Сприяння травмаорієнтованим, інклюзивним та інноваційним практикам збереження локальної пам’яті

Програма спрямована на підтримку місцевих та регіональних ініціатив, що вшановують різні аспекти досвіду російсько‑української війни. Запропоновані проєкти мають розвивати та впроваджувати травмоорієнтовані, інклюзивні й новаторські практики збереження пам’яті, забезпечувати публічний діалог і участь постраждалих, переселенців і громад, та сприяти розвитку емпатії й взаєморозуміння.

Організації‑заявники повинні: бути офіційно зареєстрованою та визнаною громадською організацією/НУО згідно із законодавством України; мати статус неприбуткової організації; погодитись пройти процедуру належної перевірки та заповнити форму самооцінки; мати компетентний персонал у сфері проєктного менеджменту та фінансового адміністрування; володіти ефективною структурою управління та системою внутрішнього контролю; мати політики із захисту здоров’я, добробуту та прав людини; забезпечувати належну турботу про персонал; дотримуватись етики та ділової поведінки, викладеної в оголошенні. Організації, зареєстровані на тимчасово окупованих територіях, які не змінили реєстрацію, та організації без офіційної реєстрації не мають права подавати заявки.

Фінансування не покриває великі будівельні проєкти чи капітальну реконструкцію; підтримуються заходи, пов’язані з інклюзивним процесом вибору місця або форми меморіалізації, проведенням публічних обговорень та експертних консультацій, розробкою концепції меморіального простору, підтримкою архітектурного конкурсу та підготовкою тендеру для відкритого конкурсу на будівництво. Витрати повинні бути безпосередньо пов’язані з реалізацією заходів, відповідати чинному законодавству, бути обґрунтованими, здійснюватися в період реалізації проєкту та бути документованими.

Організації‑заявники повинні: бути офіційно зареєстрованою та визнаною громадською організацією/НУО згідно із законодавством України; мати статус неприбуткової організації; погодитись пройти процедуру належної перевірки та заповнити форму самооцінки; мати компетентний персонал у сфері проєктного менеджменту та фінансового адміністрування; володіти ефективною структурою управління та системою внутрішнього контролю; мати політики із захисту здоров’я, добробуту та прав людини; забезпечувати належну турботу про персонал; дотримуватись етики та ділової поведінки, викладеної в оголошенні. Організації, зареєстровані на тимчасово окупованих територіях, які не змінили реєстрацію, та організації без офіційної реєстрації не мають права подавати заявки.

Повні проєктні пропозиції потрібно подати електронною поштою на адресу pfru‑grants@chemonics.com із зазначенням номеру конкурсу 21‑04 (Local memory practices) до 23:59 за київським часом 24 грудня 2025. Усі документи мають бути подані до встановленого терміну; компанія «Кімонікс» залишає за собою право не розглядати заявки, подані із запізненням чи такі, що не відповідають критеріям відповідності

Перевірка відповідності: заявка подана вчасно; організація є зареєстрованою українською ГО/НУО; заходи відповідають географічним пріоритетам; заявник і персонал пройшли перевірку у Visual Compliance; всі підтверджуючі документи включені.

Методологія та дизайн проєкту (до 45 балів): оцінюється якість і реалістичність методології, доцільність підходу, інтеграція GEDSI‑підходів (гендерна рівність, інклюзія осіб з інвалідністю, соціальна інклюзія) та принципу «не нашкодь»; інноваційні рішення з урахуванням гендерної рівності та різноманіття отримують більше балів.

Попередня діяльність і досвід (до 20 балів): враховуються до трьох прикладів аналогічних робіт, контакти для рекомендацій та резюме персоналу; 20 балів – щонайменше три успішні проєкти, 10 балів – частковий досвід, 0 – відсутній досвід.

Бюджет та співвідношення «ціна‑якість» (до 20 балів): оцінюється обґрунтованість, повнота та чіткість бюджету; 20 балів – бюджет демонструє найкраще співвідношення ціни та якості; 10 балів – потребує уточнень; 0 – бюджет не є доцільним.

Управління ризиками (до 15 балів): оцінюється матриця ризиків щодо бюджетних, екологічних, безпекових та ризиків повторної травматизації; 15 балів – повна й чітка матриця; 10 балів – матриця охоплює ключові категорії, але бракує деталізації; 5 – часткова матриця; 0 – відсутня.
Заявки, що відповідають критеріям та отримали понад 70 балів, запрошуються до наступного етапу і проходження процедури належної перевірки.

Заповнена онлайн‑форма (містить інформацію про організацію та проєкт).

Форма грантової заявки (Додаток A) із підписом уповноваженого представника; включає CV всього персоналу проєкту.

Бюджет (Додаток B) у заданому форматі.

Форма самооцінки заявника (Додаток C) із підписом уповноваженого представника; разом із копіями витягу з Єдиного державного реєстру, довідки про неприбутковість, статуту, організаційної структури та списку ключового персоналу, внутрішніх політик, фінансової звітності за останні три роки та аудиторських звітів (за наявності).

Матриця ризиків (Додаток D).

Листи‑згоди на співпрацю від адміністрацій (за можливості).

Грантоотримувачі повинні подавати періодичну фінансову звітність, дотримуватися кодексу етики й ділової поведінки компанії «Кімонікс» та МЗС СК, а також виконувати «Стандартні умови МЗС СК». Принципи допустимості витрат передбачають відповідність законодавству, належне фінансове управління та документування. Грантоотримувачі мають проводити After Action Reviews після кожного етапу, щоквартальні навчальні сесії та документувати ці заходи. Технічна команда ФПСУ допомагає дотримуватися принципу «не нашкодь» та забезпечує відповідні шаблони. Грантова заявка подається разом із формою самооцінки та комплектом установчих документів (витяг із реєстру, довідка про неприбутковість, статут, організаційна структура, політики, фінансова звітність за останні три роки, аудиторські звіти).

Гранти надаються відповідно до Standard Terms and Conditions та «Кодексу поведінки постачальників компанії Кімонікс», який ґрунтується на «Кодексі поведінки Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Сполученого Королівства»; ці документи є обов’язковими для всіх отримувачів фінансування. Учасники мають виконувати кодекс етики, уникати шахрайства та хабарництва, а також підписати заяву про доброчесність, що міститься в Додатку A.