Грант для ГО на зміцнення регіональної координації для підтримки ветеранів

Грантова програма UVRR, розроблена IREX, спрямована на реабілітацію та реінтеграцію ветеранів України через зміцнення систем підтримки, розвиток координаційних механізмів та посилення доступу до послуг.

Програма передбачає підтримку ініціатив, які допомагають:

• розбудовувати інституційну спроможність системи обслуговування ветеранів;
• розширювати доступ до послуг із психічного здоров’я та психосоціальної підтримки;
• створювати можливості для працевлаштування та професійного навчання ветеранів, особливо представників найбільш вразливих груп.

Метою конкурсу є підтримка створення або зміцнення регіональних механізмів координації у секторі підтримки ветеранів. Такі механізми мають об’єднувати організації громадянського суспільства, органи влади, бізнес та постачальників послуг для покращення координації, обміну інформацією та доступу ветеранів до необхідних сервісів.

У межах грантової програми право на участь мають організації, які відповідають визначеним критеріям придатності та здійснюють діяльність відповідно до законодавства України.

Основні вимоги до заявників:

• Організація повинна бути офіційно зареєстрована в Україні як юридична особа та діяти відповідно до чинного законодавства.
• До участі допускаються лише українські організації. Організації або фізичні особи зі США чи інших третіх країн не можуть бути заявниками.
• Діяльність проєкту має реалізовуватися виключно на територіях, підконтрольних уряду України.
• Заявники повинні мати статус некомерційної організації.

Пропоновані проєкти мають:

• відповідати цілям та принципам програми UVRR;
• містити чітко визначені очікувані результати та вплив;
• відповідати встановленим термінам реалізації.

Політичні партії та організації, що займаються політичною або лобістською діяльністю, не можуть брати участь у програмі.

Окремо зазначено вимоги щодо комплаєнсу:

• організація не повинна перебувати під санкціями або в процесі закриття;
• заявники мають дотримуватися нормативних вимог уряду США, зокрема стандартів закупівель та принципів формування витрат.

Заявки можуть подаватися українською або англійською мовою.

Допустимими грантоотримувачами є:

• організації громадянського суспільства;
• неурядові організації;
• благодійні організації та фонди;
• громадські об’єднання;
• консорціуми ОГС із чітким розподілом ролей та бюджету.

У межах грантової програми IREX планує надати один грант з орієнтовним бюджетом до 100 000 доларів США за умови наявності фінансування. Очікувана тривалість реалізації проєкту становить 12 місяців, а старт реалізації запланований на липень 2026 року.

IREX залишає за собою право:

• фінансувати всі, окремі або жодну із поданих заявок;
• змінювати кількість грантів, суми фінансування та терміни реалізації;
• не надавати грант за результатами конкурсу.

Одна організація або консорціум може подати лише одну заявку. Водночас витрати, понесені до офіційного надання гранту, не відшкодовуються.

Грантові кошти не можуть використовуватися для:

• погашення боргів, штрафів або пені;
• азартних ігор, алкоголю чи політичної діяльності;
• міжнародних поїздок і відряджень;
• гуманітарної допомоги або закупівлі продуктів харчування;
• будівництва, реконструкції чи придбання землі та будівель;
• кредитів, індивідуальних стипендій або комерційних проєктів;
• діяльності за межами України;
• закупівель у постачальників, внесених до санкційних або обмежувальних списків уряду США.

Також фінансування не може спрямовуватися на витрати, які не відповідають вимогам 2 CFR 200 та FAR 31.2.

У межах грантової програми підтримуватимуться проєкти, спрямовані на створення або зміцнення регіональних механізмів координації у сфері підтримки ветеранів. Ініціативи мають сприяти розвитку співпраці між органами влади, громадськими організаціями, постачальниками послуг та іншими зацікавленими сторонами.

До переліку підтримуваних активностей можуть входити:

1. Картування та залучення зацікавлених сторін

• визначення та залучення партнерів на регіональному й місцевому рівнях;
• підтримка інклюзивної участі організацій та установ;
• офіційне оформлення партнерств для забезпечення довгострокової співпраці.

2. Створення та розвиток механізмів координації

• запуск або зміцнення координаційних платформ, рад ветеранів та подібних механізмів;
• визначення ролей, процедур та процесів ухвалення рішень;
• організація звітування та механізмів громадського зворотного зв’язку.

3. Сприяння координаційним процесам

• проведення регулярних координаційних зустрічей і робочих сесій;
• спільне планування та обмін інформацією між учасниками;
• використання фасилітаційних підходів для активного залучення цільових аудиторій.

4. Розбудова потенціалу організацій

• навчання представників організацій, які працюють із ветеранами;
• посилення навичок координації, партнерства та мобілізації ресурсів;
• підтримка у створенні сталих операційних моделей.

5. Зміцнення партнерств і взаємодії

• розвиток співпраці між місцевою владою, бізнесом та постачальниками послуг;
• підтримка спільних ініціатив і підвищення видимості організацій.

6. Інституціоналізація та сталість

• інтеграція координаційних механізмів у місцеві системи;
• забезпечення передачі функцій та ресурсів для подальшого функціонування механізмів після завершення гранту.

Заявники також можуть пропонувати додаткові заходи, якщо вони відповідають меті програми та сприяють розвитку координаційних механізмів підтримки ветеранів.

Основні етапи програми:

• оголошення конкурсу — 11.05.2026;
• прийом проєктних пропозицій до 31.05.2026;
• старт реалізації проєктів — липень 2026 року;
• очікуваний період виконання — з липня 2026 року до серпня 2027 року.

Для участі у грантовій програмі заявники повинні подати повний пакет документів відповідно до встановленої процедури та визначених термінів.

Основні кроки подання заявки:

1. Ознайомлення з документацією
   Заявники можуть завантажити повний текст RFA та пакет документів через платформу UVRR / IREX.
2. Підготовка заявки
   Повний пакет документів необхідно підготувати відповідно до вимог програми та оформити в електронному вигляді.
3. Надсилання заявки електронною поштою
   Заповнені заявки потрібно надіслати на адресу: tender-ua@irex.org.
   Обов’язкова тема листа: «RFA UVRR Regional Coordination».
4. Подання запитань щодо конкурсу
   Усі запитання щодо RFA подаються письмово на ту ж електронну адресу не пізніше ніж за 10 днів до кінцевого терміну подання заявок.
   Тема листа повинна містити: «RFA UVRR Regional Coordination».
5. Дотримання дедлайну
   Заявки мають бути отримані не пізніше 31 травня 2026 року, 23:59 за київським часом.

Заявки, подані із запізненням або неповним пакетом документів, можуть не розглядатися.

Оцінювання заявок у межах грантової програми здійснюватиметься за системою балів, що охоплює технічну якість, партнерства, сталість, організаційну спроможність та бюджетну ефективність проєкту.

Основні критерії оцінювання:

1. Технічний підхід та розуміння мети RFA — 30 балів

• чіткість і реалістичність підходу до створення або зміцнення регіональних механізмів координації;
• розуміння координаційної функції та очікуваних результатів;
• відповідність географічного фокусу потребам цільових груп.

2. Залучення зацікавлених сторін та партнерства — 20 балів

• якість взаємодії із ключовими партнерами;
• рівень залучення місцевих органів влади та інших учасників;
• міцність партнерських відносин.

3. Інституціоналізація та сталість — 25 балів

• реалістичність інтеграції координаційних механізмів у місцеві системи;
• наявність стратегії продовження діяльності після завершення гранту;
• практичність заходів для забезпечення безперервності роботи.

4. Організаційний потенціал та досвід — 15 балів

• досвід у сфері координації та роботи із зацікавленими сторонами;
• співпраця з органами місцевого самоврядування;
• досвід роботи з ветеранською спільнотою.

5. Економічна ефективність та бюджет — 10 балів

• обґрунтованість бюджетних витрат;
• відповідність бюджету запропонованим активностям та ресурсам.

IREX також може проводити уточнення або переговори із заявниками, чиї заявки мають високий потенціал для отримання фінансування. Водночас рекомендація або попередній відбір не гарантують надання гранту. Усі заявники повинні продемонструвати належну управлінську та фінансову спроможність для реалізації проєкту.

Для участі у грантовій програмі заявники повинні підготувати та подати повний пакет документів відповідно до вимог IREX. Усі документи мають бути оформлені за наданими шаблонами, де це передбачено.

До обов’язкового пакета документів входять:

• проєктна пропозиція за шаблоном IREX;
• резюме або короткі біографії ключових співробітників проєкту;
• бюджет проєкту за встановленим шаблоном;
• копії документів про державну реєстрацію організації;
• документи, що підтверджують неприбутковий статус;
• статут організації.

Додатково заявники можуть подати:

• листи підтримки;
• меморандуми про взаєморозуміння;
• рамкові угоди про співпрацю з органами влади або партнерами.

Організаціям рекомендується зберігати копії всіх поданих документів для власного архіву.

У разі позитивного рішення про фінансування грантоотримувачі повинні будуть надати додаткові документи, зокрема:

• протокол або наказ про призначення керівника чи уповноваженої особи;
• довідку з банківськими реквізитами організації;
• копії внутрішніх політик організації, включаючи закупівельні та фінансові процедури.

Фіналістам також може бути запропоновано пройти комплексну перевірку (due diligence) за шаблоном IREX перед остаточним затвердженням фінансування.

Основні вимоги до звітності включають:

• Періодичні програмні звіти — подаються під час реалізації проєкту та містять інформацію про прогрес виконання, виявлені проблеми, заходи для їх вирішення та плани на наступний період.
• Фінальний програмний звіт — включає опис досягнутих цілей і завдань, ключових результатів, отриманих уроків, а також викликів і рішень, що виникали під час реалізації проєкту.
• Фінансові звіти — подаються відповідно до графіка, визначеного грантовою угодою. Частота та формат звітності залежатимуть від типу гранту, тривалості проєкту та обсягу фінансування.

Обов’язковою вимогою є підготовка детального фінального фінансового звіту.

У межах грантової програми діють визначені правові та адміністративні умови, які регулюють процес присудження грантів, фінансовий контроль та подальше адміністрування проєктів.

Рекомендація або попередній відбір заявки не гарантує автоматичного надання гранту. Усі заявники повинні підтвердити наявність достатньої управлінської спроможності та систем підзвітності для належного використання грантових коштів.

Успішні заявники можуть отримати:

• лист про намір надати грант;
• запит на заповнення Опитувальника грантоотримувача (Due Diligence Questionnaire);
• вимогу надати додаткові підтвердні документи.

Після надсилання листа про підтримку фінансування з фіналістами проводитимуться остаточні переговори перед підписанням грантової угоди.

Заявники, які не були відібрані, отримають письмове повідомлення. Водночас IREX не зобов’язаний надавати детальний зворотний зв’язок або пояснення причин відмови.

У програмі застосовуються такі нормативні акти та правила:

• Стандартні умови та положення Державного департаменту США;
• 2 CFR 200 (підрозділи A–E);
• 2 CFR 600.

Ці документи визначають вимоги до адміністрування грантів, фінансового контролю, закупівель та використання коштів.