Грант для навчання та розвитку надавачів соціальних послуг

Програма реалізується в межах Програми багатосторонньої донорської підтримки PRFU, що фінансується урядами Канади, Естонії, Фінляндії, Норвегії, Швеції, Швейцарії та Великої Британії. Її мета — підтримка українського уряду, місцевих громад і суспільства в умовах російської агресії.

Основна увага програми зосереджена на соціальному захисті населення та підвищенні спроможності громад забезпечувати доступні й належно скоординовані соціальні послуги.

Очікувані результати програми включають:

• підвищення спроможності та ефективності органів влади й партнерів у реагуванні на потреби людей;
• забезпечення спроможності української влади відновлювати та покращувати надання пріоритетних послуг у громадах;
• зміцнення горизонтальної та вертикальної соціальної згуртованості;
• збір і поширення даних та досвіду для кращого врахування місцевих потреб під час планування політики та програм.

Мета діяльності

У межах ЗПЗ PRFU передбачається надання одного гранту на розробку, валідацію та пілотне впровадження інструменту індивідуального планування надання соціальних послуг (Individual Care Planning, ICP).

Діяльність ґрунтується на чинних процесах оцінки потреб та індивідуального планування соціальних послуг і має сприяти:

• переходу від оцінювання потреб до індивідуального планування надання соціальних послуг;
• визначенню життєвої ситуації людини, її цілей і потреб;
• формуванню індивідуального пакета заходів підтримки;
• відстеженню прогресу та перегляду плану відповідно до результатів.

Грантовий проєкт також передбачає практичне тестування методології та інструментів, підготовку менеджерів і соціальних працівників, пілотування в територіальних громадах та підготовку рекомендацій щодо подальшого масштабування.

Критерії прийнятності та вимоги до участі

Організації, які подають проєктні пропозиції, повинні відповідати встановленим вимогам. Зокрема, вони мають:

• мати статус офіційно зареєстрованої та визнаної за українським законодавством громадської організації чи НУО;
• мати статус неприбуткової організації;
• бути готовими пройти процедуру належної перевірки (due diligence) PRFU та заповнити форму самооцінки. Заявники перевіряються у системі «Віжуал Комплаєнс» (Visual Compliance);
• мати персонал зі складу кваліфікованих фахівців із досвідом проєктного менеджменту та ведення фінансової звітності;
• підтвердити наявність ефективної структури управління та систем менеджменту, зокрема фінансових, адміністративних і технічних політик та процедур;
• підтвердити готовність дотримуватися політик із захисту здоров’я, добробуту та прав людини;
• забезпечити належну турботу про власний персонал і залучених консультантів та дотримуватися відповідних процедур;
• дотримуватися вимог етичної поведінки та Кодексу поведінки постачальників компанії «Кімонікс»;
• подавати лише одну заявку в межах цього ЗПЗ. У разі подання двох або більше заявок PRFU залишає за собою право розглянути лише першу заявку.

Організації, які не можуть брати участь

Не мають права подавати заявки організації:

• зареєстровані на тимчасово окупованих територіях України, які не змінили свою реєстрацію на підконтрольну уряду України територію;
• не зареєстровані відповідно до українського законодавства, якщо інше не погоджено окремо з МЗС СК;
• які зловживали донорськими коштами протягом останніх п’яти років;
• які згадуються в додаткових джерелах уряду Великої Британії про заборонені організації або підсанкційні об’єкти;
• зі статусом «чинне виключення з участі» у Visual Compliance;
• політичні партії, угруповання, установи або їхні дочірні компанії та афілійовані структури;
• релігійні організації, основною метою яких є релігійна діяльність;
• організації, які підтримують або пропагують антидемократичну політику чи незаконну діяльність;
• зареєстровані в Росії, Північній Кореї та Ірані;
• пов’язані з будь-якою особою чи організацією, внесеною до Державного реєстру санкцій Ради національної безпеки і оборони України (РНБО).

У межах програми передбачено 1 грант. Фінансування може надаватися у двох формах:

• грант із відшкодуванням витрат;
• грант із фіксованою сумою за прийнятними етапами, що передбачає періодичну фінансову звітність.

Очікувана максимальна сума гранту — до 15 290 000 грн, однак остаточний розмір залежатиме від запланованих заходів і реальних потреб проєкту та може бути меншим за зазначений діапазон.

Грант підлягає зовнішньому аудиту, витрати на який покриваються за рахунок PRFU. Проєкт має передбачити відповідні витрати на аудит у бюджеті.

Принципи допустимості витрат

Витрати, включені до бюджету, мають:

• бути безпосередньо пов’язаними з реалізацією заходів і необхідними для їх виконання;
• відповідати чинному законодавству України, зокрема нормам щодо оподаткування, трудових відносин та інших відповідних сфер;
• бути обґрунтованими, доцільними та відповідати принципам належного фінансового управління;
• бути здійсненими в межах визначеного періоду;
• бути ідентифікованими, документально підтвердженими та відображеними в бухгалтерському обліку відповідно до чинних стандартів і звичайних облікових практик організації.

Не допускається придбання товарів або послуг, що надаються компаніями, які отримали фінансування або іншу допомогу від урядів або Європейської Комісії або були відсторонені/виключені від отримання такої допомоги чи фінансування.

Також заборонено закупівлі товарів, вироблених Huawei Technology Company, ZTE Corporation, Hytera Communications Corporation, Hangzhou Hikvision Digital Technology Company, Dahua Technology Company та Hangzhou Hikvision Digital Technology Company.

Грантова програма підтримує проєкт, спрямований на розроблення, апробацію та впровадження методології індивідуального планування надання соціальних послуг (ICP) у територіальних громадах України.

Основні підтримувані активності передбачають:

• Підготовчий етап — формування аналітичної бази, картування соціальних послуг і додаткових видів підтримки, аналіз чинних механізмів та практик ведення випадку.
• Розроблення інструментарію ICP — створення методології, інструментів індивідуального планування, системи показників, механізмів моніторингу та отримання інформованої згоди.
• Навчання та розвиток спроможності — підготовка навчально-методичного комплексу, проведення навчання для фахівців, які надають соціальні послуги, та розвиток практичних навичок застосування методології.
• Пілотне впровадження — застосування інструментарію ICP у роботі з реальними отримувачами соціальних послуг у 12 цільових територіальних громадах.
• Валідація та доопрацювання — збір зворотного зв’язку від отримувачів послуг і фахівців, аналіз результатів пілотування, доопрацювання інструментарію та підготовка матеріалів для подальшого поширення.

Проєкт також передбачає підготовку методичних, навчальних, аналітичних та практичних матеріалів, зокрема дорожньої карти масштабування, рекомендацій щодо політики та протоколу офіційної передачі інструментарію ICP.

Окрему увагу приділено навчанню під час реалізації проєкту, зокрема проведенню After Action Reviews та Action Learning Sessions для виявлення уроків, поширення кращих практик і вдосконалення підходів.

Основні етапи та дати реалізації програми:

• 29 липня 2026 року — дата оголошення програми.
• 4 вересня 2026 року, 23:59 за київським часом — кінцевий термін надсилання запитань.
• 7 серпня 2026 року, 11:00 за київським часом — онлайн-воркшоп перед поданням заявки на платформі Microsoft Teams. Воркшоп передбачає можливість поставити запитання щодо ЗПЗ та отримати інструкції щодо заповнення документів.
• 8 вересня 2026 року, 23:59 за київським часом — кінцевий термін подання заявок.
• 9 місяців — очікувана тривалість гранту.

Для участі в конкурсі заявник має підготувати та подати повну проєктну пропозицію відповідно до встановлених вимог:

1. Заповнити онлайн-форму, доступну за посиланням. Форма містить основну інформацію про організацію та проєктну пропозицію.
2. Підготувати проєктну пропозицію українською мовою у форматі Word: шрифт Times New Roman, розмір 11, одинарний міжрядковий інтервал. Документ має бути підготовлений на основі шаблонів, наведених у додатках A, B, C, D.
3. Надіслати повний пакет проєктної пропозиції в електронному вигляді на адресу pfru-grants@chemonics.com, зазначивши номер конкурсу 19-11_Individual Care Plan.
4. Заявку необхідно надіслати не пізніше 23:59 за київським часом 8 вересня 2026 року.
5. Усі необхідні документи мають бути подані до встановленого терміну. PFRU залишає за собою право не розглядати прострочені заявки та заявки, що не відповідають критеріям відповідності.

Перед оцінюванням заявки проходять перевірку відповідності. Зокрема, перевіряється:

• подання заявки у встановлений строк;
• офіційна реєстрація та визнання організації відповідно до українського законодавства;
• відповідність запропонованих заходів визначеним географічним пріоритетам;
• проходження організацією та її персоналом перевірки у системах «Віжуал Комплаєнс» та Touscontrol;
• наявність усіх підтверджувальних документів.

Заявки, що відповідають критеріям, передаються на розгляд Конкурсної комісії. Повні грантові заявки оцінюються за 100-бальною системою:

Методологія та дизайн проєкту — 40 балів. Оцінюються якість і реалістичність заявки, доцільність методології, а також актуальність інтегрованих GEDSI-підходів, спрямованих на гендерну рівність, інклюзію осіб з інвалідністю та соціальну інклюзію.

Експертні знання та досвід — 30 балів. Враховуються релевантний досвід виконання робіт, контактні дані для рекомендацій та CV заявленого персоналу.

Бюджет і співвідношення «ціна-якість» — 20 балів. Оцінюється обґрунтованість, чіткість і реалістичність бюджету та оптимальність використання ресурсів.

Управління ризиками — 10 балів. Оцінюється структура та зміст матриці ризиків і заходи для мінімізації потенційних бюджетних, екологічних та безпекових ризиків.

За окремими критеріями передбачені проміжні рівні оцінювання — 40/30/20/10/0, 30/20/10/0, 20/10/0 та 10/5/0 балів відповідно.

Заявки з найвищими балами, за умови досягнення мінімального порогу 70 балів, можуть перейти до переговорів щодо уточнення та пройти додаткову перевірку (due diligence).

Для участі в конкурсі заявник має подати повний перелік документів і форм, передбачених умовами ЗПЗ:

1. Заповнена онлайн-форма, доступна за відповідним посиланням. Вона містить основну інформацію про організацію та проєктну пропозицію.
2. Форма грантової пропозиції (Додаток A), підписана уповноваженим представником заявника. Учасник має описати стратегію реалізації проєкту, зокрема відповідно до розділу 2.3 «Детальний опис діяльності», та продемонструвати розуміння потреб програми PFRU.
3. Бюджет (Додаток B) — подається у встановленому форматі відповідно до інструкцій і рекомендацій.
4. Форма самооцінки заявника (Додаток C). До неї додаються наявні підтвердні документи, зокрема:
   • витяг з ЄДР або документи про перереєстрацію, якщо актуально;
   • довідка про неприбутковість;
   • статут (остання редакція);
   • організаційна структура та резюме ключового персоналу;
   • наявні політики;
   • фінансові звіти за останні 3 роки, якщо є;
   • аудиторський звіт / звіти, якщо є.
5. Матриця ризиків (Додаток D).
6. Рекомендаційні листи від адміністрацій — за можливості, бажано.

Окремо зазначено, що грантові пропозиції подаються українською мовою, у форматі Word, шрифт Times New Roman, розмір 11, одинарний інтервал, на основі шаблонів додатків A, B, C і D.

У межах програми заплановано онлайн-воркшоп перед поданням заявки.

• Дата: 7 серпня 2026 року
• Час: 11:00 за київським часом
• Формат: онлайн, Microsoft Teams https://teams.microsoft.com/meet/269071980554096?p=TUGo9Z3bSOkRLkhIb7
• Мета: учасники зможуть поставити запитання щодо ЗПЗ та отримати інструкції щодо заповнення аплікаційної форми, форми самооцінки та інших вимог, зазначених у ЗПЗ.

PFRU планує опрацьовувати заявки своєчасно. Учасники, які успішно пройдуть оцінювання, будуть повідомлені протягом 20 робочих днів про рекомендацію щодо присудження гранту.

Водночас рекомендація щодо присудження гранту не є рішенням про надання фінансування та не зобов’язує компанію «Кімонікс» укладати грантову угоду.

Остаточне рішення залежатиме від проходження необхідних процедур, зокрема:

• перевірки Due Diligence;
• перевірки у системі «Віжуал Комплаєнс»;
• погодження бюджетної пропозиції;
• за потреби — отримання схвалення до прийняття остаточного рішення про фінансування.

Грантові кошти надаються за типом гранту «з відшкодуванням витрат» або «з фіксованою сумою за прийнятними етапами», залежно від умов програми.

Витрати, зазначені в бюджеті, мають бути прийнятними відповідно до вказівок МЗС СК щодо прийнятних витрат для комерційних контрактів та відповідних вказівок щодо допустимих витрат для грантових угод з обов’язковою звітністю.

Окремо зазначається вимога щодо фінансової звітності: грантоотримувач отримує фінальний платіж у розмірі 5–10% від загального бюджету проєкту після подання 100% звітності, включно з підтвердженнями всіх фінансових операцій.

Гранти PFRU надаються відповідно до Стандартних умов МЗС СК (Standard Terms and Conditions), а також відповідно до Кодексу поведінки постачальників компанії «Кімонікс» (FCDO Code of Conduct). Ці вимоги включаються до Форми самооцінки заявника та є обов’язковими для виконання всіма отримувачами фінансування.

PFRU забезпечує дотримання організаціями, які фінансуються МЗС СК, вимог, визначених зазначеними положеннями, відповідно до умов грантових угод.

МЗС СК залишає за собою право відмовити кандидату у присудженні гранту, відкликати пропозицію компанії «Кімонікс» та припинити або повністю чи частково призупинити надання грантової винагороди в будь-який час.

Подання заявки не зобов’язує компанію «Кімонікс» фінансувати діяльність або надавати фінансування будь-кому із заявників.