комітетом ICAP Єднання:
   • перевірка відповідності заявки вимогам конкурсу
   • допуск до подальшого розгляду або відхилення у разі невідповідності
2. Відбір незалежною Відбірковою комісією:
   • до складу входять незалежні експерти
   • члени комісії підтверджують відсутність конфлікту інтересів
   • можливе проведення інтерв’ю з командами (за участі 3–4 представників)

Формальні критерії перевірки:

• відповідність заявки встановленій формі
• відповідність пріоритетам конкурсу
• відповідність заявника критеріям участі
• наявність досвіду організації
• повний пакет документів
• дотримання бюджетних обмежень

Критерії оцінки проєктів:

• Актуальність проєкту та відповідність суспільним потребам
• Логіка та реалістичність: цілі → завдання → стратегія → результати
• Досвід і спроможність команди реалізувати проєкт
• Обґрунтованість і збалансованість бюджету

Важливо:

• Заявки не рецензуються повторно
• Рішення про фінансування є остаточним, без надання пояснень причин відмови

• Форма заявки;
• бюджет;
• резюме команди.

Основні вимоги до звітування:

• Подання проєктного звіту:
  • включає копії (примірники) всіх розроблених документів і матеріалів
• Подання фінансового звіту:
  • містить копії підтверджуючих документів
  • включає первинну бухгалтерську та іншу документацію, передбачену договором

У межах грантової програми встановлюються обов’язкові правові умови, яких отримувачі мають дотримуватися відповідно до політик донора та ICAP Єднання. Ці умови фіксуються у грантовому договорі та додатках.

Ключові положення:

• Закупівлі товарів і послуг здійснюються через тендерні процедури, що передбачають відкритий і конкурентний відбір постачальників.
• Процес включає оголошення тендеру, збір і оцінку пропозицій та вибір оптимального варіанту з урахуванням якості, вартості та відповідності вимогам проєкту.
• ICAP Єднання здійснює моніторинг та оцінювання проєкту, як самостійно, так і за участю зовнішніх експертів.
• Заявники зобов’язані відстежувати виконання проєкту, регулярно проводити внутрішній моніторинг і оцінювати результати відповідно до визначених індикаторів.