Грант для ГО на розвиток ветеранських програм у громадах

Програма реабілітації та реінтеграції ветеранів України (UVRR), що фінансується Державним департаментом США (DOS) та реалізується IREX, спрямована на створення сприятливого середовища для ветеранів та підтримку їх реінтеграції.

Конкурс має на меті посилення спроможності органів місцевого самоврядування впроваджувати ефективну ветеранську політику, розробляти та реалізовувати програми підтримки ветеранів на основі даних і участі громад. 

Учасники грантової програми повинні відповідати низці правових, операційних та програмних вимог, а також враховувати географічні пріоритети.

1. Географічне охоплення

• Проєкти мають реалізовуватися на території України (крім тимчасово неконтрольованих територій).
• Пріоритет надається:

• • громадам з обмеженим доступом до послуг;

  • громадам, що не отримували аналогічної підтримки останні 2 роки;

  • громадам із підтвердженою готовністю розвивати програми підтримки ветеранів.

• Перевага — заявникам, які можуть охопити більшу кількість громад.

2. Цільові учасники

• Основна аудиторія: органи місцевого самоврядування.
• Додатково залучаються:

• • ветерани та їхні родини;

  • постачальники соціальних і державних послуг;

  • громадські організації та активісти;

  • місцевий бізнес.

3. Правовий статус і реєстрація

• Заявник має бути офіційно зареєстрованою юридичною особою в Україні.
• Участь дозволена лише українським організаціям (не США чи треті країни).
• Організація повинна мати неприбутковий статус.

4. Операційні вимоги

• Діяльність має здійснюватися в межах України.
• Необхідно продемонструвати досвід і спроможність у сфері місцевого самоврядування.

5. Відповідність цілям програми

• Проєкт має чітко відповідати цілям та принципам програми.
• У заявці повинні бути визначені очікувані результати та довгостроковий вплив.

6. Політичні та комплаєнс-обмеження

• Заборонено бути пов’язаними з політичними партіями або посадовими особами.
• Не допускаються організації, які порушують вимоги або санкційні обмеження.
• Кошти не можуть передаватися третім сторонам (зокрема міжнародним структурам, як UNRWA).

7. Мова та строки

• Заявки подаються українською або англійською мовою.
• Тривалість проєкту має відповідати встановленим часовим рамкам конкурсу.

8. Типи допустимих заявників

• Організації громадянського суспільства:

  • громадські організації;

  • благодійні організації та фонди;

• Можлива участь консорціумів із чітким розподілом ролей.

У межах програми передбачено надання грантів із визначеними умовами, обмеженнями та дискреційними повноваженнями організатора.

Обсяг фінансування та тривалість:

• планується надати до двох грантів;
• орієнтовний бюджет кожного — до 200 000 USD;
• тривалість реалізації — 15 місяців (починаючи з червня 2026 року).

Ключові умови:

• одна організація або консорціум може подати лише одну заявку;
• витрати на підготовку заявки не відшкодовуються;
• організатор (IREX) залишає за собою право:

• • фінансувати або не фінансувати жодну заявку;

  • змінювати кількість грантів, суми та строки реалізації.

Обмеження у використанні коштів:
Грантові кошти не можуть бути використані для:

• закупівель у постачальників, що під санкціями або обмеженнями;
• витрат, не пов’язаних безпосередньо з реалізацією проєкту;
• покриття боргів, штрафів або пені;
• азартних ігор;
• міжнародних поїздок та відряджень;
• діяльності, пов’язаної з військовими структурами;
• закупівлі ліків, продуктів харчування чи гуманітарної допомоги;
• підтримки політичних партій або релігійної діяльності;
• кредитів або витрат на алкоголь;
• витрат поза періодом реалізації проєкту;
• будівництва або реконструкції;
• діяльності поза межами України;
• придбання землі чи будівель;
• стипендій, подарунків або призів.

Грантова програма спрямована на реабілітацію та реінтеграцію ветеранів через розвиток системи підтримки та посилення місцевих спроможностей.

Ключові напрями підтримки:

• Розбудова інституційної спроможності системи обслуговування ветеранів і взаємодії з державними партнерами.
• Розширення доступу до психосоціальних і психіатричних послуг.
• Підтримка працевлаштування та професійного навчання ветеранів, особливо вразливих груп.

Типи підтримуваних активностей:

• Відбір громад і партнерства
  Формування прозорого підходу до відбору громад, встановлення партнерств із місцевою владою, створення робочих груп.
• Навчання та розвиток спроможності
  Проведення практичних тренінгів з розробки політик, бюджетування, аналізу даних та прийняття рішень.
• Наставництво та консультаційна підтримка
  Надання постійної експертної підтримки громадам, зокрема:

  • розробка або оновлення місцевих програм підтримки ветеранів;

  • інтеграція послуг у місцеві системи;

  • фінансове планування програм.

• Залучення громадськості
  Включення ветеранів, громадських організацій та інших зацікавлених сторін у процеси розробки та реалізації програм.
• Заходи для забезпечення сталості
  Спрямовані на довгостроковий ефект, зокрема:

• • інтеграція програм у місцеве планування та бюджетування;

  • створення механізмів координації між владою, бізнесом і громадськістю;

  • обмін знаннями між громадами.

• Інформаційна підтримка
  Підвищення обізнаності громад щодо програм підтримки ветеранів і стимулювання участі.

Заявники також можуть пропонувати додаткові обґрунтовані заходи, якщо вони сприяють досягненню цілей конкурсу.

У межах грантової програми визначено ключові дати та етапи реалізації:

• Дата оголошення конкурсу: 1 квітня 2026 року;
• Кінцевий термін подання заявок: 30 квітня 2026 року;
• Кінцевий час подання: 23:59 за київським часом;
• Початок реалізації проєктів: орієнтовно з червня 2026 року;
• Тривалість реалізації: близько 15 місяців.

Повний текст RFA та пакет документів можна отримати за запитом на електронну пошту:
tender-ua@irex.org (із темою листа: “RFA UVRR Veterans Support Local Programs”).

Заповнені заявки необхідно подати в електронному вигляді на цю ж адресу:
tender-ua@irex.org.

Кінцевий термін подання: 30 квітня 2026 року, 23:59 (за київським часом).
Заявки, подані із запізненням або не в повному обсязі, можуть не розглядатися.

Заявки оцінюються за п’ятьма критеріями, із максимальною сумою 100 балів:

• Обсяг робіт — 20 балів
  Оцінюється реалістичність підходу та його відповідність цілям конкурсу, а також потенційний вплив у межах запропонованої діяльності.
• Технічний аспект — 20 балів
  Враховується якість підходу до розбудови спроможності, залучення громадськості та практичність заходів для забезпечення сталих результатів.
• Організаційна експертиза та досвід — 20 балів
  Аналізується досвід у сфері місцевого самоврядування, стратегічного планування та підтримки ветеранів або відповідних політик.
• Організаційна спроможність — 20 балів
  Оцінюється якість внутрішніх управлінських систем, фінансових процедур, а також кваліфікація команди.
• Реалістичність бюджету та економічна ефективність — 20 балів
  Перевіряється обґрунтованість витрат і їх відповідність запланованим результатам проєкту.

Додатково зазначається, що у разі потреби організатор може проводити додаткову перевірку заявок, включно з аудитом чи переговорами.

Важливо: відбір або рекомендація не гарантує отримання фінансування — заявники мають довести належну управлінську та фінансову спроможність.

Повна заявка в межах грантової програми повинна містити такі ключові компоненти:

• Проєктна пропозиція (у шаблоні, наданому IREX);
• Резюме або короткі біографії ключових співробітників проєкту;
• Бюджет (у встановленому шаблоні IREX).

Додатково (необов’язково) можуть подаватися:

• листи підтримки, меморандуми або угоди про співпрацю з партнерами.

Заявникам рекомендовано зберігати копії всіх поданих документів для власних архівів.

Важливо: відібрані фіналісти повинні будуть подати додаткову анкету для комплексної перевірки перед остаточним рішенням щодо фінансування.

У межах грантової програми передбачено подання звітності відповідно до умов грантової угоди. Форми звітів надаються грантоотримувачам, а детальні вимоги визначаються в договорі.

Основні типи звітності:

• Періодичні програмні звіти
  Подаються протягом реалізації проєкту згідно з графіком. Містять опис прогресу, виявлених проблем, заходів для їх вирішення та планів на наступний період.
• Фінальний програмний звіт
  Відображає досягнення цілей і завдань проєкту, ключові результати та отримані уроки, включно з викликами і способами їх вирішення.
• Фінансові звіти
  Подаються відповідно до встановленого графіка. Тип і частота залежать від параметрів гранту, але обов’язковим є подання фінального фінансового звіту.

Важливо: виплата остаточного траншу здійснюється лише після отримання та погодження фінального програмного і фінансового звітів.

У межах грантової програми застосовуються визначені нормативні документи та регуляторні вимоги.

Основні положення:

• Грантова діяльність регулюється Стандартними правилами та умовами Державного департаменту США.
• Також застосовуються вимоги 2 CFR 200 (Єдині адміністративні вимоги, підрозділи A–E).
• Додатково враховуються положення 2 CFR 600.

Ці нормативні акти визначають адміністративні процедури, фінансові вимоги та загальні правила реалізації грантових програм.