Стратегічні інновації. Грант від EIT Urban Mobility

Strategic Innovation Open Call — це багаторічний відкритий конкурс EIT Urban Mobility (EITUM), спрямований на підтримку інноваційних рішень у сфері міської мобільності.

Його мета — прискорити впровадження масштабованих і комерційно життєздатних рішень, здатних підвищити якість життя у містах, сприяти безпечній, доступній, сталій та ефективній мобільності.

Конкурс приймає проєкти на різних етапах інноваційної зрілості (TRL 5–8), що передбачають:

• розробку та тестування нових продуктів, послуг або процесів,

• проведення демонстрацій, польових випробувань і пілотів у реальних міських умовах,

• впровадження рішень разом з містами, транспортними операторами та приватним сектором,

• виведення інновацій на ринок та підготовку до комерціалізації.

EIT Urban Mobility очікує, що проєкти принесуть соціально-економічну та екологічну користь містам, а також забезпечать внесок у фінансову сталість інституту через FSM.

Ключові напрями:

• цифрова мобільність, автономність та штучний інтелект у транспорті,

• міська логістика та вантажні рішення,

• безпека руху та управління потоками,

• сталий міський транспорт, транспортні вузли, інфраструктура,

• енергетичні рішення для транспорту (зарядка, інтеграція ВДЕ),

• здоров’я населення та зменшення забруднення.

• У проєкті повинно бути мінімум 2 незалежні юридичні особи з 2 різних країн ЄС або асоційованих з Horizon Europe держав.

• Один із партнерів має бути комерційним лід-партнером, відповідальним за FSM.

• Прийнятні типи організацій:

  • приватні компанії (SME, mid-cap, корпорації),

  • міста та муніципалітети,

  • оператори громадського транспорту, комунальні підприємства,

  • дослідницькі інститути та університети,

  • НУО та інші юридичні особи, що можуть виконувати завдання.

• Спеціальні умови:

  • певні університети Угорщини не можуть отримувати фінансування.

  • Швейцарські партнери можуть брати участь, але не можуть отримувати фінансування EITUM (status: non-associated).

• Консорціум повинен включати партнерів, які забезпечують:

  • технічну розробку;

  • демонстрації/пілоти;

  • доступ до міського середовища;

  • комерціалізацію після завершення проєкту.

• Максимальне фінансування: до 2 000 000 EUR на проєкт.

• Загальний бюджет конкурсу 2026–2028: 60 млн EUR, з них ~13 млн EUR для RIS країн.

Допустимі витрати визначаються правилами Horizon Europe та EITUM. Вони включають:

• персонал;

• обладнання та амортизацію;

• субпідряди (обмежені та обґрунтовані);

• подорожі;

• інші прямі витрати на пілоти, тестування, прототипи, сертифікацію;

• накладні — через flat-rate механізм.

  Неприйнятні витрати:

  • інфраструктурні інвестиції великого масштабу;

  • витрати, не пов’язані з проєктом;

  • витрати, заборонені Horizon Europe (штрафи, кредити, відсотки, ПДВ, якщо не підлягає відшкодуванню).

• Кожен проєкт повинен включати механізм Financial Sustainability Mechanism (FSM) — зобов’язання повернення частини отриманої вигоди EITUM після комерціалізації (роялті, доходи, ліцензії, частка прибутку тощо).

• Рішення про фінансування ухвалюється за портфельним принципом: враховується вплив, географія, різноманітність партнерів, баланс TRL, багатосекторність.

Підтримуються активності інноваційної природи, включно з:

• розробкою нових продуктів/послуг (TRL 5–8);

• створенням MVP, прототипів та демонстраційних зразків;

• лабораторними та польовими випробуваннями;

• демонстраціями та пілотними впровадженнями в містах;

• техніко-економічними обґрунтуваннями та моделями впровадження;

• розробкою бізнес-моделі та стратегії комерціалізації;

• сертифікацією та нормативними процедурами;

• створенням планів масштабування та впровадження;

• активностями з користувачами (UX, co-creation);

• оцінкою впливу: екологічного, соціального, економічного;

• розробкою рішень у напрямах: AI, автономність, транспортні дані, логістика, зарядна інфраструктура, енергетичні системи.

- Перевірка допустимості — до 1 тижня після cut-off.
- Оцінювання — до 6 тижнів після cut-off.
- Панелі — через ~2 тижні.
- Результати — через ~2 тижні після панелі.
- Початок проєктів — приблизно через 4 тижні після оголошення результатів.

1. Ознайомлення з усіма документами конкурсу

Перед подачею потрібно уважно вивчити:

• Call Manual — правила конкурсу, TRL, бюджет, критерії.
• Guidance for Applicants — технічні правила заповнення заявки.
• FS Guidelines — як формувати FSM (механізм фінансової сталості).
• KPI List — перелік доступних KPI, обов’язковий для вибору.
• IP Checklist — правила інтелектуальної власності.
• FAQ — технічні та процедурні уточнення.

Це прямо зазначено у всіх документах як обов’язкова передумова.

2. Переконатися у відповідності вимогам

Не можна подати заявку, якщо:

• У консорціумі менше 2 незалежних партнерів з 2 різних країн ЄС або асоційованих із Horizon Europe.
• Немає визначеного комерційного лідера.
• TRL менший ніж 5 або більший ніж 8.
• Немає міста / оператора для пілотів (якщо проєкт передбачає реалізацію в реальному середовищі).
• Бюджет проєкту не відповідає вимогам Horizon Europe.

3. Створити або підтвердити профіль організації

Подання здійснюється онлайн.
Кожен партнер повинен:

• мати активний організаційний профіль,
• мати PIC-код (Participant Identification Code) для Horizon Europe,
• надати юридичні дані організації.

4. Сформувати консорціум

У заявці потрібно чітко визначити:

• координатора проєкту;
• комерційного лідера (обов’язково!);
• партнерів, відповідальних за технічний розвиток;
• партнерів, відповідальних за пілоти/тестування;
• партнерів, відповідальних за бізнес-модель та впровадження.

Кожен партнер має підтвердити участь у проєкті.

5. Підготувати обов’язковий пакет документів

Усі документи мають бути завантажені в систему:

Обов’язково:

• Форма заявки (Application Form).
• Work Plan (розбиття на WP / Deliverables / Milestones).
• Бюджет у форматі EITUM Excel.
• FSM Proposal — повний розрахунок майбутньої фінансової віддачі (роялті/частка доходу).
• IP Checklist — підтвердження прав на інтелектуальну власність.
• Партнерські декларації (Declarations).
• KPI Plan — з вибором KPI зі списку A5.
• TRL justification — доказ відповідності рівню TRL.
• Risk Mitigation Plan — управління ризиками.
• Листи підтримки міст (якщо є пілоти).

6. Заповнити онлайн-заявку

Потрібно внести:

• Опис проєкту:
  • проблема та обґрунтування,
  • інноваційність рішення,
  • потреба міста/ринку,
  • очікуваний вплив,
  • результати та deliverables.
• Технічний опис:
  • поточний TRL та цільовий TRL,
  • структура робочих пакетів,
  • методологія тестування/пілотів,
  • підхід до масштабування.
• Комерційний опис:
  • бізнес-модель,
  • стратегія ринку,
  • план комерціалізації,
  • FSM модель.
• Фінанси:
  • детальний бюджет: персонал, субпідряди, обладнання, подорожі, інші прямі витрати.

7. Перевірити відповідність KPI

Заявка повинна містити:

• мінімум один KPI з офіційного списку,
• реалістичні цілі на кінець проєкту,
• пояснення, як буде вимірюватися вплив.

8. Перевірити відповідність IP-вимогам

Необхідно надати:

• модель володіння IP, створеною в проєкті;
• правила спільного використання результатів;
• політику доступу під час проєкту;
• відсутність порушення IP третіх сторін.

9. Відправити заявку до дедлайну (cut-off)

Тільки заявки, подані до точного часу, приймаються.
Система автоматично блокується.

Оцінювання складається з трьох рівнів:

1. Eligibility & admissibility check

2. External expert evaluation

3. Panel hearing + portfolio selection

Критерії оцінювання експертами включають:

• Відповідність виклику (Relevance): логіка проєкту, відповідність цілям EITUM, TRL 5–8, міська спрямованість.

• Вплив (Impact): очікувані зміни для міст, користувачів, навколишнього середовища; масштабованість; повторюваність; бізнес-потенціал; внесок у FSM.

• Якість виконання (Quality & efficiency): структура робочих пакетів, методологія, пілотні плани, ризики та їх управління, KPI.

• Консорціум (Implementation capacity): компетентність партнерів, роль комерційного партнера, здатність до масштабування та комерціалізації.

• Бюджет (Resources): адекватність витрат, реалістичність, обґрунтованість.

• Вплив на EIT та місії ЄС: відповідність стратегічним пріоритетам, забезпечення довгострокової цінності.

• Заявка (Application Form).

• Бюджет (Excel template EITUM).

• Work Plan / опис робочих пакетів.

• FSM Proposal (форма для розрахунку).

• Партнерські декларації (declarations of partners).

• IP Checklist.

• KPI Plan (вибір KPI з офіційного списку).

• Letters of Commitment від партнерів (якщо застосовно).

• Опис TRL.

• План ризиків.

• Міські листи-підтримки (для пілотів у містах).

Відповідно до вимог Horizon Europe та EIT Urban Mobility: фінансові звіти, технічні звіти, аудит.