ВАРТО: 4 роки підтримки

Конкурсний відбір проєктів проводиться Українським ветеранським фондом.

Метою є відбір найбільш перспективних проєктів, спрямованих на підтримку підприємницької діяльності ветеранів, реалізація яких буде здійснюватись за фінансової підтримки Фонду. 

У межах конкурсу право на отримання гранту мають ветерани війни, які зареєстровані відповідно до вимог законодавства України як фізичні особи-підприємці або здійснюють незалежну професійну діяльність та перебувають на податковому обліку як самозайняті особи. Також участь можуть брати юридичні особи приватного права (крім громадських і благодійних організацій), зареєстровані не пізніше ніж за три місяці до дати подання заявки, за умови що кінцевими бенефіціарами або власниками істотної участі (100% або не менше 15%) є ветерани війни.

До участі допускаються другий із подружжя ветерана, а також батьки або діти ветеранів (за визначених законодавством умов). Обов’язковою умовою для переможців є реєстрація в Єдиному державному реєстрі ветеранів війни та надання відповідних підтвердних документів.

Не можуть претендувати на отримання гранту суб’єкти, які:

• здійснюють діяльність, заборонену законодавством або пов’язану з виробництвом/реалізацією окремих підакцизних товарів, фінансових послуг, азартних ігор, валютних операцій чи іншої ліцензованої діяльності без відповідних дозволів;
• перебувають у стані банкрутства, ліквідації або мають прострочені зобов’язання перед бюджетом;
• розташовані або здійснюють діяльність на тимчасово окупованих територіях чи в державах, визнаних агресором;
• мають судові рішення щодо корупційних правопорушень або перебувають під санкціями;
• отримували інші бюджетні гранти протягом останніх трьох років (за винятком передбачених випадків).

Також встановлено вимоги щодо відсутності заборгованості зі сплати податків і зборів, відсутності процедур неплатоспроможності, а також відповідності умовам державної підтримки малого та середнього підприємництва.

Фінансування програми

У межах програми встановлено:

• мінімальну суму гранту — 500 000 грн;
• максимальну суму гранту — 1 500 000 грн.

Фінансування надається відповідно до укладеного договору шляхом перерахування коштів у національній валюті України на окремий банківський рахунок переможця, відкритий спеціально для реалізації проєкту.

Грантові кошти перераховуються траншами:

• перший транш може становити до 30% від загальної суми гранту та призначений виключно для закупівлі обладнання;
• загальна сума першого траншу не може перевищувати 60% від загальної суми гранту;
• наступні транші перераховуються після затвердження звітів про виконання попереднього етапу та за відсутності підстав для призупинення фінансування.

Окремі обмеження встановлено для певних категорій витрат, зокрема щодо оренди приміщень та витрат на матеріали і ремонт.

Допустимі витрати

До фінансування допускаються витрати, які:

• безпосередньо пов’язані з реалізацією проєкту;
• передбачені затвердженим кошторисом;
• здійснюються у межах строку реалізації проєкту;
• відповідають вимогам договору та фінансової дисципліни;
• підтверджені належними бухгалтерськими документами.

Недопустимі витрати

Грантові кошти не можуть бути використані на:

• оплату витрат, не пов’язаних безпосередньо з реалізацією проєкту;
• утримання організацій, які не є учасниками проєкту;
• сплату податків, заробітної плати штатним працівникам переможця конкурсу (фінансування заробітної плати за рахунок гранту заборонено);
• погашення боргів, відсотків, штрафів або фінансових зобов’язань;
• придбання нерухомого майна;
• витрати, пов’язані з курсовими різницями;
• фінансування інших програм або покриття раніше здійснених витрат;
• будь-які зобов’язання, що виникли до отримання гранту.

Залишки невикористаних бюджетних коштів, у рамках реалізації проєкту, переможець конкурсного відбору повертає до моменту затвердження підсумкового (фінального) звіту та фінансового звіту.

У рамках даної програми можуть брати участь проєкти, спрямовані на підтримку підприємницької діяльності ветеранів та сприяння в їх працевлаштуванні, що реалізовуватимуться в будь яких сферах, окрім проєктів, реалізація яких передбачається в сферах виробництва та переробки харчових продуктів, зберіганні та перевезенні харчових продуктів, організації харчування.

Етапи реалізації проєкту в усіх документах мають збігатись та відповідати звітному періоду (квартал – 3 місяці). Загальний строк реалізації проєкту має становити відповідно 6, 9 або 12 місяців

Для участі в конкурсному відборі заявник має виконати такі кроки:

• заповнити аплікаційну форму в CRM-системі Фонду;
• додати всі обов’язкові документи, передбачені умовами конкурсу для відповідної категорії заявників;
• підписати подані документи власним електронним цифровим підписом (ЕЦП) безпосередньо в CRM-системі;
• переконатися, що розмір кожного завантаженого документа не перевищує 10 МБ.

Лише заявки, подані через CRM-систему з дотриманням зазначених технічних і формальних вимог, приймаються до розгляду.

Критерії відповідності аплікаційного пакета

Для допуску до розгляду заявка повинна:

• бути подана в установлені строки;
• містити повний пакет документів відповідно до вимог програми;
• відповідати цілям і завданням конкурсу;
• бути оформлена українською мовою (або з перекладом);
• бути подана через визначену електронну систему.

Заявки, подані з порушенням вимог або після завершення строку прийому, до розгляду не допускаються.

Етапи оцінювання

Відбір заявок відбувається у кілька послідовних етапів:

1. Технічний відбір

Перевіряється повнота пакета документів і відповідність формальним вимогам. У разі виявлення недоліків заявнику надається можливість їх виправити в установлені строки.

2. Експертна оцінка

Заявки, що пройшли технічну перевірку, передаються на розгляд Експертної ради. Експерти оцінюють:

• відповідність проєкту пріоритетам програми;
• обґрунтованість і реалістичність запропонованих заходів;
• логіку реалізації та досяжність очікуваних результатів;
• ефективність використання коштів;
• потенційний вплив проєкту.

Фінансовий підрозділ додатково перевіряє кошторис та надає рекомендації.

3. Презентація проєкту

Заявники, які пройшли попередній відбір, представляють проєкти під час відкритого засідання. Презентація має на меті захист проєкту, пояснення врахування експертних рекомендацій та уточнення окремих аспектів реалізації.

4. Остаточне оцінювання та рейтинг

За результатами презентації експерти виставляють фінальні бали. На підставі підсумкового рейтингу формується перелік проєктів-переможців, який затверджується керівництвом Фонду.

Система балів

Оцінювання здійснюється за бальною системою відповідно до затвердженої методики. Кожен критерій має власну вагу, а загальна сума балів визначає позицію проєкту в рейтингу.

До фінансування рекомендуються проєкти, які:

• відповідають пріоритетам програми;
• набрали достатню кількість балів;
• мають реалістичний бюджет і чітку логіку реалізації.

Прийняття рішення

Остаточне рішення про надання гранту ухвалюється на основі рейтингу та затверджується відповідним наказом. Результати конкурсу оприлюднюються на офіційному вебсайті, після чого з переможцями укладаються грантові договори.

Заявник подає аплікаційний пакет через CRM-систему Фонду з накладенням електронного цифрового підпису. Документи мають бути актуальними на момент подання та відповідати встановленим вимогам.

1. Реєстраційні та установчі документи

• витяг з ЄДРПОУ або інший офіційний документ, що підтверджує реєстрацію (не старший 15 календарних днів);
• копія статуту або опис із кодом доступу до останньої редакції (для юридичних осіб);
• рішення уповноваженого органу про участь у конкурсі (за потреби — відповідно до статуту);
• довідка про формування статутного капіталу (для юридичних осіб).

2. Проєктні документи

• проєктна заявка за формою Фонду;
• кошторис (заповнюється у CRM-системі);
• інформація про термін реалізації проєкту (6–12 місяців);
• резюме членів команди проєкту;
• гарантійний лист щодо співфінансування (якщо передбачено).

3. Фінансові та податкові документи

• довідка про відсутність заборгованості зі сплати податків та обов’язкових платежів (чинна на дату подання);
• фінансова звітність за останній звітний період (для юридичних осіб);
• звітність ФОП або пояснювальний лист (за відсутності звітного періоду);
• гарантійні листи про відсутність незаконного отримання бюджетних коштів та про неотримання іншої державної фінансової підтримки.

4. Підтверджуючі документи щодо статусу заявника

• копія посвідчення учасника бойових дій або документа, що підтверджує відповідний статус;
• персональні дані керівника / ФОП (паспортні дані, ІПН, інформація про засновників та кінцевих бенефіціарів — для юридичних осіб).

5. Загальні вимоги

• документи подаються українською мовою (або з перекладом);
• кожен файл не перевищує встановлений обсяг;
• заявник несе відповідальність за достовірність поданих даних;
• у разі потреби Фонд може запитувати додаткові документи для перевірки.

Дата подання заявки визначається моментом її реєстрації у CRM-системі Фонду та переведення у статус «на погодженні».

Після отримання фінансування переможці зобов’язані забезпечити цільове використання коштів, регулярне звітування та дотримання встановлених процедур контролю, фінансової дисципліни й публічності результатів.

Ключові вимоги до звітності та комплаєнсу:

• реалізація проєкту відповідно до затвердженого плану, бюджету та показників результативності;
• подання проміжних (квартальних) змістовних і фінансових звітів із підтвердними первинними документами та банківськими виписками;
• подання фінального (підсумкового) змістовного та фінансового звіту у визначений строк після завершення проєкту;
• підтвердження фактичних витрат належним чином засвідченими копіями документів, що розкривають зміст господарських операцій і їх зв’язок із реалізацією проєкту;
• проведення моніторингу ринкових цін (у разі закупівель понад визначені пороги) та документальне підтвердження економічної доцільності витрат;
• використання окремого банківського рахунку для операцій за грантом;
• повернення невикористаних бюджетних коштів після затвердження підсумкового звіту;
• публічне представлення результатів проєкту та оприлюднення інформації про використання коштів відповідно до вимог законодавства;
• дотримання встановленої форми та строків подання звітів — порушення може бути підставою для зупинення фінансування або розірвання договору.

Примітка.
Фонд здійснює моніторинг реалізації проєкту та перевірку звітів у встановлені строки; у разі виявлення невідповідностей можливе коригування обсягів фінансування або відмова у подальших виплатах згідно з умовами договору.

Заявник несе відповідальність за достовірність документів. До участі не допускаються особи в стадії банкрутства, під санкціями, резиденти держав-агресорів або ті, що мають судові справи за корупцію.