Тревел-гранти для підприємиць та представниць жіночих організацій

Програма організована Благодійним фондом «Жіночі можливості в Україні». Мета конкурсу — підтримка жінок, які працюють через громадські/благодійні організації або власний бізнес, шляхом забезпечення участі в міжнародних заходах, обміну досвідом та підвищення кваліфікації.

Основні завдання включають:

• зміцнення позицій жіночих організацій; 
• просування гендерної рівності; 
• розвиток жіночого підприємництва; 
• підтримка соціально важливих ініціатив; 
• репрезентація України на міжнародному рівні.

Право на участь у програмі мають заявниці, які подаються на індивідуальні тревел-гранти у координації з благодійним фондом «Жіночі можливості в Україні».

До участі запрошуються:

1. Офіційно зареєстровані жіночі громадські або благодійні організації з усіх регіонів України, які відповідно до статуту спрямовують діяльність на:

• захист прав жінок та/або просування гендерної рівності;
• зміцнення економічної незалежності жінок;
• розвиток жіночого підприємництва.

Такі організації не мають бути пов’язаними з державними установами або політичними партіями, а також повинні бути готовими взяти на себе адміністрування гранту для своєї представниці/активістки. При цьому представниця/активістка не може бути учасницею (засновницею) чи членкинею органів управління благодійної організації, відповідно до вимог щодо запобігання конфлікту інтересів.

Від однієї організації може бути подана одна заявка на тревел-грант для різних активісток. У разі подачі на кожну активістку заявка заповнюється окремо, при цьому від однієї активістки може бути підтримана лише одна заявка.

2. Фізичні особи-підприємниці, які беруть участь у виставках, конференціях, бізнес-навчанні, виході на зовнішні ринки власних продуктів, товарів чи послуг або подаються для обміну досвідом.

Фінансування у програмі надається у форматі тревел-гранту. У межах такого гранту можуть покриватися податки, якщо грантоотримувач не є штатним працівником організації, від якої подається заявка. Від однієї організації допускається подання заявки для участі у заході до двох заявників.

Бюджет однієї заявки на отримання тревел-гранту становить 1000 доларів США (з урахуванням податків). Витрати на подорож дітей, які супроводжують заявницю, фонд не покриває.

Максимальна сума гранту затверджується фондом індивідуально після розгляду запиту. 

Бюджет заявки на тревел-грант заповнюється у гривнях.

Фонд не розглядає надання тревел-грантів для таких напрямів:

• бізнеси, пов’язані з beauty-індустрією;
• проєкти творчого напрямку (танцювальні, розважальні, музичні заходи);
• заходи, пов’язані з тваринами (зооконференції, виставки);
• бізнеси, пов’язані з похоронною індустрією.

Фонд здійснює виплату у два транші: перший транш — основна частина гранту (70%), другий транш (30%) — після отримання повного фінансового звіту та суми різниці між фактичними витратами і першим платежем, але не більше, ніж затверджена сума бюджету гранту.

У межах програми підтримуються витрати, які можуть бути включені до бюджету заявки на тревел-грант, а саме:

• транспортні витрати — придбання квитків економкласу;
• витрати на проживання (за умови, що термін проживання не перевищує 7 діб);
• реєстраційний збір для участі в заході;
• оформлення страхування на час поїздки.

Також у межах підготовки до реалізації тревел-гранта перед поїздкою фонд надсилає аплікантці підготовлений «тревел-бокс» із сувенірною продукцією, яку можна використати під час заходу для створення яскравих фото, та рекомендує отримати поради щодо комунікації й контенту від комунікаційної директорки фонду «Жіночі можливості».

Заявки в межах програми приймаються на постійній основі протягом року, а їх розгляд здійснюється щомісяця. Повідомлення про погодження заявки заявник отримує на електронну пошту або в месенджері.

Кінцевий термін подання пропозиції — не пізніше ніж за три тижні до запланованої поїздки. У разі підтримки заявки, але за відсутності підписаної грантової угоди до моменту поїздки, угода може бути підписана після поїздки, а кошти можуть бути перераховані організації-грантеру в межах затвердженого бюджету.

Рішення щодо надання гранту ухвалюється фондом до 14 календарних днів.

Щоб подати заявку на конкурс тревел грантів для активісток і представниць жіночих організацій, необхідно заповнити анкету за посиланням посиланням.

Оцінювання заявок у програмі здійснюється за такими критеріями:

1. Відповідність організації аплікантки умовам конкурсу.
2. Соціально важливий вплив заходу на розвиток організації та підприємницької діяльності.
3. Зв’язок проєктної/підприємницької діяльності з інноваціями.
4. Вплив гранту на сталість діяльності організації або бізнесу аплікантки.

Кожен критерій оцінюється за шкалою від 0 до 5 балів, де 0 балів означає мінімальну оцінку (критерію не дотримано), а 5 балів — максимальну відповідність. Загальна сукупність набраних балів визначає переможницю конкурсу в кожній хвилі відбору.

Кожна заявка на тревел грант розглядається експертною комісією індивідуально.
Фонд залишає за собою право: 

• робити запити щодо додаткової інформації від апліканток для належного розгляду заявки; 
• не повідомляти про причини відхилення запиту. 

До заявки додайте, будь ласка, вкладеним файлом документи, що підтверджують поїздку та витрати: 

• запрошення на захід від приймаючої сторони; 
• підтведження вартості проживання та проїзду (бронювання); 
• інші документи, які підтверджують витрати на поїздку; 
• наявність діючого закордонного паспорту;
• лист підтримки від ГО; 
• лист прохання, якщо претендентка – ФОП.

Звітність за тревел-грантом подається в електронному вигляді не пізніше ніж через 30 днів після дня повернення з поїздки та включає такі складові:

• описовий звіт (заповнений PDF-файл у формі описового звіту), у якому потрібно вказати конкретний перелік основних завдань, обов’язків і обсягів роботи під час поїздки, які забезпечив тревел-грант від фонду, а також короткий опис потенційних перспектив для грантерки або її ГО/бізнесу та користі від поїздки;
• до 5 фото, які ілюструють участь аплікантки у заході/стажуванні/інше;
• фінансовий звіт (таблиця Excel з перерахованими витратами);
• підтверджуючі документи, що підтверджують здійснення витрат (квитанції, виписки з банківського рахунку, скан-копії посадкових талонів на літак), а також скан-копії сторінок паспорту з відмітками про перетин кордону, запрошення на захід/стажування/інше та програма заходу/стажування/інше з вказаними датами проведення.

Заповнений фінансовий звіт та підтверджуючі документи (зібрані у один pdf файл) мають бути надісланий на електронну адресу fund.wo.ua@gmail.com.

Згідно зі статтею 23 НАЗК. Конфлікт інтересів 4. Бенефіціарами благодійних програм не можуть бути учасники (засновники) та члени органів управління благодійних організацій.