Забезпечення безперервної роботи та операційної стійкості ММСП у прифронтових областях

Програма реалізується в межах Програми «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ), яку впроваджує компанія «Кімонікс Груп Ю. Кей Лімітед». Програма фінансується урядами Канади, Естонії, Фінляндії, Норвегії, Швеції, Швейцарії та Великобританії.

Метою є посилення стійкості мікро-, малих та середніх підприємств у прифронтових областях України через навчання та впровадження цифрових рішень, що допомагають бізнесу реагувати на ризики війни.

Програма передбачає створення комплексної програми навчання та практичної допомоги для ММСП, спрямованої на:

• використання цифрових інструментів; 
  
• впровадження безпечного програмного забезпечення; 
  
• хмарне зберігання даних; 
  
• кібербезпеку;
• забезпечення безперервності роботи підприємств. 

Грантоотримувач має забезпечити участь щонайменше 300 ММСП у визначених регіонах. 

Основні вимоги до заявників

Заявники повинні:

• мати статус офіційно зареєстрованої організації відповідно до законодавства України (громадська організація, благодійна організація або бізнес-асоціація);
• мати статус неприбуткової організації;
• бути готовими пройти процедуру належної перевірки (due diligence) та заповнити форму самооцінки;
• пройти перевірку у системі Visual Compliance, яка здійснює пошук у міжнародних санкційних та заборонених списках.

Організація також повинна:

• мати кваліфікований персонал із досвідом управління проєктами та фінансової звітності;
• підтвердити наявність ефективної системи управління та внутрішнього контролю;
• мати політики та процедури, що запобігають шахрайству, корупції та нецільовому використанню коштів.

Додаткові організаційні вимоги

Заявник повинен забезпечити:

• наявність політики захисту здоров’я, добробуту та прав людини;
• процедури належної турботи щодо персоналу та залучених консультантів;
• дотримання етичних стандартів та Кодексу поведінки постачальників компанії Chemonics, що базується на Кодексі поведінки МЗС Великої Британії (FCDO).

Організації, які не можуть брати участь у конкурсі

До участі не допускаються організації, які:

• зареєстровані на тимчасово окупованих територіях України та не перереєстровані на підконтрольній території;
• не зареєстровані відповідно до законодавства України;
• мають історію зловживання донорськими коштами протягом останніх п’яти років;
• включені до міжнародних списків заборонених або санкційних організацій;
• є політичними партіями або пов’язаними структурами;
• є релігійними організаціями;
• підтримують або пропагують антидемократичну чи незаконну діяльність;
• зареєстровані в Росії, Північній Кореї або Ірані;
• пов’язані з особами чи організаціями, включеними до санкційного списку РНБО України.

Основні параметри фінансування

• Тип гранту: «з відшкодуванням витрат» або «з фіксованою сумою / з проміжними етапами».
• Обидва формати фінансування передбачають обов’язкову фінансову звітність.
• Очікувана кількість підтриманих проєктів — 1 грант.
• Орієнтовна тривалість реалізації гранту — до 9 місяців.

Орієнтовний розмір грантової підтримки

• Очікувана сума гранту становить до 9 800 000 грн (приблизно 170 000 фунтів стерлінгів).
• Остаточний обсяг фінансування визначатиметься залежно від запланованих заходів та результатів переговорів, тому може бути як меншим, так і більшим від зазначеного орієнтовного діапазону.

Особливості використання коштів

• Грантоотримувач відіграє ключову роль у визначенні технологічних потреб ММСП у сфері цифрових інструментів, обладнання та спеціалізованих послуг.
• На основі проведеної діагностики грантоотримувач рекомендує пакети підтримки та допомагає визначати отримувачів серед учасників програми.

Пакети підтримки можуть включати:

• програмне забезпечення та цифрові інструменти для бізнесу (бухгалтерські системи, CRM, електронний документообіг, платформи електронної комерції, інструменти кібербезпеки, хмарні сервіси тощо);
• технічне обладнання (наприклад, ноутбуки або рішення для резервного живлення);
• спеціалізовані послуги (міграція даних, налаштування хмарної інфраструктури, аудит кібербезпеки, технічний консалтинг).

Додаткові умови

• Грантоотримувач має системно визначати та документувати технологічні потреби учасників програми, готувати технічні специфікації та рекомендації щодо пакетів підтримки.
• Витрати на закупівлю програмного забезпечення, обладнання чи послуг не включаються до бюджету грантоотримувача, оскільки їх надання може здійснюватися через окремі механізми програми.
• Під час оцінювання перевага надаватиметься заявкам, що передбачають додаткові партнерства або допомогу для ММСП у натуральній формі, наприклад безкоштовні ліцензії ПЗ або про-боно послуги.

Вимоги до допустимості витрат

Витрати, зазначені в бюджеті проєкту, повинні:

• бути безпосередньо пов’язаними з реалізацією заходів проєкту;
• відповідати чинному законодавству України, зокрема податковим та трудовим нормам;
• бути обґрунтованими, економічно доцільними та підтвердженими документально;
• здійснюватися в межах визначеного періоду реалізації проєкту;
• бути відображеними у бухгалтерському обліку відповідно до стандартних практик організації.

Додаткові обмеження

У межах програми:

• заборонено закупівлю товарів певних компаній, зокрема Huawei, ZTE, Hytera, Hikvision та Dahua;
• учасники не можуть постачати товари або послуги компаній, відсторонених від фінансування урядом Великої Британії або США.

Основні напрями підтримуваних заходів

Проєкти можуть включати такі активності:

• Перехід із програмного забезпечення російського походження або підсанкційного ПЗ на безпечні альтернативи (включно з інформуванням, підбором рішень, міграцією даних і перевіркою цілісності даних).
• Налаштування та конфігурація ключових бізнес-систем, зокрема:

  • бухгалтерських і фінансових систем;

  • CRM-платформ;

  • систем електронного документообігу;

  • систем обліку та управління запасами.

• Розгортання хмарної інфраструктури, систем резервного копіювання та процедур забезпечення безперервності роботи.
• Запровадження заходів кібербезпеки, зокрема багатофакторної автентифікації та безпечного управління доступом.
• Розвиток можливостей електронної комерції та цифрових платежів, а також онлайн-комунікації з клієнтами.
• Оцифрування ключових бізнес-процесів і налаштування інфраструктури для дистанційної роботи.

Цільова аудиторія

Проєктна діяльність повинна охоплювати мікро-, малі та середні підприємства, які працюють або зареєстровані в цільових громадах відповідних регіонів.
Заявники мають передбачити пріоритетну участь визначених категорій бенефіціарів та розробити стратегію їх залучення.

Програма підтримки для ММСП

Від грантоотримувача очікується реалізація комплексної програми навчання та супроводу щонайменше для 300 ММСП у визначених регіонах.

Ключові компоненти програми:

• Початкова діагностика цифрової спроможності підприємств та оцінка ризиків і потреб бізнесу.
• Структурована навчальна програма, що поєднує групове навчання з практичним супроводом впровадження цифрових рішень.
• Моніторинг прогресу та документування результатів впровадження для кожного підприємства.

Очікувані результати

Проєкти мають сприяти підвищенню операційної стійкості підприємств, зокрема через:

• відмову від ПЗ російського походження та перехід на безпечні альтернативи;
• посилення безперервності бізнес-процесів через цифровізацію критичних операцій і резервне копіювання;
• підвищення кіберстійкості та захисту даних;
• розвиток онлайн-каналів продажу та дистанційної роботи, що дозволяє бізнесу продовжувати діяльність навіть за умов обмеженого фізичного доступу.

Основні етапи:

• подання заявок;
• перевірка відповідності;
• оцінювання конкурсною комісією;
• процедура належної перевірки (Due Diligence);
• погодження бюджету;
• остаточне рішення про присудження гранту.

Основні етапи подання заявки

Заявка має містити такі документи:

• Заповнену онлайн-форму, яка містить базову інформацію про організацію та проєктну пропозицію.
• Форму грантової пропозиції (Додаток A), підписану уповноваженим представником заявника. У документі має бути детально описана стратегія реалізації проєкту.
• Бюджет проєкту (Додаток B), підготовлений у встановленому форматі відповідно до інструкцій та рекомендацій.
• Форму самооцінки заявника (Додаток C) з копіями відповідних документів організації.
• Матрицю ризиків (Додаток D).

Додаткові документи, що додаються до заявки

До форми самооцінки заявника додаються копії документів, зокрема:

• витяг з Єдиного державного реєстру або реєстраційні документи;
• довідка про неприбутковий статус;
• статут організації (актуальна редакція);
• інформація про організаційну структуру та резюме ключового персоналу;
• наявні внутрішні політики організації;
• фінансові звіти за останні три роки (за наявності);
• аудиторські звіти (за наявності).

Важливі умови подання

• Грантова пропозиція має бути підписана уповноваженим представником заявника.
• Документи подаються українською мовою у форматі Word (Times New Roman, розмір шрифту 11, одинарний інтервал).
• Повний пакет документів подається в електронному вигляді на електронну адресу:
  pfru-grants@chemonics.com.
• Кінцевий термін подання заявок: 23:59 за київським часом 16 квітня 2026 року.

Заявки, подані після встановленого терміну або такі, що не відповідають критеріям відбору, можуть не розглядатися.

Оцінювання заявок здійснюється після перевірки їх відповідності формальним вимогам. До розгляду допускаються лише заявки, які подані вчасно, містять усі необхідні документи та відповідають організаційним вимогам.

Заявки, що відповідають критеріям відповідності, передаються на оцінювання конкурсною комісією за визначеними критеріями.

Загальна система оцінювання

Оцінювання здійснюється за чотирма основними категоріями із максимальною сумою 100 балів:

• Методологія та дизайн проєкту — до 40 балів
• Експертні знання та досвід — до 30 балів
• Бюджет та співвідношення «ціна–якість» — до 20 балів
• Управління ризиками — до 10 балів

Заявки, які набрали не менше 70 балів, можуть бути запрошені до наступного етапу оцінювання та проходження належної перевірки.

Основні критерії оцінювання

1. Методологія та дизайн проєкту (до 40 балів)
Оцінюється якість запропонованої програми навчання та підтримки ММСП, зокрема:

• відповідність реальним потребам прифронтових ММСП;
• чіткість структури проєкту та опис результатів;
• реалістичність підходів до реалізації діяльності;
• наявність практичних та придатних до використання результатів.

Також враховуються:

• стратегія залучення ММСП, зокрема пріоритетних груп;
• інклюзивність і врахування принципів GEDSI;
• масштабованість моделі реалізації, здатність охопити щонайменше 300 ММСП.

2. Експертні знання та досвід (до 30 балів)
Оцінюється досвід заявника у:

• проведенні цифрового навчання та підтримки ММСП;
• реалізації донорських програм;
• організації програм у кількох регіонах або локаціях.

Особлива увага приділяється підтвердженим результатам попередніх проєктів.

3. Бюджет та співвідношення «ціна–якість» (до 20 балів)
Оцінюється:

• чіткість і реалістичність бюджету;
• обґрунтованість витрат за кожною статтею;
• ефективність використання коштів (Value for Money).

4. Управління ризиками (до 10 балів)
Заявка повинна містити:

• структуровану матрицю ризиків;
• визначення операційних, фінансових, безпекових і доступових ризиків;
• заходи їхнього пом’якшення та здатність організації адаптуватися до складних умов реалізації.

Додаткові аспекти оцінювання

Оцінювання також враховує:

• готовність організації визначати технологічні потреби ММСП та формувати пакети підтримки;
• здатність налагоджувати партнерства та залучати внески у натуральній формі (in-kind), наприклад ліцензії програмного забезпечення або про-боно послуги;
• якість плану реалізації та організаційної спроможності заявника.

• Онлайн-форма заявки.
• Форма грантової пропозиції (Додаток A).
• Бюджет (Додаток B).
• Форма самооцінки (Додаток C).
• Матриця ризиків (Додаток D).
• Витяг з ЄДР.
• Довідка про неприбутковість.
• Статут.
• Організаційна структура та CV ключового персоналу.
• Фінансові звіти.
• Аудиторські звіти (за наявності).

Онлайн-воркшоп для потенційних заявників відбудеться 19 березня 2026 року о 16:00 (Teams).

Грантоотримувач повинен передбачити у заявці конкретні та вимірювані результати діяльності, що відповідають методології проєкту. Очікується, що результати демонструватимуть прогрес у підвищенні операційної стійкості ММСП, впровадженні цифрових рішень та забезпеченні належної підзвітності.

Основні вимоги до звітності

Грантоотримувач має забезпечити підготовку та подання таких матеріалів:

• Регулярні проміжні звіти, які відображають:

  • рівень залучення учасників;

  • досягнуті етапи реалізації;

  • виявлені труднощі та адаптацію програми;

  • потреби ММСП у цифрових рішеннях і обладнанні;

  • проведені навчання, консультації та практичну підтримку.

Дані у звітах повинні бути структуровані та дезагреговані за такими показниками:

• область і громада;
• сектор діяльності;
• розмір бізнесу;
• пріоритетні категорії бенефіціарів.

Інші результати звітності

У межах звітності також очікується підготовка:

• описів успішних кейсів цифрової трансформації ММСП, придатних для використання у комунікаційних матеріалах;
• типових сценаріїв цифрових покращень за секторами, які можуть бути відтворені іншими підприємствами;
• методичних та практичних матеріалів щодо цифрової трансформації та безперервності діяльності ММСП.

Підсумкова звітність

Наприкінці реалізації проєкту грантоотримувач повинен підготувати:

• підсумковий звіт із узагальненням результатів програми;
• презентацію для ФПСУ, що містить основні результати, отримані уроки та рекомендації для подальших програм підтримки.

Основні нормативні документи

Надання грантів здійснюється відповідно до:

• Стандартних умов МЗС СК (Standard Terms and Conditions);
• Кодексу поведінки постачальників компанії «Кімонікс», який базується на Кодексі поведінки МЗС СК (FCDO Code of Conduct).

Ці документи визначають ключові правила та вимоги, яких повинні дотримуватися організації, що отримують фінансування.

Вимоги до отримувачів грантів

Організації, які отримують фінансування, зобов’язані:

• дотримуватися положень зазначених нормативних документів;
• виконувати вимоги, включені до форми самооцінки заявника;
• забезпечувати відповідність діяльності умовам грантових угод.

Повноваження донорської організації

Компанія «Кімонікс» та МЗС СК залишають за собою право:

• відмовити у наданні гранту будь-якому заявнику;
• призупинити або припинити фінансування повністю або частково у будь-який момент.

Додаткові застереження

Подання заявки на участь у конкурсі:

• не гарантує отримання фінансування;
• не створює зобов’язань для компанії «Кімонікс» щодо присудження гранту будь-якому заявнику.